Приказ Департамента культуры Правительства Еврейской автономной области от 1 марта 2022 г. N 2 "О внесении изменений в приказ департамента культуры правительства Еврейской автономной области от 13.10.2021 N 11 "Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого департаментом культуры правительства Еврейской автономной области при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Приказ Департамента культуры Правительства Еврейской автономной области
от 1 марта 2022 г. N 2
"О внесении изменений в приказ департамента культуры правительства Еврейской автономной области от 13.10.2021 N 11 "Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого департаментом культуры правительства Еврейской автономной области при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области"

С изменениями и дополнениями от:

11 мая 2022 г.

Приказываю:

1. Внести в приказ департамента культуры правительства Еврейской автономной области от 13.10.2021 N 11 "Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого департаментом культуры правительства Еврейской автономной области при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области" следующие изменения:

1.1. Преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии со статьей 53 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27.10.2021 N 1844 "Об утверждении требований к разработке, содержанию, общественному обсуждению проектов форм проверочных листов, утверждению, применению, актуализации форм проверочных листов, а также случаев обязательного применения проверочных листов".

1.2. Проверочный лист (список контрольных вопросов), используемый департаментом культуры правительства Еврейской автономной области при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области, утвержденный вышеуказанным приказом, изложить в следующей редакции:

"Qr-код, обеспечивающий переход на страницу в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащую запись единого реестра контрольных (надзорных) мероприятий о контрольном (надзорном) мероприятии в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий"

Проверочный лист
(список контрольных вопросов), используемый департаментом культуры правительства Еврейской автономной области при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области

Наименование вида регионального государственного контроля (надзора)	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области
Наименование контрольного (надзорного) органа и реквизиты нормативного правового акта об утверждении формы проверочного листа	Департамент культуры правительства Еврейской автономной области Приказ департамента культуры правительства Еврейской автономной области от __________ N _____
Вид контрольного (надзорного) мероприятия
Реквизиты правового акта об утверждении формы проверочного листа
Дата заполнения проверочного листа
Объект государственного контроля (надзора), в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие
Фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина или индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, адрес регистрации гражданина или индивидуального предпринимателя, наименование юридического лица, его идентификационный номер налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер, адрес юридического лица (его филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений), являющихся контролируемыми лицами
Место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия с заполнением проверочного листа
Реквизиты решения контрольного (надзорного) органа о проведении контрольного (надзорного) мероприятия, подписанного уполномоченным должностным лицом контрольного (надзорного) органа
Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия
Должность, фамилия и инициалы должностного лица контрольного (надзорного) органа, в должностные обязанности которого в соответствии с положением о виде контроля, должностным регламентом или должностной инструкцией входит осуществление полномочий по виду контроля, в том числе проведение контрольных (надзорных) мероприятий, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист

Перечень
вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем обязательных требований, составляющих предмет проверки

Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования	Вывод о выполнении обязательных требований			Примечание
		Да	Нет	Неприменимо
1	2	3	4	5	6
Наличие организационно-распорядительных документов, регулирующих архивное дело в организации
Наличие правового акта о создании архива и положения об архиве	Статьи 5, 13, 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Пункты 1.3, 1.4, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила)
Наличие организационно-распорядительных документов о назначении ответственного в организации (учреждении, на предприятии) за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы, в т.ч. документов по личному составу	Статьи 5, 13, 17, 19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Пункты 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 Правил
Наличие помещения под архив, соответствующего нормативному режиму хранения архивных документов	Статьи 5, 13, 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Пункты 2.14 - 2.20 Правил
Наличие согласованной с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее - ЭПК) и утвержденной руководителем организации (предприятия, учреждения) номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве	Пункты 4.14 - 4.18 Правил
Наличие инструкции по делопроизводству	ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации
Наличие плана конкретных мероприятий и других нормативных документов, регламентирующих порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов организации (предприятия, учреждения)	Пункт 2.49 Правил
Соблюдается ли противопожарный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)?	Пункты 2.14, 2.15, 2.22 Правил
Соблюдается ли охранный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)?	Пункты 2.14, 2.15, 2.20, 2.23 Правил
Наличие порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива, установленного руководством организации (предприятия, учреждения)	Пункты 2.14, 2.15, 2.23 Правил
Наличие специальных пропусков на вынос архивных документов из здания архива и/или организации (предприятия, учреждения)	Пункт 2.23 Правил
Соответствует ли организация хранения и размещение архивных документов, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях?	Пункты 2.21, 2.35, 2.36 Правил
Наличие постеллажного и пофондового (при большом количестве фондов) топографических указателей	Пункты 2.37, 2.38 Правил
Соблюдается ли световой режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)?	Пункт 2.24 Правил
Соблюдается ли температурно-влажностный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)?	Пункты 2.25, 2.34 Правил
Наличие контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима	Пункт 2.26 Правил
Соблюдается ли санитарно-гигиенический режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)?	Пункты 2.27 - 2.29 Правил
Соблюдается ли порядок проведения и периодичность проверок наличия и состояния документов в архиве организации (предприятия, учреждения)?	Пункты 2.39 - 2.43 Правил
Наличие актов проверки наличия и состояния архивных документов и соответствующих записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов	Пункт 2.43 Правил
Наличие акта об утрате документов, согласованного с экспертной комиссией и утвержденного руководством организации (предприятия, учреждения), прилагаемой к нему справки о проведении розыска	Пункты 2.44, 3.15, 4.32, 6.8 Правил
Наличие книги выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования	Пункт 2.46 Правил
Используются ли карты-заместители при выдаче архивных дел?	Пункт 2.47 Правил
Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации
Наличие паспорта архива организации (учреждения, предприятия)	Пункты 3.1, 3.2, 3.12 Правил
Наличие книги учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы	Пункты 3.6, 3.7 Правил
Наличие списка фондов установленной формы	Пункты 2.3, 3.3, 3.6, 3.8 Правил
Наличие листов фондов установленной формы	Пункты 3.6, 3.9 Правил
Наличие, оформление описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных установленным порядком	Пункты 3.6, 4.10 - 4.12, 4.31 - 4.34, 5.5 Правил
Наличие реестра описей установленной формы	Пункты 3.6, 3.11 Правил
Наличие дела фонда	Пункт 3.15 Правил
Организация комплектования в организации архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
Наличие правового акта о создании и составе экспертной комиссии организации (предприятия, учреждения), положения об экспертной комиссии и протоколов ее заседаний	Пункты 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Пункты 4.7 - 4.11 Правил
Соблюдаются ли сроки и порядок проведения экспертизы ценности в организации?	Пункты 4.3 - 4.6, 4.10, 4.11 Правил
Отсутствуют ли факты утраты или несанкционированного уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации?	Пункты 3.15, 4.3 - 4.6, 4.10 - 4.13 Правил
Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и другие документы, подтверждающие факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию)	Пункты 3.15, 4.12, 4.13 Правил
Наличие, оформление и физическое состояние архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе электронных документов (единиц хранения)	Статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Пункты 2.9 - 2.11, 3.1, 3.3, 3.4, 4.19 - 4.30, 4.34 Правил
Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации
Наличие исторической справки к фонду	Пункт 5.6 Правил
Ведется ли учет использования архивных документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов? Наличие книги (базы данных) регистрации поступающих запросов	Пункт 5.8 Правил
Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей? Наличие запросов (заявлений, писем) пользователей о предоставлении информации	Пункты 5.9 - 5.10 Правил
Соблюдается ли порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, а также порядок получения их пользователями?	Статья 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Пункты 5.11 - 5.18 Правил
Организация передачи документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации на хранение в государственный или муниципальный архив
Соблюдаются ли сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив?	Статьи 22, 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Пункты 4.1 - 4.2, 6.5 Правил
Наличие письменного разрешения государственного (муниципального) архива о продлении сроков хранения документов в архиве организации (учреждения, предприятия)	Пункт 6.5 Правил
Наличие актов приема-передачи документов на хранение в установленной форме	Пункты 3.15, 6.8 Правил

(подпись)

(должность, фамилия и инициалы должностного лица, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист)".

Информация об изменениях:

Приказ дополнен пунктом 2 с 12 мая 2022 г. - Приказ Департамента культуры Правительства Еврейской автономной области от 11 мая 2022 г. N 3

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник департамента

М.Ю. Ушакова