Приложение 1. Проверочный лист (список контрольных вопросов), применяемый Агентством по делам архивов Пермского края при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении юридических лиц, органов государственной власти Пермского края и иных государственных органов Пермского края, органов местного самоуправления, осуществляющих деятельность в Пермском крае по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Приложение 1

                                                  Утвержден

                                                  приказом

                                       Агентства по делам архивов

                                               Пермского края

                                  от 28 февраля 2022 г. N СЭД-07-01-06-28

                                                                  (форма)

Проверочный лист (список контрольных вопросов), применяемый Агентством по делам архивов Пермского края при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении юридических лиц, органов государственной власти Пермского края и иных государственных органов Пермского края, органов местного самоуправления, осуществляющих деятельность в Пермском крае по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

QR-код

Наименование вида контроля, включенного в Единый реестр видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля		региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле
Наименование контрольного (надзорного) органа		Агентство по делам архивов Пермского края
Реквизиты нормативного правового акта об утверждении формы проверочного листа		Приказ Агентства по делам архивов Пермского края
			от	N
Вид контрольного (надзорного) мероприятия
Объект государственного контроля (надзора), в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие
Наименование юридического лица, его идентификационный номер налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер, адрес юридического (его филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений), являющихся контролируемыми лицами
Место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия с заполнением проверочного листа
Реквизиты решения контрольного (надзорного) органа о проведении контрольного (надзорного) мероприятия, подписанного уполномоченным должностным лицом контрольного (надзорного) органа
Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия
Должность, фамилия и инициалы должностного лица Агентства по делам архивов Пермского края, в должностные обязанности которого в соответствии с положением о виде контроля, должностным регламентом входит осуществление полномочий по виду контроля, в том числе проведение контрольных (надзорных) мероприятий, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист
Дата заполнения проверочного листа

                             Список

           контрольных вопросов, отражающих содержание

   обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют

         о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом

                    обязательных требований

N п/п	Контрольные вопросы, отражающие содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов	Ответ			Примечание (подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "неприменимо")
			да	нет	неприменимо
1	Архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, приватизировались, были объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, приведших к их отчуждению	п. 3 ст. 10 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ)
2	Создан архив в организации	п. 1 ст. 13 Федерального закона N 125-ФЗ
3	Обеспечены финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, учета и использования архивных документов	п. 1 ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ
4	Предоставлены созданным архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива	п. 1 ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ
5	Государственный орган, орган местного самоуправления, принявший решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен государственный или муниципальный архив, предоставил этому архиву здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов	п. 2 ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ
6	Обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ	п. 1 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
7	Уничтожаются документы Архивного фонда Российской Федерации	п. 2 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
8	В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, установлен особый режим учета, хранения и использования	п. 3 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
9	Создаются страховые копии особо ценных документов, в том числе уникальных документов	п. 3 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
10	Ведется государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации	п. 1 ст. 19 Федерального закона N 125-ФЗ
11	Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы	п. 1 ст. 21 Федерального закона N 125-ФЗ
12	Есть случаи передачи образовавшихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций документов Архивного фонда Российской Федерации в музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, и негосударственные организации	п. 4 ст. 21 Федерального закона N 125-ФЗ
13	Нарушен 10-летний срок временного хранения документов органов государственной власти, иных государственных органов Пермского края и организаций Пермского края, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации	п. 2 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ
14	Нарушен 5-летний срок временного хранения документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации	п. 3 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ
15	Нарушен срок временного хранения для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов: записей актов гражданского состояния - 100 лет; записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет; проектной документации по капитальному строительству - 20 лет; технологической и конструкторской документации - 20 лет; патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет; научной документации - 15 лет; кино- и фотодокументов - 5 лет; видео- и фонодокументов - 3 года	п. 4 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ
16	Нарушен срок хранения документов по личному составу	п. 1, 2 ст. 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ
17	Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы	п. 2 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
18	Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности	п. 3 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
19	При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов	п. 4 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
20	При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления	п. 5 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
21	При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций	п. 6 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
22	При преобразовании государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами	п. 6 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
23	При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определены учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела	п. 7 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
24	При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив	п. 8 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
25	При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определены учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами	п. 9 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
26	При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, переданы ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом	п. 10 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
27	Обеспечивается доступ к архивным документам путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа	ч. 1 п. 1.1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "пп. 1 ч. 1.1 ст. 24"
28	Обеспечивается доступ к архивным документам путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов	ч. 2 п. 1.1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "пп. 2 ч. 1.1 ст. 24"
29	Обеспечивается доступ к архивным документам путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования	ч. 3 п. 1.1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "пп. 3 ч. 1.1 ст. 24"
30	Ограничен доступ к архивным документам независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии	п. 2 ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ
31	Предоставляются пользователю архивными документами бесплатно оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации	п. 3 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
32	Установлен порядок использования архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях	п. 5 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
33	Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства	п. 6 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
34	Архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, возвращены собственнику или владельцу архивных документов	п. 8 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
35	Вывозились за пределы Российской Федерации архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, а также документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности	п. 1 ст. 29 Федерального закона N 125-ФЗ
36	Временный вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации	п. 3 ст. 29 Федерального закона N 125-ФЗ

____________________________ ____________________________________________

       (подпись)                 (фамилия, имя, отчество, должность

                               руководителя, иного должностного лица или

                                   уполномоченного представителя

                                          контролируемого лица)

____________________________

           (дата)

____________________________ ____________________________________________

          (подпись)             (фамилия, имя, отчество, должность

                               руководителя, иного должностного лица или

                                     уполномоченного представителя

                                        контролируемого лица)

____________________________

           (дата)

____________________________ ____________________________________________

Подписи лиц, проводивших проверку:

__________________________________ ______________________________________

                                               (дата)

__________________________________ ______________________________________

                                               (дата)