Глава 6. Вопросы общего отдела

Глава 6. Вопросы общего отдела

33. Общий отдел управления по работе с населением комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска (далее - общий отдел) обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Управление в сфере организации документационного обеспечения деятельности Комитета, по следующим вопросам:

1) координация деятельности структурных подразделений Комитета;

2) организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете;

3) в пределах компетенции отдела обеспечение кадровой работы в Комитете;

4) обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности Комитета.

34. Для выполнения задачи по координации деятельности структурных подразделений Комитета на общий отдел возложены следующие функции:

1) координация работы по разработке Положений о структурных подразделениях Комитета, должностных инструкций;

2) координация работы по планированию работы Комитета;

3) координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при заместителе мэра - председателе комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска;

4) подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в Правобережном районе города Иркутска (далее - подведомственная территория);

5) координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска;

6) координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе Комитета за календарный год;

7) координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для Комитета;

8) координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска;

9) координация работы по разработке номенклатуры дел Комитета, проведение необходимых согласований;

10) освещение деятельности Комитета в средствах массовой информации, социальных сетях (развитие информационных основ деятельности Комитета);

11) осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета.

35. Для выполнения задачи по обеспечению кадровой работы на общий отдел возложены следующие функции:

1) организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении муниципальных служащих, подготовка документов при их приеме и увольнении;

2) подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;

3) координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

4) координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

5) координация работы по подготовке предложений на премирование работников Комитета;

6) координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

7) координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников Комитета, осуществление контроля за его выполнением;

8) ведение табеля учета рабочего времени работников Комитета.

36. Для выполнения задачи по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в управлениях на общий отдел возложены следующие функции:

1) координация работы по подготовке правовых актов заместителя мэра - председателя комитета, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;

2) организация регистрации входящих и исходящих документов;

3) координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

4) учет договоров, соглашений, контроль за сроками их исполнения;

5) работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

6) ознакомление работников Комитета со служебными документами согласно визе заместителя мэра - председателя комитета;

7) подготовка и сдача документов в отдел документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска.

37. В структуру общего отдела входит сектор по работе с обращениями граждан.

38. На сектор по работе с обращениями граждан возлагаются задачи:

1) организация единой системы делопроизводства в структурных подразделениях Комитета;

2) обеспечение действенной системы контроля за исполнением служебных документов;

3) работа с письменными и устными обращениями, заявлениями, жалобами граждан.

39. В целях организации единой системы документооборота в структурных подразделениях Комитета на сектор возложены следующие функции:

1) организация учета (регистрация) входящих документов, обеспечение регистрации исходящей корреспонденции, своевременное доведение служебных документов до работников Комитета согласно визе заместителя мэра - председателя комитета, осуществление справочной работы по входящим и исходящим документам;

2) осуществление контроля за своевременным и качественным рассмотрением обращений граждан и организаций, запросов пользователей информации, осуществляющих поиск информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с законодательством, парламентских запросов, обращений и депутатских запросов сенаторов Российской Федерации Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, обращений председателя Законодательного Собрания Иркутской