Приказ Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по занятости населения от 10 марта 2022 г. N ОД-81 "Об утверждении Плана мероприятий ("Дорожной карты") по внедрению предложений по итогам реинжиниринга процессов в Государственном комитете Республики Саха (Якутия) по занятости населения в 2022 году"

Во исполнение пункта 14 Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 18.06.2020 г. N 1260, в целях сокращения временных и трудовых затрат на принятие решений, перевода внутренних сервисов в электронный формат, приказываю:

1. Утвердить План мероприятий ("Дорожную карту") по внедрению предложений по итогам реинжиниринга процессов в Государственном комитете Республики Саха (Якутия) по занятости населения в 2022 году (далее - План мероприятий) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Обеспечить ответственным лицам исполнение пунктов Плана мероприятий в указанные сроки и представление информации ежеквартально не позднее 5 числа после отчетного периода на электронный адрес mikhailovanv@.sakha.gov.ru.

3. ГКУ PC (Я) "Центр занятости населения Республики Саха (Якутия)" (Олесова Р.С.) разместить настоящий приказ на официальном сайте Госкомитета занятости PC (Я).

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя председателя С.А. Михайлова.

Председатель

Е.В. Калашникова

План мероприятий ("Дорожная карта")
по внедрению предложений по итогам реинжиниринга процессов в Государственном комитете Республики Саха (Якутия) по занятости населения в 2022 году

N	Мероприятие	Название и/или описание решаемой проблемы/ потери при реализации процесса	Сроки исполнения	Ответственные исполнители	Результат
1	2	3	4	5	6
Отдел программ, мониторинга и прогноза рынка труда
1.	Автоматизация процесса сбора информации и формирования прогноза баланса трудовых ресурсов	Формирование баланса трудовых ресурсов. Сокращение коммуникативных, механических и временных потерь на сбор информации и формирование прогноза баланса трудовых ресурсов - на 11,4 р.д. (с 20,03 до 8,6 р.д.)	31.12.2022	Отдел программ, мониторинга и прогноза рынка труда	Процесс оптимизирован, автоматизирован, количество действий уменьшено на 8. В результате специалистами УЭР и ГКЗН данные вносятся в ИС "Прогнозирование кадровой потребности РС (Я)", формирование прогноза в нескольких вариантах прогноза формируется Системой. Необходимо предоставление права подписи запросов руководителем отдела для сокращения временных потерь. Общее время процесса сокращено на 11,4 р.д.
2.	Организация процесса ежемесячною мониторинга степени достижения плановых показателей (целевых индикаторов) государственной программы PC (Я) "Содействие занятости населения Республики Саха (Якутия) на 2020 - 2024 годы", утвержденных на текущий год	Создание оперативной базы данных о ходе реализации госпрограммы в целях принятия управленческих решений для дальнейшей работы, а также для использования при подготовке сводной информации и периодической отчетности о деятельности госоргана.	31.12.2022	Отдел программ мониторинга и прогноза рынка труда	Создана оперативная база данных о ходе реализации госпрограммы для внутреннего использования. Процесс подготовки сводной информации и периодической отчетности в части показателей (целевых индикаторов) госпрограммы оптимизирован.
Отдел организации профессионального обучения
1	Выгрузка данных для отчетов по профессиональной ориентации, социальной адаптации и психологической поддержке из единой цифровой платформы	Обеспечение своевременной, качественной подготовки годовых, квартальных отчетов и аналитических, оперативных информаций для ИОГВ РС (Я), ФОГВ РФ	31.12.2022	Данилов С.С.	Сокращено время процесса на 1 р.д.
2	Выгрузка данных для отчетов по профессиональному обучению из единой цифровой платформы	Обеспечение своевременной, качественной подготовки годовых, квартальных отчетов и аналитических, оперативных информаций для ИОГВ РС (Я), ФОГВ РФ	31.12.2022	Егорова О.Н. Пахомов Е.О.	Сокращено время процесса на 1 р.д.
Отдел активной политики занятости и государственного контроля
1.	Внесение и выгрузка отчета из Единой цифровой платформы	3.33. Автоматизация процесса координации работы ЦЗН по исполнению Плана по организации содействия в трудоустройстве	01.07.2022	Новогодина И. Л.	Время процесса сокращено на 1,42 р.д.
2.	Внесение и выгрузка отчета из Единой цифровой платформы	3.39. Автоматизация процесса проведения оценки эффективности мероприятия	01.07.2022	Егорова А.А.	Время процесса сокращено на 12 р.д.
3.	Внесение и выгрузка отчета из Единой цифровой платформы	3.51 Автоматизация проведения еженедельного мониторинга, с внесением показателей мероприятия по ПДМ в ИСКО	01.07.2022	Новогодина И. Л	Время процесса сокращено на 2,78 р.д.
4.	Внесение и выгрузка отчета из Единой цифровой платформы	3.52 Автоматизация проведения ежемесячного мониторинга, с внесением показателей в ИСКО	01.07.2022	Новогодина И. Л	Время процесса сокращено на 2,78 р.д.
5.	Внесение и выгрузка отчета из Единой цифровой платформы	3.53 Проведение ежегодного мониторинга, с внесением показателей в ИСКО	01.07.2022	Новогодина И. Л	Время процесса сокращено на 2,78 р.д.
6.	Внесение и выгрузка отчета из Единой цифровой платформы	3.115. Автоматизация организации работы по взаимодействию с образовательными организациями высшего и среднего профессионального образования в целях содействия трудоустройства инвалидов; по отдельным планам работы - с Республиканским техникумом-интернатом, Жатайским техникумом по содействию в трудоустройстве выпускников	01.07.2022	Матвеев Г.Г.	Время процесса сокращено на 1,63 р.д.
7.	Внесение и выгрузка отчета из Единой цифровой платформы	3.116. Автоматизация проведения ежемесячного мониторинга занятости инвалидов, обеспечение своевременного предоставления отчетности, информации в Роструд, Минтруда России по вопросам трудоустройства инвалидов	01.07.2022	Матвеев Г.Г.	Время процесса сокращено на 4,47 р.д.
8.	Внесение и выгрузка отчета из Единой цифровой платформы	3.118. Автоматизация процесса координации работы центров занятости населения по персонифицированному учету обращений и трудоустройства инвалидов	01.07.2022	Матвеев Г.Г.	Время процесса сокращено на 11,98 р.д.
9.	Внесение и выгрузка отчета из Единой цифровой платформы	3.150. Автоматизация процесса контроля за исполнением квотирования	01.07.2022	Матвеев Г.Г.	Время процесса сокращено на 4,63 р.д.
10.	Создание облачного сервиса (Google disk) для внесения предложений в План мероприятий	3.155. Автоматизация процесса внесения предложений в План мероприятий по трудоустройству высвобождаемых работников.	01.07.2022	Егорова А.А.	Время процесса сократилось на 2,75 р.д.
11.	Создание облачного сервиса (Google disk) для внесения информации об выполнении мероприятий Дорожной карты	3.164. Автоматизация процесса администрирования проекта "Занятость на селе"	01.07.2022	Егорова А.А.	Время процесса сокращено на 8,6 р.д.
12.	Организация к внесению и выгрузке отчетов посредством ЕЦП	Автоматизация процесса администрирования проекта "Занятость населения Айхала"	01.07.2022	Михайлова Н.В.	Время процесса сокращено на 1,57 р.д.
Отдел по взаимодействию с работодателями и трудовой миграции
1.	Внедрение работы ГУГЛ диска для автоматизации сбора данных к совещаниям, запросам и пр.	Проведение ежемесячного мониторинга выполнения КП и освоения средств Центрами занятости населения улусов (районов), прием заявок на корректировку показателей, подготовка предложений по внесению изменений в приказ ГКЗН по распределению численности участников мероприятий и по объемам финансирования мероприятий по направлениям отдела.	30.12.2022	Захарова Н.А.	Сокращение времени - 0,2 р.д.
2.	Согласование проекта приказа об утверждении плана-графика мероприятий по снижению неформальной занятости с членами МВК и использованием единой системы электронного документооборота	Автоматизация процесса согласования проекта приказа	01.07.2022 г.	Захарова Н.А.	В результате процесс сокращается на 0,002 р.д.
3.	Сбор (свод) информации от центров занятости населения с использованием Google disk	Автоматизация процесса сбора (свода) информации от центров занятости населения	01.07.2022 г.	Захарова Н.А.	В результате процесс сокращается на 0,001 р.д.
4.	Подготовка пресс-релизов, материалов для освещения мероприятий в СМИ и социальных сетях	Оптимизация процессов первого заместителя председателя	01.07.2022 г.	Захарова Н.А.	В результате процесс сокращается на 0,24 р.д.
Отдел административной работы и информатизации
1	Составление текста (новостей) возложить на пресс-секретаря, обеспечение присутствия на мероприятиях пресс-секретаря в целях дальнейшего освещения событий в СМИ. Специалисты отдела передают пресс-секретарю необходимые данные (цифровые данные, сведения об участниках и др.)	Оптимизация подготовки пресс-релизов, материалов для освещения мероприятий в СМИ и социальных сетях	01.04.2022 г.	Бугаенко И.С.	Сокращение времени - 2,08 р.д.
2	Подготовка типовых договоров по всем направлениям деятельности отдела	Оптимизация организации мероприятий Госкомитета	01.04.2022 г.	Петров Г. А.	Сокращение времени на 10,17 р.д.
3	Подготовка шаблонов ответов на обращения граждан	Оптимизация рассмотрения устных и письменных обращений и жалоб граждан в сфере занятости населения	01.04.2022 г.	Петров Г. А.	Сокращение времени на 60,48 р.д.
4.	Направление в Управление по работе с обращениями и сообщениями граждан и организаций АГиП РС (Я) письма с предложением о подписании ответов на обращения граждан электронной цифровой подписью	Автоматизация процесса рассмотрения обращений граждан.	01.04.2022 г.	Бугаенко И.С.	Подписание ответов на обращения граждан электронной цифровой подписью