Распоряжение Министерства экономического развития Сахалинской области от 25 ноября 2021 г. N 3.05-155-р "Об утверждении Положения о порядке сообщения государственными гражданскими служащими министерства экономического развития Сахалинской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Министерства экономического развития Сахалинской области от 25 ноября 2021 г. N 3.05-155-р
"Об утверждении Положения о порядке сообщения государственными гражданскими служащими министерства экономического развития Сахалинской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации":

1. Утвердить Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими министерства экономического развития Сахалинской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (прилагается).

2. Разместить настоящее распоряжение на официальном сайте министерства экономического развития Сахалинской области.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на директора департамента кадрового и финансового обеспечения Данилочкину Н.И.

Министр экономического развития Сахалинской области

А.А. Успенский

Утверждено
распоряжением министерства экономического
развития Сахалинской области
от 25 ноября 2021 г. N 3.05-155-р

Положение
о порядке сообщения государственными гражданскими служащими министерства экономического развития Сахалинской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими министерства экономического развития Сахалинской области (далее по тексту - гражданские служащие, министерство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- "получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности государственного служащего.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять департамент кадрового и финансового обеспечения министерства обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме N 1 к настоящему Положению (прилагается), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в департамент кадрового и финансового обеспечения министерства. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации в соответствующем журнале регистрации, составленном по форме N 2 к настоящему Положению (прилагается), другой экземпляр после его регистрации передается гражданским служащим, представившим уведомление, в комиссию министерства по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

7. Подарок, полученный гражданским служащим, независимо от его стоимости, либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, подлежит передаче материально ответственному лицу министерства, которое принимает его на хранение, по акту приема-передачи подарка, составленному по форме N 3 к настоящему Положению (прилагается), не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его гражданскому служащему по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

9. Гражданский служащий, сдавший подарок, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, может его выкупить, направив на имя министра экономического развития Сахалинской области соответствующее заявление, составленное по форме N 4 к настоящему Положению (прилагается), не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

10. Комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 9 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

11. Учреждение, осуществляющее функции по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета, составлению бюджетной, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды в условиях электронного документооборота, обеспечивает включение в реестр государственной собственности Сахалинской области принятого к бухгалтерскому учету подарка в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

12. Подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, в отношении которого не поступило от гражданского служащего заявление, указанное в 9 настоящего Положения, либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа такого подарка, подлежит передаче материально ответственным лицом министерства в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 9 настоящего Положения, может использоваться министерством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности министерства.

14. В случае нецелесообразности использования подарка, министром экономического развития Сахалинской области принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 10 и 14 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром экономического развития Сахалинской области принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Форма N 1
к Положению о порядке сообщения
государственными гражданскими служащими
министерства экономического развития
Сахалинской области о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному распоряжением министерства
экономического развития Сахалинской области
от 25 ноября 2021 г. N 3.05-155-р

                                     В департамент

                                     кадрового и финансового обеспечения

                                     министерства экономического развития

                                     Сахалинской области

                                     от _________________________________

                                             (Ф.И.О., должность)

Уведомление
о получении подарка

Уведомление о получении подарка от "___" ____________ 20___ г.

Извещаю о получении _____________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на __________________________________________________________

                      (наименование протокольного мероприятия,

             служебной командировки, другого официального мероприятия,

                           место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях (заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка)
1.
2.
3.
Итого

Приложение: _________________________________________ на ________ листах.

                  (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление _____________ _____________________ "___" ________ 20___ г.

              (подпись)   (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление _____________ _____________________ "___" ________ 20___ г.

              (подпись)   (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

"___" _____________ 20___ г.

Форма N 2
к Положению о порядке сообщения
государственными гражданскими служащими
министерства экономического развития
Сахалинской области о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному распоряжением министерства
экономического развития Сахалинской области
от 25 ноября 2021 г. N 3.05-155-р

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N п.п.	Дата регистрации уведомления	Ф.И.О. и должность государственного гражданского служащего министерства экономического развития Сахалинской области, представившего уведомление	Ф.И.О., должность лица, зарегистрировавшего уведомление	Подпись должность лица, зарегистрировавшего уведомление	Подпись гражданского служащего о получении копии уведомления
1	2	3	4	5	6

Форма N 3
к Положению о порядке сообщения
государственными гражданскими служащими
министерства экономического развития
Сахалинской области о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному распоряжением министерства
экономического развития Сахалинской области
от 25 ноября 2021 г. N 3.05-155-р

Акт
приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

     Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что __________

_________________________________________________________________________

                             (ФИО, должность)

сдал(а) _________________________________________________________________

                             (ФИО, должность)

_________________________________________________________________________

принял и передал  подарок  материально  ответственному  лицу министерства

экономического развития  Сахалинской  области,  которое  приняло  его  на

хранение ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                              (ФИО, должность)

N п/п	Наименование	Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений	Основные характеристики (описание)	Количество	Стоимость в рублях*
1.
2.
Итого

Приложение: ___________________________________________ на _______ листах

                  (наименование документов)

Сдал: _____________________________ Приняли: ____________________________

_____________________________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Форма N 4
к Положению о порядке сообщения
государственными гражданскими служащими
министерства экономического развития
Сахалинской области о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному распоряжением министерства
экономического развития Сахалинской области
от 25 ноября 2021 г. N 3.05-155-р

                                     В департамент

                                     кадрового и финансового обеспечения

                                     министерства экономического развития

                                     Сахалинской области

                                     от _________________________________

                                              (Ф.И.О., должность)

Заявление
о выкупе подарка

     Извещаю  о  намерении   выкупить   подарок   (подарки),   полученный

(полученные)   в   связи   с   протокольным    мероприятием,    служебной

командировкой,  другим  официальным  мероприятием  (нужное  подчеркнуть),

состоявшимся (состоявшейся)

_________________________________________________________________________

                (указать место и дату проведения)

и сданный (сданные) на хранение в установленном  порядке в уполномоченное

структурное    подразделение   министерства    экономического    развития

Сахалинской области

_________________________________________________________________________

              (дата и регистрационный номер уведомления,

                 дата и номер акта приема-передачи)

по стоимости,  установленной  в  результате  оценки  подарка  в  порядке,

предусмотренном  законодательством   Российской  Федерации  об  оценочной

деятельности.

N п/п	Наименование подарка	Количество предметов (шт.)
1.
2.
Итого:

________________ ___________________________ "___" _____________ 20___ г.

    (подпись)       (расшифровка подписи)