Приложение 1. Проверочный лист (список контрольных вопросов), используемый Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении юридических лиц

Приложение 1
к приказу председателя Государственного
комитета по делам архивов
Челябинской области
от 28 февраля 2022 г. N 28

                                    QR-код,               предусмотренный

                                    постановлением          Правительства

                                    Российской                  Федерации

                                    от    16    апреля   2021  г.   N 604

                                    "Об утверждении  Правил  формирования

                                    и ведения единого реестра контрольных

                                    (надзорных) мероприятий и о  внесении

                                    изменения       в       постановление

                                    Правительства  Российской   Федерации

                                    от 28 апреля 2015 г. N 415"

                           Проверочный лист

  (список контрольных вопросов), используемый Государственным комитетом

  по делам архивов Челябинской области при осуществлении регионального

   государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства

              об архивном деле в отношении юридических лиц

Дата заполнения "___" _______________ 20___ г.

_________________________________________________________________________

    (место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия

                 с заполнением проверочного листа)

1. Региональный   государственный контроль (надзор)    за     соблюдением

законодательства об архивном деле

_________________________________________________________________________

      (вид контроля, включенный в единый реестр видов федерального

   государственного контроля (надзора), регионального государственного

              контроля (надзора), муниципального контроля)

2. Государственный комитет по делам архивов Челябинской области

_________________________________________________________________________

            (Наименование контрольного (надзорного) органа)

3. Реквизиты     нормативного    правового   акта   об  утверждении формы

проверочного листа

_________________________________________________________________________

4. Вид контрольного (надзорного) мероприятия

_________________________________________________________________________

5. Объект регионального государственного контроля (надзора)

_________________________________________________________________________

6. Фамилия, имя и отчество   (при наличии) гражданина или индивидуального

предпринимателя,  его   идентификационный номер налогоплательщика и (или)

основной    государственный    регистрационный   номер    индивидуального

предпринимателя,    адрес регистрации   гражданина   или  индивидуального

предпринимателя, наименование юридического  лица,  его  идентификационный

номер налогоплательщика и  (или) основной государственный регистрационный

номер, адрес    юридического   лица   (его    филиалов, представительств,

обособленных   структурных  подразделении),    являющихся контролируемыми

лицами: _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7. Реквизиты   решения   контрольного (надзорного) органа   о  проведении

контрольного   (надзорного)    мероприятия, подписанного   уполномоченным

должностным лицом контрольного (надзорного) органа: _____________________

_________________________________________________________________________

8. Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия:__________________

_________________________________________________________________________

9. Должность, фамилия,   инициалы    лиц (а) Государственного комитета по

делам архивов Челябинской области, проводящего (их) проверку: ___________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов (с указанием их структурных единиц)	Ответы на вопросы			Примечание
		Да	Нет	Неприменимо
1	2	3	4	3	5
Организационно-распорядительные документы, регулирующих архивное дело
- наличие положения об архиве организации	ст. 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила)				Требования данного пункта являются обязательными для государственных органов, органов местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района
- наличие приказа о создании ЭК, утверждении ее состава (с указанием номера и даты)	п. 4.7- 4.8 Правил
- наличие положения об ЭК	п. 4.8 Правил
Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации
- исполнение обязанности по обеспечению сохранности архивных документов	ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
- наличие помещения для размещения архивных документов, соответствующего нормативным требованиям	ст. 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 1.3-1.4, 2.14, 2.16 Правил				Требования данного пункта являются обязательными для государственных органов, органов местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района
- наличие в архиве организации металлических стеллажей, металлических шкафов или контейнеров	п. 2.21 Правил
- соблюдение в архиве организации требований по расстановке стеллажного оборудования	п. 2.21 Правил
соблюдение в архиве организации требований по размещению документов на стеллажах (в шкафах)	п. 2.35 Правил
Соблюдение противопожарного режима в архиве организации:
наличие средств пожаротушения	п. 2.15 Правил
наличие пожарной сигнализации	п. 2.15 Правил
Соблюдение охранного режима в архиве организации:
наличие охранной сигнализации	п. 2.15, 2.20 Правил
наличие дверей с повышенной укрепленностью	п. 2.20 Правил
наличие запирающихся решеток на окнах 1 этажа	п. 2.20 Правил
- соблюдение порядка сдачи и снятия с охраны	п. 2.23 Правил
Соблюдение температурно-влажностного режима в архиве организации:
- наличие вентиляции	п. 2.19 Правил
соблюдение параметров температурно-влажностного режима	п. 2.25 Правил
наличие контрольно-измерительных приборов	п. 2.26 Правил
- наличие регистрационного журнала показаний контрольно-измерительных приборов	п. 2.26 Правил
Соблюдение светового режима в архиве организации	п. 2.15, 2.24 Правил
Соблюдение санитарно-гигиенического режима архиве организации	п. 2.27, 2.28, 2.29 Правил
Проведение проверки наличия и состояния архивных документов:
- соблюдение периодичности проведения проверки наличия и состояния архивных документов	п. 2.40 Правил
- наличие актов проверки наличия и состояния архивных документов и соответствие записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов	п. 2.43 Правил
- отсутствие фактов утраты, порчи. незаконного уничтожения документов постоянного хранения и по личному составу	п. 2.14, 2.30, 2.44, 4.32, 6.8 Правил
- организация мер по розыску документов	п. 2.44, 6.8 Правил				При наличии факта утраты документов
Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации:
- наличие паспорта архива организации	п. 3.1, 3.12 Правил
наличие книги учета поступления и выбытия дел. документов	п. 3.6-3.7 Правил
- наличие актов приема-передачи архивных документов на хранение в государственный (муниципальный) архив	п. 3.15 Правил
- наличие дела фонда	п. 3.15 Правил
Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации:
- проведение заседаний и оформление протоколов ЭК	п. 4.8, 4.9, Приложение 14.18 Правил
- соблюдение периодичности проведения экспертизы ценности документов	ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 4.5, 4.10. 4.11 Правил
- наличие в организации номенклатуры дел. согласованной с Экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (далее - ЭПК Государственного комитета)	п. 2.2, 4.14-4.18 Правил
- соблюдение периодичности согласования номенклатуры дел с ЭПК Государственного комитета	п. 4.18 Правил
- соблюдение требований оформления архивных дел	п. 4.19-4.29 Правил
наличие описей дел постоянного хранения, утвержденных ЭПК Государственного комитета	п. 4.11, 5.5 Правил
- наличие описей дел по личному составу, согласованных ЭПК Государственного комитета	п. 4.11 Правил
- наличие актов об уничтожении документов	п. 4.11 -4.13 Правил
соблюдение сроков передачи дел в государственный (муниципальный) архив	ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 6.6-6.8 Правил
наличие исторической справки, дополнения к ней	п. 5.5, 5.6 Правил
Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации других архивных документов организации:
исполнение запросов, поступивших в письменной форме, в т.ч. в форме интернет - обращения (запроса)	Статья 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 5.10 Правил
- соблюдение требований по оформлению архивных справок, выписок, копий документов	Статья 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 5.11-5.16 Правил
соблюдение сроков исполнения архивных справок, выписок, копий документов	п. 5.10 Правил
наличие журнала регистрации выдачи архивных справок, выписок, копий документов	п. 5.8 Правил

_______________ _________________________________________________________

    подпись     _________________________________________________________

                _________________________________________________________

                        должность, фамилия и инициалы лица органа

                государственного контроля (надзора), проводящего проверку

"____" __________ 20___ г.

дата

_______________ _________________________________________________________

    подпись     _________________________________________________________

                должность, фамилия и инициалы представителя юридического

                  лица или индивидуального предпринимателя, в отношении

                              которого проводится проверка

"____" ___________ 20___ г.

дата