Приложение 2. Проверочный лист (список контрольных вопросов), используемый Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", муниципальных архивов - бюджетных и казенных учреждений, администраций городских округов и муниципальных районов

Приложение 2
к приказу председателя Государственного
комитета по делам архивов
Челябинской области
от 28 февраля 2022 г. N 28

                                    QR-код,               предусмотренный

                                    постановлением          Правительства

                                    Российской                  Федерации

                                    от    16    апреля   2021  г.   N 604

                                    "Об утверждении  Правил  формирования

                                    и ведения единого реестра контрольных

                                    (надзорных) мероприятий и о  внесении

                                    изменения       в       постановление

                                    Правительства  Российской   Федерации

                                    от 28 апреля 2015 г. N 415"

                              Проверочный лист

   (список контрольных вопросов), используемый Государственным комитетом

    по делам архивов Челябинской области при осуществлении регионального

   государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об

    архивном деле в отношении Государственного учреждения "Объединенный

    государственный архив Челябинской области", муниципальных архивов -

      бюджетных и казенных учреждений, администраций городских округов

                           и муниципальных районов

Дата заполнения "____" ___________ 20___ г.

_________________________________________________________________________

     (место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия

                    с заполнением проверочного листа)

1. Региональный  государственный   контроль   (надзор)   за   соблюдением

законодательства об архивном деле

_________________________________________________________________________

      (Вид контроля, включенный в единый реестр видов федерального

   государственного контроля /надзора), регионального государственного

               контроля (надзора), муниципального контроля)

2. Государственный комитет по делам архивов Челябинской области

_________________________________________________________________________

             (Наименование контрольного (надзорного) органа)

3. Реквизиты    нормативного     правового   акта    об утверждении формы

проверочного листа

_________________________________________________________________________

4. Вид контрольного (надзорного) мероприятия

_________________________________________________________________________

5. Объект регионального государственного контроля (надзора)

_________________________________________________________________________

6. Фамилия, имя и   отчество (при наличии) гражданина или индивидуального

предпринимателя, его    идентификационный номер налогоплательщика и (или)

основной    государственный    регистрационный   номер    индивидуального

предпринимателя,  адрес регистрации   гражданина   или    индивидуального

предпринимателя,  наименование юридического   лица, его идентификационный

номер налогоплательщика и (или) основной  государственный регистрационный

номер,   адрес   юридического   лица   (его   филиалов, представительств,

обособленных   структурных   подразделении),   являющихся контролируемыми

лицами: _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7. Реквизиты   решения    контрольного (надзорного) органа   о проведении

контрольного    (надзорного) мероприятия,   подписанного   уполномоченным

должностным лицом контрольного (надзорного) органа: _____________________

_________________________________________________________________________

8. Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия: _________________

_________________________________________________________________________

9. Должность,    фамилия,   инициалы лиц (а) Государственного комитета по

делам архивов Челябинской области, проводящего (их) проверку: ___________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов (с указанием их структурных единиц)	Ответ на вопрос			Примечание
		Да	Нет	Неприменимо
1	2	3	4	3	5
Организационно-распорядительные документы, регулирующие архивное дело
- наличие организационно-распорядительных документов, в которых закреплены функции и полномочия юридического лица по созданию архива, хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (устав государственного или муниципального архива либо положение о структурном подразделении органа местного самоуправления, создаваемого муниципальным образованием на территории Челябинской области)	ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 16 ст. 15, п. 22 ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Организация хранения документов в архиве:
- исполнение обязанностей по обеспечению сохранности архивных документов	ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
- наличие помещений для размещения архивных документов, соответствующих нормативным требованиям	ст. 15 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 3.1 - 3.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24, зарегистрированных в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 мая 2020 г. (далее - Правила)
Соблюдение противопожарного режима в здании и/или помещениях государственного или муниципального архива	Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 N 3, п. 5.1 - 5.2 Правил
Соблюдение охранного режима в здании и/или помещениях государственного или муниципального архива	п. 5.3- 5.11. Правил
Соблюдение температурно-влажностного режима и здании и/или помещениях государственного или муниципального архива	п. 5.12 - 5.17 Правил
Соблюдение светового режима в здании и/или помещениях государственного или муниципального архива	п. 5.18 - 5.20 Правил
Соблюдение санитарно-гигиенического режима в здании и/или помещениях государственного или муниципального архива	п. 5.21 - 5.25 Правил
Наличие стеллажей, соответствующих нормативным условиям хранения документов:
металлические стационарные стеллажи	п. 4.1 Правил
металлические передвижные стеллажи	п. 4.1. Правил
деревянные стеллажи, обработанные огнезащитным составом	п. 4.1. Правил
металлические шкафы	п. 4.1. Правил
сейфы	п. 4.1. Правил
стационарные отсеки-боксы	п. 4.1. Правил
Соблюдение требований к расстановке стеллажей	п. 4.2.-4.3. Правил
Соблюдение порядка нумерации стеллажей, шкафов, полок	п. 4.4. Правил
Размещение архивных документов:
- наличие первичных средств хранения (коробки, папки и др.), снабженных ярлыками	п. 6.1. - 7.1. Правил
- наличие плана (схемы)	п. 8.1. Правил
- наличие по фондового, по стеллажного указателя	п. 8.4. Правил
Проведение проверки наличия и состояния архивных документов:
- соблюдение периодичности проведения проверки наличия и состояния архивных документов	п. 5.23., 10.2. Правил
- наличие листов и актов проверки наличия и состояния архивных документов и соответствие записей, внесенных в учетные документы, итогам проверки наличия и состояния архивных документов	п. 10.4. - 10.6. Правил
организация мер по розыску необнаруженных архивных документов	п. 10.7.-10.9. Правил
Требования к ведению учета архивных документов:
Наличие и ведение обязательных учётных документов архива:
книга учета поступлений документов	п. 23.2., 26.1.-26.4. Правил
список фондов	п. 23.2., 26.2.-26.4. Правил
листы фондов	п. 23.2., 26.2.-26.4. Правил
описи дел/ в т.ч. в полном комплекте	п. 23.2., 26.2.-26.4. Правил
реестр описей дел, документов	п. 23.2., 26.2.-26.4. Правил
дело фонда	п. 23.2., 26.2.-26.4. Правил
паспорт архива	п. 2.2.1, 2.4.1. Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11. п. 23.2. Правил
паспорт архивохранилища	п. 23.2. Правил
Соблюдение порядка хранения учетных документов	п. 24.1.-24.3. Правил
Постановка на учет и снятие с учета архивных документов:
- наличие и ведение актов приема - передачи архивных дел. документов на хранение в государственный или муниципальный архив	п. 26.1. Правил
- наличие актов об изъятии подлинных единиц хранения, документов, разрешения на их изъятие и копий взамен изъятых документов	п. 8 ст. 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 55.1. - 55.4. Правил				В случае наличия факта изъятия документов
Организация комплектования архива:
- наличие списка организаций - источников комплектования архива установленной формы, согласованного с ЭПК Государственного комитета и утвержденного руководителем государственного архива или органа местного самоуправления (для муниципальных архивов)	ст. 20, Федерального закона от 11 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 35.1.-35.8. Правил
- наличие списка граждан - источников комплектования архива, согласованного с ЭПК и утвержденного руководителем государственного архива или органа местного самоуправления (для муниципальных архивов)	ст. 20, Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 35.1. - 35.8 Правил				При наличии в государственном или муниципальном архиве источников комплектования архива - граждан (собственников или владельцев архивных документов)
наличие наблюдательных дел организаций-источников комплектования архива	п. 35.9. Правил
- наличие договоров о сотрудничестве с организациями негосударственной формы собственности, гражданами - источниками комплектования архива	п. 7 ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 35.1., 37.9. Правил				При наличии в списке организаций-источников комплектования негосударственных организаций граждан
- соблюдение порядка приема архивных документов от организаций и граждан - источников комплектования архива	ст. 22, 22.1. Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 37.1. - 37.18. Правил
Справочно-поисковые средства архива:
- наличие описей дел	п. 39.1., 41.1.-41.3. Правил
- наличие путеводителей	п. 39.1., 42.1.-42.2. Правил				Только для ГУ ОГАЧО
- наличие краткого справочника по фондам	п. 39.1., 43.1. Правил
Исполнение запросов пользователей:
- наличие журнала (книг, баз данных) регистрации поступающих запросов	п. 51.1. Правил
- соблюдение порядка и сроков исполнения запросов заявителей	ст. 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 46.2. - 46.14. Правил
Организация доступа пользователей к архивным документам:
заявление	п. 48.1., 48.4. Правил. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143
анкета пользователя	п. 45.3., 48.1., 48.4. Правил. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143
заказы (требования) на выдачу документов	п. 37.6., 48.1., 48.4. Правил. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143
наличие личного дела пользователя	п. 48.4. Правил
журнал учета посещений читального зала	п. 48.5. Правил
Осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов
- целевое использование субвенций, выделяемых из областного бюджета на реализацию переданных государственных полномочий	подпункт 2 пункта 2 ст. 4 Закона Челябинской области от 27.10.2005 N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области"				Краткая справка-анализ расходования субвенций
- надлежащее осуществление переданных государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов	ст. 9 Закона Челябинской области от 27.10.2005 N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области"				Краткая справка-анализ расходования субвенций

_______________ _________________________________________________________

    подпись     _________________________________________________________

                _________________________________________________________

               должность, фамилия и инициалы лица органа государственного

                       контроля (надзора/, проводящего проверку)

"___" ___________ 20___ г.

         дата

_______________ _________________________________________________________

    подпись     _________________________________________________________

                _________________________________________________________

                 должность, фамилия и инициалы представителя юридического

                  лица или индивидуального предпринимателя, в отношении

                               которого проводится проверка

"___" ___________ 20___ г.

         дата