Постановление Администрации Сусуманского городского округа Магаданской области от 3 марта 2022 г. N 79 "Об экспертной комиссии администрации Сусуманского городского округа"

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", руководствуясь Уставом муниципального образования "Сусуманский городской округ", администрация Сусуманского городского округа

постановляет:

1. Создать экспертную комиссию в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовывающихся в деятельности учреждения.

2. Утвердить положение об экспертной комиссии администрации Сусуманского городского округа, согласованного с экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела департамента административных органов Магаданской области, протокол N 2/9к, согласно приложению.

3. Опубликовать настоящее постановление в районной газете "Горняк Севера" и разместить на официальном сайте администрации Сусуманского городского округа.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам Сусуманского городского округа.

И.о. главы Сусуманского городского округа

Н.С. Заикина

Утверждено
постановлением
администрации Сусуманского
городского округа
от 03.03.2022 г. N 79

Положение
об экспертной комиссии администрации Сусуманского городского округа

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации Сусуманского городского округа разработано в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации".

2. Экспертная комиссия администрации Сусуманского городского округа (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности учреждения.

3. ЭК является совещательным органом при главе администрации Сусуманского городского округа, создается постановлением администрации Сусуманского городского округа и действует на основании положения, разработанного на основе примерного положения, утвержденного главой администрации Сусуманского городского округа.

Администрация Сусуманского городского округа согласовывает положение об ЭК с экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела департамента административных органов Магаданской области (далее - ЭПМК архивного агентства).

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением главы администрации Сусуманского городского округа.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители основных структурных подразделений администрации Сусуманского городского округа.

Председателем ЭК назначается заместитель главы администрации Сусуманского городского округа по социальным вопросам.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Магаданской области в области архивного дела, муниципальными правовыми актами, локальными нормативными актами администрации Сусуманского городского округа.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Сусуманского городского округа, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел администрации Сусуманского городского округа;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПМК архивного отдела.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации Сусуманского городского округа по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением администрации Сусуманского городского округа, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архивный отдел) представление на утверждение ЭПМК архивного отдела согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивным отделом представление на согласование ЭПМК архивного отдела согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации Сусуманского городского округа.

6.5. Обеспечивает совместно с архивным отделом представление на согласование ЭПМК архивного отдела актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивным отделом организует для работников администрации Сусуманского городского округа консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам администрации Сусуманского городского округа по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архивный отдел администрации Сусуманского городского округа.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство администрации Сусуманского городского округа по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с ЭПМК архивного отдела, а также с архивным отделом администрации Сусуманского городского округа.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

СОГЛАСОВАНО ЭПМК архивного отдела департамента административных органов Магаданской области (протокол от ______________ N ______)