Приказ Министерства социальной защиты Сахалинской области от 13 мая 2013 г. N 59 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте министерства социальной защиты Сахалинской области"

В целях упорядочения вопросов организации поощрения за достижения и заслуги в области социальной поддержки и социального обслуживания населения Сахалинской области приказываю:

1. Утвердить Положение о Почетной грамоте министерства социальной защиты Сахалинской области (прилагается).

2. Утвердить описание бланка "Почетная грамота министерства социальной защиты Сахалинской области" (прилагается).

3. Утвердить описание папки к Почетной грамоте министерства социальной защиты Сахалинской области" (прилагается).

4. Признать утратившими силу пункты 2, 3 приказа министерства социальной защиты Сахалинской области от 10.12.2010 N 287 "О Почетной грамоте министерства социальной защиты Сахалинской области".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Е.Н. Касьянова

Утверждено
приказом министерства
социальной защиты
Сахалинской области
от 13 мая 2013 года N 59

Положение
о Почетной грамоте министерства социальной защиты Сахалинской области

1. Общие положении

1.1. Почетная грамота министерства социальной защиты Сахалинской области (далее - Почетная грамота) является поощрением:

- за значительный вклад в организацию, становление и развитие государственной политики в области социальной поддержки и социального обслуживания населения Сахалинской области;

- за профессиональное мастерство и образцовое выполнение должностных обязанностей;

- за многолетнюю добросовестную службу в министерстве социальной защиты Сахалинской области (далее - министерство);

- за безупречную работу в министерстве и (или) подведомственных ему учреждениях.

1.2. Почетной грамотой за достижения, указанные в пункте 1.1 настоящего Положения, награждаются:

1.2.1. государственные гражданские служащие и работники министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - иные работники);

1.2.2. работники областных учреждений, подведомственных министерству (далее - учреждения);

1.2.3. коллективы учреждений.

1.3. Награждение Почетной грамотой производится на основании распоряжения министерства.

1.4. Почетная грамота подписывается министром социальной защиты Сахалинской области, в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности. Подпись скрепляется гербовой печатью министерства.

1.5. В один календарный год Почетной грамотой награждаются: до 15 гражданских служащих и иных работников министерства; до 130 работников учреждений; до 5 коллективов учреждений.

1.6. За достижение выдающихся и исключительных результатов и заслуг допускается повторное награждение Почетной грамотой, но не ранее чем через два года после предыдущего награждения Почетной грамотой.

2. Порядок представления дли награждения Почетной грамотой

2.1. Представление (ходатайство) о награждении Почетной грамотой вносят:

2.1.1. первый заместитель министра, заместитель министра;

2.1.2. руководитель структурного подразделения министерства;

2.1.3. руководитель учреждения.

2.2. Для возбуждения представления (ходатайства) о награждении Почетной грамоты на имя министра направляются следующие документы:

2.2.1. для поощрения государственных гражданских служащих и иных работников министерства: представление (ходатайство) с указанием в нем фамилии, имени, отчества, даты рождения, замещаемой должности поощряемого лица и краткого изложения конкретных достижений и (или) заслуг, послуживших основанием для награждения Почетной грамотой, с анализом показателей работы за последние два года;

2.2.2. для поощрения работников учреждения: представление (ходатайство) с указанием в нем фамилии, имени, отчества, даты рождения, замещаемой должности поощряемого лица, сведений об общем трудовом стаже и трудовом стаже в данном учреждении, характеристики, отражающей конкретные достижения и заслуги награждаемого, с анализом показателей работы за последние два года;

2.2.3. для поощрения коллектива учреждения: представление (ходатайство) с указанием наименования коллектива, фамилии, имени, отчества, наименования должности его руководителя, сведений об успехах и заслугах коллектива.

2.3. Представление (ходатайство), внесенное лицами, указанными в подпунктах 2.1.2., 2.1.3. пункта 2.1. настоящего Положения предварительно согласовывается с заместителем министра, курирующим данное структурное подразделение (учреждение).

2.4. Награждение Почетной грамотой гражданских служащих, иных работников министерства, руководителей учреждений может производиться по инициативе министра. В указанном случае подготовку необходимых документов осуществляет отдел правового и кадрового обеспечения министерства.

3. Порядок и сроки рассмотрении представлений (ходатайств) о награждении Почетной грамотой и порядок организации вручения

3.1. Представление (ходатайство) о награждении Почетной грамотой, согласованное в соответствии с пунктом 2.3. настоящего Положения, направляется в отдел правового и кадрового обеспечения министерства для подготовки проекта распоряжения министерства не позднее 7 рабочих дней до даты вручения Почетной грамоты.

3.2. Почетная грамота вручается министром или по его поручению первым заместителем министра, заместителем министра, начальником структурного подразделения министерства.

3.3. Одновременно с Почетной грамотой награжденным лицам, указанным в подпунктах 1.2.1., 1.2.2. пункта 1.2. настоящего Положения, вручается единовременная денежная премия в размере 1724 (одна тысяча семьсот двадцать четыре) рубля.

Выплата единовременной денежной премии государственным гражданским служащим и иным работникам министерства производится в пределах установленного фонда оплаты труда в порядке, утвержденном в Положении о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, оказании материальной помощи государственным гражданским служащим и использовании экономии фонда оплаты труда в министерстве социальной защиты Сахалинской области.

Выплата единовременной денежной премии работникам учреждений производится в пределах установленного фонда оплаты труда учреждения, внесшего представление (ходатайство) о награждении.

3.4. Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку и в личное дело. Записи в трудовые книжки и в личные дела работников учреждений, награжденных Почетной грамотой, вносят работники кадровой службы учреждения.

4. Заключительные положении

4.1. Отдел правого и кадрового обеспечения министерства обеспечивает:

4.1.1. изготовление бланков Почетных грамот и папок к ним;

4.1.2. редактирование текста Почетной грамоты;

4.1.3. организацию торжественного вручения Почетных грамот в министерстве.

4.2. Отдел планирования, экономического анализа и финансового обеспечения министерства обеспечивает ежегодно при составлении бюджетной сметы на содержание министерства планирование расходов на выплату единовременного денежного премирования и изготовление бланков Почетных грамот и папок к ним.

4.3. Отдел учетной политики и контроля обеспечивает выплату единовременного денежного премирования государственным гражданским служащим и иным работникам министерства.

Утверждено
приказом министерства
социальной защиты
Сахалинской области
от 13 мая 2013 года N 59

Описание*
бланка Почетной грамоты министерства социальной защиты Сахалинской области

1. Общие положения

Почетная грамота министерства социальной защиты Сахалинской области (далее - Почетная грамота) представляет собой лист плотной бумаги форматом  мм.

На расстоянии 15 мм от краев листа поле окаймлено двойной рамкой золотистого цвета. В верхней левой части листа, по центру, на расстоянии 24 мм от верхнего края и 36 мм от левого края изображен герб Сахалинской области высотой 25 мм. Ниже герба Сахалинской области расположена надпись, выполненная заглавными буквами в пять строк, "Министерство социальной защиты Сахалинской области". Высота букв - 4 мм, шрифт - "Swift ExtraBold SCC Regular".

По центру бланка на расстоянии 101 мм от верхнего края расположена надпись "Почетная грамота". Высота строчных букв - 15 мм, заглавной буквы - 19 мм, шрифт "Swift ExtraBold SCC Regular", тиснение выполнено золотой фольгой. Ниже надписи "Почетная грамота", на расстоянии 36 мм от левого края расположена надпись "награждается". Высота букв - 4 мм, шрифт - "SwiftC Italic".

В верхней правой части листа изображена суперграфика, которая представлена рисунком из тонких нитевидных линий, повторяющих контуры островов Сахалинской области и воспроизводящих картографию окружающих морских глубин. Тиснение выполнено желтой фольгой.

Текстовый блок выполняется шрифтом "SwiftC Italic".

По центру бланка на расстоянии 16 мм от нижнего края расположена надпись "г. Южно-Сахалинск". Высота строчных букв - 1,5 мм, заглавной буквы - 2,5 мм, выполненная шрифтом "Swift LightSCC Regular".

_____________________________

* Изображение образца бланка Почетной грамоты министерства социальной защиты Сахалинской области в уменьшенном формате прилагается

Изображение образца бланка
Почетной грамоты министерства социальной защиты Сахалинской области в уменьшенном формате

Утверждено
приказом министерства
социальной защиты
Сахалинской области
от 13 мая 2013 года N 59

Описание
папки к Почетной грамоте министерства социальной защиты Сахалинской области

Почетная грамота министерства социальной защиты Сахалинской области (далее - Почетная грамота) помещается в папку дизайнерского картона "Стардрим" плотность 240 г/м или эквивалент, цвет кварц. Размер папки  мм.

На лицевой стороне папки на расстоянии 15 мм от верхнего края и 15 мм от левого края расположен герб Сахалинской области высотой 14,5 мм, ниже герба Сахалинской области расположена надпись, выполненная заглавными буквами в пять строк, "Министерство социальной защиты Сахалинской области", высота букв - 2,5 мм, шрифт - "Swift ExtraBold SCC Regular", тиснение выполнено золотой фольгой.

Почетная грамота крепится в папке при помощи кармана из картона в виде треугольника.