Приложение N 3. Положение об отделе материально-технического и программного обеспечения Рязанской городской Думы

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
главы муниципального образования,
председателя Рязанской городской Думы
от 4 марта 2022 г. N 14

Положение
об отделе материально-технического и программного обеспечения Рязанской городской Думы

I. Общие положения

1. Отдел материально-технического и программного обеспечения Рязанской городской Думы (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата Рязанской городской Думы, осуществляющим материальное, техническое, программное обеспечение деятельности Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы (далее - глава муниципального образования).

2. Отдел создается в соответствии с решением Рязанской городской Думы о составе и численности аппарата Рязанской городской Думы, штатным расписанием аппарата Рязанской городской Думы, утвержденным распоряжением главы муниципального образования.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Рязанской области, постановлениями Рязанской областной Думы, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Рязанской области, Уставом муниципального образования - городской округ город Рязань, решениями Рязанской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования, настоящим Положением.

4. Отдел имеет бланк со своим наименованием и символикой города Рязани, а также печати и штампы.

5. Местонахождение отдела: г. Рязань, ул. Радищева, д. 28.

II. Основные задачи отдела

6. Основные задачи отдела:

1) материально-техническое обеспечение деятельности Рязанской городской Думы, рабочих органов Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, совещательных органов при главе муниципального образования, аппарата Рязанской городской Думы;

2) информационно-телекоммуникационное обеспечение деятельности и сопровождение автоматизированных систем Рязанской городской Думы, организация и осуществление мероприятий по защите информации в Рязанской городской Думе.

3) обеспечение исполнения решений, связанных с награждением муниципальными наградами (поощрениями).

III. Организация деятельности отдела

7. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности главой муниципального образования по предложению начальника отдела, согласованному с руководителем аппарата Рязанской городской Думы в соответствии с квалификационными требованиями по муниципальным должностям, установленными в соответствии с действующим законодательством.

Права, должностные обязанности, ответственность работников отдела определяются федеральным законодательством, законодательством Рязанской области, муниципальными правовыми актами Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, настоящим Положением и должностными инструкциями.

8. Деятельность отдела обеспечивается начальником.

Начальник отдела непосредственно подчиняется руководителю аппарата Рязанской городской Думы.

9. Начальник отдела:

1) руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

2) вносит главе муниципального образования:

- проект положения об отделе, должностные инструкции работников отдела;

- предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела по согласованию с руководителем аппарата Рязанской городской Думы;

- предложения по вопросам повышения квалификации и переподготовки работников отдела, о направлении работников отдела в служебные командировки;

3) вносит руководителю аппарата Рязанской городской Думы предложения о поощрении работников отдела и привлечении их к дисциплинарной ответственности, установлении им надбавок к должностным окладам, совершенствовании работы отдела и аппарата в целом;

4) определяет формы и методы деятельности отдела, осуществляет планирование его работы;

5) распределяет в соответствии с настоящим Положением должностные обязанности между работниками отдела;

6) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

7) разрабатывает и согласовывает должностные инструкции работников отдела;

8) решает вопросы командирования сотрудников в рабочие поездки в пределах города;

9) представляет интересы Рязанской городской Думы в отношениях с Рязанской областной Думой, Правительством Рязанской области, администрацией города Рязани, а также в отношениях с юридическими лицами и гражданами в пределах своей компетенции;

10) организует работу по:

- материально-техническому обеспечению деятельности Рязанской городской Думы, рабочих органов Рязанской городской Думы, совещательных органов при главе муниципального образования, аппарата Рязанской городской Думы;

- информационно-телекоммуникационному обеспечению деятельности и сопровождению автоматизированных систем Рязанской городской Думы, организации и осуществлению мероприятий по защите информации в Рязанской городской Думе;

- выполнению поручений главы муниципального образования, его заместителей и руководителя аппарата Рязанской городской Думы, осуществлению контроля за их исполнением;

- делопроизводству и работе с документами в отделе, контролю за их выполнением;

11) осуществляет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией начальника отдела.

10. Начальник отдела несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач и функций, возложенных на отдел, и своих обязанностей;

2) разглашение конфиденциальной и служебной информации;

3) несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

4) результаты работы отдела.

IV. Функции и права отдела

11. Основные функции отдела:

1) материально-техническое сопровождение заседаний Рязанской городской Думы, рабочих органов Рязанской городской Думы, совещательных органов при главе муниципального образования;

2) подготовка, проведение и материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых Рязанской городской Думой, главой муниципального образования, в том числе мероприятий, связанных с награждением муниципальными наградами (поощрениями);

3) разработка предложений по единой технической политике в области информатизации, координация деятельности структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы по применению информационно-коммуникационных технологий, создание информационных ресурсов и автоматизированных информационных систем;

4) анализ состояния автоматизированных информационных систем, организация и контроль их текущей эксплуатации, организация проведения работ по техническому обслуживанию, модернизации, диагностике и ремонту средств вычислительной техники в Рязанской городской Думе;

5) организация:

- работы по осуществлению в соответствии с действующим законодательством закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в пределах компетенции отдела;

- оснащения главы муниципального образования, его заместителей, структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы на основании поступивших заявок материально-техническими ресурсами, системным, общим и специальным программным обеспечением, телекоммуникационным оборудованием, а также организация учета используемого системного, общего и специального программного обеспечения;

- контроля за техническим состоянием помещений Рязанской городской Думы, за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда работниками Рязанской городской Думы;

- работы по определению и учету мест хранения персональных данных (материальных носителей) и раздельного хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях, в соответствии с постановлением главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы от 24.11.2010 N 96 "Об информационной безопасности и защите персональных данных в Рязанской городской Думе";

- процесса создания единой информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Рязанской городской Думы, организация защиты информации в Рязанской городской Думе;

6) обеспечение:

- системного администрирования серверного оборудования и локальных вычислительных сетей, технического обслуживания и ремонта вычислительной и оргтехники, контроля работоспособности телекоммуникационного оборудования, контроля состояния защиты информации;

- мониторинга работы структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы в сети Интернет, пользования электронной почтой;

- функционирования и технического сопровождения системы электронного документооборота, информационного наполнения и организации технического сопровождения официального сайта Рязанской городской Думы в сети Интернет;

- контроля работоспособности системы электронного голосования на заседаниях Рязанской городской Думы, электронно-звуковой записи заседаний Рязанской городской Думы, цифровой обработки и архивирования полученных материалов;

- выполнения противопожарных мероприятий в Рязанской городской Думе;

- сохранности документов, имущества и других материальных ценностей, а также составление отчетности по операциям с материальными ценностями, в том числе по списанию материальных ценностей;

- безопасности персональных данных в рамках компетенции отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

7) получение, хранение, учет, выдача материальных ценностей, составление в установленном порядке авансовых отчетов, инвентаризация материальных ценностей;

8) обеспечение и организация работы по осуществлению текущего обслуживания, ремонта мебели, офисной техники, оборудования и инвентаря, контроль за их техническим состоянием;

9) подготовка и направление контрактному управляющему информации, необходимой для формирования плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (план закупок), плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (план-график), изменений для внесения в план закупок, план-график, а также взаимодействие с контрактным управляющим при проведении проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных муниципальными контрактами, заключаемыми в целях материально-технического обеспечения деятельности Рязанской городской Думы, в части их соответствия условиям контракта (экспертиза) в случае проведения экспертизы силами Рязанской городской Думы;

10) прием входящей и отправка исходящей корреспонденции Рязанской городской Думы по электронным каналам связи;

11) контроль эксплуатации и сопровождение баз данных решений Рязанской городской Думы, постановлений и распоряжений главы муниципального образования, сбор электронных версий документов для включения в базы данных, для создания информационных справочников и ведения документационных реестров;

12) оказание консультационной помощи структурным подразделениям аппарата Рязанской городской Думы в работе с автоматизированными системами, факсимильным оборудованием, техническими средствами обработки информации;

13) организация и обеспечение доступа к информации о деятельности Рязанской городской Думы, главы муниципального образования в рамках компетенции отдела;

14) выполнение иных функций, входящих в компетенцию отдела, по поручению главы муниципального образования, руководителя аппарата Рязанской городской Думы.

12. Отдел для осуществления своих функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:

1) вносить руководству Рязанской городской Думы предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач, в структурных подразделениях аппарата Рязанской городской Думы, пользоваться информационными банками данных, имеющимися в Рязанской городской Думе;

3) запрашивать от депутатов, комитетов, комиссий, структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы, администрации города Рязани информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4) привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы, администрации города (с согласия их руководителей) к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства Рязанской городской Думы;

5) получать информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела;

6) осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию отдела.

V. Взаимодействие отдела при осуществлении возложенных на него функций

13. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, отдел осуществляет взаимодействие с должностными лицами и рабочими органами Рязанской городской Думы, структурными подразделениями аппарата Рязанской городской Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

14. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, и в соответствии с поручениями главы муниципального образования.