Приложение N 5. Положение о пресс-службе (отделе) Рязанской городской Думы

Приложение N 5

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
главы муниципального образования,
председателя Рязанской городской Думы
от 4 марта 2022 г. N 14

Положение
о пресс-службе (отделе) Рязанской городской Думы

I. Общие положения

1. Пресс-служба (отдел) Рязанской городской Думы (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата Рязанской городской Думы, осуществляющим деятельность по обеспечению информационного взаимодействия Рязанской городской Думы со средствами массовой информации (далее - СМИ).

2. Отдел создается в соответствии с решением Рязанской городской Думы о составе и численности аппарата Рязанской городской Думы, штатным расписанием аппарата Рязанской городской Думы, утвержденным распоряжением главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы (далее - глава муниципального образования).

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Рязанской области, постановлениями Рязанской областной Думы, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Рязанской области, Уставом муниципального образования - городской округ город Рязань, решениями Рязанской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования, настоящим Положением.

4. Отдел имеет бланк со своим наименованием и символикой города Рязани.

5. Местонахождение отдела: г. Рязань, ул. Радищева, д. 28.

II. Основные задачи отдела

6. Основными задачами отдела являются:

1) организация эффективного информационного взаимодействия Рязанской городской Думы со СМИ с целью формирования объективного общественного мнения о деятельности Рязанской городской Думы, главы муниципального образования;

2) информационное обслуживание официального сайта Рязанской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в пределах компетенции отдела;

3) исследование информационной активности СМИ по отношению к деятельности Рязанской городской Думы, главы муниципального образования.

III. Организация деятельности отдела

7. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности главой муниципального образования по предложению начальника отдела, согласованному с руководителем аппарата Рязанской городской Думы в соответствии с квалификационными требованиями по муниципальным должностям, установленными в соответствии с действующим законодательством.

Права, должностные обязанности, ответственность работников отдела определяются федеральным законодательством, законодательством Рязанской области, муниципальными правовыми актами Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, настоящим Положением и должностными инструкциями.

8. Деятельность отдела обеспечивается начальником.

Начальник отдела непосредственно подчиняется руководителю аппарата Рязанской городской Думы.

9. Начальник отдела:

1) руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

2) вносит главе муниципального образования:

- проект положения об отделе, должностные инструкции работников отдела;

- предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела по согласованию с руководителем аппарата Рязанской городской Думы;

- предложения по вопросам повышения квалификации и переподготовки работников отдела, о направлении работников отдела в служебные командировки;

- предложения по вопросам совершенствования информационной политики;

3) вносит руководителю аппарата Рязанской городской Думы предложения о поощрении работников отдела и привлечении их к дисциплинарной ответственности, установлении им надбавок к должностным окладам, совершенствовании работы отдела и аппарата в целом;

4) определяет формы и методы деятельности отдела, осуществляет планирование его работы;

5) распределяет в соответствии с настоящим Положением должностные обязанности между работниками отдела;

6) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

7) разрабатывает и согласовывает должностные инструкции работников отдела;

8) решает вопросы командирования сотрудников в рабочие поездки в пределах города;

9) представляет интересы Рязанской городской Думы в отношениях с Рязанской областной Думой, Правительством Рязанской области, администрацией города Рязани, а также в отношениях с юридическими лицами и гражданами в пределах своей компетенции;

10) утверждает правила аккредитации представителей средств массовой информации;

11) организует работу по:

- координации взаимодействия Рязанской городской Думы со СМИ;

- подготовке и распространению заявлений, сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов Рязанской городской Думы;

- обеспечению связи с ведущими СМИ (пресса, радио, телевидение) города;

- организации и проведению мониторинга СМИ по проблемам развития города и деятельности Рязанской городской Думы;

- подготовке для главы муниципального образования и по его поручению информационно-справочных и аналитических материалов;

- информационному наполнению официального сайта Рязанской городской Думы в информационно-коммуникационной сети "Интернет";

- подготовке к печати и выходу в эфир информационных и аналитических материалов;

- контролю за соблюдением сроков опубликования правовых актов Рязанской городской Думы, главы муниципального образования;

- выполнению поручений главы муниципального образования, его заместителей и руководителя аппарата Рязанской городской Думы, осуществлению контроля за их исполнением;

- делопроизводству и работе с документами в отделе, контролю за их выполнением;

12) осуществляет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией начальника отдела.

10. Начальник отдела несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач и функций, возложенных на отдел, и своих обязанностей;

2) разглашение конфиденциальной и служебной информации;

3) несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

4) результаты работы отдела.

IV. Функции и права отдела

11. Отдел осуществляет следующие функции:

1) организация работы по координации взаимодействия Рязанской городской Думы со СМИ;

2) подготовка главе муниципального образования предложений по вопросам совершенствования информационной политики;

3) организация работы по подготовке и распространению заявлений, сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов Рязанской городской Думы, осуществление подготовки материалов для официальных речей, брифингов, встреч и интервью с главой муниципального образования;

4) осуществление подготовки информационных и фотоматериалов о деятельности Рязанской городской Думы, а также о проведении общественно значимых мероприятий с участием главы муниципального образования и его заместителей, организация пресс-конференций, интервью, брифингов главы муниципального образования, его заместителей, председателей комитетов, комиссий, депутатов;

5) обеспечение:

- размещения правовых актов Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, подлежащих опубликованию, в газете "Рязанские ведомости", иных печатных и электронных (сетевых) изданиях, обеспечение информационного наполнения официального сайта Рязанской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" материалами в пределах компетенции отдела;

- формирования в локальной вычислительной сети аппарата Рязанской городской Думы архива фотоматериалов о деятельности Рязанской городской Думы, а также о проведении общественно значимых мероприятий с участием главы муниципального образования и его заместителей;

6) подготовка и направление контрактному управляющему информации, необходимой для формирования плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (план-график), изменений для внесения в план-график, а также взаимодействие с контрактным управляющим при проведении проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных муниципальными контрактами, заключаемыми в целях информационного обеспечения деятельности Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, в части их соответствия условиям контракта (экспертиза) в случае проведения экспертизы силами Рязанской городской Думы;

7) организация подписки на периодические издания СМИ;

8) разработка в пределах компетенции отдела проектов постановлений, распоряжений главы муниципального образования, писем, других документов и согласование их в установленном порядке;

9) разработка и утверждение правил аккредитации представителей средств массовой информации;

10) оказание содействия представителям СМИ, выполняющим задание по сбору информационных и фотоматериалов о деятельности Рязанской городской Думы;

11) осуществление мониторинга СМИ на предмет освещения деятельности главы муниципального образования и Рязанской городской Думы в целом.

12. Отдел вправе:

1) вносить руководству Рязанской городской Думы предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

2) знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач, в структурных подразделениях аппарата Рязанской городской Думы, пользоваться информационными банками данных, имеющимися в Рязанской городской Думе;

3) запрашивать от депутатов, комитетов, комиссий, структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы, администрации города Рязани информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4) привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы, администрации города (с согласия их руководителей) к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства Рязанской городской Думы;

5) получать информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела;

6) осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию отдела.

V. Взаимодействие отдела при осуществлении возложенных на него функций

13. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, отдел осуществляет взаимодействие с должностными лицами и рабочими органами Рязанской городской Думы, структурными подразделениями аппарата Рязанской городской Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

14. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, и в соответствии с поручениями главы муниципального образования.