Приложение N 3. Положение по организации эксплуатационно-технического обслуживания муниципальной автоматизированной системы централизованного оповещения населения Новгородского муниципального района

Приложение N 3

Положение
по организации эксплуатационно-технического обслуживания муниципальной автоматизированной системы централизованного оповещения населения Новгородского муниципального района
(утв. постановлением Администрации Новгородского муниципального района от 14 марта 2022 г. N 109)

1. Общие положения

1.1. Положение определяет задачи и мероприятия эксплуатационно-технического обслуживания ТСО МАСЦО.

1.2. ТСО МАСЦО осуществляют прием, обработку и (или) передачу сигналов оповещения и (или) экстренной информации. ТСО МАСЦО, выполняющие заданные функции, сохраняя значения параметров в пределах, установленных эксплуатационно-технической документацией, являются работоспособными. Работоспособное состояние ТСО МАСЦО подразумевает его исправность.

1.3. Оконечные средства оповещения ТСО МАСЦО используются для подачи сигналов оповещения и (или) речевой информации.

1.4. Эксплуатационно-техническое обслуживание ТСО МАСЦО включает в себя комплекс мероприятий по поддержанию ТСО МАСЦО в работоспособном состоянии. Задачами эксплуатационно-технического обслуживания ТСО МАСЦО являются:

- предупреждение преждевременного износа механических элементов и отклонения электрических параметров ТСО МАСЦО от норм, установленных эксплуатационно-технической документацией;

- устранение неисправностей путем проведения текущего ремонта ТСО МАСЦО;

- доведение параметров и характеристик ТСО МАСЦО до норм, установленных эксплуатационно-технической документацией;

- анализ и устранение причин возникновения неисправностей;

- продление сроков службы ТСО МАСЦО.

К мероприятиям эксплуатационно-технического обслуживания ТСО МАСЦО относятся:

- планирование эксплуатационно-технического обслуживания ТСО МАСЦО;

- техническое обслуживание и текущий ремонт ТСО МАСЦО;

- оценка технического состояния ТСО МАСЦО.

1.5. Эксплуатационно-техническое обслуживание ТСО МАСЦО осуществляется подведомственными Администрации района, предприятиями (учреждениями, подразделениями) либо другими юридическими лицами (сторонними организациями), определяемыми в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.6. Продление эксплуатационного ресурса ТСО МАСЦО, установленного эксплуатационно-технической документацией осуществляется ежегодно Администрацией района, в собственности которой находятся ТСО МАСЦО, с участием представителей ГУ МЧС России по Новгородской области и организации, осуществляющей эксплуатационно-техническое обслуживание ТСО МАСЦО. Для определения предельного срока эксплуатации ТСО МАСЦО привлекаются представители производителей этих ТСО МАСЦО.

1.7. Введенные в эксплуатацию ТСО МАСЦО заносятся в книгу учета ТСО Приложение N 1.

2. Организация эксплуатационно-технического обслуживания технических средств муниципальной автоматизированной системы централизованного оповещения населения Новгородского муниципального района

2.1. Эксплуатационно-техническое обслуживание ТСО МАСЦО планируется Администрацией района, а осуществляется организацией, осуществляющей эксплуатационно-техническое обслуживание.

2.2. Документами и исходными данными для планирования эксплуатационно-технического обслуживания являются:

- эксплуатационно-техническая документация;

- паспорт (формуляр) ТСО МАСЦО;

- состояние ТСО МАСЦО;

- наличие ЗИП и средств измерений, необходимых для проведения эксплуатационно-технического обслуживания.

2.3. Планирующими документами по эксплуатационно-техническому обслуживанию являются:

- план график технического обслуживания ТСО МАСЦО Приложение N 2;

- план проведения технического обслуживания ТСО МАСЦО Приложение N 3.

2.4. Для технического обслуживания ТСО МАСЦО предусмотрены следующие виды технического обслуживания:

- ежедневное техническое обслуживание (далее - ЕТО);

- техническое обслуживание N 1 (далее -ТОN1);

- техническое обслуживание N 2 (далее -ТОN2).

2.5. При переходе к эксплуатации в осенне-зимний и весенне-летний периоды на ТСО МАСЦО, эксплуатирующихся вне отапливаемых помещений, работы сезонного технического обслуживания осуществляются во время проведения ТО-1 и ТО-2.

2.6. Содержание работ по каждому виду технического обслуживания определено технологическими картами эксплуатационно-технической документацией.

2.7. План-график технического обслуживания, план проведения технического обслуживания (ТО-1, ТО-2) ТСО МАСЦО, хранится в течение 3 лет в Администрации района, согласовывается с организацией, в полномочия которой входят вопросы поддержания в постоянной готовности ТСО МАСЦО в порядке, определяемом договором.

2.8. ЕТО проводится перед технической проверкой готовности к задействованию ТСО МАСЦО СДО ЕДДС района, установленных в пункте управления ЕДДС района. В ходе проведения технической проверки готовности к задействованию ТСО МАСЦО проверяется работоспособность оконечных средств оповещения путем их удаленного мониторинга. Выполнение ЕТО отражается в журнале приема и сдачи дежурств СДО ЕДДС района.

2.9. ТО-1 проводится ежеквартально, ТО-2 раз в год, установленным план графиком технического обслуживания ТСО МАСЦО. Результаты ТО-2 со значениями измеренных параметров заносятся в формуляр (паспорт) ТСО МАСЦО.

2.10. Для проведения ТО-1 (ТО-2) ТСО МАСЦО выключается. При отсутствии возможности резервирования ТСО и линий связи, на период технического обслуживания, допускается одновременное выключение не более 10% направлений оповещения. На данных направлениях оповещения должно быть заранее организовано и обеспечено оповещение населения с использованием резервных ТСО МАСЦО.

2.11. Выключение ТСО МАСЦО по каждому виду технического обслуживания осуществляется организацией, в полномочия которой входят вопросы поддержания в постоянной готовности, по согласованию с СДО ЕДДС района, уполномоченными на включение (запуск) ТСО МАСЦО и с уведомлением оперативного дежурного смены ЦУКС ГУ МЧС России по Новгородской области не позднее чем за два часа до начала проведения ТО-1 (ТО-2) ТСО МАСЦО.

2.12. Техническое обслуживание считается завершенным при выполнении

следующих условий:

- на ТСО МАСЦО выполнен перечень работ, предписанных эксплуатационно-технической документацией;

- устранены все выявленные неисправности;

- внесены соответствующие записи в книгу учета ТСО МАСЦО (при проведении текущего ремонта) и формуляры (паспорта) ТСО МАСЦО (при проведении ТО-2).

2.13. Результаты проведения ТО-2 оформляются актом, приложение N 4.

Акт оформляется в двух экземплярах:

- экземпляр N 1 хранится в организации, осуществляющей эксплуатационно-техническое обслуживание ТСО МАСЦО;

- экземпляр N 2 хранится в управлении по делам ГО и ЧС Администрации района.

2.14. Формуляр (паспорт) ТСО МАСЦО является документом, в котором ведутся записи о поступлении, ходе эксплуатации и выбытии оборудования.

2.15. Сохранность формуляра (паспорта) ТСО МАСЦО, своевременное и правильное его ведение обеспечивает ответственное лицо организации, за которым закреплено ТСО МАСЦО.

2.16. В случае утраты или порчи формуляра (паспорта) ТСО МАСЦО должен быть заведен его дубликат приложение N 5.

2.17. Текущий ремонт ТСО МАСЦО является неплановым и включает в себя работы по восстановлению работоспособности после отказов и повреждений путем замены и (или) восстановления функциональных блоков, узлов и элементов. К текущему ремонту относятся работы по поиску и замене отказавших легкосъемных функциональных блоков, узлов и элементов, а также другие восстановительные работы, не требующие использования специального ремонтного оборудования.

Текущий ремонт производится специалистами организации, осуществляющей эксплуатационно-техническое обслуживание ТСО МАСЦО. Результаты проведения текущего ремонта заносятся в формуляр (паспорт) ТСО.

2.18. В случае невозможности самостоятельного восстановления неисправных ТСО (их функциональных блоков, узлов и элементов) ремонт осуществляется в специализированных мастерских (у производителей). Восстановленные в результате ремонта функциональные блоки, узлы и элементы используются для укомплектования запасными частями, инструментами и принадлежностями (далее - ЗИП).

3. Организация оценки технического состояния технических средств муниципальной автоматизированной системы централизованного оповещения населения Новгородского муниципального района

3.1. Оценка технического состояния МАСЦО осуществляется Администраций района. Техническое состояние ТСО МАСЦО проводится в рамках комплексных проверок готовности ТСО МАСЦО с включением оконечных средств оповещения и доведением проверочных сигналов и информации до населения.

Для проведения оценки технического состояния ТСО МАСЦО привлекаются представители организации, осуществляющие эксплуатационно-техническое обслуживание.

Администрация района не позднее чем за 30 дней до начала проведения оценки технического состояния ТСО МАСЦО письменно уведомляет организацию, осуществляющую эксплуатационно-техническое обслуживание, о дате ее проведения.

3.2. При проведении оценки технического состояния МАСЦО проверяются:

- наличие, комплектность и работоспособность ТСО;

- организация и качество выполнения эксплуатационно-технического обслуживания;

- наличие, соответствие, комплектность, а также своевременное восполнение ЗИП.

3.3. При проверке наличия, комплектности и работоспособности ТСО МАСЦО проверяются:

- наличие ТСО и соответствие их проектной-сметной (рабочей) документации, книге учета ТСО МАСЦО, а также договору на эксплуатационно-техническое обслуживание;

- соответствие заводских (серийных) номеров на ТСО, их функциональных блоков и панелей номерам, указанным в формулярах (паспортах) ТСО МАСЦО;

- соответствие измеренных параметров и характеристик ТСО параметрам и характеристикам, указанным в эксплуатационно-технической документации;

- выполнение ТСО функций, заданных эксплуатационно-технической документацией.

3.4. При проверке организации и качества выполнения эксплуатационно-технического обслуживания ТСО МАСЦО проверяется:

- наличие и соответствие планирующих документов эксплуатационно-технического обслуживания;

- наличие и правильность ведения формуляров (паспортов) ТСО МАСЦО;

- соответствие и полнота выполнения эксплуатационно-технического обслуживания;

- наличие и целостность пломб и печатей на ТСО МАСЦО;

- копию документов об обучении персонала ЕДДС района по эксплуатации ТСО МАСЦО;

- квалификация ответственных специалистов за техническое обслуживание ТСО МАСЦО (копии документов, подтверждающие наличие необходимого профессионального образования или профессионального обучения и соответствующий уровень квалификации).

3.5. При проверке наличия, соответствия, комплектности, а также своевременного восполнения ЗИП ТСО МАСЦО проверяются:

- соответствие фактического наличия составных частей ЗИП ТСО МАСЦО комплекту поставки и записям в формуляре (паспорте) ТСО МАСЦО;

- своевременность восполнения ЗИП после проведения текущего ремонта ТСО МАСЦО.

3.6. Количество проверяемых ТСО МАСЦО определяется планом проведения комплексной проверки МАСЦО и должно составлять не менее 50% от их общего количества.

3.7. До начала проведения оценки руководитель организации, осуществляющей эксплуатационно-техническое обслуживание ТСО МАСЦО, представляет справку Администрации района о наличии и состоянии ТСО МАСЦО приложении N 6.

3.8. Техническое состояние МАСЦО оценивается:

Оценка "удовлетворительно", если:

- не менее 90% проверяемых ТСО МАСЦО работоспособны;

- эксплуатационно-техническое обслуживание организовано и осуществляется в соответствии с Положением;

- ЗИП имеется и укомплектован не менее чем на 60% от требуемого количества, а также имеются договоры на ремонт неисправных ТСО;

- контроль качества выполнения работ эксплуатационно-технического обслуживания осуществляется своевременно.

Оценка "неудовлетворительно", если не выполнено первое требование на оценку "удовлетворительно".

3.9. По результатам оценки оформляется акт приложение N 7.

Акт оформляется в двух экземплярах:

- экземпляр N 1 хранится в Администрации района;

- экземпляр N 2 направляется руководителю организации, осуществляющей эксплуатационно-техническое обслуживание ТСО МАСЦО, для устранения выявленных недостатков.