Приложение. Порядок подготовки и обработки экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в региональном центре обработки информации города Севастополя в 2022 г.

Приложение
к приказу Департамента образования
и науки города Севастополя
от 15.02.2022 N 188-П

УТВЕРЖДЁН
приказом Департамента образования
и науки города Севастополя
от 15.02.2022 N 188-П

Порядок подготовки и обработки экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в региональном центре обработки информации города Севастополя в 2022 году

1. Введение

Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:

- Федеральный закон Российской Федерации (далее - РФ) от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- Постановление Правительства РФ от 31.08.2013 N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования" (действует до 28.02.2022);

- постановление Правительства РФ от 29.11.2021 N 2085 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования" (действует с 01.03.2022);

- приказ Министерства просвещения РФ (далее - Минпросвещения) и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - РОН) от 07.11.2018 N 190/1512 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования";

- приказ Минпросвещения и РОН от 07.11.2018 N 189/1513 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования";

- приказ РОН от 17.12.2013 N 1274 "Об утверждении порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования";

- приказ РОН от 18.06.2018 N 831 "Об утверждении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы" (действует до 28.02.2022);

- приказ РОН от 11.06.2021 N 805 "Об установлении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы" (действует с 01.03.2022);

- иные документы.

2. Общая часть

Организационное и технологическое обеспечение проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2022 году (далее - ГИА, ГИА-9, ГИА-11), в том числе обеспечение деятельности по эксплуатации региональной информационной системы обеспечения проведения ГИА (далее - РИС) и взаимодействию с федеральной информационной системой (далее - ФИС), обработки экзаменационных материалов (далее - ЭМ) участников ГИА осуществляется региональным центром обработки информации города Севастополя (далее - РЦОИ), развёрнутым на базе государственного бюджетного учреждения города Севастополя "Региональный центр информатизации и оценки качества образования" (далее - РЦИОКО).

В части информационного и организационно-технологического обеспечения ГИА РЦОИ руководствуется документами и материалами Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ).

РЦОИ работает в помещениях, исключающих возможность доступа к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, а также оснащенных соответствующим комплексом средств информационной безопасности, позволяющим обеспечить защиту персональных данных.

В РЦОИ могут присутствовать:

а) члены государственной экзаменационной комиссии города Севастополя (далее - ГЭК) - по решению председателя ГЭК;

б) аккредитованные общественные наблюдатели - по желанию;

в) должностные лица РОН, а также иные лица, определенные РОН, должностные лица органа, осуществляющего переданные полномочия в сфере образования, - по решению соответствующих органов;

г) председатели, заместители председателей и эксперты предметных комиссий (далее - ПК) - в случае организации работы пункта проверки заданий (далее - ППЗ) в помещениях РЦОИ;

д) члены конфликтной комиссии (далее - КК) - в случае организации работы КК в помещениях РЦОИ.

РЦИОКО обеспечивает подготовку специалистов РЦОИ, привлекаемых к подготовке и проведению ГИА, обработке ЭМ.

В целях обеспечения прозрачности процедуры проведения ГИА во всех помещениях РЦОИ, в которых осуществляется хранение и обработка ЭМ, ведется круглосуточное видеонаблюдение (далее - ВН). ВН ведется с 07:00, начиная с первого дня проведения экзаменов и до окончания их проведения.

В период подготовки к проведению ГИА в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) и государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ-9, ГВЭ-11) РЦОИ осуществляет обработку итогового сочинения (изложения) (далее - ИС-11) для участников ГИА-11 и итогового собеседования по русскому языку для участников ГИА-9 при помощи специализированного программного обеспечения (далее - ПО).

В период организации, подготовки и проведения ГИА РЦОИ осуществляет:

- обеспечение деятельности по формированию РИС, а также взаимодействию с ФИС;

- обеспечение технического функционирования и эксплуатации РИС;

- обеспечение безопасного хранения и использования сведений, содержащихся в РИС;

- автоматизированное распределение участников и организаторов по аудиториям ППЭ;

- обеспечение возможности обмена информацией об обработке результатов участников ГИА, содержащейся в РИС, с ФИС для проведения централизованной проверки;

- технологическое и информационное взаимодействие с ФЦТ;

- технологическое и информационное взаимодействие с пунктами проведения экзаменов (далее - ППЭ);

- информационное обеспечение работы ГЭК, ПК, КК, Департамента образования и науки города Севастополя (далее - ДОиН), образовательных организаций (далее - ОО) в части организации и проведения ГИА;

- взаимодействие с председателями ПК;

- получение результатов ГИА-11 от ФЦТ по завершении проведения централизованной проверки;

- передачу в ГЭК данных о результатах экзаменов ГИА;

- передачу в КК для рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами апелляционного комплекта и других материалов;

- прием от КК соответствующей информации по апелляциям о нарушении установленного порядка проведения ГИА;

- прием от КК соответствующей информации для пересчета результатов ГИА в случае выявления ошибок в обработке и (или) проверке работ;

- обеспечение работоспособности защищенных каналов связи;

- организационное и технологическое обеспечение межрегиональной перекрестной проверки экзаменационных работ (далее - ЭР) при содействии ФЦТ;

- обработку ИС-9, ИС-11, ЭМ при помощи специализированного ПО, которые ФЦТ выдает согласно графику выдачи ПО;

- получение ЭМ, отсканированных изображений ЭМ ЕГЭ из ППЭ для последующей их обработки;

- сканирование или загрузку бланков в РИС в день экзамена (до 23:59);

- учет актов об удалении участника с экзаменов, о досрочном завершении участником экзамена по объективным причинам при обработке ЭМ;

- обработку протоколов проверки ЭР после заполнения их ПК;

- обработку результатов участников ГИА (автоматизированные процессы, связанные с изменением результатов по решению КК и ГЭК);

- получение, хранение, выдача ЭМ ГИА;

- учет неиспользованных, испорченных и имеющих типографский брак ЭМ;

- получение и обеспечение хранения ЭМ (ЭМ хранятся в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность ЭМ до 1 марта года, следующего за годом проведения ГИА, по истечении указанного срока неиспользованные и использованные ЭМ уничтожаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации);

- согласование графика работы ПК с председателями ПК;

- автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ;

- подготовку рабочих комплектов для ПК.

Информационный обмен при взаимодействии ФИС и РИС, передача бланков ИС-11 для публикации на федеральном портале, передача результатов ЕГЭ и образов бланков ЕГЭ для ознакомления участников с результатами ЕГЭ с использованием информационно-коммуникационных технологий осуществляется в электронной форме в соответствии с требованиями законодательства РФ в области защиты персональных данных.

РЦОИ обеспечивает информационно-технологическое взаимодействие с местами регистрации участников ГИА на всех этапах подготовки и проведения ГИА.

РЦОИ осуществляет обработку ЭМ по всем предметам, по которым проводится ГИА, и файлов с устными ответами (далее - УО) по иностранным языкам (далее - ИЯ).

Обработка ЭМ ГИА в форме ЕГЭ, включая проверку ПК развернутых ответов (далее - РО), должна быть завершена в следующие сроки:

а) экзамены в основные дни основного периода:

- бланки регистрации информатики (далее - КЕГЭ) - не позднее двух календарных дней после проведения экзамена;

- бланки ЕГЭ по математике профильной, ГВЭ-11 по математике - не позднее четырех календарных дней после проведения экзамена;

- бланки ЕГЭ по математике базовой - не позднее трёх календарных дней после проведения экзамена;

- бланки ЕГЭ и ГВЭ-11 по русскому языку - не позднее шести календарных дней после проведения экзамена;

- бланки ЕГЭ по остальным учебным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена;

- бланки ОГЭ и ГВЭ-9 - не позднее десяти календарных дней после проведения экзамена;

б) экзамены в дополнительный период, резервные дни основного периода: бланки ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ-9 и ГВЭ-11 - не позднее трех календарных дней после проведения экзамена.

Список программных модулей РЦОИ:

- подсистема РИС "Планирование ГИА (ЕГЭ)";

- модуль связи с ППЭ;

- станция загрузки электронных бланков;

- станция "Управление БД";

- станция создания протоколов;

- станция "Коррекция ПД";

- станция "Работа с результатами";

- станция конфликтной комиссии;

- станция апелляции и перепроверок.

Специализированный программный комплекс обработки бланков:

- станция администратора;

- станция приемки ЭМ;

- станция удаленной приемки ЭМ;

- станция сканирования;

- станция верификации;

- станция старшего верификатора;

- станция экспертизы;

- станция управления экспертизой устного экзамена;

- станция распознавания;

- мониторинг обработки;

- станция контроля верификации;

- станция настройки;

- станция управления сервером;

- модуль выгрузки изображений бланков в "Интернет";

- станция прослушивания;

- менеджер отчетов.

3. Формирование РИС и информационный обмен с ФИС

ФЦТ осуществляет поставку специализированного ПО, применяемого для формирования и ведения РИС, с предоставлением соответствующих сопроводительных документов на ПО.

В целях внесения и использования сведений в РИС РЦИОКО как оператор РИС назначает лиц, имеющих право доступа к РИС.

Формирование и ведение РИС, в том числе внесение в РИС сведений, обработка, хранение и использование содержащейся в ней информации, взаимодействие с ФИС, доступ к информации, содержащейся в РИС, а также защита информации осуществляются с соблюдением требований, установленных законодательством РФ об информации, информационных технологиях и о защите информации, с применением единых классификаторов и справочников, специализированного ПО, в том числе позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов.

РЦОИ осуществляет формирование и ведение РИС и внесение сведений в ФИС в соответствии с требованиями руководящих документов.

РЦОИ осуществляет мониторинг полноты, достоверности, актуальности и своевременности внесённых сведений в РИС.

Информационный обмен при взаимодействии ФИС и РИС осуществляется еженедельно, а в период подготовки и проведения ГИА - ежедневно, несколько раз в сутки.

РЦОИ обеспечивает бесперебойную и непрерывную работу каналов связи для взаимодействия РИС и ФИС.

Срок хранения сведений, внесенных в РИС, составляет десять лет.

4. Обработка ИС-11

В период подготовки к проведению ГИА-11 РЦОИ осуществляет организационное и технологическое обеспечение проведения ИС-11, в том числе обеспечение деятельности по эксплуатации РИС и взаимодействие с ФИС.

В соответствии с Графиком внесения сведений в РИС и ФИС РЦОИ вносит в РИС сведения об участниках ИС-11 и распределяет их по местам ИС-11 - ОО, в которых обучающиеся осваивают образовательные программы среднего общего образования (далее - СОО).

РЦОИ несет ответственность за корректное внесение сведений в РИС.

РЦОИ участвует в обеспечении ОО, в которых обучающиеся осваивают образовательные программы СОО, бланками для проведения ИС-11 и отчетными формами для проведения ИС-11 в соответствии со схемой тиражирования бланков ИС-11.

Бланки ИС-11 печатаются в ОО не позднее, чем за день до ИС-11.

Копирование бланков ИС-11 запрещено, все бланки имеют уникальный код работы и распечатываются посредством специализированного ПО.

При проведении ИС-11 привязка бланков ИС-11 к срокам проведения ИС-11 отсутствует. Бланки ИС-11, распечатанные в основные сроки, можно использовать в даты проведения ИС-11 в резервные сроки.

РЦОИ после размещения комплекта тем ИС-11 на официальном сайте ФЦТ rustest.ru (topic.rustest.ru), публикует полученный комплект тем ИС-11 на своем Интернет-ресурсе, а также, при необходимости, направляет в 00 не ранее чем за 15 минут до начала проведения ИС-11.

РЦОИ за 3 календарных дня до проведения итогового изложения получают от ФЦТ тексты для итогового изложения посредством технологического портала подготовки и проведения ЕГЭ, находящемся в защищенной корпоративной сети передачи данных ЕГЭ по адресу portal.ege.rustest.ru или IP-адрес - 10.0.6.21, а также передают их в ОО.

Обработка бланков ИС-11 осуществляется РЦОИ с использованием специальных аппаратно-программных средств, которая должна быть завершена не позднее, чем через пять календарных дней после завершения проверки ИС-11.

Обработка проверенных бланков ИС-11 включает в себя:

- сканирование проверенных оригиналов бланков ИС-11;

- распознавание информации, внесенной в проверенные оригиналы бланков ИС-11;

- сверку распознанной информации с оригинальной информацией, внесенной в проверенные оригиналы бланков ИС-11.

Сканирование бланков ИС-11 проводится в РЦОИ.

После проведения проверки и оценивания экспертами комиссии по проверке ИС-11 сканированию подлежат все выданные участникам бланки ИС-11, в том числе:

- незаполненные;

- с внесенной отметкой "X" в поле "Не закончил" ("Удален"), подтвержденной подписью члена комиссии по проведению ИС-11.

Назначение в РИС участников ИС-11 на его пересдачу осуществляется аналогично назначению на основную дату участия в ИС-11, а именно выбором дополнительной даты и указанием места проведения.

После пересдачи ИС-11 по причине получения участником неудовлетворительного результата в РИС у такого участника отображаются два активных результата. В таком случае первый результат - "незачет" необходимо отменить посредством станции апелляции и коррекции, а также направить в ФЦТ официальное письмо об отмене двойных результатов ИС-11.

Образы оригиналов бланков ИС-11 РЦОИ размещает на региональных серверах.

РЦОИ осуществляет техническое обеспечение проведения:

- повторной проверки ИС-11, которая организуется в целях предотвращения конфликта интересов и обеспечения объективного оценивания ИС-11 при подаче участником ИС-11 в письменной форме заявления на проверку написанного им ИС-11 комиссией другой ОО или комиссией, сформированной решением ДОиН, в случае если участник ИС-11 получил повторный неудовлетворительный результат ("незачет") за ИС-11;

- перепроверки ИС-11, организованной по решению ДОиН.

В случае выявления нештатных ситуаций при организации и проведении ИС-11 РЦОИ может обращаться на портал консультационной и технической поддержки пользователей (системы управления инцидентами) http://help.rustest.ru/, а при обнаружении нарушений ДОиН обязан уведомить об этом РОН и ФЦТ, направив официальное письмо.

5. Обработка ИС-9

Обработка ИС-9 для участников ГИА-9 организовывается на принципах, аналогичных обработке ИС-11, указанной в пункте 4 настоящего Порядка.

6. Планирование ГИА

Планирование ГИА - комплекс мероприятий, направленных на сбор, формирование и структурирование информации в РИС и ФИС, необходимой для планирования всех этапов подготовки, проведения и обработки ЭМ ГИА.

Планирование ГИА осуществляется на региональном и федеральном уровнях с использованием специализированного ПО. При необходимости ряд мероприятий по планированию может осуществляться в ОО.

Планирование ГИА осуществляется в соответствии с установленными правилами, а также документами РОН и ФЦТ, определяющими сроки и этапы внесения информации в РИС/ФИС.

Планирование ГИА включает:

- актуализацию данных о РЦОИ, ГЭК, ДОиН;

- формирование, ведение и актуализацию региональных справочников;

- формирование, ведение и актуализацию справочника участников ГИА;

- формирование, ведение и актуализацию справочника ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде, в том числе сведения об аудиториях, в которых организовано онлайн наблюдение;

- регистрацию участников на экзамены по конкретному предмету в конкретный день;

- формирование, ведение и актуализацию справочника членов ПК;

- распределение участников и работников ППЭ по ППЭ и аудиториям по каждому экзамену;

- выдачу уведомления об экзамене участнику ГИА;

- участие в приеме-передаче токенов членов ГЭК;

- привязку токенов к членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ, ответственным за загрузку электронных образов бланков.

- формирование заказа ЭМ;

- формирование, ведение и актуализацию справочника работников ППЭ;

Заказ ЭМ осуществляется согласно графику внесения сведений в РИС и ФИС, утвержденному РОН, в соответствии с методикой расчета заказа ЭМ.

Заказ ЭМ формируется в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)" в разделе "Заказ ЭМ" и содержит:

- ЭМ, изготовленные по бумажной технологии для ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в количестве 5 ИК в спецпакете;

- пакеты электронных ЭМ для технологии передачи ЭМ в ППЭ по сети "Интернет" по 5 ИК в пакете;

- ЭМ, напечатанные шрифтом Брайля, для слепых и слабовидящих участников экзаменов в количестве 1 ИК в спецпакете;

- возвратно-доставочные пакеты (далее - ВДП), предназначенные для упаковки:

1) бланков участников в аудиториях ППЭ;

2) испорченных/бракованных ИК;

3) использованных контрольно-измерительных материалов (далее - КИМ) и контрольных листов после завершения экзамена;

4) переупаковки бланков участников в случае сканирования материалов в штабе ППЭ.

Обеспечение ДБО-2.

Обеспечение ППЭ ДБО-2 происходит автоматически. Диапазон номеров ДБО-2 автоматически выделяется на ППЭ на весь экзаменационный период на основе количества распределенных на экзамены участников. Напечатанные ДБО-2 могут использоваться на любом экзамене.

В случае превышения выделенного лимита номеров ДБО-2 руководитель ППЭ должен сообщить РЦОИ о причинах превышения. РЦОИ обращается в ФЦТ с заявкой, которая создается на портале консультационной и технической поддержки help.rustest.ru. Увеличение лимита выполняется на основании заявки от РЦОИ.

При использовании бумажной технологии РЦОИ может обеспечивать ППЭ ДБО-2 самостоятельно. Образы ДБО-2 для ППЭ, использующих бумажную технологию, ФЦТ размещает на технологическом портале в разделе "Рабочие материалы", с последующим оповещением об этом РЦОИ посредством информационного сообщения.

7. Подготовка к проведению ЕГЭ

При назначении в соответствующие сроки ППЭ на экзамен, в котором будут использоваться технологии печати ЭМ в ППЭ и (или) сканирования в ППЭ и (или) часть "Говорение" ЕГЭ по ИЯ, необходимо указать в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)" соответствующую технологию.

При отмене использования соответствующих технологий необходимо снять указание технологии на экзамен ППЭ.

Не позднее чем за 3 рабочих дня в РИС производится назначение членов ГЭК с токенами.

При назначении членов ГЭК с токенами в ППЭ, использующих технологию печати ЭМ, необходимо планировать по одному члену ГЭК на каждые 5 аудиторий, но не менее двух членов ГЭК на ППЭ.

При проведении раздела "Говорение" ЕГЭ по ИЯ назначается один член ГЭК на каждые 2 аудитории проведения по 3-4 рабочих станции в каждой аудитории, один член ГЭК на каждые 4 аудитории проведения по 2 рабочих станции в каждой аудитории, один член ГЭК на каждые 6 аудиторий по 1 рабочей станции, но не менее двух членов ГЭК на ППЭ в любом случае.

При проведении КЕГЭ назначается один член ГЭК на каждую аудиторию по 15 станций КЕГЭ, один член ГЭК на каждые две аудитории до 10 станций КЕГЭ.

При проведении ЕГЭ в ППЭ, не использующих технологию печати ЭМ (ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях), назначается один член ГЭК на ППЭ и один технический специалист.

Технологическая привязка токенов членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ, ответственным за загрузку электронных образов бланков, должна быть выполнена не позднее чем за 2 недели до проведения первого экзамена.

При назначении технических специалистов в ППЭ, за исключением ППЭ не использующих технологию печати полного комплекта ЭМ (ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях), требования к количеству аналогичны требованиям к количеству членов ГЭК, но не менее двух технических специалистов в ППЭ в любом случае.

До экзамена необходимо выполнить назначение аудиторий ППЭ на экзамены (в том числе с указанием признака специализированной рассадки).

Все члены ГЭК, назначенные на экзамен, должны пройти авторизацию в ППЭ, в который они назначены, не ранее чем за 2 рабочих дня до дня проведения экзамена и не позднее 16:00 календарного дня, предшествующего дню экзамена. Если после авторизации члена ГЭК он был переназначен в другой ППЭ, ему необходимо пройти повторную авторизацию в новом ППЭ (при этом РЦОИ сообщает о факте переназначения на "горячую линию").

РЦОИ передает в ППЭ в следующие сроки до начала периода ГИА:

- дистрибутив ПО "Станция авторизации в ППЭ" - не позднее чем за 2 недели;

- дистрибутив ПО "Станция для печати ЭМ" - за 4-5 календарных дней.

При проведении части "Говорение" ЕГЭ по ИЯ РЦОИ дополнительно передает в ППЭ за 4-5 календарных дней до проведения экзамена:

- дистрибутив ПО "Станция записи устных ответов";

- информацию о номерах аудиторий подготовки и проведения, количестве станций и записи ответов и станций печати ЭМ по каждому учебному предмету и типу рассадки (стандартная или ОВЗ);

- инструкцию для участников ЕГЭ по использованию ПО сдачи устного экзамена по ИЯ.

При проведении экзамена по КЕГЭ РЦОИ дополнительно передает в ППЭ:

а) за 4-5 календарных дней до проведения экзамена:

- дистрибутив ПО "Станция КЕГЭ";

- информацию о номерах аудиторий, количестве станций КЕГЭ и станций для печати и о типе рассадки (стандартная или ОВЗ);

- инструкцию для участников КЕГЭ по использованию ПО для сдачи КЕГЭ;

- черновик участника КЕГЭ;

б) не позднее чем за 2 недели - перечень стандартного ПО, предоставляемого участнику во время экзамена, и дистрибутивы (ссылки на дистрибутивы) этого ПО (текстовые редакторы, редакторы электронных таблиц, среды программирования на языках: Школьный алгоритмический язык, С#, С++, Pascal, Java, Python).

Не позднее 15:00 рабочего дня, предшествующего дню экзамена, необходимо выполнить распределение участников экзаменов и организаторов ЕГЭ по ППЭ и аудиториям ППЭ.

Контроль технической готовности (далее - КТГ) в ППЭ может быть завершен только при наличии сведений о рассадке участников экзамена по аудиториям ППЭ.

В случае проведения повторной рассадки после передачи ППЭ статуса завершения КТГ необходимо проинформировать об этом ППЭ и горячую линию и обеспечить повторное прохождение процедуры КТГ в данном ППЭ.

При проведении части "Говорение" ЕГЭ по ИЯ РЦОИ передает в ППЭ в день проведения контроля технической готовности форму ППЭ-01-01-У.

Информация об автоматизированном распределении участников экзаменов и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ и формы (ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ-12-04МАШ, ППЭ-13-02МАШ, ППЭ-13-03-У МАШ, ППЭ-13-03К, ППЭ-18МАШ) для проведения ЕГЭ передаются в ППЭ в запечатанных конвертах членом ГЭК в бумажной версии.

При отсутствии в РИС/ФИС информации об автоматизированном распределении участников экзаменов, выполнении участником ЭР в ППЭ и (или) аудитории, не в соответствии с результатами автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки ЭР участников, не зарегистрированных на экзамен, работы участников обрабатываются в общем порядке, однако результаты участникам не выдаются, проводится служебное расследование.

При проведении части "Говорение" ЕГЭ по ИЯ производится назначение аудиторий подготовки, аудиторий проведения, назначение оператора (из организаторов в аудитории проведения), рассадка по местам аудитории подготовки.

В период подготовки и проведения ГИА ФЦТ осуществляет мониторинг подготовки и проведения экзаменов в ППЭ посредством Интернет-ресурса "Мониторинг готовности ППЭ", а также через взаимодействие с РЦОИ и ППЭ горячих линий ФЦТ.

Регламентные сроки осуществления этапов подготовки и проведения экзамена представлены в пункте 34 настоящего Порядка.

8. Обеспечение процесса выдачи и закрепления токенов

Выдача и закрепление токенов - комплекс организационно-технических мероприятий, обеспечивающих выдачу и закрепление ключевых документов на электронных носителях КриптоПРО Рутокен CSP для проведения ЕГЭ (далее - токен) членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ.

Закрепление токенов за членами ГЭК и сотрудниками РЦОИ осуществляет РЦОИ.

Подготовка к выдаче токенов включает:

- определение необходимого количества токенов, приобретение токенов, направление токенов в специализированную организацию для записи (перезаписи) на них ключей шифрования;

- централизованную генерацию и запись сертификатов на токены специализированной организацией на федеральном уровне;

- рассылку в регионы токенов с записанными на них сертификатами;

- назначение ответственного сотрудника, который получает, обеспечивает безопасное хранение и выдает токены членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ, токены хранятся в определенном ДОиН месте, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить их сохранность;

- передачу с федерального уровня на региональный (из ФИС в РИС) сведений о сертификатах, записанных на токены;

- осуществление работы с сертификатами в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)" только на уровне РЦОИ.

До начала выдачи токенов с сертификатами РЦОИ в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)" осуществляет:

- получение сертификатов в РИС, устанавливается статус "Загружен";

- выставление отметки о получении токена, устанавливается статус "Получен РЦОИ";

- привязку члена ГЭК/сотрудника РЦОИ к сертификату, устанавливается статус "Привязан", после привязки сертификата работник ППЭ блокируется для удаления и редактирования основных сведений;

- печать документа "Ведомость поэкземплярного учета ключевых документов на электронных носителях КриптоПРО Рутокен CSP для проведения ЕГЭ, выданных членам ГЭК/сотрудникам РЦОИ" (далее - ведомость), устанавливается статус "Распечатана ведомость";

- передачу распечатанных ведомостей ответственному сотруднику.

Ответственный сотрудник обеспечивает:

1) Распределение токенов персонально членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ. Токен выдается для персонального использования на одно физическое лицо. Токены нельзя передавать сторонним лицам.

2) Достоверное заполнение ведомости. При получении токена члены ГЭК и сотрудники РЦОИ заполняют в ведомости графы "Дата получения" и "Расписка в получении ключевого документа и ПИН-конверта".

3) Возврат ведомости с заполненными графами "Дата получения" и "Расписка в получении ключевого документа и ПИН-конверта" в РЦОИ не позднее чем за 14 календарных дней до начала проведения экзаменов.

После обратного получения ведомостей РЦОИ осуществляет:

1) Сканирование предоставленных ведомостей.

2) Загрузку скан-копии ведомостей в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)". Сертификату устанавливается статус "Выдан". Выполнение процедуры авторизации члена ГЭК с использованием токена во время проведения экзамена будет доступно только для токенов с сертификатом, имеющим статус "Выдан".

3) Возврат оригиналов ведомостей ответственному сотруднику.

В случае утраты/компрометации/поломки токена членом ГЭК/сотрудником РЦОИ осуществляется следующее:

1) Член ГЭК/сотрудник РЦОИ, утративший токен, незамедлительно информирует ответственного сотрудника о случившемся факте,

2) Ответственный сотрудник передает данную информацию в РЦОИ.

3) РЦОИ проставляет сертификату с привязанным утерянным/ скомпрометированным/сломанным токеном отметку о блокировке. В результате операции проставления отметки о блокировке сертификату устанавливается статус "Утерян/скомпрометирован/сломан".

4) В случае участия члена ГЭК/сотрудника РЦОИ, утратившего токен, в дальнейшем проведении ГИА, РЦОИ готовит ведомость выдачи иного токена.

5) РЦОИ осуществляет печать и передачу ведомости ответственному сотруднику.

6) Ответственный сотрудник выдает новый токен из резервного фонда.

7) После обратного получения ведомости РЦОИ осуществляет загрузку скан-копии ведомости.

Возврат токена включает:

1) После окончания участия в проведении ГИА текущего года члены ГЭК/сотрудники РЦОИ сдают токены ответственному сотруднику.

2) При обратном приеме токенов ответственный сотрудник заполняет в ведомости графы "Дата обратного приема", "Ф.И.О. сотрудника, принявшего ключевой документ и ПИН-конверт" и "Расписка в получении ключевого документа и ПИН-конверта".

3) Ответственный сотрудник передает заполненную ведомость в РЦОИ.

4) РЦОИ сканирует предоставленные ведомости и загружает скан-копии ведомостей в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)". Сертификату устанавливается статус "Получен РЦОИ".

5) РЦОИ возвращает оригиналы ведомостей ответственному сотруднику.

6) Заполненные ведомости хранятся до 1-го марта года, следующего за годом проведения экзамена.

9. Подготовка к обработке ЭМ в РЦОИ

Руководитель РЦОИ обеспечивает готовность РЦОИ к проведению обработки ЭМ.

Руководитель РЦОИ организовывает работу следующих групп сотрудников, участвующих в обработке ЭМ:

- группа загрузки электронных образов бланков участников ЕГЭ в станцию загрузки электронных бланков;

- группа загрузки электронных образов бланков участников ЕГЭ на специальный портал в сети "Интернет";

- группа сканирования;

- группа распознавания;

- группа верификации;

- группа администраторов проектов;

- группа экспертизы;

- группа апелляций и перепроверок;

- группа коррекций персональных данных;

- группа рассадки участников ГИА и назначения работников ППЭ;

- группа приёма ЭМ в РЦОИ;

- группа подготовки КИМ и ЭМ;

- группа формирования пакетов руководителей ППЭ;

- группа логистики;

- группа сопровождения работы ПК;

- группа приёма ЭМ в органах специальной связи (далее - ОСС);

- группа формирования результатов экзаменов;

- группа выдачи результатов экзаменов;

- группа хранения ЭМ;

- группа технической поддержки;

- группа подготовки "вееров" ответов;

- группа подготовки критериев оценивания.

Не позднее суток до начала обработки руководитель РЦОИ обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса для обработки ЭМ.

При использовании технологии сканирования ЭМ в ППЭ не позднее чем за 5 календарных дней до проведения первого экзамена:

- установить и настроить сервис связи с ППЭ модуля связи с ППЭ, сохранить на федеральном портале адрес подключения к сервису РЦОИ (в случае отсутствия внешнего адреса сервиса связи с взаимодействия с ППЭ по внутренней сети, адрес должен быть передан в ФЦТ для сохранения на портале вручную);

- обеспечить консультирование по подключению и передаче тестовых пакетов от ППЭ при проведении технической подготовки.

В процессе проведения в ППЭ технической подготовки и контроля технической готовности сохранить полученные пакеты, оценить качество печати и сканирования, подтвердить или отклонить полученный пакет.

За один календарный день до начала обработки ЭМ необходимо завершить установку и настройку ПО "Станция загрузки электронных бланков" на отдельной рабочей станции, не имеющей сетевых подключений.

Должен быть предусмотрен резервный канал передачи пакетов с зашифрованными бланками участников из ППЭ в РЦОИ.

По усмотрению РЦОИ при проведении технической подготовки ППЭ, не использующих технологию сканирования, может быть осуществлен контроль качества печати ЭМ, в этом случае РЦОИ получают и оценивают качество печати тестовых пакетов, присланных из ППЭ.

Информация о количестве и составе ЭМ, поступающих на обработку из ППЭ, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02МАШ (ППЭ-13-03-У МАШ для технологии "Говорение"). Указанная информация является необходимой для проведения обработки БР (БР УЧ), БО-1, БО-2 лист 1 (далее - БО-2-1), БО-2 лист 2 (далее - БО-2-2), ДБО-2.

В РЦОИ проводится обработка следующих материалов:

- машиночитаемых форм ППЭ;

- бланков участников;

- электронных образов бланков ответов участников;

- аудиофайлов с записью УО;

- файлов ответов участников КЕГЭ;

- БПП РО (форма 3-РЦОИ);

- БПП УО по ИЯ (форма 3-РЦОИ-У).

Обработке подлежат все бланки участников, в том числе в случае:

- удаления с экзамена участника в связи с нарушением установленного порядка проведения ГИА;

- досрочного завершения экзамена по объективным причинам.

При передаче в РЦОИ бланков удаленного участника и/или участника, не завершившего экзамен по объективным причинам, проводится выверка информации, внесенной в машиночитаемую форму ППЭ-13-02МАШ (ППЭ 13-03-У для технологии "Говорение", ППЭ 13-03-К для КЕГЭ), и ведомости, содержащей перечень БР, в которые была внесена информация о том, что участник не завершил экзамен или удален с экзамена. При обработке бланков участников, не завершивших работу по объективным причинам или удаленных с экзамена, происходит верификация соответствующих полей БР, РЦОИ собирает соответствующие акты.

Подготовка к проверке РО, УО участников на задания ЭР включает следующие этапы:

- не позднее чем за месяц до начала досрочного и основного периодов ГИА, а при проведении ГИА в дополнительный этап - не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного этапа руководитель РЦОИ обеспечивает внесение информации в РИС о составе региональных ПК;

- не позднее, чем за 14 календарных дней до начала проведения обработки ЭМ руководитель РЦОИ (назначенный им специалист) передает председателям ПК по каждому учебному предмету параметры доступа к ресурсу методической поддержки ФИПИ председателей ПК;

- не позднее чем за 14 календарных дней до начала проведения обработки ЭМ председатель ПК и руководитель РЦОИ согласуют график работы ПК в период проведения обработки ЭМ по соответствующему учебному предмету, исходя из действующих требований к срокам проведения обработки ЭМ;

- не позднее, чем за 14 календарных дней до начала проведения экзаменов председатель ПК передает руководителю РЦОИ списочный состав ПК и расписание работы экспертов ПК для обеспечения возможности:

а) назначения в РИС экспертов на проверку работ (списочный состав ПК должен в обязательном порядке содержать информацию о статусе каждого члена ПК - основной эксперт, старший эксперт, ведущий эксперт);

б) автоматизированного назначения ЭР на третью проверку и на установление правильности РО участника, подавшего апелляцию, экспертам, имеющим статус "старший эксперт" и "ведущий эксперт";

- не позднее чем за 14 дней до начала обработки ЭМ председатель ПК формирует и согласует с руководителем РЦОИ критерии отбора изображений ЭР, содержащих письменные РО участников по каждому варианту КИМ, для использования при проведении оперативного семинара-согласования подходов к оцениванию РО участников ЕГЭ (по каждому варианту КИМ, по 3-5 наиболее объемных по количеству использованных бланков);

- не позднее, чем за 1 календарный день до экзамена РЦОИ назначает членов ПК на экзамены.

Председатель ПК согласует с руководителем РЦОИ график работы экспертов ПК, осуществляющих просмотр предположительно незаполненных участниками бланков для РО с целью подтверждения отсутствия содержащихся в них записей. В целях обеспечения соблюдения сроков обработки ЭМ необходимо в течение 1 календарного дня после завершения экзамена завершить процедуру проверки предположительно незаполненных участниками бланков ответов.

Все вышеуказанные работы включают в себя подготовку соответствующих программных модулей РЦОИ согласно графику.

Руководитель РЦОИ обеспечивает контроль непрерывной и бесперебойной работы системы ВН и хранения видеозаписей в помещениях РЦОИ при проведении работ по приемке, обработке и хранению ЭМ.

10. Прием и учет ЭМ

ЭМ на бумажных носителях доставляются на склад ОСС.

Сотрудников РЦОИ, ответственных за приёмку, проведение работ по распределению ЭМ по ППЭ, работе со специальным ПО "Удалённая станция приёмки", назначает ДОиН (далее - ответственные за приёмку ЭМ).

В процессе работы с ПО "Станция приемки" на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) начальник группы приёма ЭМ в ОСС действует в соответствии с установленными правилами.

Начальник группы приёма ЭМ в ОСС осуществляет автоматизированный учет ЭМ в РИС при приемке ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена посредством функционала ПО "Станция приёмки":

- делает выгрузку данных об ЭМ из РИС и загружают полученные данные в ПО "Удалённая станция приёмки";

- регистрирует ЭМ с помощью ПО "Удалённая станция приёмки";

- комплектует и распределяет ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников с помощью ПО "Удалённая станция приёмки";

- упаковывает ЭМ по ППЭ, распределяет ВДП по ППЭ.

Регистрация ЭМ осуществляется на складе ОСС по мере поступления ЭМ, заблаговременно, согласно графику проведения работ по распределению ЭМ.

По результатам регистрации и распределения ЭМ ПО "Удалённая станция приёмки" формирует "Опись доставочного сейф-пакета" (форма ППЭ-14-03).

По окончании работ начальник группы приёма ЭМ в ОСС передаёт файл с данными о распределении ЭМ по ППЭ в РИС (в ПО "Станция приемки").

Для обеспечения корректной работы ПО "Удалённая станция приёмки", а также с целью своевременного обновления информации в РИС, необходимо обеспечить синхронизацию информации ПО "Удалённая станция приёмки" с ПО "Станция приемки", путём:

- выгрузки данных непосредственно перед началом очередного этапа работы по регистрации и распределению ЭМ на складе;

- загрузки данных незамедлительно после окончания указанного этапа работы по регистрации и распределению ЭМ на складе.

Выдачу ЭМ на бумажных носителях необходимо проводить в день соответствующего экзамена с 00:00 лично прибывшему на склад члену ГЭК.

В случае сканирования ЭМ в РЦОИ возврат ЭМ осуществляется в РЦОИ в день проведения экзаменов после их окончания, при этом:

1) Приём осуществляется день экзамена.

2) Член ГЭК передает все материалы из ППЭ, упакованные в отдельные пакеты, начальнику группы приёма ЭМ в РЦОИ по форме ППЭ-14-01:

- использованные бланки;

- использованные КИМ и контрольные листы;

- испорченные ИК;

- использованные ЭН;

- неиспользованные ЭН;

- протоколы, акты, ведомости и другие материалы ППЭ.

3) Начальник группы приёма ЭМ в РЦОИ проверяет количество и комплектность передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01;

4) Начальник группы приёма ЭМ в РЦОИ расписывается, указывает ФИО, дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01. Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй передается члену ГЭК.

В случае сканирования ЭМ в ППЭ возврат ЭМ после проведения экзамена осуществляется в сроки и в соответствии с графиком, утвержденными ДОиН, при этом:

1) Начальник группы приёма ЭМ в РЦОИ осуществляет учет доставленных в РЦОИ ЭМ в сроки, утверждённые ДОиН.

2) Член ГЭК передает все материалы из ППЭ, упакованные в отдельные сейф-пакеты, начальнику группы приёма ЭМ в РЦОИ по форме ППЭ-14-01, а именно:

- использованные бланки;

- использованные КИМ и контрольные листы;

- испорченные ИК;

- использованные ЭН;

- неиспользованные ЭН;

- протоколы, акты, ведомости и другие материалы ППЭ.

3) Начальник группы приёма ЭМ в РЦОИ проверяет количество и комплектность передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01.

При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) сотрудник РЦОИ составляет акт, в котором фиксирует все обстоятельства нештатной ситуации, передает руководителю РЦОИ для дальнейшей передачи в ГЭК и в ФЦТ.

Принятые ЭМ направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки ЭМ.

11. Получение и загрузка ЭМ в электронном виде

Начальник группы загрузки электронных образов бланков участников в станцию загрузки:

- получает зашифрованные пакеты данных с электронными образами бланков участников экзаменов и форм ППЭ через ПО "Модуль связи с ППЭ";

- переносит полученный пакет данных с электронными образами бланков ответов участников с помощью флеш-накопителя на рабочую станцию, не имеющую сетевых подключений, на которой производится загрузка электронных бланков;

- с использованием токена специалиста РЦОИ выполняет расшифровку пакета (пакетов) данных с электронными образами бланков ответов участников, полученных из ППЭ;

- записывает расшифрованные пакеты с электронными образами бланков ответов участников на флеш-накопитель и переносит их на рабочую станцию, на которой обеспечен доступ к "горячей папке" специального ПО;

- убеждается в успешной загрузке пакетов из "горячей папки";

- сообщает в ППЭ о факте успешного получения и загрузки полученного пакета (пакетов) с электронными образами бланков ответов участников через ПО "Модуль связи с ППЭ";

- в случае ошибки при загрузке - выясняет средствами диагностики "горячей папки" причину ошибки и сообщает в ППЭ о замечании.

В зависимости от количества ППЭ в РЦОИ может быть использовано несколько станций загрузки электронных бланков и "горячих папок".

12. Краткая схема обработки ЭМ в РЦОИ каждого типа ЭМ

N п/п	Наименование ЭМ	Последовательность выполнения технологических операций	Группа
1.	Машиночитаемые формы ППЭ:	1. Сканирование (регистрация в процессе проведения сканирования)	Группа сканирования
	- ППЭ-12-04МАШ;	2. Распознавание в фоновом режиме	Группа распознавания
	- ППЭ-13-02МАШ;	3. Верификация	Группа верификации
	- ППЭ-13-03-У;
	- ППЭ-13-03-К;
	- ППЭ-18МАШ
2.	БР	1. Сканирование (регистрация в процессе проведения сканирования)	Группа сканирования
	БР УЧ	2. Распознавание в фоновом режиме	Группа распознавания
	БР КЕГЭ	3. Верификация	Группа верификации
		4. Сверка персональных данных участников с данными, внесенными в РИС	Группа верификации
		5. Сверка полей об удалении с экзамена и/или незавершении экзамена по уважительным причинам с документами из ППЭ	Группа администраторов
3.	БО-1	1. Сканирование (регистрация в процессе проведения сканирования)	Группа сканирования
		2. Распознавание в фоновом режиме	Группа распознавания
		3. Верификация.	Группа верификации
4.	БО-2, включая ДБО-2	1. Сканирование (регистрация в процессе проведения сканирования)	Группа сканирования
		2. Распознавание в фоновом режиме	Группа распознавания
		3. Верификация	Группа верификации
5.	Расшифрованные пакеты данных с электронными образами бланков ответов участников	1. Загрузка из горячей папки (регистрация в процессе проведения загрузки)	Группа загрузки электронных образов бланков участников
		2. Распознавание в фоновом режиме	Группа распознавания
		3. Верификация	Группа верификации
6.	БПП РО БПП УО	1. Распечатка изображений РО для проверки экспертами ПК (форма 2-РЦОИ) и БПП для заполнения экспертами ПК (форма 3-РЦОИ), БПП УО	Группа экспертизы
		2. Сканирование (регистрация в процессе проведения сканирования)	Группа сканирования
		3. Распознавание в фоновом режиме	Группа распознавания
		4. Верификация	Группа верификации
7.	УО участников экзаменов по ИЯ	Загрузка из горячей папки zip-архивов, полученных на станции "Модуль связи с ППЭ"	Группа загрузки электронных образов бланков участников
8.	Ответы участников КЕГЭ	Загрузка из горячей папки zip-архивов, полученных на станции "Модуль связи с ППЭ"	Группа загрузки электронных образов бланков участников

13. Сканирование и распознавание ЭМ

Сканирование ЭМ может проводиться в РЦОИ и в ППЭ.

Если сканирование производится в РЦОИ:

- группа сканирования проводит сканирование бланков в соответствии с установленными правилами;

- сканирование производится в день экзамена, для чего должно быть подготовлено необходимое количество станций сканирования ЭМ;

- группа сканирования обеспечивает сканирование всех машиночитаемых форм ППЭ, а также всех бланков;

- приоритет обработки разных типов бланков определяет администратор проекта в соответствии с графиком работы ПК;

- все типы бланков могут сканироваться вместе (без разделения по типам);

- по мере поступления в РЦОИ заполненных БПП РО группа сканирования обеспечивает их сканирование (сканирование заполненных БПП РО может осуществлять группа экспертизы);

- группа сканирования проводит регистрацию отсканированного пакета бланков и передает оригинальные бланки группе хранения ЭМ.

Если сканирование производится в ППЭ, то группа загрузки электронных образов бланков выполняет загрузку расшифрованных пакетов с электронными образами бланков участников.

Для проведения обработки ЭМ из ППЭ группа распознавания осуществляет запуск процесса автоматизированного распознавания информации с машиночитаемых форм и бланков. Распознавание проводится в постоянном фоновом режиме.

Регистрация пакетов всех типов бланков возможна на станции сканирования до обработки машиночитаемых форм ППЭ-13-02МАШ, ППЭ-13-03-У, ППЭ-13-03-К.

Станция сканирования в автоматизированном режиме осуществляет сверку полноты сканирования с рассадкой и формой ППЭ-13-02МАШ, ППЭ-13-03-У, ППЭ-13-03-К.

14. Верификация

Верификация, т.е. проверка качества распознавания, осуществляется путем сравнения на экране монитора символов, внесенных в машиночитаемые формы (бланки, протоколы проверки, формы ППЭ) с теми же символами, полученными в результате распознавания этих символов.

Группа верификации проверяет правильность распознавания символов в соответствии с установленными правилами и, в случае необходимости, вносит исправления в перечень распознанных символов, если информация в поле бланка не противоречит "Перечню допустимых символов".

Группа верификации начинает работу по указанию администратора.

В случае возникновения ситуаций, не регламентированных правилами, верификатор направляет пакет электронных бланков старшему верификатору для устранения проблемы.

Старший верификатор устраняет возникшие проблемы.

Старший верификатор может провести обработку пакетов БР, полученных из аудиторий, в которых была заполнена форма ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории", взаимодействуя с начальником группы коррекций персональных данных.

Верификация БР возможна только после обработки машиночитаемых форм ППЭ-13-02МАШ, ППЭ-13-03-У, ППЭ-13-03-К из соответствующих ППЭ.

При проведении верификации используется станция контроля верификации для оптимизации процесса. После осуществления контроля некоторые пакеты могут быть возвращены верификатору с комментарием для исправления допущенных ошибок.

По окончании верификации всех распознанных пакетов старший верификатор (начальник группы верификации) сообщает начальнику смены о завершении верификации.

15. Обеспечение процедуры проверки РО и УО участников

Проверку РО (УО по ИЯ) участников осуществляют эксперты ПК.

РЦОИ осуществляет подготовку рабочих комплектов экспертов ПК при помощи специализированного ПО для проведения экспертизы РО участников (далее - станция экспертизы), а также рабочего комплекса экспертов ПК по ИЯ для проведения экспертизы УО по ИЯ (далее - станция прослушивания, станция управления экспертизой устного экзамена), предоставляемых ФЦТ.

Рабочий комплект эксперта ПК (по оцениванию РО) содержит:

- обезличенные бланки-копии (форма 2-РЦОИ) с РО участников (далее - бланк-копия);

- БПП РО (форма 3-РЦОИ) участников.

Рабочий комплект эксперта ПК (по оцениванию УО) содержит:

- АРМ с программным комплексом по воспроизведению УО по ИЯ;

- БПП УО по ИЯ (форма 3-РЦОИ-У).

Бланк-копия (форма 2-РЦОИ) является изображением БО-2 участника, ДБО-2 (если они заполнялись), в регистрационной части которого указаны:

- код бланка-копии;

- информация об эксперте, назначенном на проверку бланков (ФИО, код);

- учебный предмет;

- дата проведения экзамена;

- номер протокола и номер строки в протоколе, соответствующей коду бланка-копии;

- номер варианта КИМ;

- номер страницы и количество заполненных страниц участником в БО-2, включая ДБО-2;

- код региона.

БПП РО и БПП УО по ИЯ представляют собой таблицу, в которой указаны коды бланков-копий полученного рабочего комплекта и поля для внесения экспертом баллов за ответы.

В регистрационной части бланка-протокола указаны:

- информация об эксперте, назначенном на проверку бланков (ФИО, код);

- учебный предмет;

- дата проведения экзамена;

- номер протокола;

- код региона.

БПП РО и БПП УО по ИЯ являются машиночитаемыми формами и подлежат обязательной автоматизированной обработке.

Рабочие комплекты формируются для каждого эксперта с учетом графика работы ПК.

Управление станцией экспертизы осуществляет начальник группы экспертизы в соответствии с установленными правилами.

Программный комплекс РЦОИ проводит отбор предположительно незаполненных страниц, которые в дальнейшем не поступают на проверку в ПК при распознавании информации с БО-2, включая ДБО-2.

Начальник группы экспертизы фиксирует наличие предположительно пустых бланков, определенных программным комплексом РЦОИ. Проверка изображений указанных бланков с целью подтверждения отсутствия содержащихся в них записей проводится двумя экспертами ПК.

Начальник группы экспертизы начинает печать рабочих комплектов для каждого из экспертов ПК, внесенных в РИС и назначенных на данный экзамен, в соответствии с графиком, предоставленным председателем ПК, по указанию администратора проекта о начале подготовки работ для проверки ПК.

Начальник группы подготовки критериев до начала процедуры оценивания РО передает председателю ПК критерии оценивания выполнения заданий с РО и выполнения заданий УО, полученные от ФЦТ в день проведения экзамена для анализа полученных материалов, подготовки и проведения оперативного семинара-согласования подходов к оцениванию РО.

Перед началом процедуры оценивания РО экспертами ПК начальник группы экспертизы передает подготовленные рабочие комплекты председателю ПК (его заместителю) в день проведения проверки. Передача материалов может осуществляться через начальника группы сопровождения работы ПК.

Передача материалов осуществляется по специальной форме.

Руководитель РЦОИ обеспечивает взаимодействие ПК с РЦОИ на протяжении всей процедуры проверки ЭМ.

Эксперты ПК осуществляют проверку работ и выставляют баллы в БПП.

При проверке УО участников:

- начальник группы экспертизы перед началом экспертизы распечатывает для каждого эксперта ПК, оценивающего УО участников по ИЯ, персональный БПП с указанием индивидуальных номеров участников на прослушиваемых записях;

- эксперты ПК осуществляют проверку УО участников по ИЯ с помощью специализированного ПО, позволяющего прослушивать записи каждого участника и оценить их, для этого УО участников загружаются на станцию прослушивания, баллы выставляются экспертами ПК в БПП;

- заполненные БПП загружаются в РИС после их сканирования и верификации начальником группы экспертизы (в ходе загрузки автоматически производится техническая проверка корректности данных).

Дублями записей считаются записи с одинаковым номером КИМ (как внутри пакета, так и со всеми остальными записями).

Начальник группы экспертизы вручную производит для каждого УО следующие действия:

- допуск к обработке, аннулирование, изменение номера;

- загрузку в систему данных, прошедших проверку;

- выгрузку данных для проверки экспертами ПК.

В период работы ПК руководитель РЦОИ предоставляет председателю ПК статистическую информацию о ходе проверки РО (не реже 2-3 раз в день). При этом председателю ПК предоставляется оперативная информация:

- о количестве проверенных на текущий момент ЭР;

- о количестве ЭР, ожидающих первой, второй или третьей проверки;

- о количестве и доле ЭР, назначенных на третью проверку;

- другая информация, позволяющая определить качество работы ПК и необходимость проведения дополнительных согласований с экспертами ПК.

Результаты статистических отчетов председатель ПК использует для оптимизации организации работы ПК.

После завершения проверки работ каждого рабочего комплекта заполненный БПП и бланки-копии рабочего комплекта председатель ПК (или его помощник (и) - для больших ПК) передают в РЦОИ для дальнейшей обработки. Передача из ПК в РЦОИ заполненных БПП и обработка их в РЦОИ должна проводиться регулярно по мере заполнения экспертами БПП, не реже 3-4 раз в день. Передача осуществляется по специальной форме.

После проведения первичной обработки БПП ПО станции управления экспертизой УО автоматически проводит анализ полученных результатов проверки работ экспертами ПК. В ходе анализа выявляются ЭР и задания с существенным расхождением в баллах первого и второго экспертов ПК, требующие третьей проверки.

Существенное расхождение по каждому учебному предмету определено в критериях оценивания выполнения заданий с РО (в том числе с УО) и заложено в алгоритм автоматизированной обработки.

На бланке-копии работы, назначенной на третью проверку, в регистрационной части для третьего эксперта указываются баллы, выставленные двумя экспертами, проверявшими эту работу ранее. Баллы, выставленные ранее двумя экспертами при проверке устной части ИЯ отражаются после формирования задания для третьего эксперта при запуске станции прослушивания.

Проверка РО участников считается завершенной, когда все работы были проверены экспертами ПК необходимое количество раз, а результаты оценивания проанализированы ПО станции управления экспертизой УО.

При проведении межрегиональной перекрестной проверки изображения БО-2, аудиофайлы УО по ИЯ, полученные из другого региона, проверяются экспертами ПК в обычном режиме.

16. Завершение экзамена и получение результатов

Первичная обработка ЭМ в РЦОИ, включая проверку РО участников, должна быть завершена в установленные сроки.

Перед завершением первичной обработки ЭМ необходимо убедиться в том, что:

- обработаны все ЭМ и формы из всех аудиторий и ППЭ;

- проведена сверка на соответствие документации ППЭ и меток, проставленных в БР об удалении участника и о досрочном завершении;

- обработаны все машиночитаемые формы ППЭ-12-04МАШ, ППЭ-13-02МАШ (ППЭ-13-03-У в случае раздела "Говорение" ЕГЭ по ИЯ, ППЭ-13-03-К при проведении КЕГЭ), ППЭ-18МАШ.

После завершения процесса первичной обработки и первичной проверки ЭМ по каждому учебному предмету администратор проекта с помощью соответствующего ПО завершает процесс обработки ЭМ в РЦОИ. Полученные в результате обработки данные из РИС автоматически передаются в ФИС для проведения централизованной проверки и расчета результатов в первичных и тестовых баллах.

В случае неявки участников во все ППЭ (экзамен не состоялся во всём регионе) процедуру завершения экзамена необходимо осуществить.

Централизованная проверка завершается не позднее, чем через пять рабочих дней после установленных сроков завершения региональной обработки бланков, аудиофайлов УО по ИЯ, ответов участников КЕГЭ. Результаты каждого участника передаются из ФИС в РИС в процессе репликации. Из ФИС в РИС также передается информация об участниках, работы которых были направлены на межрегиональную проверку, на перепроверку по поручению РОН или решению ДОиН.

Начальник группы формирования результатов организует формирование файлов-ведомостей и распечатку ведомостей с результатами участников для утверждения председателем ГЭК и организации информирования в двухдневный срок участников. При этом отдельно, посредством специализированного ПО, формируются ведомости для представления на рассмотрение в ГЭК, содержащие информацию об участниках экзаменов:

- удаленных или завершивших досрочно по уважительной причине;

- не зарегистрированных в РИС, не имеющих сведений об автоматизированной рассадке и пр.

После принятия решения председателем ГЭК об утверждении результатов РЦОИ передает в ОО все утвержденные результаты в виде ведомостей для информирования участников экзаменов.

Участники экзаменов, работы которых направлены на перепроверку по решению РОН или ДОиН, должны быть проинформированы о том, что их работы направлены на перепроверку.

17. Обработка апелляций о нарушении порядка проведения ГИА

В процессе рассмотрения апелляции КК вправе запрашивать у РЦОИ необходимые документы и сведения, в том числе образы бланков, сведения о лицах, присутствовавших при проведении экзамена в ППЭ, иные сведения о соблюдении порядка проведения ГИА.

При поступлении апелляции о нарушении установленного порядка в КК информация о ней должна быть оперативно передана в РЦОИ. Начальник группы апелляций и перепроверок в течение 1 календарного дня вносит в РИС сведения об апелляции (ФИО апеллянта, реквизиты документа, удостоверяющего личность, вид апелляции - о нарушении установленного Порядка).

После рассмотрения апелляции о нарушении порядка проведения ГИА секретарь КК передает в ГЭК для утверждения и руководителю РЦОИ для внесения в РИС и передачи в ФИС:

- апелляцию о нарушении порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);

- протокол рассмотрения апелляции, содержащий заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении порядка проведения ГИА и решение КК, зафиксированное в графе "Решение конфликтной комиссии" (форма - ППЭ-03).

Руководитель РЦОИ передает полученные апелляцию и протокол начальнику группы апелляций и перепроверок.

Начальник группы апелляций и перепроверок в течение двух рабочих дней после принятия решения КК вносит в РИС посредством ПО "Станция апелляций и коррекций" результаты рассмотрения апелляций, включая изображения необходимой апелляционной документации. Обработанные апелляции автоматически передаются на обработку в ФИС.

Результаты обработки апелляций передаются из ФИС в РИС в процессе репликации.

В случаях, требующих уточнений, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос о предоставлении документов или сведений в РЦОИ:

а) при наличии документов и сведений начальник группы апелляций и перепроверок предоставляет необходимые документы;

б) при отсутствии документов и сведений в течение одного дня с момента получения запроса от ФЦТ:

- руководитель РЦОИ (начальник группы апелляций и перепроверок) передает запрос о необходимых документах в КК;

- председатель КК передает запрашиваемые документы руководителю РЦОИ (начальнику группы апелляций и перепроверок);

- начальник группы апелляций и перепроверок вносит ПО "Работа с результатами" вложения изображений запрашиваемых документов, информация о загруженных документах автоматически передается на обработку в ФИС.

В случае удовлетворения апелляции о нарушении порядка проведения ГИА и соответствующего решения ГЭК результат апеллянта будет аннулирован, участник будет допущен к повторной сдаче экзамена по соответствующему решению ГЭК.

В случае отклонения апелляции о нарушении порядка проведения ГИА результат апеллянта останется неизменным.

18. Обработка апелляций о несогласии с выставленными баллами

Секретарь КК передает руководителю РЦОИ (начальнику группы апелляций и перепроверок) зарегистрированные в КК апелляции о несогласии с выставленными баллами.

Начальник группы апелляций вносит сведения об апелляциях в ПО "Работа с результатами" и печатает апелляционные комплекты.

Подготовленные материалы передаются секретарю КК для проведения процедуры рассмотрения апелляции.

В течение 5 рабочих дней начальник группы апелляций и перепроверок вносит в РИС посредством специализированного ПО (ПО "Станция апелляций и перепроверок") ФИО экспертов по соответствующим учебным предметам, привлекаемых к установлению правильности оценивания ЭР апеллянтов.

В случае обнаружения технических ошибок (ошибок при обработке - сканировании, распознавании текста, верификации) к протоколу рассмотрения апелляции заполняется соответствующее приложение (в форме 2-АП-1), куда вносится реальный ответ, который указан в БО-1 апеллянта в качестве ответа на соответствующее задание. Руководитель РЦОИ в нижней части формы 2-АП-1 дает пояснения о причинах возникновения такой ошибки.

В случае удовлетворения апелляции к протоколу рассмотрения апелляции заполняются соответствующие приложения (в форме 2-АП-2, 2-АП-3), в которые вносятся все изменения, принятые решением КК.

В случае удовлетворения апелляции по КЕГЭ, т.е. в случае возможного технического сбоя, КК признает необходимость передачи в ГЭК информации о возможном техническом сбое и заполняет приложение 2-АП-5.

В случае если в процессе рассмотрения апелляции обнаружено, что в результате технической ошибки обработки БПП РО или БПП УО указанный в изображении протоколов экспертов балл по конкретной позиции оценивания не соответствует баллу, указанному в бланке распознавания данного БПП, в графе "Стало" необходимо указать балл, который, в соответствии с заключением экспертов, необходимо выставить апеллянту. При этом представитель РЦОИ заполняет соответствующие строки таблицы в столбце "Аргументация изменений с обязательным описанием причины ошибки по каждому критерию оценивания, по которому производится изменение" либо составляет заключение, которое прилагается к протоколам рассмотрения апелляции дополнительно, что указывается в поле вместо аргументации.

Протоколы 2-АП с приложениями (формы 2-АП-1, 2-АП-2, 2-АП-3) подписывают председатель КК и члены КК.

Информация, внесенная в приложения, подлежит обязательному внесению в РИС.

В случае отклонения апелляции приложения к протоколу рассмотрения апелляции не заполняются.

Председатель КК передает копии протоколов о рассмотрении апелляций с приложениями (в случае заполнения) (формы 2-АП и ППЭ-03) в течение одного календарного дня после принятия решения КК руководителю РЦОИ.

В разделе "Информация о результатах рассмотрения апелляции" протокола рассмотрения апелляции (форма 2-АП) специалистами РЦОИ заполняется поле о дате передачи информации из КК в РЦОИ. Запись заверяется подписями исполнителей.

Руководитель РЦОИ направляет полученные протоколы начальнику группы апелляций и перепроверок.

Начальник группы апелляций и перепроверок не позднее пяти рабочих дней с момента поступления апелляции в КК вносит в РИС посредством ПО "Работа с результатами") результаты рассмотрения апелляций, включая вложение изображений необходимой апелляционной документации, и передает на обработку в ФИС. В разделе "Информация о результатах рассмотрения апелляции" протокола рассмотрения апелляции (форма 2-АП) специалистами РЦОИ заполняется поле о дате передачи информации из РЦОИ в ФЦТ. Запись заверяется подписями исполнителей.

ФЦТ проводит пересчет результатов ГИА по удовлетворенным апелляциям в соответствии с протоколами КК и не позднее чем через пять рабочих дней с момента получения указанных протоколов передает измененные по итогам пересчета результаты ЕГЭ в РЦОИ.

При проведении пересчета результатов ГИА по удовлетворенным апелляциям в соответствии с протоколами КК, ФЦТ вправе запрашивать у РЦОИ:

- копии документов, оформленных в процессе рассмотрения апелляции (форма 2-АП с приложениями);

- копии бланков апеллянта.

В случае загрузки в ФИС неполного комплекта апелляционной документации, неполного или некорректного заполнения протокола рассмотрения апелляции и (или) приложений к нему ФЦТ направляет соответствующий программный запрос о предоставлении документов или сведений в РЦОИ.

При наличии документов и сведений начальник группы апелляций предоставляет необходимые документы, при отсутствии документов и сведений в течение одного дня с момента получения запроса от ФЦТ:

- КК передает запрашиваемые документы руководителю РЦОИ (начальнику группы апелляций и перепроверок);

- начальник группы апелляций и перепроверок вносит в ПО "Работа с результатами" вложения изображений запрашиваемых документов и передаёт на обработку в ФИС.

Результаты обработки апелляций из ФИС передаются в процессе репликации в РИС.

После получения в РИС информации о результатах апеллянта, апелляция которого о несогласии с выставленными баллами была удовлетворена, РЦОИ в течение одного календарного дня предоставляет обновленные результаты апеллянта в ГЭК для утверждения.

В случае отклонения апелляции в ФИС будет зафиксирован факт подачи апелляции и результат ее рассмотрения. При этом балл остается неизменным.

19. Обработка работ, отправленных на перепроверку по решению ДОнН (региональные перепроверки)

По решению ДОиН перепроверку отдельных ЭР участников проводят эксперты ПК, ранее не проверявшие данные работы.

ДОиН передает список участников экзаменов, чьи работы по соответствующему учебному предмету направляются на перепроверку, руководителю РЦОИ.

Начальник группы апелляций и перепроверок вносит сведения об указанных в списке лицах в ПО "Работа с результатами" и распечатывает комплекты документов для перепроверки. Указанный комплект содержит:

- копии БО-2, включая ДБО-2;

- копии аудиофайлов с записью УО (при перепроверке результатов ИЯ);

- копии БПП РО (при наличии);

- копии БПП УО по ИЯ (при перепроверке результатов по ИЯ);

- бланк протокола проведения перепроверки с приложениями (далее - протокол перепроверки);

- критерии оценивания заданий с РО или УО.

Подготовленные материалы передаются в ПК.

Оформленный протокол перепроверки председатель ПК передает руководителю РЦОИ. Руководитель РЦОИ направляет протокол перепроверки председателю ГЭК для утверждения. После утверждения результатов протокол перепроверки направляется начальнику группы апелляций и перепроверок.

Начальник группы апелляций и перепроверок вносит в ПО "Работа с результатами" результаты перепроверки:

- признак перепроверок, по которым баллы не изменились (отклоненные перепроверки);

- измененные баллы по заданиям в соответствии с протоколами перепроверки и решением ГЭК;

- сведения об эксперте ПК, перепроверявшем работу участника;

- реквизиты решения ГЭК.

Для обеспечения возможности проверки корректности внесённых сведений необходимо выгрузить из ПО "Работа с результатами" csv-файл с реестром перепроверок (имя файла: код субъекта-дата протокола-номер протокола .csv) и предоставить его в ДОиН.

ДОиН направляет официальное письмо в ФЦТ о необходимости учета результатов перепроверки с приложением соответствующего решения ГЭК о результатах перепроверки и распечатанного csv-файла с реестром перепроверок. Копия данного письма направляется в РЦОИ.

Начальник группы апелляций и перепроверок добавляет в ПО "Работа с результатами" реквизиты письма ДОиН и направляет пакет перепроверок на обработку в ФЦТ средствами ПО "Работа с результатами".

После получения корректных сведений о перепроверках, внесенных в ПО, и официального письма ДОиН с решением ГЭК, ФЦТ осуществляет обработку и подтверждение указанных сведений.

20. Обработка работ, отправленных на перепроверку по поручению РОН (федеральные перепроверки)

По поручению РОН ПК, созданные РОН (далее - ФПК), проводят перепроверку отдельных ЭР участников экзаменов.

РОН информирует ДОиН о проведении федеральной перепроверки работ конкретных участников экзаменов посредством направления в ДОиН соответствующего письма.

ФЦТ вносит информацию о перепроверках в ФИС и передает указанную информацию в РИС.

После получения в РИС сведений о перепроверках из ФИС работы участников, которые были перепроверены ФПК, распечатываются вместе с протоколами перепроверки экспертами ФПК средствами ПО "Работа с результатами" и передаются на рассмотрение в ПК.

По итогам рассмотрения результатов федеральных перепроверок экспертами ПК ГЭК принимает решение:

- согласиться с баллами, выставленными экспертами ФПК;

- не согласиться с баллами, выставленными экспертами ФПК, и оставить баллы, выставленные ПК, без изменений;

- не согласиться с баллами, выставленными экспертами ФПК, и изменить результаты участника в соответствии с результатами рассмотрения работы участника экзамена экспертами ПК.

Решение ГЭК направляется в РЦОИ.

Начальник группы апелляций и перепроверок вносит в РИС посредством ПО "Работа с результатами" решение ГЭК по каждой перепроверке:

- указываются реквизиты решения ГЭК;

- в случае согласия ГЭК с баллами, выставленными ФПК, федеральная перепроверка подтверждается;

- в случае несогласия ГЭК с баллами, выставленными ФПК, федеральная перепроверка отклоняется, баллы участника экзамена остаются без изменений;

- в случае несогласия ГЭК с баллами, выставленными ФПК, и принятия решения об изменении результатов участника федеральная перепроверка отклоняется, и после ее обработки в ФИС создаётся региональная перепроверка.

ДОиН направляет официальное письмо в ФЦТ о необходимости учета результатов перепроверки с приложением соответствующего решения ГЭК о результатах перепроверки и распечатанного csv-файла с реестром перепроверок. Копия указанного письма направляется в РЦОИ.

21. Изменение данных участников экзаменов

Изменение персональных данных участников категории "Выпускник текущего года", при регистрации на ИС-11:

- при переводе в текущем учебном году участника в другую ОО в пределах одного региона персональные данные участника вносятся лишь в том случае, если данный участник ранее не был зарегистрирован в другой ОО региона;

- при переводе в текущем учебном году участника, который уже имеет результат ИС-11, в другую ОО в пределах одного региона изменения в персональные данные участника вносятся только на уровне РЦОИ;

- при переводе в текущем учебном году участника, который уже имеет результат ИС-11, в другую ОО, находящуюся в другом регионе, персональные данные участника заново вносятся в РИС нового региона по подтверждению РЦОИ региона, в РИС которого ранее был зарегистрирован участник, и участнику устанавливается метка о наличии у него зачета по ИС-11.

Аналогично происходит изменение персональных данных участников категории "Выпускник текущего года" при регистрации на ИС-9.

Изменение персональных данных участников (ФИО, реквизитов документа, удостоверяющего личность участника) возможно в случае заполнения в ППЭ формы ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников" или на основании личного заявления участника. Заполненные Ведомости коррекции персональных данных обрабатываются в РЦОИ после получения результатов экзамена путем внесения данных в РИС посредством ПО "Коррекции ПД".

Данные, внесенные посредством ПО "Коррекции ПД", направляются в ФИС на обработку.

В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных изменений, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос на данную коррекцию. Ответственный за обработку коррекций сотрудник РЦОИ предоставляет запрашиваемую информацию.

22. Перекрестная проверка

По решению РОН организуется обмен ЭР между субъектами РФ (межрегиональная перекрестная проверка, межрегиональная перекрестная перепроверка в рамках рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами). Организационное и технологическое обеспечение межрегиональной перекрестной проверки ЭР осуществляют РЦОИ субъектов РФ, участвующих в перекрестной проверке при содействии ФЦТ.

23. Правила для руководителя РЦОИ

В обязанности руководителя РЦОИ входит:

Подготовка к ГИА:

- обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм, оформить акт готовности РЦОИ (форма 1-РЦОИ);

- организовать установку, монтаж и обслуживание аппаратно-программных средств, предназначенных для формирования РИС, обработки результатов;

- определить схему организации приемки и обработки ЭМ;

- обеспечить обучение, инструктаж сотрудников, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и эксплуатации программных средств по обработке ЭМ, а также контроль за выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков;

- организовать формирование, выверку и взаимодействие РИС с ФИС в соответствии с правилами формирования и ведения ФИС/РИС;

- определить состав групп, участвующих в обработке ЭМ;

- получить параметры доступа к технологическому порталу ЕГЭ в защищенной сети передачи данных и контролировать в дальнейшем обновление ПО, настроек ПО для обработки ЭМ и другой информации, определяемой ФЦТ;

- организовать прием ЭМ на складе ОСС;

- организовать распределение ЭМ для передачи в ППЭ;

- обеспечить передачу в ППЭ сведений о рассадке участников и работников ППЭ.

Приём ЭМ и проведение первичной обработки:

- организовать получение от членов ГЭК ЭМ из каждого ППЭ после проведения ГИА по учебным предметам и оформить соответствующие Акты приема-передачи с учетом того, что материалы должны быть отсканированы до 23:59 дня проведения экзамена;

- организовать работы по учету в РИС не подлежащих обработке ЭМ, не использованных ЭМ, испорченных ЭМ, ЭМ с полиграфическим браком (в случае обработки ЭМ в РЦОИ);

- обеспечить в день экзамена обработку электронных образов бланков;

- обеспечить посменную работу РЦОИ;

- в течение установленного срока обеспечить обработку бланков, электронных образов бланков ответов участников экзаменов и аудиофайлов УО ИЯ, верификация БР возможна только после обработки машиночитаемых форм ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-13-03-У, ППЭ-13-03-К из соответствующих ППЭ и (или) аудиторий ППЭ.

Взаимодействие с ПК:

- организовать получение критериев оценивания заданий с РО в день проведения экзамена от ФЦТ;

- организовать проверку предположительно пустых бланков ответов;

- организовать проверку УО ИЯ на АРМ экспертами ПК по ИЯ, для чего обеспечить функционирование оборудованном наушниками АРМ экспертов с установленной станцией прослушивания;

- передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами РО участников на задания ЭР (БО-2) и критерии оценивания заданий с РО согласно графику работы ПК;

- получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами РО и УО ИЯ и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных БПП;

- получить по завершении работы экспертов ПК от председателя ПК критерии оценивания заданий с РО (в том числе заданий с УО), комплекты для проверки экспертами ПК РО участников экзаменов;

- обеспечить хранение БПП в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов, до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена, и по истечении указанного срока обеспечить уничтожение.

По завершении проверки использованные экспертами материалы (за исключением протоколов проверки ЭР) уничтожаются лицами, определенными руководителем РЦОИ.

Проведение первичной обработки бланков и выдача результатов:

- обеспечить взаимодействие РИС и ФИС для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ, всех бланков и результатов проверки БО-2, УО ИЯ;

- обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников, не завершивших экзамен по объективной причине и удаленных с экзамена после завершения обработки БР в РЦОИ, сверки с формами ППЭ-21, ППЭ-22;

- организовать передачу бланков, флеш-носителей с УО ИЯ, прошедших первичную обработку, на ответственное хранение в зависимости от утвержденной организационной схемы ГИА;

- обеспечить возможность получения из ФИС информации о результатах;

- сформировать ведомости (ППР, ППР-БМ, ППР-ИН) с результатами участников и передать на утверждение председателю ГЭК;

- обеспечить своевременное формирование и предоставление председателю ГЭК списков участников:

а) удаленных в связи с нарушением ими порядка проведения ГИА;

б) досрочно завершивших экзамен по объективным причинам;

в) внесенных в РИС с нарушениями правил формирования РИС;

г) получивших неудовлетворительный результат и имеющих право на повторную сдачу экзамена в соответствии с порядком проведения ГИА.

В случае принятия председателем ГЭК решения об аннулировании результатов участника (участников) передавать решения председателя ГЭК в ФЦТ посредством технологического портала.

Организация обработки запросов КК по апелляциям:

О нарушении установленного Порядка проведения ГИА:

- получить от секретаря КК копию апелляции и заключения комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-03) по факту апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА с оформленным решением КК;

- обеспечить внесение материалов апелляции в РИС в течение трех календарных дней с момента поступления апелляции в КК;

- обеспечить передачу материалов апелляции в ФЦТ сразу после получения результатов экзамена, по которому была подана апелляция.

О несогласии с выставленными баллами:

- получить от секретаря КК апелляции (форма 1-АП) и передать их начальнику группы апелляций и перепроверок для подготовки апелляционных документов;

- обеспечить сверку распечатанных изображений ЭР участников и копий их распознавания;

- передать секретарю КК комплект апелляционных документов;

- получить от секретаря КК протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями (если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать его начальнику группы апелляций;

- организовать передачу материалов апелляции в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.

На всех этапах руководитель РЦОИ обязан:

- принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде;

- предоставлять по требованию ФЦТ протоколы нештатных ситуаций, отразив в них принятые меры.

Осуществление контроля подготовки. проведения и обработки результатов с использованием Мониторинга готовности ППЭ и Мониторинга подготовки к ГИА:

- получить от ФЦТ логин и пароль для доступа к Мониторингу готовности ППЭ и Мониторингу подготовки к ГИА;

- оперативно оценивать текущее состояние подготовки и проведения ГИА в форме ЕГЭ, используя фиксированный набор показателей Мониторинга готовности ППЭ;

- оперативно вносить в Мониторинг подготовки к ГИА информацию о подготовке, проведении и обработке материалов.

Сбор данных РИС - осуществлять контроль наполнения основных справочников РИС по следующим параметрам:

- регистрацию участников;

- организацию ППЭ;

- достаточную вместимость ППЭ;

- сведения об аудиториях с ВН в режиме онлайн;

- обеспеченность работниками ППЭ;

- обеспеченность экспертами ПК.

Показатели этапа:

- количество ОО;

- количество участников;

- количество участников, выбравших обязательные предметы;

- количество участников, выбравших хотя бы один экзамен;

- среднее количество экзаменов на одного участника;

- количество ППЭ;

- аудиторный фонд ППЭ;

- количество обязательных работников в ППЭ;

- количество экспертов ПК.

Планирование проведения ГИА - осуществлять контроль организационной готовности к проведению ГИА по следующим параметрам:

- распределение участников;

- назначение аудиторий ППЭ на экзамены;

- готовность ППЭ к проведению рассадки;

- количество заказанных ЭМ.

Показатели этапа:

- распределено участников по ППЭ;

- аудиторный фонд ППЭ по экзаменам;

- количество ППЭ, готовых к рассадке;

- количество заказанных ЭМ.

Проведение ГИА - осуществлять контроль хода обработки бланков по следующим параметрам:

- общее количество обработанных бланков (в сравнении с количеством участников);

- комплектность пакетов бланков;

- "территориально-организационную полноту" обработки бланков (по ППЭ и аудиториям);

- завершение обработки экзамена (закрытие экзамена);

- процедуру передачи результатов ГИА в ОО;

- процедуру обработки апелляций (по статусам).

Показатели этапа:

- количество обработанных человеко-экзаменов;

- количество собранных работ;

- количество ППЭ, по которым начата обработка бланков;

- количество аудиторий, по которым начата обработка бланков;

- экзамен закрыт;

- результаты переданы в ОО;

- количество обработанных апелляций.

Формирование регламентной, статистической и контрольной отчетности процессов ГИА с использованием системы статотчётности:

а) осуществлять деятельность по формированию отчетности о проведении и результатах, используя основные функции системы статотчётности:

- формирование отчетов по фиксированным формам;

- создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами;

- создание параметризируемых отчетов;

- представление отчётов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики);

- экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML;

- ведение электронного архива сформированных отчетных форм;

- настройка расписания автоматического формирования отчетных форм;

- автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию;

- автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм;

- загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных);

- настройка прав доступа пользователей к отчетным формам;

б) использовать систему статотчётности для получения информации о проведении и результатах, включая следующие количественные данные:

- о проведении ГИА;

- по участникам в территориально отдалённой местности;

- по категориям участников;

- по участникам с ОВЗ (специальная рассадка);

- по общественным наблюдателям, участвующим в проведении ГИА;

- по апелляциям о несогласии с результатами ГИА и нарушении порядка проведения ГИА;

- о зарегистрированных участниках, организованных ППЭ, назначенных работниках ППЭ;

- по результатам ГИА, в т.ч.:

- количество участников по предметам в регионе;

- количество участников, получивших 100 баллов (80-100 баллов), получивших оценку ниже минимального балла, средние тестовые баллы;

- участие в ГИА по нескольким предметам;

- плотность распределения участников по набранным тестовым баллам.

Формирование отчетности с использованием ПО "Менеджер отчетов" по учёту участников и ЭМ: осуществлять деятельность по формированию отчетности, содержащей сведения о явке участников, количестве участников, удаленных с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ГИА, не завершивших экзамен по уважительной причине, и об учете ЭМ.

24. Правила для начальника группы приёма ЭМ в ОСС и начальника группы приёма ЭМ в РЦОИ

В обязанности начальника группы приёма ЭМ в ОСС входит:

В процессе приемки ЭМ до экзамена в день получения ЭМ в ОСС:

- отсканировать штрих коды на коробах с ЭМ с помощью ручных сканеров, при необходимости ввести штрих коды с клавиатуры;

- проверить комплектность материалов.

В процессе раздачи ЭМ в ОСС для проведения экзамена в ППЭ:

- установить параметры раздачи в ПО "Удалённая станция приемки" (выбрать экзамен и ППЭ);

- отсканировать штрих коды выдаваемых материалов (коробки, пакеты);

- распечатать "Опись доставочного сейф-пакета" (форма ППЭ-14-03), "Ведомость материалов доставочного сейф пакета" (форма ППЭ-14-04).

При возврате ЭМ:

При поступлении ЭМ, не подлежащих обработке (ЭМ, которые не были использованы, испорчены, в которых обнаружены полиграфические дефекты):

- установить параметры возврата в ПО "Удалённая станция приемки" (выбрать экзамен и ППЭ, откуда возвращаются материалы), выбрать статусы возвращаемых материалов: не использовано (индивидуальные комплекты), с полиграфическими дефектами, испорчено;

- отсканировать штрих коды возвращаемых материалов (пакеты, индивидуальные комплекты);

- ввести количественные показатели бланков и других материалов;

- распечатать Акт приема-передачи в 2-х экземплярах.

Количественные показатели ЭМ, переданных и принятых из ППЭ

с помощью станции приемки ЭМ, должны совпадать с количественными показателями машиночитаемой формы ППЭ-13-02МАШ, заполненной в ППЭ.

В обязанности начальника группы приёма ЭМ в РЦОИ при поступлении ЭМ. подлежащих обработке (заполненных бланков, флеш-носителей с аудиофайлами УО):

- принять от членов ГЭК запечатанные сейф-пакеты с ЭМ (заполненными бланками, флеш-носителями с аудиофайлами УО) и машиночитаемыми формами (ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-13-03-У, ППЭ-13-03-У и ППЭ-18 МАШ) по Акту приема-передачи (или по специальной форме);

- осуществить проверку целостности ВДП, и в случае обнаружения нарушения их целостности получить от члена ГЭК служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причины нарушения целостности ВДП, после чего ВДП допускается до дальнейшего этапа приемки;

- ВДП, на которых не обнаружено нарушений целостности: вскрыть, пересчитать бланки, проверить в присутствии члена ГЭК совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к ВДП, вскрытые ВДП с бланками передать на обработку.

В случае несовпадения член ГЭК должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя РЦОИ с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в ВДП, после чего ВДП допускается до дальнейшего этапа приемки.

25. Правила для начальника группы загрузки электронных образов бланков участников в станцию загрузки электронных образов бланков

В обязанности начальника группы загрузки электронных образов бланков участников в станцию загрузки электронных образов бланков входит:

При подготовке к экзамену:

а) не позднее чем за пять календарных дней до первого экзамена:

- установить и настроить сервис связи с ППЭ модуля связи с ППЭ, сохранить на федеральном портале адрес подключения к сервису РЦОИ (в случае отсутствия внешнего адреса сервиса связи и взаимодействия с ППЭ по внутренней сети адрес должен быть передан в ФЦТ для сохранения на портале вручную);

- обеспечить консультирование по подключению и передаче тестовых пакетов от ППЭ при проведении технической подготовки;

- предусмотреть резервный канал передачи пакетов с зашифрованными бланками участников экзаменов ответов из ППЭ в РЦОИ;

б) в процессе проведения ППЭ технической подготовки и контроля технической готовности сохранить полученные тестовые пакеты, оценить качество печати и сканирования, подтвердить (отклонить) полученный пакет;

в) за один день до начала обработки материалов необходимо завершить установку и настройку ПО "Станция загрузки электронных бланков" на отдельной рабочей станции, не имеющей сетевых подключений.

При загрузке электронных образов бланков ответов участников:

- получить зашифрованные пакеты данных с образами бланков;

- перенести полученный пакет с образами бланков с помощью флеш-накопителя на рабочую станцию, не имеющую сетевых подключений, для загрузки электронных бланков;

- выполнить расшифровку пакета (пакетов) с образами бланков, полученными из ППЭ, с использованием токена специалиста РЦОИ;

- записать расшифрованные пакеты данных с образами бланков на флеш и перенести их н

<< Назад
	Содержание Приказ Департамента образования и науки г. Севастополя от 15 февраля 2022 г. N 188-П "Об утверждении Порядка подготовки...

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Новости

Аналитика