Приложение. Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований

Приложение
к Форме

Список
контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований

N п/п	Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований			Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования	Ответы на вопросы			Примечание (подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "неприменимо")
					Да	Нет	Неприменимо
1.	Архив размещается в здании(ях), отдельных помещениях здания или в специально приспособленном здании (помещении), проводилась экспертиза такого здания (^только для приспособленных под архив зданий (помещений)			П. 3.1, 3.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила)
2.	Обеспечены финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов			п. 1. ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ
3.	Предоставлены созданным архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива			п. 1. ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ
4.	Обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1. статьи 23 п. 1. ст. 13 Федерального закона N 125-ФЗ			п. 1. ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
5.	Уничтожаются документы Архивного Фонда Российской Федерации			п. 2. ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
6.	В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования			п. 3 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
7.	Создаются страховые копии этих документов			п. 3 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
8.	Ведётся государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации			п. 1 ст. 19 Федерального закона N 125-ФЗ
9.	Государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы			п. 2 ст. 20 Федерального закона N 125-ФЗ
10.	Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора			п. 2 ст. 20 Федерального закона N 125-ФЗ
11.	Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы			п. 1 ст. 21 Федерального закона N 125-ФЗ
12.	Есть случаи передачи образовавшихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций документов Архивного фонда Российской Федерации в музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, и негосударственные организации			п. 4 ст. 21 Федерального закона N 125-ФЗ
13.	Нарушен 10-летний срок временного хранения документов органов государственной власти, иных государственных органов и организаций, включённых в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации			п. 2 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ
14.	Нарушен 5-летний срок временного хранения документов органов местного самоуправления м муниципальных организаций, включённых в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации			п. 3 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ
15.	Нарушен срок временного хранения документов для включённых в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов: - записей актов гражданского состояния - 100 лет; - записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет; - проектной документации по капитальному строительству - 20 лет; - технологической и конструкторской документации - 20 лет; - патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет; - научной документации - 15 лет; - кино- и фотодокументов - 5 лет; - видео- и фотодокументов - 3 года.			п. 4 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ
16.	Нарушен срок хранения документов по личному составу			п. 1, 2 ст. 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ
17.	При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом			п. 10 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
18.	Обеспечивается доступ к архивным документам путём предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа			ч. 1 п. 1.1. ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ
19.	Обеспечивается доступ к архивным документам путём предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов			ч. 2 п. 1.1. ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ
20.	Обеспечивается доступ к архивным документам путём использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования			ч. 3 п. 1.1. ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ
21.	Ограничивается доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии			п. 2 ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ
22.	Предоставляются пользователю архивными документами бесплатно оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации			п. 3 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
23.	Обеспечены пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов			п. 2 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
24.	Установлен порядок использования архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях			п. 5 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
25.	Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства			п. 6 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
26.	Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, архивы государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций предоставляют государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, в том числе в форме электронных документов, публикуют и экспонируют архивные документы, готовят справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов			п. 7 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
27.	Архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат возврату собственнику или владельцу архивных документов			п. 8 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
28.	Вывозились за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности			п. 1 ст. 29 Федерального закона N 125-ФЗ
29.	Временный вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации			п. 3 ст. 29 Федерального закона N 125-ФЗ
30.	Допускается ли размещение архива, архивохранилища в ветхих строениях, деревянных постройках, помещениях с относительной влажностью воздуха более 55%, подвалах и помещениях расположенных ниже уровня земли, вблизи с лабораторными, производственными, бытовыми помещениями, иметь с ними общую вентиляцию, прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды			п. 3.2, 3.3, 5.12 Правил
31.	Допускается применение оборудования и средств хранения архивных документов, а также покрытие стен, полов, потолков собирающие пыль и выделяющие агрессивные химические вещества			п. 2.11.1.2 Правил
32.	Соблюдаются требования к высоте архивохранилищ (не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка)			п. 3.3 Правил
33.	Соблюдается в архиве противопожарный режим			п. 5.1 Правил
34.	Соблюдается ли в архиве охранный режим (охранная сигнализация, пост охраны, договор на охрану, инструкция об охранном режиме, журнал регистрации ключей к замкам помещений архива, опечатываются архивохранилища и помещения архива, установлены двери с повышенной технической укреплённостью, экземплярность комплектов ключей (не менее 2-х комплектов ключей), право на доступ в архивохранилище сотрудников архива и иных лиц)			п. 5.3, 5.5, 5.7, 5.8 Правил
35.	Соблюдается в архиве нормативный температурно-влажностный режим (температура 17-19 °С, относительная влажность воздуха 50-55%) (имеются контрольно-измерительные приборы в архивохранилище, журнал показаний контрольно-измерительных приборов)			п. 5.13, 5.17 Правил
36.	Обеспечивается хранение архивных документов в вентилируемом помещении, обеспечивающим рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды			п. 5.12, 5.13 Правил
37.	Соблюдается ли в архиве световой режим (хранение архивных документов в темноте (в переплетах, папках, коробках, конвертах, специально оборудованных шкафах, на металлических стеллажах закрытого типа), помещениях без окон, с окнами* (* защитные фильтры), лампы накаливания в закрытые плафоны с гладкой наружной поверхностью			п. 4.1, 5.18, 5.19, 6.1 Правил
38.	В архиве соблюдается ли санитарно-гигиенический режим (план на проведение санитарно-гигиенических работ, два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) обязательному энтомологическому и микологическому осмотру с целью обнаружения насекомых и плесневых грибов)			п. 5.22, 5.23 Правил
39.	Архивохранилища оборудованы стеллажами (деревянные стеллажи, находящиеся в нормальном санитарно-биологическом состоянии, обработаны огнезащитным составом, установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами в архивохранилище с естественным освещением)			п. 4.1, 4.2 Правил
40.	Соблюдены следующие нормы установки стационарных стеллажей и шкафов в архивохранилищах: - расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - 120 см; - расстояние между соседними стеллажами (проход) - 75 см; - расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене - 75 см; - расстояние между стеной и торцом стеллажа (шкафа, сейфа) (обход) - 45 см; - расстояние между потолком и верхней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) - 50 см; - расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) - 15 см; - расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) в цокольных этажах - 30 см; - расстояние от нагревательных и (или) отопительных устройств - 100 см?			п. 4.2 Правил
41.	Архивные документы на бумажной основе размещаются на стеллажах, в металлических шкафах горизонтально или вертикально в коробках или других первичных средствах хранения (папках, коробках, конвертах, связках при условии их упаковки в бумагу)			п. 6.1, 6.2, 6.3 Правил
42.	Во всех помещениях архива размещены архивные документы на полу, подоконниках, в транспортной таре			п. 6.4 Правил
43.	Утвержден руководителем архива план (схема) размещения архивных фондов			п. 8.1 Правил
44	Подлежат сейфовому хранению с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями единицы хранения содержащие уникальные документы			п. 8.3 Правил
45.	Все помещения архива в которых осуществляется хранение документов, а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) пронумерованы (слева направо от входа), полки стеллажей, шкафов и сейфов сверху вниз, составляется постеллажные или пофондовые топографические указатели)			п. 4.4, 8.4 Правил
46.	Каждое первичное средство хранения архивных документов (коробка, папка и т.д.) снабжено ярлыком с указанием названия и номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единиц хранения, находящихся в коробке			п. 6.5 Правил
47.	Проводится плановая цикличная проверка наличия и состояния архивных документов (в муниципальном архиве -1 раз в 10 лет; в государственном архиве - не мене одного раза в 25 лет), оформляются ли результаты проверки наличия в акте проверки наличия и состояния архивных документов, лист проверки наличия проставляется по окончании проверки наличия в конце описи дел, документов штамп "проверено", дата, должность и подпись лица, производившего проверку, заносятся ли результаты проверки в картотеку (книгу) учёта физического (технического) состояния архивных документов, опечатываются ли коробки с архивными документами			п. 10.2, 10.4, 10.6, 11.9 Правил
48.	Все помещения архива в которых осуществляется хранение документов, а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) пронумерованы (слева направо от входа), полки стеллажей, шкафов и сейфов сверху вниз, составляется постеллажные или пофондовые топографические указатели)			п. 4.4, 8.4 Правил
49.	Организуется розыск архивных документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, с момента выявления их отсутствия и проводится ли в течение одного года как непосредственно в архиве, так и в других организациях, составляется и представляется акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка о проведении розыска в Министерство для принятия окончательного решения о снятии с учета архивных документов, не обнаруженных в ходе розыска, оформляется ли приказом руководителя архива решение о снятии архивных документов, не обнаруженных в ходе розыска, с учёта			п. 10.8, 10.9, 13.2 Правил
50.	В архиве соблюдаются требования к оформлению заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов, ведётся раздельная регистрация выдачи архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища по каждому из них и виду выдачи и выверка книг выдачи архивных документов не реже одного раза в квартал или в полугодие			п. 14.7, 14.8, 14.11 Правил
51.	Осуществляется страховое копирование особо ценных документов, при их наличии* (* только для государственных архивов)			п. 18.1 Правил
52.	Создаются в архиве учётные документы при помощи ФГИС "Архивный фонд" на основании вносимых в неё данных			п. 23.1 Правил
53.	В архиве ведётся книга учёта поступлений документов, её форма и порядок ведения соответствуют установленным требованиям			п. 23.2 приложение N 4 Правил
54.	В архиве введётся список фондов, его форма и порядок ведения соответствует установленным требованиям			П. 23.2, приложение N 5 Правил
55.	В архиве ведется лист фонда и соблюдаются требования к его ведению			П. 23.2 Правил
56.	Имеет опись дел, документов, том описи дел, документов лист-заверитель			П. 23.2 приложения N 6, 7, 8 Правил
57.	В архиве ведётся реестр описей дел, документов			П. 23.2 Правил
58.	Описи электронных дел, документов учтены в реестре описей дел, документов			П. 30.2 Правил
59.	Соблюдаются требования к ведению дела фонда			П. 23.2 Правил
60.	В архиве ведётся список фондов, содержащих особо ценные документы			П. 23.3 Правил
61.	В архиве ведётся реестр описей особо ценных дел, документов			П. 23.3 Правил
62.	В архиве имеется список организаций - источников комплектования согласованный и утвержденный в установленном порядке			Пп. 35.1, 35.6 Правил
63.	Соблюдаются требования к ведению наблюдательных дел организаций - источников комплектования архива			П. 35.9 Правил
64.	Осуществляется согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архива			П. 38.1 Правил
65.	Составляются сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов на 1 декабря .... г. и представляются ли в Министерство			П. 2.6.2, приложение N 6 Регламента государственного учета документов АФ Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 N 11
66.	Имеются соответствующие действующему законодательству договоры с негосударственными организациями			П. 2, ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, пп. 4.3.1, 4.4 Правил
67.	Утверждён в архиве план-график приёма документов Архивного фонда Российской Федерации			П. 37.2 Правил
68.	Оформляется акт приёма-передачи документов на хранение при приёме архивных документов			П. 37.8, приложение N 3 Правил
69.	Архив осуществляет приём запросов непосредственно в архиве, по электронной почте, с использованием официального сайта, единого портала государственных и муниципальных услуг, по информационно-телекоммуникационным сетям			П. 46.2 Правил
70.	В архиве соблюдаются сроки исполнения социально-правовых запросов			П. 46.6 Правил
71.	Ответы на запросы оформляются на бланке архива Архивная справка, содержит ли название ("Архивная справка"), информацию по теме запроса, приводятся ли в конце архивной справки (архивной выписки) архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для её составления			П. 46.9, 46.10 приложение N 11 Правил
72.	Проставляются ли на обороте каждого листа архивной копии архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа и расписывается ли получатель архивной справки и архивной выписки на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения			П. 46.11, 46.12 Правил
73.	Архив ведёт раздельный учёт форм использования архивных документов, в т.ч. поступающих запросов, на бумажном носителе и (или) в электронном виде			П. 51.1.Правил
74. А Р	Архив организует прием заказов на копирование архивных документов непосредственно в архиве, по почте, с использованием официального сайта архива или официального сайта уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, официального сайта органа местного самоуправления, по информационно-телекоммуникационным сетям			П. 47.1 Правил
75.	В читальном зале архива ведутся личные дела пользователей на бумажном носителе или в электронной форме			П. 48.4 Правил
76.	В читальном зале ведётся журнал учёта посещений читального зала			П. 48.5 Правил
77.	Обеспечивается заполнение анкеты пользователя, работающего в читальном зале, заполнение заказа (требования) за получение дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в полном объеме в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации?			П. 2.2, 4.2.7 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 01.09.2017 N 143 (далее - Порядок)
78.	Обеспечивается заполнение листа использования полученных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним (при наличии у них листов использования) в полном объёме			П. 4.2.10 Порядка
79.	Соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в источниках комплектования архива			ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. 4.4 Правил
80.	Научные организации, государственные и муниципальные музеи и библиотеки проводят согласование описей по личному составу, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, об утрате документов самостоятельно			П. 36.7. Правил
(подпись)			(фамилия, имя, отчество, должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя контролируемого лица)
(дата)
(подпись)			(фамилия, имя, отчество, должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя контролируемого лица)
(дата)
Подписи лиц, проводивших контрольное (надзорное) мероприятие:
			(дата)
			(дата)

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте таблицы допущена опечатка. Вместо "п. 2.11.1.2" имеется в виду "п. 3.3"