Приложение 1. Положение о Почетной грамоте Министерства промышленности и энергетики Алтайского края

Приложение 1

Утверждено
приказом Министерства
промышленности и энергетики
Алтайского края
от 18.03.2022 N 25/20-ап

Положение
о Почетной грамоте Министерства промышленности и энергетики Алтайского края

1. Почетная грамота Министерства промышленности и энергетики Алтайского края (далее - "Почетная грамота") является наградой Министерства промышленности и энергетики Алтайского края (далее - "Министерство") за особый вклад в развитие промышленности и энергетики Алтайского края, а также за высокий профессионализм и многолетний добросовестный труд, безупречную и эффективную гражданскую службу и достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.

2. Почетной грамотой награждаются работники и трудовые коллективы подведомственных и иных организаций (органов), государственные гражданские служащие Министерства, муниципальные служащие Алтайского края, внесшие весомый вклад в развитие промышленности и энергетики Алтайского края и оказывающие содействие в решении задач, возложенных на Министерство.

3. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к государственным и профессиональным праздникам, знаменательным датам, юбилейным датам граждан (50 и каждые последующие 5 лет со дня рождения), организаций, коллективов (10 и каждые последующие 10 лет со дня создания).

4. Кандидаты, представляемые к награждению Почетной грамотой, за исключением трудовых коллективов организаций (органов), должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

стаж работы (службы) в установленной сфере деятельности - не менее 20 лет, включая стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей ходатайство, - не менее 5 лет;

наличие поощрения в форме Благодарности Министерства;

отсутствие неснятой и непогашенной в установленном законодательством порядке судимости;

отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

Для награждения Почетной грамотой трудовые коллективы организаций (органов) должны иметь заслуги в установленной сфере деятельности.

5. Награждение Почетной грамотой производится не ранее, чем через 3 года после поощрения Благодарностью Министерства. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

6. В течение календарного года Почетной грамотой могут быть награждены не более 5 процентов работников от одной организации (органа).

7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой могут инициировать руководители органов государственной власти и местного самоуправления Алтайского края, руководители подведомственных Министерству и иных организаций, государственные гражданские служащие Министерства, замещающие должности категории "руководители" по направлениям курирования, а также руководители общественных и иных организаций независимо от формы собственности.

8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой направляется на имя министра промышленности и энергетики Алтайского края (далее - "Министр") руководителем организации (органа), выдвигающей кандидата на награждение, с указанием занимаемой лицом должности по основному месту работы, наименования организации (органа). В случае выдвижения на награждение кандидатуры руководителя организации (органа), ходатайство о награждении направляется должностным лицом организации (органа), ответственным за организационно-кадровую работу.

9. К ходатайству о награждении Почетной грамотой, за исключением трудовых коллективов организаций (органов), прилагаются следующие документы:

наградной лист с указанием профессиональных заслуг и достижений кандидата на награждение по форме согласно приложению 3 к настоящему приказу. В характеристике кандидата на награждение должны быть отражены данные о его личности, квалификации, конкретных трудовых заслугах, сведения об эффективности и качестве работы;

копии первой и второй страниц паспорта или иного документа, удостоверяющего личность кандидата на награждение, заверенные кадровой службой;

копия трудовой книжки кандидата на награждение, включая страницы со сведениями о награждениях, заверенная кадровой службой, или сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке;

копия титульного листа учредительного документа организации, в которой работает (осуществляет полномочия) кандидат на награждение, заверенная кадровой службой;

справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания;

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

письменное согласие кандидата на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении, в соответствии с законодательством Российской Федерации по форме согласно приложению 4 к настоящему приказу.

10. К ходатайству о награждении Почетной грамотой трудовых коллективов организаций (органов) прилагаются следующие документы:

ходатайство руководителя органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого осуществляет деятельность организация (орган), о награждении Почетной грамотой;

сведения о конкретных заслугах коллектива в установленной сфере деятельности (оформляются в произвольной форме и подписываются руководителем организации (органа));

сведения от организации (органа) о дате образования, в случае представления наградных документов к юбилейной дате организации (органа);

сведения о ранее действующей организации (органе), в случае если проводилась реорганизация.

11. Документы о награждении Почетной грамотой направляются в Министерство не позднее 45 дней до даты награждения и рассматриваются в срок не более 30 дней с даты предоставления полного пакета документов.

12. Документы о награждении регистрируются в Единой системе электронного документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве, утверждённой приказом Министерства от 03.09.2020 N 25/99-ап, и направляются на рассмотрение в комиссию Министерства по награждениям (далее - "Комиссия").

Состав Комиссии утверждается приказом Министерства.

13. Решение Комиссии носит рекомендательный характер. Окончательное решение о награждении Почетной грамотой принимает Министр, на основании которого оформляется приказ Министерства.

14. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

установление недостоверности сведений, содержащихся в документах, предусмотренных пунктами 9 и 10 настоящего Положения;

несоответствие кандидата требованиям, указанным в пункте 4 настоящего Положения;

предоставление неполного пакета документов, предусмотренных пунктами 9 и 10 настоящего Положения;

несоблюдение требований пункта 5 настоящего Положения;

превышение лимита на награждение, установленного пунктом 6 настоящего Положения;

увольнение кандидата из организации (органа), представившей ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

смерть кандидата.

15. Изготовление Почетной грамоты производится не позднее 10 дней со дня подписания приказа о награждении.

16. В случае принятия решения об отказе в награждении Почетной грамотой, в течение 10 дней со дня принятия указанного решения документы возвращаются организации (органу), направившему ходатайство, с указанием принятого решения и основания его принятия.

17. Подготовка приказа о награждении Почетной грамотой, а также изготовление Почетной грамоты осуществляется секретарем Комиссии.

18. Почетная грамота представляет собой лист плотной матовой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) белого цвета с горизонтальным расположением текста. По краю листа Почетной грамоты размещена рамка шириной 10 мм, представляющая собой последовательно расположенные полосы красного, синего и белого цвета. В верхней части листа Почетной грамоты по центру расположен герб Алтайского края. Под гербом по центру буквами черного цвета в две строки располагаются слова: "Министерство промышленности и энергетики Алтайского края" (высота букв - 3 мм), на 16 мм ниже по центру буквами красного цвета - надпись: "ПОЧЁТНАЯ ГРАМОТА" (высота букв - 10 мм), на 26 мм ниже по центру буквами золотистого цвета - слово: "Награждается" (высота букв 3 мм). Далее располагается текст награждения. В нижней половине бланка Почетной грамоты золотистым фоном расположено изображение герба Алтайского края. В нижней части Почетной грамоты слева указывается должность, справа - инициалы имени, отчества и фамилия подписавшего Почетную грамоту, ниже слева - реквизиты приказа о награждении. Между ними по центру ставятся подпись и круглая гербовая печать Министерства.

19. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке как непосредственно в Министерстве, так и в трудовых коллективах, в которых работают награжденные. Почетная грамота вручается Министром, его заместителями или от имени Министерства - должностными лицами органов местного самоуправления, руководителями организаций, в которых работает награжденное лицо.

20. В случае утраты Почетной грамоты заявителю выдается архивная справка, подтверждающая факт его награждения. Дубликат Почетной грамоты взамен утраченной не выдается.