Приложение 2. Положение о Благодарности Министерства промышленности и энергетики Алтайского края

Приложение 2

Утверждено
приказом Министерства
промышленности и энергетики
Алтайского края
от 18.03.2022 N 25/20-ап

Положение
о Благодарности Министерства промышленности и энергетики Алтайского края

1. Благодарность Министерства промышленности и энергетики Алтайского края (далее - "Благодарность") является формой поощрения за особые заслуги в сфере промышленности и энергетики в Алтайском крае.

2. Благодарностью поощряются гражданские служащие Министерства промышленности и энергетики Алтайского края (далее - "Министерство") за высокие достижения в служебной деятельности, работники и трудовые коллективы организаций, подведомственных Министерству, а также работники и трудовые коллективы иных организаций (органов) независимо от форм собственности и лица, имеющие заслуги, указанные в пункте 1 настоящего Положения.

3. Поощрение Благодарностью может быть приурочено к государственным и профессиональным праздникам, знаменательным датам, юбилейным датам граждан (50 и каждые последующие 5 лет со дня рождения), организаций, коллективов (10 и каждые последующие 10 лет со дня создания).

4. Кандидаты, представляемые к поощрению Благодарностью, за исключением трудовых коллективов организаций (органов), должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

стаж работы (службы) в установленной сфере деятельности - не менее 5 лет, включая стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей ходатайство, - не менее 3 лет;

наличие у кандидата наград и (или) поощрений органов государственной власти, органов местного самоуправления за профессиональные заслуги в установленной сфере деятельности.

Для поощрения Благодарностью трудовые коллективы организаций (органов) должны иметь заслуги в установленной сфере деятельности.

5. Повторное поощрение Благодарностью допускается не ранее чем через 1 год после предыдущего поощрения.

6. Ходатайство о поощрении Благодарностью могут инициировать руководители органов государственной власти и местного самоуправления Алтайского края, руководители подведомственных Министерству и иных организаций, государственные гражданские служащие Министерства, замещающие должности категории "руководители" по направлениям курирования, а также руководители общественных и иных организаций независимо от формы собственности.

7. Ходатайство о поощрении Благодарностью направляется на имя министра промышленности и энергетики Алтайского края (далее - "Министр") руководителем организации (органа), выдвигающей кандидата на поощрение, с указанием занимаемой лицом должности по основному месту работы, наименования организации (органа). В случае выдвижения на поощрение кандидатуры руководителя организации (органа), ходатайство о награждении направляется должностным лицом организации (органа), ответственным за организационно-кадровую работу.

8. К ходатайству о поощрении Благодарностью, за исключением трудовых коллективов организаций (органов), прилагаются следующие документы:

наградной лист с указанием профессиональных заслуг и достижений кандидата на поощрение по форме согласно приложению 3 к настоящему приказу. В характеристике кандидата на поощрение должны быть отражены данные о его личности, квалификации, конкретных трудовых заслугах, сведения об эффективности и качестве работы;

копии первой и второй страниц паспорта или иного документа, удостоверяющего личность кандидата на поощрение, заверенные кадровой службой;

копия трудовой книжки кандидата на поощрение, включая страницы со сведениями о награждениях, заверенная кадровой службой, или сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке;

копия титульного листа учредительного документа организации, в которой работает (осуществляет полномочия) кандидат на поощрение, заверенная кадровой службой;

письменное согласие кандидата на обработку персональных данных, содержащихся в документах о поощрении, в соответствии с законодательством Российской Федерации по форме согласно приложению 4 к настоящему приказу.

9. К ходатайству о поощрении Благодарностью трудовых коллективов организаций (органов) прилагаются следующие документы:

ходатайство руководителя органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого осуществляет деятельность организация (орган), о поощрении Благодарностью;

сведения о конкретных заслугах коллектива в установленной сфере деятельности (оформляются в произвольной форме и подписываются руководителем организации (органа));

сведения от организации (органа) о дате образования, в случае представления наградных документов к юбилейной дате организации (органа);

сведения о ранее действующей организации (органе), в случае если проводилась реорганизация.

10. Документы о поощрении Благодарностью направляются в Министерство не позднее 45 дней до даты поощрения и рассматриваются в срок не более 30 дней с даты предоставления полного пакета документов.

11. Документы о поощрении регистрируются в Единой системе электронного документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве, утверждённой приказом Министерства от 03.09.2020 N 25/99-ап, и направляются на рассмотрение в комиссию Министерства по награждениям (далее - "Комиссия").

Состав Комиссии утверждается приказом Министерства.

12. Решение Комиссии носит рекомендательный характер. Окончательное решение о поощрении Благодарностью принимает Министр, на основании которого оформляется приказ Министерства.

13. Основаниями для отказа в поощрении Благодарностью являются:

установление недостоверности сведений, содержащихся в документах, предусмотренных пунктами 8 и 9 настоящего Положения;

несоответствие кандидата требованиям, указанным в пункте 4 настоящего Положения;

предоставление неполного пакета документов, предусмотренных пунктами 8 и 9 настоящего Положения;

повторное представление к награждению ранее срока, указанного в пункте 5 настоящего Положения;

увольнение кандидата из организации, представившей ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

смерть кандидата.

14. Изготовление Благодарности производится не позднее 10 дней со дня подписания приказа о поощрении.

15. В случае принятия решения об отказе в поощрении Благодарностью, в течение 10 дней со дня принятия указанного решения документы возвращаются организации (органу), направившему ходатайство, с указанием принятого решения и основания его принятия.

16. Подготовка приказа о поощрении Благодарностью, а также изготовление Благодарности осуществляется секретарем Комиссии.

17. Благодарность представляет собой лист плотной матовой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) белого цвета с горизонтальным расположением текста. По краю листа Благодарности размещена рамка шириной 10 мм, представляющая собой последовательно расположенные полосы красного, синего и белого цвета. В верхней части листа Благодарности по центру расположен герб Алтайского края. Под гербом по центру буквами черного цвета в две строки располагаются слова: "Министерство промышленности и энергетики Алтайского края" (высота букв - 3 мм), на 16 мм ниже по центру буквами красного цвета - слово: "БЛАГОДАРНОСТЬ" (высота букв - 10 мм), на 26 мм ниже по центру буквами золотистого цвета - слово: "ПООЩРЯЕТСЯ" (высота букв - 3 мм). Далее располагается текст поощрения. В нижней половине Благодарности на листе золотистым фоном расположено изображение герба Алтайского края. В нижней части Благодарности слева указывается должность, справа - инициалы имени, отчества и фамилия подписавшего Благодарность, ниже слева - реквизиты приказа о поощрении. Между ними по центру ставятся подпись и круглая гербовая печать Министерства.

18. Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке как непосредственно в Министерстве, так и в трудовых коллективах, в которых работают поощренные. Благодарность вручается Министром, его заместителями или от имени Министерства - должностными лицами органов местного самоуправления, руководителями организаций (органов), в которых работает поощренное лицо.

19. В случае утраты Благодарности заявителю выдается архивная справка, подтверждающая факт его поощрения. Дубликат Благодарности взамен утраченной не выдается.