Постановление Администрации Лесозаводского городского округа Приморского края от 27 января 2022 г. N 128 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации Лесозаводского городского округа"

2.1. Для удостоверения подлинности документов или подписей главы Лесозаводского городского округа, первого заместителя главы администрации Лесозаводского городского округа изготавливается и используется гербовая печать администрации Лесозаводского городского округа.

2.2. Органы администрации Лесозаводского городского округа, наделенные правами юридического лица, используют печать с воспроизведением герба Лесозаводского городского округа (далее - гербовые печати).

2.3. Для документационного обеспечения деятельности органов администрации Лесозаводского городского округа, в т.ч. наделенных правами юридического лица, используются малые (простые) печати с указанием органов администрации Лесозаводского городского округа ("Отдел учета и отчетности администрации Лесозаводского городского округа", "Общий отдел администрации Лесозаводского городского округа", "Управление жизнеобеспечения администрации Лесозаводского городского округа" и иные).

2.4. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, отметок справочного характера применяются следующие штампы: "Входящий номер", "Верно", "Администрация Лесозаводского городского округа", штамп, повторяющий угловой бланк администрации Лесозаводского городского округа, органов администрации, в т.ч. наделенных правами юридического лица, администрации Лесозаводского городского округа.

2.5. Общий отдел администрации Лесозаводского городского округа (далее - общий отдел) ведет общий альбом образцов оттисков печатей и штампов, используемых в администрации Лесозаводского городского округа.

3.1. Гербовая печать администрации Лесозаводского городского округа (далее - гербовая печать администрации), гербовые печати изготавливаются в одном экземпляре. Решение о необходимости изготовления гербовой печати администрации принимается руководителем аппарата администрации (далее - Руководитель аппарата). Решение о необходимости изготовления гербовых печатей принимаются руководителями органов администрации, наделенных правами юридического лица, при согласовании с Руководителем аппарата.

В случае служебной необходимости по решению Руководителя аппарата изготавливается дополнительный экземпляр гербовой печати администрации, на котором указывается номер печати, обозначаемый арабской цифрой "2" (далее - номерная гербовая печать).

Общий отдел оформляет эскиз гербовой печати администрации, номерной гербовой печати и заявку на их изготовление при согласовании с Руководителем аппарата.

Руководители органов администрации, наделенных правами юридического лица, оформляют эскизы гербовых печатей и заявку на их изготовление при согласовании с Руководителем аппарата.

Заявки на изготовление гербовой печати администрации, гербовых печатей подписываются главой Лесозаводского городского округа.

3.2. Изготовление малых (простых) печатей (далее - печать), штампов осуществляется по решению руководителей органов администрации, в т.ч. наделенных правами юридического лица, после согласования эскиза печатей, штампов с общим отделом.

Согласование эскиза печатей, штампов осуществляется при предоставлении в общий отдел следующих документов:

3.3. Закупка услуг по изготовлению гербовой печати администрации, гербовых печатей, печатей и штампов производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд МКУ "Хозяйственное управление администрации Лесозаводского городского округа".

4.1. Гербовой печатью администрации заверяются подписи главы Лесозаводского городского округа, первого заместителя главы администрации Лесозаводского городского округа, удостоверяется подлинность подписанных ими документов, перечни которых утверждаются распоряжением администрации Лесозаводского городского округа.

Номерная гербовая печать используется для заверения подписи лиц и удостоверения подлинности документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в случае их нахождения и документов в г. Владивостоке.

Гербовые печати, печати применяются для удостоверения подлинности документов, примерный перечень которых утверждается руководителями органов администрации, в т.ч. наделенных правами юридического лица.

4.2. Оттиск печати, проставляемой на документах, должен захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего документ.

В случае если форма документа содержит реквизит "МП.", оттиск печати проставляется на данном реквизите.

Ставить печать поверх личной подписи не допускается.

4.3. Отдел по мобилизационной работе администрации Лесозаводского городского округа (далее - отдел по мобилизационной работе) ведет журнал учета гербовой печати администрации, гербовых печатей, печатей и штампов (далее - журнал учета печатей и штампов) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Каждый лист журнала учета печатей и штампов нумеруется, прошивается, скрепляется печатью и подписью начальника отдела по мобилизационной работе.

4.4. Журнал учета печатей и штампов находится у начальника отдела по мобилизационной работе.

4.5. Гербовая печать администрации, номерная гербовая печать хранится в сейфе, который находится в общем отделе.

Гербовые печати, печати и штампы, используемые в органах администрации, в т.ч. наделенных правами юридического лица, хранятся в сейфах, надежно запираемых шкафах (ящиках), которые находятся в указанных органах.

4.6. Надлежащее хранение и правомерность использования гербовой печати администрации, номерной гербовой печати обеспечивается начальником общего отдела, в должностные обязанности которого входит применение гербовой печати администрации, номерной гербовой печати.

Надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей, печатей и штампов в органах администрации, в т.ч. наделенных правами юридического лица, обеспечивается их руководителями и муниципальными служащими, в должностные обязанности которых входит применение гербовых печатей, печатей и штампов.

4.7. Передача гербовой печати администрации, гербовых печатей, печатей иным лицам и вынос их за пределы здания, в котором расположена администрация Лесозаводского городского округа, не допускается.

5.1. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые, устаревшие: гербовая печать администрации, номерная гербовая печать, гербовые печати, печати и штампы уничтожаются отделом по мобилизационной работе.

5.2. Отбор и уничтожение гербовой печати администрации, номерной гербовой печати, гербовых печатей, печатей и штампов производится комиссией, созданной распоряжением администрации Лесозаводского городского округа. В состав комиссии включаются начальник отдела по мобилизационной работе, начальник общего отдела, а также не менее чем трое муниципальных служащих, ответственных за учет, применение и хранение печатей и штампов.

5.3. Уничтожение отобранных: гербовой печати администрации, номерной гербовой печати, гербовых печатей, печатей и штампов производится в присутствии всех членов комиссии путем приведения в негодность печати или штампа. Уничтожение должно исключать возможность восстановления и дальнейшего использования печати или штампа. Процесс уничтожения фиксируется в акте по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, который утверждается Руководителем аппарата.

5.4. Начальник отдела по мобилизационной работе проставляет отметки об уничтожении печати или штампа в соответствующие графы журнала учета печатей и штампов.

6.1. Факсимиле - устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители.

Факсимиле изготавливается в соответствии с образцом оригинала подписи в натуральную величину. Оттиск факсимиле должен быть синего или фиолетового цвета.

Факсимиле изготавливается таким образом, чтобы при его использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой фон всех участков должны быть равномерными. Не допускается визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

6.2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи (далее - факсимильный штамп) главы Лесозаводского городского округа, заместителей главы администрации Лесозаводского городского округа (далее - главы и его заместителей) изготавливается по поручению главы Лесозаводского городского округа.

6.3. Закупка услуг на изготовление факсимильного штампа производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд МКУ "Хозяйственное управление администрации Лесозаводского городского округа".

6.4. Факсимильный штамп главы и его заместителей используется по их прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных и благодарственных писем; приглашений, извещений и грамот (далее - письма и грамоты), а также в случаях, когда один и тот же документ направляется более чем в четыре адреса.

Использование факсимильных штампов при подписании правовых актов или финансовых документов не допускается.

6.5. Письма и грамоты, содержащие факсимильный штамп главы и подлежащие тиражированию, визируются Руководителем аппарата.

6.6. Надлежащее хранение и правомерность использования факсимильного штампа главы и его заместителей обеспечивается начальником общего отдела.

6.7. Учет образцов факсимильного штампа главы и его заместителей осуществляется отделом по мобилизационной работе в журнале учета штампов с факсимильным воспроизведением подписи главы и его заместителей (далее - журнал учета факсимильных штампов) по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

Факсимильный штамп передается начальнику общего отдела, в должностные обязанности которого входит применение факсимильного штампа, под подпись в журнале учета факсимильных штампов.

6.8. Факсимильный штамп хранится в сейфе, который находится в общем отделе. Хранить факсимильный штамп в других местах запрещается.

6.9. В случае отсутствия начальника общего отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) лицом, ответственным за учет, применение и хранение факсимильного штампа, является главный специалист 1 разряда (по работе с кадрами) общего отдела, и.о. начальника общего отдела.

6.10. При прекращении полномочий главы и его заместителей начальник общего отдела передает факсимильный штамп в отдел по мобилизационной работе для последующего уничтожения по акту и внесения соответствующих отметок в журнал учета факсимильных штампов.

Уничтожение факсимильного штампа производится комиссией, создаваемой распоряжением администрации Лесозаводского городского округа. В состав комиссии включаются начальник отдела по мобилизационной работе, начальник общего отдела, а также не менее чем трое муниципальных служащих, ответственных за учет, применение и хранение печатей и штампов.

6.11. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие факсимильные штампы главы и его заместителей подлежат уничтожению в соответствии с абзацем первым пункта 6.10 настоящего Порядка.

7.1. Муниципальные служащие, ответственные за учет, применение и хранение гербовой печати администрации, номерной гербовой печати, гербовых печатей, печатей и штампов в случае временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность), обязаны передать их своему непосредственному руководителю.

Муниципальные служащие, ответственные за учет, применение и хранение гербовой печати администрации, номерной гербовой печати, гербовых печатей, печатей и штампов в случае перемещения, перевода или увольнения обязаны передать их в отдел по мобилизационной работе.

7.2. Об утере печати, штампа незамедлительно ставится в известность Руководитель аппарата.

7.3. Наличие гербовой печати администрации, номерной гербовой печати, гербовых печатей, печатей и штампов, правомерность их использования и надлежащее хранение проверяется начальником общего отдела и начальником отдела по мобилизационной работе в соответствии с планом проверок и состояния делопроизводства, утверждаемым Руководителем аппарата.

7.4. Неправомерное использование гербовой печати администрации, номерной гербовой печати, гербовых печатей, печатей и штампов, а также факсимильных штампов влечет недействительность документа с оттиском таких печати, штампа и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Приморского края.

7.5. За нарушение порядка использования или утрату печатей и штампов виновный муниципальный служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.