Приложение N 3. Порядок представления документов к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Унинского муниципального округа

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
Решением Думы
Унинского муниципального округа
от 24.02.2022 N 11/153

Порядок
представления документов к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Унинского муниципального округа

1. Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Унинского муниципального округа (далее - Порядок представления документов о награждении) регулирует вопросы представления, рассмотрения и внесения ходатайств о награждении Почетной грамотой главы Унинского муниципального округа (далее - Почетная грамота), Благодарственным письмом главы Унинского муниципального округа (далее - Благодарственное письмо).

2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом возбуждается лицами, указанными в пункте 3 Положения о Почетной грамоте главы Унинского муниципального округа, в пункте 3 Положения о Благодарственном письме главы Унинского муниципального округа (далее - инициаторы ходатайства), утвержденными настоящим решением.

3. Подготовка и представление документов о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом возлагается на инициаторов ходатайства.

4. При представлении граждан к награждению Почетной грамотой или Благодарственным письмом инициаторы ходатайства представляют следующие документы:

4.1. Ходатайство на имя главы Унинского муниципального округа на бланке юридического лица (с угловым штампом или логотипом), подписанное руководителем организации согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

4.2. Выписку из протокола собрания коллектива (совета) организации, заверенную подписью председателя собрания коллектива (совета), подписью руководителя организации.

4.3. Кадровую справку, заверенную подписью руководителя (руководителя кадровой службы) организации, соответствующей печатью (при ее наличии), содержащую автобиографические данные, сведения о трудовой деятельности и имеющихся поощрениях, указанные в хронологическом порядке, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

4.4. Характеристику, заверенную подписью руководителя (руководителя кадровой службы) организации, соответствующей печатью (при ее наличии), раскрывающую заслуги, результаты труда, производственные, научные, общественные и иные достижения лица, представляемого к награждению.

4.5. Согласие гражданина, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

4.6. При представлении к награждению руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера, а также группы лиц, приуроченному к профессиональному празднику, - справку о финансово-экономическом состоянии организации в динамике за трехлетний период с разбивкой по годам (организации социальной сферы представляют сведения по основным направлениям деятельности и видам услуг, предоставляемым населению) согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

5. При представлении к награждению юридического лица представляются следующие документы:

5.1. Ходатайство согласно приложению N 5.

5.2. Справка о его финансово-экономическом состоянии в динамике за трехлетний период с разбивкой по годам (организации социальной сферы представляют сведения по основным направлениям деятельности и видам услуг, предоставляемым населению) согласно приложению N 4.

5.3. При представлении к награждению в связи с предстоящим юбилеем со дня основания юридического лица - историко-архивная справка.

6. Инициаторами ходатайства оформляется ходатайство о награждении и документы (далее - документы) в соответствии с требованиями пунктов 4, 5 настоящего Порядка. Документы представляются в комиссию по рассмотрению представлений и ходатайств к награждению государственными наградами Российской Федерации, Правительства Кировской области, Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Унинского муниципального округа (далее - комиссия) в срок не позднее 45 календарных дней до даты предполагаемого вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма.

7. Документы рассматриваются комиссией в течение 10 рабочих дней со дня получения ходатайства. Предложения комиссии оформляются протоколом заседания комиссии.

В случае отклонения ходатайства о награждении комиссия в течение трех рабочих дней в письменном виде сообщает мотивы отказа и возвращает представленные документы заявителю.

Несвоевременное, неполное представление документов является основанием для оставления ходатайства о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) без удовлетворения и возвращения документов на доработку.

8. Секретарь комиссии по награждению обеспечивает учет награжденных лиц, ходатайств о награждении и приложенных документов.

Управляющий делами администрации Унинского муниципального округа осуществляет разработку проекта распоряжения главы Унинского муниципального округа о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, оформляет бланки Почетной грамоты, бланки Благодарственного письма.

9. Бланки Почетной грамоты и бланки Благодарственного письма подписываются главой Унинского муниципального округа либо лицом, исполняющим его обязанности.