Учет товарно-материальных ценностей (А. Народицкий, Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 17, апрель 2002 г.)

Учет товарно-материальных ценностей

Многообразие применяемых схем осложняет учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Но некоторые компьютерные программы, например модуль "Склад" системы "Комплексная бухгалтерия КомТех", которые ориентированы на бухгалтера, а не на программиста, позволяют организовать учет в соответствии со спецификой предприятия.

Учет ТМЦ базируется на реестрах первичных документов: накладных, актов списания и комплектации, инвентаризационных описей и других. На их основе автоматически формируются все отчеты. При этом по каждой позиции ТМЦ можно проследить ее историю, войти в документ, "породивший" ее, и при наличии прав доступа внести исправления. На выходе из документа система автоматически с учетом исправлений перестроит отчет.

Табличный интерфейс программы обеспечивает удобный поиск информации и групповые операции над выделенными строками документов. При дополнении каких-либо реквизитов бухгалтер может ввести новые колонки и далее использовать их в отчете. Унификация работы с таблицами обеспечивает интуитивное понимание системы и сокращает время ее освоения.

В программе автоматизированы все расчеты. Для этого существуют различные инструменты, включая автоформирование из документа (отчета) комплекта других документов.

Количественный учет можно вести одновременно в двух независимых единицах измерения, например при учете ГСМ (приход в кг, а расход в л), драгоценных камней (в каратах и шт.), крупного рогатого скота (в кг и головах) и т.д.

Стоимостный учет ведется параллельно в рублях и валюте "пересчета", которая задается по каждому ТМЦ индивидуально. Учетная цена (себестоимость приобретения) рассчитывается исходя из фактической цены приобретения ТМЦ. Бухгалтер может самостоятельно включать в цену различные факторы (транспортно-заготовительные расходы, таможенные платежи и т.п.). Формулы же для расчета цены с учетом других граф документа также можно задавать самостоятельно.

Система поддерживает три основных метода списания себестоимости товаров - FIFO, LIFO и по средним ценам. При этом расчет ведется по каждому складу раздельно. Бухгалтер может самостоятельно выбирать метод списания как для группы ТМЦ, так и для конкретной номенклатурной позиции.

Иерархический справочник номенклатуры с неограниченным количеством уровней вложенности информации обеспечивает быстрый поиск ТМЦ, даже если он содержит десятки тысяч наименований. Он включает в себя такие параметры, как наименование, артикул, цена, ставки НДС и т. п. При необходимости можно самостоятельно определять видимость колонок табличного интерфейса по каждой группе ТМЦ.

Ввод дополнительных иерархических классификаторов позволяет пользователям группировать и анализировать отчетные данные по ТМЦ в различных аспектах. Например, в основном справочнике ТМЦ для группировки могут использоваться производители товаров. При группировке по функциональной принадлежности (например, телевизоры, видеомагнитофоны и т. п.) достаточно ввести соответствующий дополнительный классификатор и привязать ТМЦ к его группам.

Особенностью модуля "Склад" является возможность динамически рассчитывать текущие остатки ТМЦ от даты последней инвентаризации, что позволяет продолжать работу в новом периоде, даже если в старом выявлены, но еще не устранены какие-либо неточности учета. Для их выявления встроена процедура диагностики движения ТМЦ.

В данной программе пользователи могут самостоятельно определять состав параметров, характеризующих партию. Кроме того, для каждой партии можно задать список сопроводительных документов или ссылку на отсканированный файл, содержащий изображение сертификата качества. При оприходовании ТМЦ по каждой номенклатурной позиции вводится дополнительная информация в разрезе партий, поскольку по одной накладной могут поступить идентичные товары, но с разными сериями, сроками годности или номерами ГТД.

При формировании расходных накладных информацию о списываемых партиях можно ввести либо вручную, либо создать автоматически по заранее задаваемым пользователем критериям. Например, можно настроить программу на автоматическое списание партий по сроку годности или воспользоваться стандартными методами FIFO, LIFO.

Несмотря на то что модуль "Склад" может использоваться автономно, он является составной частью комплексной бухгалтерской системы. Проводки формируются от первичного документа. Из журнала хозяйственных операций можно войти в соответствующий первичный документ и наоборот.

Организация обмена первичными документами, номенклатурой и другими справочниками между удаленными подразделениями и филиалами позволяет вести учет и для них. Учет в модуле "Склад" ведется и для бухгалтерского, и для управленческого персонала. Например, уже на этапе обработки первичного документа еще до бухгалтерских проводок можно сформировать акт взаиморасчетов с партнером.

А. Народицкий

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 17, апрель 2002 г.