Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Составление лицевых счетов работников (Е. Капкова, ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 5, май 2002 г.)
-
Составление лицевых счетов работников (Е. Капкова, ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 5, май 2002 г.)
-
Расчетный листок
-
Унифицированная форма N Т-54а. Лицевой счет (СВТ)
Составление лицевых счетов работников
В соответствии c п.1 ст.9 Закона РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все факты хозяйственной деятельности должны своевременно и полностью отражаться в бухгалтерском учете и отчетности.
При этом при формировании учетной политики все организации независимо от их организационно-правовой формы должны утверждать правила документооборота и технологию обработки учетной информации (п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.12.98 N 60н). Для этого утверждаются специальные унифицированные формы, которые со временем могут изменяться. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 06.04.01 N 26.
Согласно указанному Постановлению к унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты относятся:
- формы по учету кадров (N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС "Личная карточка государственного служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников"
- формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт) ", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы"), которые распространяются также на юридических лиц всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Рассмотрим подробнее порядок заполнения формы N T-54 "Лицевой счет".
Формы N Т-54 и Т-54а применяются для отражения сведений о заработной плате за прошедшие периоды и заполняются бухгалтером.
Форма N Т-54 составляется на основании первичных документов на разные виды оплаты труда работников, в них отражаются все виды начислений и удержаний из заработной платы.
При ручном расчете заработной платы обычно применяется форма N Т-54, а при выполнении расчетов на компьютере - форма N Т-54а.
При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме N Т-54 производятся в двух строках, при этом в каждую графу можно включить итоговую строку. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.
Форма N Т-54а, которая заполняется при компьютерной обработке данных об оплате труда, содержит только условно-постоянные данные о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинной распечатки, например расчетных листков. Содержание граф лицевого счета и видов удержания может быть напечатано в самой форме или на компьютерной распечатке.
Поскольку расчет заработной платы на компьютере получил уже широкое распространение, для примера приводится только форма N Т-54а, а сведения о заработной плате, которые прикладываются к этой форме, даны в виде расчетных листков за первые три месяца 2002 г.
/-----------------------------------------------------------------------\
| Расчетный листок |
|-----------------------------------------------------------------------|
| за январь 2002 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
|Предприятие ООО"Титул" |Подразделение: Охрана |
|----------------------------------------+------------------------------|
|Ф.И.О. Иванов Иван Иванович |Должность: Охранник |
|----------------------------------------+------------------------------|
| Начисления | Удержания |
|----------------------------------------+------------------------------|
|Вид начислений |Сумма |Дни|Вид удержания |Сумма |
|---------------------------+--------+---+-----------------------+------|
|Оплата по окладу |4000.00 |20 |Подоходный налог |468.00|
|----------------------------------------+------------------------------|
|Начислено 4000.00 |Удержано 468.00 |
|-----------------------------------------------------------------------|
|Полагается к выплате: 3532.00 |
|-----------------------------------------------------------------------|
|Расчетный листок |
|-----------------------------------------------------------------------|
|за февраль 2002 г. | | | | |
|----------------------------------------+------------------------------|
|Предприятие ООО"Титул" |Подразделение: Охрана |
|----------------------------------------+------------------------------|
|Ф.И.О. Иванов Иван Иванович |Должность: Охранник |
|----------------------------------------+------------------------------|
|Начисления | Удержания |
|----------------------------------------+------------------------------|
|Вид начислений |Сумма |Дни|Вид удержания |Сумма |
|---------------------------+--------+---+-----------------------+------|
|Оплата по окладу |4000.00 |20 |Подоходный налог |468.00|
|----------------------------------------+------------------------------|
|Начислено 4000.00 |Удержано 468.00 |
|-----------------------------------------------------------------------|
|Полагается к выплате: 3532.00 |
|-----------------------------------------------------------------------|
|Расчетный листок |
|-----------------------------------------------------------------------|
|за март 2002 г. | | | | |
|----------------------------------------+------------------------------|
|Предприятие ООО"Титул" |Подразделение: Охрана |
|----------------------------------------+------------------------------|
|Ф.И.О. Иванов Иван Иванович |Должность: Охранник |
|----------------------------------------+------------------------------|
|Начисления | Удержания |
|----------------------------------------+------------------------------|
|Вид начислений |Сумма |Дни|Вид удержания |Сумма |
|---------------------------+--------+---+-----------------------+------|
|Оплата по окладу |4000.00 |20 |Подоходный налог |468.00|
|----------------------------------------+------------------------------|
|Начислено 4000.00 |Удержано 468.00 |
|-----------------------------------------------------------------------|
|Полагается к выплате: 3532.00 |
\-----------------------------------------------------------------------/
Унифицированная форма N Т-54а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 6 апреля 2001 г. N 26
/--------\
| Код |
|--------|
Форма по ОКУД |0301013 |
ООО "Титул" |--------|
------------------------------------------------------ по ОКПО |42878659|
наименование организации |--------|
| |
---------------------------------------------------------------+--------|
наименование структурного подразделения | |
Вид деятельности по ОКДП | |
\--------/
/----------\
Фамилия, имя, отчество Иванов И. И. Дата рождения |13.05.1968|
--------------------- \----------/
/-----\/------------------------------------------------------------------------------------------\
|Номер||Расчетный период |Табе-|Кате- |Идентифика-|Номер страхово-|Код |Сос-|Коли-| Дата |
|доку-||-----------------|льный|гория |ционный но-|го свидетель-|места|тоя-|чест-|--------------|
|мента|| с | по |номер|персо-|мер налого-|ства государст-|жи- |ние |во |поступ- |уво- |
| || | | |нала |плательщика|венного пенси-|тель-|в |детей|ления на|льне-|
| || | | | | |онного страхо-|ства |бра-| |работу |ния |
| || | | | | |вания | |ке | | | |
|-----||--------+--------+-----+------+-----------+---------------+-----+----+-----+--------+-----|
| 10 ||01.01.02|01.03.02| 456 | 3 |7712345678 | 004-746-032-16| 77 | | |03.01.02| |
\-----/\------------------------------------------------------------------------------------------/
Лицевой счет (СВТ)
| Отметка о приеме на работу и переводах | Отметки об использовании отпуска | Сумма предос- тавляе- мых льгот (сумма) |
|||||||||||||||
| приказ (распоряже- ние) |
струк- турное подраз- деление (цех, отдел, учас- ток) |
профес- сия (долж- ность) |
усло- вия труда |
разряд, класс (кате- гория) квали- фикации |
оклад, тариф- ная ставка (часо- вая, днев- ная), руб. |
сумма надба- вок, доплат, руб. |
вид от- пус- ка |
приказ (распо- ряже- ние) |
за пе- риод |
коли- чество дней (кален- дарных, рабо- чих) |
дата | ||||||
| на- чала |
окон- чания стан- дартных налого- вых вы- четов), руб. |
||||||||||||||||
| дата | но- мер |
||||||||||||||||
| да- та |
но- мер |
с | по | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 03.01.02 | 19 | Охрана | Охран- ник |
норма- льные |
4000 | 4 000 | |||||||||||
| Удержания и взносы | Удержания и взносы | ||||||||
| вид удер- жания (номер и дата до- кумента) |
период удержания | сумма удер- жания, руб. или про- цент |
размер удержа- ния за месяц (пери- од), руб. |
вид удер- жания (номер и дата доку- мента) |
период удер- жания |
сумма удер- жания, руб. или про- цент |
размер удер- жания за ме- сяц (пери- од), руб. |
||
| с | по | ||||||||
| с | по | ||||||||
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| Подоход- ный на- лог за январь |
01.01.02 | 31.01.02 | 468.00 | ||||||
| Подоход- ный на- лог за февраль |
01.01.02 | 28.01.02 | 468.00 | ||||||
| Подоход- ный на- лог за март |
01.01.02 | 31.01.02 | 468.00 | ||||||
Бухгалтер Петрова П.П.
---------- -------------------
подпись расшифровка подписи
"___" ____________ 2002 года
Е. Капкова,
АКДИ "Экономика и жизнь"
ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 5, май 2002 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Предлагаемый материал содержится в электронной версии Финансово-правового абонемента "Предпринимательская практика: вопрос-ответ".
Начиная с N 7 за 2003 год журнал (финансово-правовой абонемент) "АКДИ Экономика и жизнь" выходит под измененным названием: "Новая бухгалтерия".