Исчисление среднего заработка в 2002 году (Е. Воробьева, ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 5, май 2002 г.)

Исчисление среднего заработка в 2002 году

Общие положения

В соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 21.11.01 N 1552-р на 2002 г. продлено действие Порядка исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах, утвержденного Постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38 (далее - Порядок).

При этом необходимо помнить, что с 1 февраля 2002 г. в связи со вступлением в силу Трудового кодекса РФ указанный выше Порядок применяется в части, не противоречащей положениям ст.139 ТК РФ.

Таким образом, можно отметить следующие особенности порядка исчисления среднего заработка в 2002 г.

1. В соответствии со ст.139 ТК РФ для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. На наш взгляд, из данного положения следует, что Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, приведенный в приложении к Порядку, может быть расширен. Если системой оплаты труда, принятой на предприятии, предусмотрены выплаты, не упомянутые в Перечне, то они принимаются в расчет среднего заработка на основании ст.139 ТК РФ.

2. До 1 февраля 2002 г. независимо от того, с каким событием связано исчисление среднего заработка, расчетный период принимался равным трем календарным месяцам. Также была предусмотрена возможность установления расчетного периода продолжительностью 12 календарных месяцев по согласованию с представителями работников организации (если организация не относится к бюджетным) или по согласованию с Минтруда России (если организация бюджетная).

В соответствии со ст.139 ТК РФ устанавливается следующая продолжительность расчетного периода:

- 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (если выплата не связана с предоставлением работнику отпуска);

- 3 календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска (увольнения), если выплата связана с предоставлением работнику отпуска или является компенсацией за неиспользованный отпуск.

При этом необходимо обратить внимание на следующее.

Буквальное прочтение указанного выше положения ст.139 ТК РФ дает возможность сделать вывод о том, что в случаях, когда выплата не связана с предоставлением отпуска, расчетный период устанавливается не в календарных (с 1 по 30 (31) число) месяцах. Однако, на взгляд автора, законодатель все же имел в виду календарные месяцы, предшествующие месяцу, в котором произошло событие, потребовавшее проведения расчета среднего заработка. Иначе бухгалтер может столкнуться с неразрешимыми вопросами. Например, если работник направлен в командировку, что считать "моментом выплаты": день начала командировки или день выплаты заработной платы (включающей в себя и суммы, выплаченные за дни командировки) за месяц?

Кроме того, согласно ст.139 ТК РФ в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

На взгляд автора, это положение означает, что предприятия имеют право устанавливать любую продолжительность расчетного периода, например: 3, 4, 6, 12 месяцев, а не только 3 или 12 месяцев, как это было предусмотрено п.2 Порядка.

3. При исчислении среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпусков, применяются правила, установленные:

- для предприятий, применяющих поденный учет рабочего времени, - п.3 Порядка;

- для предприятий, применяющий суммированный учет рабочего времени, - п.4 Порядка.

Положения указанных пунктов полностью совпадают с положениями ст.139 ТК РФ.

4. Согласно ст.139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков, продолжительность которых установлена в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29, 6 (среднемесячное число календарных дней).

В то же время Трудовой кодекс РФ не устанавливает специальных правил для случаев, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью. Поэтому количество дней, принимаемых в расчет, для месяцев, которые отработаны не полностью, определяется по правилам п.5 Порядка.

5. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется по правилам, установленным п.5 Порядка.

6. Пунктами 12 и 13 Порядка введены ограничения в части количества премий, сумм премий и материальной помощи, подлежащих включению в расчет среднего заработка.

Поскольку ст.139 ТК РФ установлено, что расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы, можно предположить, что ограничения, предусмотренные пунктами 12 и 13 Порядка, применяться не должны.

Однако, на взгляд автора, до появления официальных разъяснений Минтруда России по данному вопросу предприятием все же следует руководствоваться указанными пунктами Порядка. Если в дальнейшем окажется, что предприятия имели право включать в расчет большие суммы, то они смогут произвести соответствующие перерасчеты.

7. Все вопросы, возникающие при исчислении среднего заработка, которые специально не оговорены в ст.139 ТК РФ, решаются в соответствии с правилами, установленными Порядком.

Выбор способа исчисления среднего заработка

На выбор способа исчисления среднего дневного (среднего часового) заработка в каждом конкретном случае влияют (см. таблицу):

- назначение выплаты;

- продолжительность периода, принимаемого в качестве расчетного;

- продолжительность (в днях) рабочей недели, принимаемой за нормальную при проведении расчетов;

- полнота отработки расчетного периода (полностью или не полностью отработан расчетный период);

- факт начисления в расчетном периоде премий, вознаграждений, предусмотренных системными положениями;

- факт изменения тарифных ставок (окладов) на предприятии.

Факторы, влияющие на выбор способа исчисления среднего заработка

Ситуация	Сумма заработной платы, включаемая в расчет	Сумма премий и вознаграждений, включаемая в рас- чет	Количество дней в расчетном периоде
1. В расчетном периоде работник работал и имел заработок
1.1. Расчет среднего дневного заработка для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
А. Отпуск пре- доставляется в рабочих днях. Расчетный пе- риод отработан полностью (ст.139 ТК РФ, п.5 Порядка)	Сумма начисленной в расчетном пери оде (3, 4, 6, ..., 12 календарных ме- сяцев) заработной платы	Полная сумма еже- месячных и квар- тальных премий, начисленных в расчетном перио- де (с учетом ограничения, ус- тановленного п.12 Порядка), а также по 1/12 от суммы вознаграждения по итогам работы за год за каждый ме- сяц расчетного периода	Количество рабочих дней в расчетном периоде по графику 6-дневной рабочей недели (независимо от графика работы предприятия)
Б. Отпуск пре- доставляется в рабочих днях. Расчетный пе- риод отработан не полностью (п.5 Порядка)	Сумма начисленной в расчетном пери- оде (3, 4, 6, ..., 12 календарных ме- сяцев) заработной платы	Пропорционально отработанному времени*(1)	Суммарное количес- тво отработанных по календарю 5- дневной рабочей недели дней, при- дней, приведенное к графику 6-днев- ной рабочей неде- ли
В. Отпуск пре- доставляется в календарных днях. Расчет- ный период от- работан пол- ностью (ст.139 ТК РФ, п.5 По- рядка)	Сумма начисленной в расчетном пери- оде (3, 4, 6, ..., 12 календарных ме- сяцев) заработной платы	Полная сумма еже- месячных и квар- тальных премий, начисленных в расчетном перио- де (с учетом ограничения, ус- тановленного п.12 Порядка), а также по 1/12 от суммы вознаграждения по итогам работы за год за каждый ме- сяц расчетного периода	Среднемесячное ко- личество календар- ных дней (29,6) для каждого месяца расчетного периода
Г. Отпуск пре- доставляется в календарных днях. Расчет- ный период от- работан не по- лностью (п.5 Порядка)	Сумма начисленной в расчетном пери- оде (3, 4, 6, ..., 12 календарных ме- сяцев) заработной платы	Пропорционально отработанному времени*(1)	Суммарное количес- тво календарных дней исчисленное исходя из: - среднемесячного количества кален- дарных дней в пол- ностью отработан- ных месяцах; - количества ка- лендарных дней, приходящихся на отработанное вре- мя, в не полностью отработанных меся- цах
1.2. Расчет среднего дневного заработка в случаях, не связанных с опла- той отпуска
А. Расчетный период отрабо- тан полностью (ст.139 ТК РФ, п.3 Порядка)	Сумма начисленной в расчетном пери- оде (3, 4, 6, ..., 12 календарных ме- сяцев) заработной платы	Полная сумма еже- месячных и квар- тальных премий, начисленных в расчетном перио- де (с учетом ограничения, ус- тановленного п.12 Порядка), а также по 1/12 от суммы вознаграждения по итогам работы за год за каждый ме- сяц расчетного периода	Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в расчетном периоде
Б. Расчетный период отрабо- тан не пол- ностью (п.3 Порядка)	Сумма начисленной в расчетном пери- оде (3, 4, 6, ..., 12 календарных ме- сяцев) заработной платы	Пропорционально отработанному времени*(1)	Количество отрабо- танных в расчетном периоде дней по календарю 5-днев- ной рабочей недели
2. В расчетном периоде работник не работал и не имел заработка
2.1. Работник в расчетном периоде не ра- ботал (осво- бождался от работы по ос- нованиям, ука- занным в п.11 Порядка) или не имел зара- ботка (п.8 По- рядка)	Сумма заработной платы, начисленной за предшествующий период времени, равный установлен- ному расчетному периоду (3, 4, 6, ..., 12 календар- ных месяцев)	Полная сумма пре- мий, начисленных в принятом в ка- честве расчетного периоде - для полностью отрабо- танного периода. Пропорционально отработанному времени - для не полностью отрабо- танного периода	В зависимости от назначения выплаты и от полноты отра- ботки расчетного периода (см. п.1 данной таблицы)
2.2. Работник в расчетном периоде и до расчетного пе- риода не имел отработанных дней или зара- ботка (п.9 По- рядка)	Сумма заработной платы, начисленная за фактически от- работанные дни (в месяце наступления события, с которым связана выплата)	Пропорционально отработанному времени*(1)	Количество отрабо- танных в месяце наступления собы- тия рабочих дней по календарю 5- дневной рабочей недели (рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели - рабочих днях или календар- ных дней, приходя- щихся на отрабо- танный период, - при предоставлении отпуска в кален- дарных днях)
2.3. Работник в расчетном периоде, до расчетного пе- риода и до на- ступления со- бытия не имел отработанных дней или зара- ботка (п.10 Порядка)	Тарифная ставка (должностной ок- лад)	Не учитывается	Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в месяце наступления собы- тия
3. Расчет среднего часового заработка на предприятиях, применяющих сум- мированный учет рабочего времени
3.1. Расчетный период отрабо- тан полностью (ст.139 ТК РФ, п.4 Порядка)	Сумма начисленной в расчетном перио- де заработной пла- ты	Полная сумма еже- месячных и квар- тальных премий, начисленных в расчетном периоде (с учетом ограни- чения, установ- ленного п.12 По- рядка), а воз- награждения по итогам работы за год за каждый ме- сяц расчетного периода	Количество рабочих часов по графи- ку*(1) работы ра- ботника в расчет- ном периоде
3.2. Расчетный период отрабо- тан не пол- ностью (ст.139 ТК РФ, п.4 По- рядка)	Сумма начисленной в расчетном перио- де заработной пла- ты	Пропорционально отработанному времени	Количество рабочих часов по графи- ку*(2) работы ра- ботника, приходя- щихся на отрабо- танное время
*(1) Сумма премий и вознаграждений, начисленных в расчетном периоде, делится на количество рабочих дней по графику 5-дневной рабочей неде- ли в расчетном периоде и умножается на количество фактически отрабо- танных дней. *(2) График работы должен быть составлен с учетом нормальной (сокращен- ной) продолжительности рабочего времени, установленной статьями 91 и 92 ТК РФ.

Определение расчетного периода для исчисления среднего дневного (среднего часового) заработка

Как было указано выше, ст.139 ТК РФ предусмотрено, что в общем случае расчетный период принимается равным:

- 12 календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим событию (увольнению, командировке и др.), с которым связана соответствующая выплата, если выплата среднего заработка не связана с оплатой отпуска;

- 3 календарным месяцам, если производится расчет среднего заработка для оплаты отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом в некоторых ситуациях, оговоренных Порядком исчисления среднего заработка, в качестве расчетного периода могут быть приняты другие месяцы.

1. В случае когда работник длительное время не работал по уважительным причинам (основания для освобождения работника от работы перечислены в п.11 Порядка) или не имел заработка, средний заработок определяется в соответствии с п.8 Порядка исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный установленному расчетному периоду, с последующим его увеличением на коэффициенты повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения согласно п.7 Порядка*(1).

Пример 1.

На предприятии в качестве расчетного периода при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска приняты 3 календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска.

Работник предприятия был временно нетрудоспособен с 1 февраля по 17 мая 2002 г. С 20 мая (18 и 19 мая - выходные дни) 2002 г. работнику предоставлен очередной ежегодный отпуск.

В этом случае в месяцах, которые должны быть приняты в качестве расчетного периода (февраль, март, апрель), работник фактически не работал и не имел заработка (пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за время болезни, в расчет среднего заработка не включается). Поэтому в качестве расчетного периода принимаются 3 последних календарных месяца, в течение которых работник работал: ноябрь, декабрь 2001 г. и январь 2002 г.

Пример 2.

На предприятии в качестве расчетного периода при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска приняты 3 календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска.

Работник предприятия был временно нетрудоспособен с 3 января по 17 мая 2002 г. С 20 мая 2002 г. работнику предоставлен очередной ежегодный отпуск.

В этом случае в месяцах, которые должны быть приняты в качестве расчетного периода (февраль, март, апрель), работник фактически не работал и не имел заработка (пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за время болезни, в расчет среднего заработка не включается). Поэтому в качестве расчетного периода принимаются 3 последних календарных месяца, в течение которых работник работал: октябрь, ноябрь и декабрь 2001 г.

С 1 апреля 2002 г. на предприятии увеличены тарифные ставки (оклады) в 1, 6 раза.

Поскольку повышение размеров оплаты труда на предприятии произошло после расчетного периода, но до дня наступления события, в соответствии с п.7 Порядка повышению на коэффициент 1, 6 подлежит средний заработок, исчисленный исходя из расчетного периода.

2. В случае если работник в расчетном периоде не работал по основаниям, которые действующим законодательством не рассматриваются как уважительные причины для освобождения от работы (например, работник совершил прогул или принимал участие в забастовке), для исчисления среднего заработка расчетным периодом всегда являются 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (п.11 Порядка).

Пример 3.

На предприятии в качестве расчетного периода при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска приняты 3 календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска.

Работнику предоставлен очередной ежегодный отпуск в августе 2002 г. В общем случае расчетным периодом должны быть май, июнь и июль 2002 г. Работник предприятия в мае 2002 г. совершил прогул. Поскольку прогул относится к числу неуважительных причин для отсутствия работника на работе, в качестве расчетного периода при определении среднего заработка для оплаты отпуска (или для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) должны быть приняты 12 календарных месяцев: с августа 2001 г. по июль 2002 г.

3. Если в качестве расчетного периода приняты 12 календарных месяцев, то в случаях, когда работник состоял в трудовых отношениях с организацией менее 12 календарных месяцев, расчетным периодом для исчисления среднего заработка является количество полных месяцев (с 1-го до 1-го числа), проработанных в организации до наступления события (п.11 Порядка).

Пример 4.

На предприятии в качестве расчетного периода при исчислении среднего заработка приняты 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата. Работнику, поступившему на работу 15 апреля 2002 г., предоставлен ежегодный отпуск в августе 2002 г. (в связи с рождением ребенка - ст.123 ТК РФ). В общем случае расчетным периодом должны быть 12 месяцев - с августа 2001 г. по июль 2002 г. Поскольку работник проработал менее 12 месяцев, расчетным периодом будут являться 5 месяцев: с мая (поскольку апрель проработан не полностью) по июль 2002 г.

4. Если работник в расчетном периоде не состоял с работодателем в трудовых отношениях или по определенным (предусмотренным действующим законодательством) причинам с первого дня действия трудового договора освобождался от работы, в результате чего не имел заработка, из которого в соответствии с Порядком должен рассчитываться средний заработок, то расчеты ведутся исходя из суммы начисленной заработной платы, денежного вознаграждения за фактически проработанные дни до наступления события (п.9 Порядка).

Пример 5.

В расчетном периоде работник не имел заработка. Определяется средний заработок, сохраняемый на время командировки работника.

Работник поступил на работу с 10 апреля 2002 г. Ему установлен оклад 2300 руб. С 22 апреля работник направляется в служебную командировку на 10 рабочих дней.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок в соответствии с п.9 Порядка исходя из суммы начисленной заработной платы за фактически проработанные дни до наступления события.

За период с 10 по 19 апреля (20 и 21 апреля - выходные дни) - 8 рабочих дней - работнику должно быть начислено: 2300 руб.:: 23 дня х 8 дней = 800 руб.

Средний дневной заработок составил: 800 руб. : 8 дней = 100 руб.

2. Размер среднего заработка, сохраняемого за дни командировки, составил: 100 руб. х 10 дней = 1000 руб.

Пример 6.

В расчетном периоде работник не имел заработка. Определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях.

Работник поступил на работу 9 сентября 2002 г. в порядке перевода с другого предприятия. Ему установлен оклад 4200 руб.

По договоренности с администрацией предприятия работнику предоставлен очередной отпуск с 23 сентября 2002 г. на 28 календарных дней.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок исходя из суммы начисленной заработной платы за фактически проработанные дни до наступления события.

За период с 9 по 20 сентября (21 и 22 сентября - выходные дни) - 10 рабочих дней - работнику должно быть начислено: 4200 руб.: 21 день х 10 дней = 2000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется в соответствии с п.5 Порядка, т. е. количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели приводится к календарю 7-дневной недели: 10 дней х 1, 4 = 14 дней.

Средний дневной заработок составил: 2000 руб.: 14 дней = = 142, 86 руб.

2. Размер среднего заработка, сохраняемого за дни отпуска, составил:

142, 86 руб. х 24 дня = 4000, 08 руб.

5. В случае когда работник в расчетном периоде и до наступления события, с которым связана выплата, не имел заработка, из которого с соответствии со ст.139 ТК РФ и Порядком должен рассчитываться средний заработок, расчеты ведутся исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (п.10 Порядка).

Пример 7.

В расчетном периоде и в месяце командировки работник не имел заработка. Определяется средний заработок, сохраняемый на время командировки работника.

Работник поступил на работу с 1 июля 2002 г. Ему установлен оклад 2000 руб. В первый же день работы работник был направлен в служебную командировку на 5 рабочих дней.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок исходя из должностного оклада и количества рабочих дней в июле 2002 г. - 23 дня:

2000 руб.: 23 дня = 86, 96 руб.

2. Средний заработок, сохраняемый за дни командировки, составил:

86, 96 руб. х 5 дней = 434, 80 руб.

Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска

Если работник в расчетном периоде отработал все дни в соответствии с графиком работы предприятия или со своим индивидуальным графиком, то считается, что расчетный период отработан полностью. Средний дневной заработок (кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск) определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю 5-дневной рабочей недели (ст.139 ТК РФ, п.3 Порядка).

Пример 8.

Расчетный период - 12 месяцев (ст.139 ТК РФ) - отработан полностью. Определяется средний заработок, сохраняемый на время командировки работника.

Работник направляется в служебную командировку на 12 дней в период с 16 по 27 мая 2002 г. В соответствии со ст.167 ТК РФ за командированными работниками в течение всего периода командировки сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

В расчетном периоде работнику начислено:

Месяц расчетного периода	Количество отработанных дней по календарю 5-дневной рабо- чей недели	Заработная плата, руб.
Май 2001 г.	20	2 500
Июнь 2001 г.	21	2 500
Июль 2001 г.	22	2 500
Август 2001 г.	23	2 500
Сентябрь 2001 г.	20	2 500
Октябрь 2001 г.	23	2 500
Ноябрь 2001 г.	21	2 500
Декабрь 2001 г.	20	2 500
Январь 2002 г.	20	2 500
Февраль 2002 г.	19	2 500
Март 2002 г.	20	2 500
Апрель 2002 г.	23	2 500
Всего	252	30 000

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю 5-дневной рабочей недели (ст.139 ТК РФ, п.3 Порядка):

30 000 руб. : 252 дня = 119, 05 руб.

2. Определяется количество дней, подлежащих оплате в размере среднего заработка. Несмотря на то что суточные должны быть выплачены за 12 дней (фактические дни пребывания в командировке), средний заработок сохраняется только за рабочие дни. Предприятие работает в режиме 5-дневной рабочей недели. На период командировки по календарю 5-дневной рабочей недели приходится 8 рабочих дней.

3. Средний заработок, сохраняемый за работником в течение его пребывания в командировке, составит:

119, 05 руб. х 8 дней = 952, 24 руб.

На практике часто встречаются ситуации, когда в расчетном периоде работник фактически отсутствовал на работе в течение некоторого времени. При этом причины отсутствия работника делятся на уважительные (предусмотренные действующим законодательством) и неуважительные.

К уважительным причинам относятся (п.11 Порядка):

- временная нетрудоспособность работника, в том числе в связи с беременностью и родами;

- использование работником, воспитывающим ребенка-инвалида, дополнительных дней отдыха, предоставленных ему в соответствии со ст.262 ТК РФ;

- нахождение работника в отпуске: ежегодном оплачиваемом (статьи 114, 116 ТК РФ), учебном (статьи 173, 174, 175 и 176 ТК РФ), без сохранения содержания (ст.128 ТК РФ);

- освобождение работника от работы с полным или частичным сохранением содержания или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (статьи 170, 171, 185, 186, 187 ТК РФ и др.);

- нахождение работника в командировке (ст.167 ТК РФ);

- простой не по вине работника, в том числе в связи с забастовкой, проводимой на предприятии (при условии, что сам работник в забастовке участия не принимал).

В этих случаях неотработанное время и начисленные за это время суммы из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются.

К числу неуважительных причин (т. е. не предусмотренных действующим законодательством в качестве основания для освобождения от работы) относятся прогул и участие работника в забастовке.

Если 1, 2 или все месяцы расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок (для выплат, не связанных с оплатой отпусков) определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на фактическое количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (ст.139 ТК РФ, п.3 Порядка).

Пример 9.

Пять месяцев расчетного периода, продолжительность которого 12 календарных месяцев, отработаны не полностью. Определяется средний заработок, сохраняемый за работником на время обучения на курсах повышения квалификации с отрывом от производства.

Работник направляется работодателем на курсы повышения квалификации с отрывом от производства на период с 3 по 15 июня 2002 г. (9 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели; 12 июня - праздничный нерабочий день), в связи с чем на время обучения за ним сохраняется средний заработок (ст.187 ТК РФ).

В расчетном периоде работнику начислено:

Месяц расчетного периода	Количество отработан- ных дней по календарю 5-дневной рабочей не- дели	Количество фактически отработанных дней по календарю 5-дневной рабочей недели	Заработная плата, руб
Июнь 2001 г.	21	21	2 500
Июль 2001 г.	22	22	2 500
Август 2001 г.	23	23	2 500
Сентябрь 2001 г.	20	15*(1)	1 875
Октябрь 2001 г.	23	23	2 500
Ноябрь 2001 г.	21	21	2 500
Декабрь 2001 г.	20	10*(2)	1 250
Январь 2002 г.	20	5*(2)	625
Февраль 2002 г.	19	19	2 500
Март 2002 г.	20	2*(3)	250
Апрель 2002 г.	23	12*(3)	1 250
Май 2002 г.	19	19	2 500
Всего	251	192	22 750
*(1) С 10 по 14 сентября работник был временно нетрудоспособен. *(2) С 18 декабря по 24 января работник был временно нетрудоспособен. *(3) С 5 марта по 15 апреля работник был в отпуске без сохранения заработной платы.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на количество фактически отработанных рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели:

22 750 руб. : 192 дня = 118, 49 руб.

2. Оплата за дни исполнения работником государственных обязанностей составит:

118, 49 руб. х 9 дней = 1066, 41 руб.

В случае установления сотрудникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня на основании ст.73 ТК РФ, а также по соглашению между работником и администрацией на основании ст.93 ТК РФ для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная сумма заработной платы в расчетном периоде, которая делится на количество рабочих дней в этом периоде по календарю 5-дневной рабочей недели (п.3 Порядка).

Пример 10.

Расчетный период отработан полностью в режиме неполного рабочего времени. Определяется размер выходного пособия и среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства.

На предприятии в связи с сокращением объемов производства с 1 февраля 2002 г. установлен режим неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя).

Работник увольняется 30 августа 2002 г. по сокращению штатов (п.1 ст.81 ТК РФ).

В соответствии со ст.178 ТК РФ в данном случае работнику выплачивается выходное пособие в размере месячного среднего заработка, а также сохраняется средний заработок на время трудоустройства - 2 месяца - с учетом выплаты выходного пособия.

В расчетном периоде (в соответствии с коллективным договором расчетный период составляют 3 календарных месяца, предшествующие месяцу события), полностью отработанном в соответствии с графиком работы, установленным на предприятии, работнику начислено:

Месяц рас- четного периода	Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели	Количество рабочих дней по графику неполной ра- бочей недели	Заработная плата, руб.
Июнь	19	12	1 145
Июль	23	13	1 365
Август*(1)	22	10	1 050
Всего	64	35	3 560
*(1) Поскольку работник увольняется в последний рабочий день августа (31 августа - суббота), считается, что август отработан полностью и поэтому он включается в расчетный период.

Расчет выходного пособия

1. Определяется средний дневной заработок в соответствии с правилами, установленными ст.139 ТК РФ и п.3 Порядка: фактически начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы делится на количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю 5-дневной рабочей недели:

3560 руб. : 64 дня = 55, 62 руб.

2. Количество дней, подлежащих оплате в данном случае, - это количество рабочих дней в сентябре 2002 г. (по календарю 5-дневной рабочей недели) - 21.

3. Размер выходного пособия составит: 55, 62 руб. х 21 день = = 1168, 02 руб.

Расчет сохраняемого на период трудоустройства среднего заработка

Количество рабочих дней в октябре 2001 г. (по календарю 5-дневной рабочей недели) - 23.

Средний заработок за октябрь: 55,62 руб. х 23 дня = 1279,26 руб.

В том случае, когда работником, работающим в режиме неполного рабочего времени, месяц расчетного периода отработан не полностью, в расчет для исчисления среднего заработка включается количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящееся на фактически отработанный период. Для этого из числа рабочих дней в расчетном месяце (определенного исходя из нормальной продолжительности рабочего времени) вычитаются дни, в которые работник освобождался от работы по уважительным (с точки зрения действующего законодательства) причинам (п.11 Порядка).

Пример 11.

При работе в режиме неполного рабочего времени один из месяцев расчетного периода отработан не полностью. Определяется средний заработок, сохраняемый на период командировки работницы.

Работница, которой по ее просьбе установлен режим неполной рабочей недели (4 дня в неделю (понедельник - четверг)), в ноябре 2002 г. направляется в командировку на 5 рабочих дней.

В качестве расчетного периода в соответствии с коллективным договором принимаются 3 календарных месяца, предшествующие месяцу, в котором произошло событие, с которым связана выплата.

В расчетном периоде работнице было начислено:

Месяц рас- четного периода	Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели	Количество рабочих дней по графику неполной ра- бочей недели	Заработная плата, руб.
Август	22	17	1 250
Сентябрь	21	4*(1)	450
Октябрь	23	15	1 000
Всего	66	36	2 700
*(1) С 9 по 30 сентября работница находилась в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок путем деления фактически начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на суммарное количество рабочих дней, приходящихся на отработанное время:

в августе - 22 дня (месяц отработан полностью по графику работницы);

в сентябре - на период с 1 по 8 сентября приходится 5 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели;

в октябре - 23 дня (месяц отработан полностью по графику работницы).

Средний дневной заработок составит:

2700 руб.: (22 дня + 5 дней + 23 дня) = 54 руб.

2. Размер среднего заработка составит: 54 руб. х 5 дней = 270 руб.

Определение среднего заработка на предприятиях, применяющих суммированный учет рабочего времени

В организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок.

Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

В соответствии с п.4 Порядка средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов по графику работы работника (в пределах установленной законодательством максимальной продолжительности рабочей недели), приходящихся на отработанное время.

Пример 12.

Расчетный период отработан полностью. Определяется средний заработок для оплаты отпуска.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени (исходя из 40-часовой рабочей недели). Работнику, которому предоставлен отпуск в ноябре 2002 г. (продолжительностью 28 календарных дней, или 160 часов (40 часов х 4 недели)), в расчетном периоде начислено:

Месяц расчетного периода	Количество отработанных часов	Заработная плата, руб.
Август	176	1 350
Сентябрь	168	1 350
Октябрь	184	1 350
Всего	528	4 050

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний часовой заработок:

4050 руб.: 528 час. = 7, 67 руб.

2. Размер оплаты за отпуск:

7, 67 руб. х 160 час. = 1227, 20 руб.

Если 1, 2 или 3 месяца расчетного периода отработаны не полностью (когда из него исключалось время по основаниям, предусмотренным п.11 Порядка), средний часовой заработок определяется также путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на число рабочих часов по графику работника, фактически отработанных в расчетном периоде.

Пример 13.

Один месяц расчетного периода отработан не полностью. Определяется средний заработок, выплачиваемый в течение временного перевода работника на нижеоплачиваемую работу.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени исходя из 36-часовой рабочей недели.

В связи с производственной необходимостью работник временно (на период с 1 по 20 ноября 2002 г.) переведен на нижеоплачиваемую работу. В соответствии со ст.74 ТК РФ оплата в данном случае не может быть ниже среднего заработка по прежней работе.

В расчетном периоде работнику было начислено:

Месяц расчетного периода	Количество отработанных часов	Заработная плата, руб.
Август	158,4	2 700
Сентябрь	151,2	2 700
Октябрь	43,2*(1)	620
Всего	352,8	6 020
*(1) С 9 по 31 октября работник простаивал не по своей вине (в связи с приостановкой работы цеха).

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний часовой заработок:

6020 руб. : 352, 8 час. = 17, 06 руб.

2. Определяется средний заработок.

Поскольку на предприятии установлена 36-часовая рабочая неделя, средний заработок, сохраняемый за работником в периоде с 1 по 20 ноября (13 рабочих дней, или 93, 6 часа (36 час.: 5 дней х 13 дней, из расчета исключается 7 ноября - нерабочий праздничный день)), составит:

17, 06 руб. х 93, 6 час. = 1596, 82 руб.

Обратите внимание. Порядком исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах не установлены различия в правилах расчета среднего часового заработка для оплаты отпусков в зависимости от того, что продолжительность отпуска определена в календарных или рабочих днях. Поэтому средний часовой заработок рассчитывается одинаково.

При этом возникает вопрос: как определить продолжительность отпуска в часах, если отпуск предоставляется в календарных днях и при этом продолжительность отпуска не совпадает с календарными неделями?

По мнению автора, в рассматриваемых случаях можно определять размер оплаты за отпуск (продолжительность которого не совпадает с календарными неделями) исходя из среднего часового заработка, исчисленного по общим правилам, и продолжительности отпуска в часах, рассчитанной пропорционально 40-часовой (или иной) рабочей неделе.

Пример 14.

Работнику, возраст которого менее 18 лет, предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день с 1 июля 2002 г. В расчетном периоде (485 часов отработаны полностью) работнику начислена заработная плата в сумме 4500 руб.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени.

Расчет среднего заработка

1. Среднечасовой заработок рассчитывается по правилам, установленным п.4 Порядка исчисления среднего заработка: путем деления суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы (4500 руб.) на количество рабочих часов в этом периоде. Среднечасовой заработок составляет:

4500 руб. : 485 час. = 9, 28 руб.

2. Определяется количество часов, подлежащих оплате. На период с 1 по 31 июля 2002 г. приходится 31 календарный день. Исходя из того, что продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, количество оплачиваемых часов составляет:

(40 час. : 7 дней) х 31 день = 177 час.

Таким образом, сумма оплаты за отпуск составит:

9, 28 руб. х 177 час. = 1642, 56 руб.

Некоторые специалисты предлагают в рассматриваемом случае исходить из количества астрономических часов (24 часа в сутки) в расчетном и отпускном периодах, что практически равнозначно расчету среднего заработка исходя из количества календарных дней.

Пример 15.

Работнику, возраст которого менее 18 лет, предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день с 1 июля 2002 г. В расчетном периоде (отработан полностью) работнику начислено заработной платы 4500 руб.

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени.

Расчет среднего заработка

Вариант 1.

1. Определяется количество астрономических часов в расчетном периоде:

- в апреле 30 календарных дней, или 720 час. (24 час. х 30);

- в мае 31 календарный день, в число которых входят 3 праздничных нерабочих дня (1, 2 и 9 мая), которые согласно п.6 Порядка подлежат исключению из расчетного периода. Таким образом, в мае в расчет принимаются 672 часа (24 час. х (31 - 3));

- в июне 30 календарных дней, в число которых входит 12 июня - праздничный нерабочий день, который исключается из расчетного периода. В расчет принимаются 696 часов (24 час. х (30 - 1)).

Общее количество часов в расчетном периоде - 2088 (720 час. + 672 час. + 696 час.).

2. Определяется средний часовой заработок:

4500 руб. : 2088 час. = 2, 1551 руб.

3. Определяется количество астрономических часов в отпуске:

24 час. х 31 день = 744 час.

4. Определяется размер оплаты за отпуск:

2, 1551 руб. х 744 час. = 1603, 39 руб.

Вариант 2.

1. Определяется количество календарных дней в расчетном периоде:

- в апреле 30 календарных дней;

- в мае 31 календарный день, в число которых входят 3 праздничных нерабочих дня (1, 2 и 9 мая), исключаемые из расчетного периода. В расчет принимаются 28 дней (31 день - 3 дня);

- в июне 30 календарных дней, в число которых входит 12 июня - праздничный нерабочий день, который исключается из расчетного периода. В расчет принимаются 29 дней (30 дней - 1 день).

Общее количество календарных дней в расчетном периоде - 87 (30 дней + 28 дней + 29 дней).

2. Определяется средний дневной заработок:

4500 руб. : 87 дней = 51, 72 руб.

3. Определяется размер оплаты за отпуск:

51, 72 руб. х 31 день = 1603, 32 руб.

Из примеров видно, что приведенные варианты расчета дают практически одинаковые результаты (разница объясняется погрешностью округления). Таким образом, предприятия могут выбрать один из предлагаемых способов расчета отпускных.

Е. Воробьева,

АКДИ "Экономика и жизнь"

ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 5, май 2002 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Обратите внимание. В данном случае речь идет о том, что расчетный период не отработан в связи с причинами, перечень которых приведен в п.11 Порядка. Если же расчетный период не отработан потому, что работник поступил на предприятие непосредственно в месяце наступления события, то средний дневной (часовой) заработок рассчитывается по правилам, установленным пунктами 9, 10 Порядка.