НДФЛ не удерживается с предпринимателей, нотариусов и т.п., если они предъявили документы об их госрегистрации.
Какие это документы (свидетельство о госрегистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет)? Что понимать под фразой "предъявили"?
Предприятие должно потребовать ксерокопию свидетельства, записать паспортные данные, ИНН, номер ККМ?
Требуется ли вести карточки налогового учета, составлять Сведения по форме 2-НДФЛ о выплаченных доходах (в том числе и без удержания НДФЛ) для налоговой инспекции?
Обязано ли предприятие проверять достоверность предъявленных ему сведений предпринимателями?
Примечание.
Вопрос связан с тем, что предприятие осуществляет большое количество операций по приобретению товаров у предпринимателей с применением ККМ, безналичным перечислением с указанием ИНН, пользуется услугами нотариусов (указывающих данные своих свидетельств о регистрации).
Нужно ли сообщать в налоговую инспекцию о них как о получателях дохода?
В каких случаях (при отсутствии каких документов) требуется удерживать НДФЛ?
Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, утвержденной Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
На основании приказа МНС РФ от 1 ноября 2000 года N БГ-3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц" сведения о доходах физических лиц для целей налогообложения налогом на доходы составляются и предоставляются в налоговые органы по формам:
- форма N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц";
- форма N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 2001 год".
Вместе с тем, на основании пункта 2 статьи 230 НК РФ не представляются сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги) в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах.
На практике возникает множество вопросов связанных с данной правовой нормой. Попробуем прояснить ситуацию. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РСФСР от 7 декабря 1991 г. N 2000-1 "О регистрационном сборе с физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, и порядке их регистрации" документом, подтверждающим государственную регистрацию в качестве предпринимателя без образования юридического лица (прим. автора - индивидуального предпринимателя) является свидетельство о государственной регистрации. Форма свидетельства о государственной регистрации предпринимателя без образования юридического лица утверждена письмом Государственной налоговой службы России от 3 марта 1992 г. N ИЛ-6-03/77 "О регистрационном сборе с физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, порядке их регистрации и о курортном сборе с физических лиц".
Согласно пункту 2 статьи 84 НК РФ налоговый орган обязан осуществить постановку налогоплательщика на учет в течение пяти дней со дня подачи им всех необходимых документов и в тот же срок выдать соответствующее свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, форма которого установлена приказом МНС РФ от 27 ноября 1998 года N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц".
Таким образом, к документам, подтверждающим государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах относятся вышеуказанные свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Теперь проясним, что же значит термин "предъявили" налоговому агенту. К сожалению, подробной процедуры "предъявления" нормы действующего налогового законодательства не содержат, однако, из смысла рассматриваемой статьи 230 НК РФ следует, что "предъявить" - значит показать. Вместе с тем, на практике, для налог
