Вопрос: Предприятие приобрело через подотчетное лицо товары в розничной торговле. Имеется кассовый чек с расшифровкой приобретенного товара непосредственно на чеке. Товарный чек продавцом дополнительно не оформляется, так как перечень приобретенных товаров отражен в кассовом чеке. Кассовый чек содержит штамп "Оплачено" с данными продавца. Подскажите, как принять произведенные расходы к учету при отсутствии товарного чека? Формально налоговая инспекция может констатировать отсутствие товарного чека, фактически есть подробный кассовый чек с расшифровкой товаров, погашенный печатаю продавца ("Консультант бухгалтера", N 5, май 2002 г.)

Предприятие приобрело через подотчетное лицо товары в розничной торговле. Имеется кассовый чек с расшифровкой приобретенного товара непосредственно на чеке. Товарный чек продавцом дополнительно не оформляется, так как перечень приобретенных товаров отражен в кассовом чеке. Кассовый чек содержит штамп "Оплачено" с данными продавца.

Подскажите, как принять произведенные расходы к учету при отсутствии товарного чека (составить акт о закупленном товаре, издать распоряжение директора или что-то иное)?

Формально налоговая инспекция может констатировать отсутствие товарного чека, фактически есть подробный кассовый чек с расшифровкой товаров, погашенный печатаю продавца, который покупатель заинтересован принять к учету.

Согласно статье 493 ГК РФ если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Однако ни кассовый, ни товарный чек, ни иной документ, подтверждающий оплату товара покупателем, не являются письменной формой договора, предусмотренной статьей 160 ГК, так как не отвечают предъявленным к ней требованиям. Кассовый и товарный чек - это письменные документы, подтверждающие факт заключения договора и его условий: кассовый чек - цену, а товарный чек - предмет и цену. Кассовый чек всегда подтверждает оплату товара, а товарный - только в том случае, если на нем стоит отметка об оплате, например, штамп "оплачено".

Таким образом, рассматриваемый кассовый чек, содержащий в себе элементы товарного чека, является подтверждением совершения сделки купли-продажи.

Напомним, что требования об обязательной выдаче товарного чека при передаче товара, установлены для продажи отдельных видов товаров правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 января 2001 года N 55 "Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации" - далее Правила.

Согласно этим Правилам товарный чек обязательно должен быть выдан при продаже:

1) текстильных, трикотажных, швейных и меховых товаров и обуви (пункт 46 Правил);

2) технически сложных товаров бытового назначения, например, телевизоров, холодильников и т.д. (пункт 51 Правил);

3) автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов (пункт 60 Правил);

4) изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней (пункт 69 Правил);

5) животных и растений (пункт 80 Правил);

6) оружия и патронов к нему (пункт 101 Правил).

Во всех остальных случаях выдача товарного чека не обязательна, но он может быть выдан на основании статьи 493 ГК РФ в качестве документа, подтверждающего оплату товара по договору розничной купли-продажи.

Поскольку рассматриваемый в вопросе кассовый чек содержит в себе все реквизиты товарного чека, то на практике для подтверждения наименования, количества и цены приобретенных по договору розничной купли-продажи товаров, он может заменить собой товарный чек. Однако, для того, чтобы исключить вопросы со стороны налоговых органов, рекомендуем представителям организации при получении таких кассовых чеков составлять акт, фиксирующий номенклатуру, количество приобретенных товаров и цели их приобретения.

1 мая 2002 г.

"Консультант бухгалтера", N 5, май 2002 г.