Вопрос: На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. Таким образом, годовая норма часов соблюдается, но месячная норма часов может быть различной, поскольку работа сменная. Например, устанавливается график: первый день - дневная смена 12 часов; второй день - 4 часа; третий день - ночная смена 8 часов; затем три выходных дня. Если работник заболеет, то указанный цикл может быть прерван в любой из дней. Как рассчитать количество часов, подлежащих включению в расчет среднего заработка, если расчетный период отработан не полностью? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 21, май 2002 г.)

На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. Таким образом, годовая норма часов соблюдается, но месячная норма часов может быть различной, поскольку работа сменная. Например, устанавливается график: первый день - дневная смена 12 часов; второй день - 4 часа; третий день - ночная смена 8 часов; затем три выходных дня. Если работник заболеет, то указанный цикл может быть прерван в любой из дней.

Как рассчитать количество часов, подлежащих включению в расчет среднего заработка, если расчетный период отработан не полностью?

Официальные разъяснения Минтруда России по вопросу исчисления в 2002 г. среднего заработка для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, на настоящий момент отсутствуют.

По мнению некоторых специалистов, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска должен исчисляться в порядке, установленном ст.139 ТК РФ (то есть путем деления суммы начисленной за последние 3 календарных месяца заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней), в том числе и в случае когда работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

На наш взгляд, применение норм, установленных ст.139 ТК РФ, возможно только при выполнении двух условий:

учетным периодом (периодом времени, в течение которого соблюдается норма рабочего времени) является календарный месяц;

расчетный период отработан полностью.

Во всех остальных случаях более обоснованным является применение п.4 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах (действие данного документа продлено на 2002 год Распоряжением Правительства РФ от 21 ноября 2001 г. N 1552-р).

Пример 1

Работнику предоставлен отпуск в мае 2002 г. Февраль и март отработаны полностью в соответствии с графиком работника.

На апрель работнику установлен следующий график работы: 1 апреля - 12 часов; 2 апреля - 4 часа; 3 апреля - 8 часов; 4, 5 и 6 апреля - выходные; 7 апреля - 12 часов; 8 апреля - 4 часа; 9 апреля - 8 часов; 10, 11 и 12 апреля - выходные; 13 апреля - 12 часов; 14 апреля - 4 часа; 15 апреля - 8 часов; 16, 17 и 18 апреля - выходные; 19 апреля - 12 часов; 20 апреля - 4 часа; 21 апреля - 8 часов; 22, 23 и 24 апреля - выходные; 25 апреля - 12 часов; 26 апреля - 4 часа; 27 апреля - 8 часов; 28, 29 и 30 апреля - выходные. Таким образом, в течение апреля работник должен отработать в соответствии со своим графиком 132 часа. В апреле работник в течение 7 дней был болен.

Если в этом случае применить порядок, который установлен для всех работников (не находящихся на суммированном учете рабочего времени), то в расчет среднего заработка следует включить 23 календарных дня (30 дн. - 7 дн.), независимо от того, какие именно дни пропущены работником. Однако на практике это приведет к тому, что средний заработок работника будет разным в зависимости от того, в какие именно дни он болел.

Если же руководствоваться п.4 Порядка исчисления среднего заработка, то произведенные расчеты будут, на наш взгляд, более объективными.

- Работник был болен с 1 по 7 апреля. В расчетном периоде работнику начислено: в феврале (за 104 часа) - 5200 руб.; в марте (за 120 часов) - 6000 руб.; в апреле (за 96 отработанных из 132 часов) - 4800 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный по правилам ст.139 ТК РФ, составит:

(5200 руб. + 6000 руб. + 4800 руб.) : (29,6 дн. + 29,6 дн. + 23 дн.) = 194,65 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный по правилам п.4 Порядка исчисления среднего заработка

(5200 руб. + 6000 руб. + 4800 руб.) : (104 час. + 120 час. + 96 час.) = 50 руб.

- Работник был болен с 8 по 14 апреля. В расчетном периоде работнику начислено: в феврале - 5200 руб.; в марте - 6000 руб.; в апреле (за 104 отработанных часа из 132) - 5200 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный по правилам ст.139 ТК РФ, составит:

(5200 руб. + 6000 руб. + 5200 руб.) : (29,6 дн. + 29,6 дн. + 23 дн.) = 199,51 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный по правилам п.4 Порядка исчисления среднего заработка

(5200 руб. + 6000 руб. + 5200 руб.) : (104 час. + 120 час. + 104 час.) = 50 руб.

- Работник был болен с 15 по 21 апреля. В расчетном периоде работнику начислено: в феврале - 5200 руб.; в марте - 6000 руб.; в апреле (за 100 отработанных часов из 132 часов) - 5000 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный по правилам ст.139 ТК РФ, составит: (5200 руб. + 6000 руб. + 50 00 руб.) : (29,6 дн. + 29,6 дн. + 23 дн.) = 197,08 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный по правилам п.4 Порядка исчисления среднего заработка

(5200 руб. + 6000 руб. + 5000 руб.) : (104 час. + 120 час. + 100 час.) = 50 руб.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 мая 2002 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 21, май 2002 г.