Вопрос: Каким образом учитываются расходы, связанные с приобретением работникам спецодежды или спецобуви? ("Финансовая газета", N 23, июнь 2002 г.)

Каким образом учитываются расходы, связанные с приобретением работникам спецодежды или спецобуви?

Согласно ст.129 Трудового кодекса Российской Федерации, введенного в действие с 1 февраля 2002 г. (ТК РФ), под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Статьей 41 ТК РФ в коллективный договор включаются нормативные положения, если в законах и иных нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре. В этой статье приведен перечень взаимных обязательств работников и работодателя, которые могут включаться в коллективный договор. Кроме того, предусмотрено, что в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

В ст.270 НК РФ приведены расходы, которые не учитываются при определении налоговой базы в целях применения главы 25 Кодекса независимо от того, отражены ли они в коллективном договоре. Расходы по приобретению спецодежды, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации, учитываются в составе материальных расходов согласно п.п.3 п.1 ст.254 НК РФ.

При решении данного вопроса следует руководствоваться Методическими рекомендациями по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденными приказом МНС России от 26.02.02 г. N БГ-3-02/98. Методическим рекомендациям предусмотрено, что затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений учитываются в составе "материальных расходов" только в том случае, если обязательное применение спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений работниками конкретной профессии предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Согласно ст.221 ТК РФ, п.2 ст.14 Федерального закона от 17.07.99 г. N 181-ФЗ (в ред. от 20.05.02 г.) "Об основах охраны труда в Российской Федерации" работодатель обязан обеспечить приобретение за счет собственных средств и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Поскольку эти расходы должны быть экономически оправданы, то они должны быть произведены в соответствии с Правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными постановлением Минтруда России от 18.12.98 г. N 51. Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики утверждены постановлением Минтруда России от 30.12.97 г. N 69.

О. Охонько,

советник налоговой службы Российской Федерации III ранга

5 июня 2002 г.

"Финансовая газета", N 23, июнь 2002 г.