Вопрос: Отдел образования администрации района обращается к Вам за разъяснениями по вопросу оплаты провоза багажа работников использующих льготный проезд и предоставления оплачиваемого проезда работникам и членам их семей. Также нас интересует, имеет ли право работник бюджетной организации, проживающий в районе Крайнего Севера и имеющий оплачиваемый проезд за счет предприятия, требовать предоставление льготного проезда по месту работы, для работающего члена его семьи при отсутствии у такого льготной дороги (ответ ДНП Минфина РФ)

Отдел образования администрации района обращается к Вам за разъяснениями по вопросу оплаты провоза багажа работников, использующих льготный проезд, и предоставления оплачиваемого проезда работникам и членам их семей.

Согласно комментарию к Закону РФ "О государственной гарантии и компенсациях для лиц, работающих и проживающих к районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" от 23.08.93 г за N 2028, оплата багажа устанавливается до 10 кг сверх бесплатного, в то же время согласно КЗОТ п.7 "Лица работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый раз в два года за счет предприятий оплачиваемый проезд и провоз багаж до 30 килограммов.", что подразумевается под понятием ... до 30 килограммов?, общий вес, включая установленную норму бесплатного провоза багажа 20 кг, или же сверх установленной нормы.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте настоящего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду часть первая статьи 325 ТК РФ

Также нас интересует, имеет ли право работник бюджетной организации, проживающий в районе Крайнего Севера и имеющий оплачиваемый проезд за счет предприятия, требовать предоставление льготного проезда по месту работы, для работающего члена его семьи при отсутствии у такого льготной дороги.

ГАРАНТ:

См. также письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 4 февраля 2002 г. N 04-02-04/14

Департаментом налоговой политики рассмотрено ваше письмо от 29.12.01 N 22-09-2006 с приложенным письмом Отдела образования Администрации Хатангского района Таймырского (Долгано-Ненецкого) АО от 14.11.01 N 1163 и по вопросу компенсации расходов по оплате льготного проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников бюджетных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, сообщается следующее.

Источники финансирования затрат на государственные гарантии и компенсации, установленные Законом Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (далее - Закон), определены статьей 4 Закона.

Дополнительные гарантии и компенсации согласно статье 3 Закона могут предоставляться за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, средств работодателей.

Статьей 35 Закона установлено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет предприятий, учреждений, организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов. Предприятия, учреждения, организации также оплачивают стоимость проезда и провоза багажа членам семей своих работников независимо от времени использования ими отпуска.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте настоящего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду статья 33 вышеупомянутого Закона

В соответствии с главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации в расходах, уменьшающих полученные доходы, в составе расходов на оплату труда учитываются расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

данная норма распространяется и на бюджетные организации.

Таким образом, затраты на оплату проезда работающего члена семьи в целях налогообложения в расходах, уменьшающих полученные доходы, не учитываются.

Если оплата таких расходов не предусмотрена трудовым договором и (или) коллективным договором, то они должны возмещаться работнику за счет средств работодателя.

Одновременно сообщается, что разъяснение вопросов применения норм, установленных Законом Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", к компетенции Минфина России не относится.

Приложение: на одном листе.

Заместитель руководителя Департамента

А.И.Косолапов