Письмо Управления МНС по г. Москве от 14 февраля 2002 г. N 29-12/6686 О возмещении подотчетному лицу расходов по представленному кассовому чеку, на котором отсутствует один из обязательных реквизитов

Письмо Управления МНС по г. Москве
от 14 февраля 2002 г. N 29-12/6686

Вопрос: Можно ли возместить расходы подотчетному лицу по представленному кассовому чеку, на котором отсутствует один из обязательных реквизитов?

Ответ: Согласно Закону РФ от 18.06.93 N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" организации, индивидуальные предприниматели (далее - организации), осуществляющие торговую деятельность или оказывающие платные услуги населению, обязаны применять контрольно-кассовые машины для учета наличных денежных средств при расчетах с населением в целях обеспечения полного и своевременного сбора налоговых платежей.

В соответствии с вышеуказанным Законом и Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (в редакции постановления Правительства РФ от 07.08.98 N 904) организация, осуществляющая денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовой машины, обязана выдавать покупателям (клиентам) чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ.

Кассовый чек является юридическим документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказание услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующей организацией.

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:

а) наименование организации;

б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;

в) заводской номер контрольно-кассовой машины;

г) порядковый номер чека;

д) дата и время покупки (оказания услуги);

е) стоимость покупки (услуги);

ж) признак фискального режима.

На кассовом чеке, вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.

Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью контрольно-кассовых машин в фискальном режиме, должны иметь отличительный признак, указанный в технических требованиях к фискальной (контрольной) памяти.

В соответствии со ст. 9 Закона РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и пп. 13 и 15 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н) при наличии в качестве оправдательного документа только кассового чека, не соответствующего всем обязательным требованиям, предъявляемым к нему действующим законодательством, и, следовательно, не фиксирующим факт совершения хозяйственной операции, связанной с осуществлением расходов подотчетным (физическим) лицом, отсутствует основание для составления первичных учетных документов.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Родионов