Письмо Управления МНС по г. Москве от 20 марта 2002 г. N 26-12/12511 О включении расходов на приобретение питьевой воды для сотрудников в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль

Письмо Управления МНС по г. Москве от 20 марта 2002 г. N 26-12/12511

Вопрос: Подлежат ли включению в 2002 году в расходы, уменьшающие налоговую базу, расходы на приобретение питьевой воды для сотрудников?

Ответ: В соответствии со ст. 163 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), принятого Федеральным законом от 30.12.2001 N 197-ФЗ, к нормальным условиям труда, в частности, относятся: исправное состояние помещений, сооружений, машин, технологической оснастки и оборудования; своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией; надлежащее качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременное предоставление работнику; условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

С 1 января 2002 года Федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства Российской Федерации о налогах и сборах" введена в действие глава 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - глава 25 НК РФ), устанавливающая порядок исчисления налога на прибыль.

Как следует из смысла ст. 252 НК РФ, для того чтобы расходы, произведенные налогоплательщиком в отчетном периоде, были признаны в качестве расходов, уменьшающих налоговую базу, должны соблюдаться единовременно как минимум три условия:

- расходы должны быть документально подтверждены;

- экономически оправданы;

- обусловлены целями получения доходов.

Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 главы 25 НК РФ в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, включаются расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Таким образом, при решении вопроса об отнесении затрат, связанных с мероприятиями по обеспечению нормальных условий труда, техники безопасности на себестоимость продукции, необходимо четко определить экономическую оправданность указанных расходов, производственный характер их осуществления (установить, связаны ли эти затраты с производственным деятельностью, направленной на получение дохода).

На основании вышеизложенного и учитывая, что расходы на приобретение питьевой воды, стаканов, держателей стаканов, бутылок, а также затраты на оплату услуг по аренде кулера не поименованы в ст. 163 ТК РФ как затраты по обеспечению нормальных условий труда, указанные расходы не уменьшают сумму доходов, полученных предприятием при исчислении налоговой базы.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин