Приказ Министра социального развития Московской области от 1 апреля 2022 г. N 20ПА-124 "О внесении изменений в отдельные Положения о структурных подразделениях Министерства социального развития Московской области"

В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 04.08.2015 N 642/29 "О Положении о Министерстве социального развития Московской области" и распоряжением Правительства Московской области от 14.03.2022 N 146-РП "Об утверждении организационной структуры Министерства социального развития Московской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об отделе информационно-коммуникационных технологий и информационной безопасности управления информационных ресурсов Министерства социального развития Московской области;

Положение об отделе цифровых услуг управления информационных ресурсов Министерства социального развития Московской области.

2. Внести в Положение об управлении информационных ресурсов Министерства социального развития Московской области, утвержденное приказом министра социального развития Московской области от 30.06.2015 N 18П-158 "Об утверждении Положений о структурных подразделениях Министерства социального развития Московской области" (с изменениями, внесенными приказами министра социального развития Московской области от 19.02.2016 N 19П-44, от 06.07.2016 N 19П-317, от 27.10.2016 N 19П-471, от 03.11.2016 N 19П-477, от 27.12.2016 N 19П-577, от 05.05.2017 N 19П-221, от 09.11.2017 N 19П-461, от 29.12.2017 N 19П-559, от 15.01.2018 N 19П-2, от 02.02.2018 N 19П-34, от 15.06.2018 N 19П-215, от 29.06.2018 N 19П-236, от 05.09.2018 N 19П-340, от 20.12.2018 N 19П-500, от 12.02.2019 N 21П-38, от 28.06.2019 N 21П-271, от 09.09.2019 N 21П-438, от 05.12.2019 N 21П-599, от 05.12.2019 N 21П-601, от 31.12.2019 N 21П-660, от 04.03.2020 N 21П-138, от 27.04.2020 N 21П-225, от 18.06.2020 N 21П-283, от 07.10.2020 N 21П-545, от 30.10.2020 N 21П-565, от 15.12.2020 N 20П-687, от 26.08.2021 N 20П-384, от 03.03.2022 N 20П-63) (далее - Приказ), изменения, утвердив его в новой редакции (прилагается);

3. Внести в Положение об отделе автоматизации и информационного взаимодействия управления информационных ресурсов Министерства социального развития Московской области, утвержденное Приказом, изменения, утвердив его в новой редакции (прилагается).

4. Признать утратившими силу:

Положение об отделе информационно-коммуникационных технологий, утвержденное приказом министра социального развития Московской области от 30.06.2015 N 18П-158 "Об утверждении Положений о структурных подразделениях Министерства социального развития Московской области";

абзац третий приказа министра социального развития Московской области от 05.05.2017 N 19П-221 "О внесении изменений в некоторые положения о структурных подразделениях Министерства социального развития Московской области";

изменения, которые вносятся в положение об отделе информационно-коммуникационных технологий управления информационных ресурсов Министерства социального развития Московской области, утвержденные приказом министра социального развития Московской области от 05.05.2017 N 19П-221 "О внесении изменений в некоторые положения о структурных подразделениях Министерства социального развития Московской области".

Министр социального развития Московской области

Л.С. Болатаева

УТВЕРЖДЕНО

приказом министра

социального развития

Московской области

от 01.04.2022 N 20ПА-124

Положение
об управлении информационных ресурсов Министерства социального развития Московской области

1. Общие положения

1.1. Управление информационных ресурсов Министерства социального развития Московской области (далее - Управление) является структурным подразделением Министерства социального развития Московской области (далее - Министерство).

1.2. Управление состоит из отдела автоматизации и информационного взаимодействия, отдела информационно-коммуникационных технологий и информационной безопасности, отдела цифровых услуг.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, нормативными правовыми актами и распорядительными документами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, распорядительными документами Вице-губернаторов Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, Положением о Министерстве социального развития Московской области, а также иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными и территориальными структурными подразделениями Министерства, с государственными учреждениями Московской области, подведомственными Министерству (далее - подведомственные учреждения), а также другими органами и организациями независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы в пределах компетенции Управления.

1.5. Каждый отдел Управления действует в соответствии с Положением об отделе, утвержденным министром социального развития Московской области (далее - министр).

2. Основные задачи

Основными задачами Управления являются:

2.1. повышение эффективности деятельности Министерства за счет развития информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и внедрения информационных технологий;

2.2. обеспечение работоспособности и организация эффективного использования программного обеспечения, аппаратно-программных средств, средств электронно-вычислительной и организационной техники Министерства;

2.3. автоматизация ведения регистров, находящихся в ведении Министерства;

2.4. реализация и контроль мероприятий в области информационной безопасности и защиты персональных данных в Министерстве;

2.5. обеспечение защиты и сохранности информационных ресурсов, находящихся в ведении Министерства;

2.6. настройка и поддержание в работоспособном состоянии серверного оборудования и автоматизированных рабочих мест сотрудников структурных подразделений Министерства;

2.7. функционирование терминального оборудования Министерства в телефонной сети Правительства Московской области;

2.8. организация в рамках своих полномочий работ по поддержанию в актуальном состоянии автоматизированных информационных систем, баз данных регистров, находящихся в ведении Министерства;

2.9. участие в подготовке процедур закупки программного обеспечения, аппаратно-программных средств, электронно-вычислительной и организационной техники, автоматизированных рабочих мест, эксплуатационных и расходных материалов, автоматизированных информационных систем для нужд Министерства и подведомственных учреждений;

2.10. участие в организации выдачи, замены и прекращения действия социальных карт жителей Московской области;

2.11. ведение учета электронно-вычислительной и организационной техники Министерства;

2.12. ведение учета средств криптографической защиты информации Министерства;

2.13. учет автоматизированных информационных систем, разрабатываемых для нужд Министерства;

2.14. обеспечение взаимодействия автоматизированных информационных систем, находящихся в ведении Министерства, с внешними информационными системами;

2.15. обеспечение государственной регистрации интеллектуальных прав на автоматизированные информационные системы, разработанные для нужд Министерства;

2.16. организация процессов обеспечения Министерством функций поставщика информации и пользователя Единой государственной информационной системы социального обеспечения в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи", функций органа государственной власти Московской области, уполномоченного на информационное взаимодействие с оператором Единой государственной информационной системы социального обеспечения и органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области и организациями, предоставляющими меры социальной защиты (поддержки), социальные услуги, предоставляемые в рамках социального обслуживания и государственной социальной помощи, иных социальных гарантий и выплат на территории Московской области;

2.17. участие в реализации стратегии в области цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Московской области;

2.18. разработка и реализация в рамках компетенции Управления дорожных карт по переводу в электронный вид государственных услуг Министерства;

2.19. подготовка предложений по повышению доступности и адресности государственных услуг Министерства;

2.20. подготовка предложений по реализации перехода на проактивное и комплексное предоставление государственных услуг Министерства в электронном виде;

2.21. участие в цифровизации процессов предоставления государственных услуг Министерства;

2.22. обеспечение информационного взаимодействия Министерства с органами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

2.23. разработка проектов нормативных правовых актов Московской области, иных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

2.24. рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3. Функции Управления

В целях реализации возложенных на него задач Управление осуществляет следующие основные функции:

3.1. обеспечивает внедрение и использование современных цифровых решений, в том числе при предоставлении государственных услуг Министерства;

3.2. осуществляет методологическую и организационную работу по автоматизации деятельности Министерства;

3.3. взаимодействует с уполномоченными органами и организациями по вопросам обеспечения Министерства информационно-вычислительными ресурсами, средствами электронно-вычислительной и организационной техники, средствами защиты информации, расходными материалами и комплектующими;

3.4. организует в установленном порядке оснащение и настройку рабочих мест сотрудников Министерства необходимым программным обеспечением, средствами электронно-вычислительной и организационной техники, защиты информации, аппаратно-программными средствами, в том числе для электронного обмена информацией (электронная почта, телефония и видеоконференцсвязь);

3.5. планирует и распределяет информационные и технологические ресурсы общего доступа Министерства и подведомственных учреждений, осуществляет контроль их совместного использования;

3.6. готовит предложения по организации ведения баз данных территориальных структурных подразделений Министерства и их интеграции в единые базы данных Министерства;

3.7. проводит анализ типовых циклических процессов деятельности Министерства и готовит предложения по их автоматизации;

3.8. участвует в обеспечении юридически значимого электронного документооборота в Министерстве;

3.9. в рамках реализации и контроля мероприятий в области информационной безопасности и защиты персональных данных:

обеспечивает организацию мероприятий и координацию работ по защите информации ограниченного доступа, включая персональные данные, от утечки по техническим каналам из информационных и телекоммуникационных систем;

обеспечивает выполнение решений Комиссии по информационной безопасности при полномочном представителе Президента в Центральном федеральном округе, Московской областной комиссии по информационной безопасности, соблюдение правил и рекомендаций ФСТЭК России, ФСБ России и Роскомнадзора;

обеспечивает разработку нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов по защите информации в Министерстве, автоматизированных информационных системах и на объектах информатизации Министерства;

обеспечивает разработку нормативных и методических документов, регулирующих отношения в области защиты конфиденциальной информации в Министерстве;

контролирует соблюдение сотрудниками Министерства требований по безопасности конфиденциальной информации;

организует и осуществляет работы по защите информации автоматизированных информационных систем и баз данных, содержащих конфиденциальную информацию, используемых в работе Министерства и подведомственных учреждениях;

контролирует деятельность по обеспечению информационной безопасности, осуществляет подготовку и представление предложений по данному вопросу;

принимает меры по недопущению несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;

3.10. организует мероприятия по обеспечению целостности информации в автоматизированных информационных системах и базах данных регистров, находящихся в ведении Министерства, в том числе резервное копирование данных;

3.11. обеспечивает применение средств антивирусной защиты в Министерстве;

3.12. осуществляет контроль за работой структурированной кабельной сети Министерства, выявление и устранение сбоев, направление заявок по устранению неисправностей, подготовку предложений по изменению конфигурации;

3.13. организует управление группами доступа, учетными записями пользователей в домене управления и автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Министерства;

3.14. проводит инструктажи, оказывает необходимую консультативную, методическую и техническую поддержку сотрудникам Министерства, по вопросам информационной безопасности при выполнении ими обязанностей по обеспечению защиты информации, использованию средств криптографической защиты информации, работе с конфиденциальной информацией и персональными данными, аппаратно-программными средствами;

3.15. взаимодействует с организациями, осуществляющими ремонтные работы и профилактическое обслуживание аппаратно-программных средств, средств электронно-вычислительной и организационной техники, технической защиты информации, автоматизированных рабочих мест Министерства по договорам сопровождения;

3.16. выполняет в рамках своих полномочий функции администратора сети, предусмотренные для используемого в Министерстве оборудования;

3.17. обеспечивает подключение, настройку и функционирование абонентских терминалов Министерства в телефонной сети Правительства Московской области;

3.18. оказывает в рамках своих полномочий консультативную и методическую поддержку сотрудникам Министерства и подведомственных учреждений по вопросам автоматизации, в том числе работе в автоматизированных информационных системах и базах данных регистров, разработанных для нужд Министерства;

3.19. анализирует по заявкам подразделений Министерства потребность в программном обеспечении, аппаратно-программных средствах, средствах электронно-вычислительной и организационной техники, технической защиты информации, автоматизированных рабочих местах, эксплуатационных и расходных материалах, готовит предложения по их обновлению и приобретению с обоснованием целесообразности, согласовывает технические задания и технические требования;

3.20. рассматривает предложения по обновлению и приобретению аппаратно-программных средств, средств электронно-вычислительной и организационной техники, технической защиты информации, автоматизированных рабочих мест, эксплуатационных и расходных материалов для нужд подведомственных учреждений, готовит рекомендации и предложения;

3.21. формирует предложения по определению требований к участникам закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

3.22. подготавливает технические требования на создание, развитие (модернизацию) и эксплуатацию автоматизированных информационных систем для нужд Министерства, согласовывает технические задания;

3.23. обеспечивает прием и ввод в эксплуатацию разработанных для нужд Министерства автоматизированных информационных систем;

3.24. осуществляет подготовку технических требований и согласование технических заданий в целях осуществления закупок в рамках государственной услуги "Выдача, замена, прекращение действия социальных карт жителей Московской области";

3.25. организует взаимодействие между ГКУ МО "Единый выплатной центр Министерства социального развития", предприятием, изготавливающим социальные карты жителя Московской области, и территориальными структурными подразделениями Министерства;

3.26. организует получение, хранение, систематизированный учет социальных карт жителя Московской области и временных единых социальных билетов, их передачу в территориальные структурные подразделения Министерства;

3.27. взаимодействует с Министерством транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области и транспортными организациями по вопросам осуществления проезда по социальным картам жителя Московской области;

3.28. осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы выпуска социальных карт жителя Московской области;

3.29. производит учет и актуализацию сведений об электронно-вычислительной и организационной технике Министерства в Едином реестре оборудования Правительства Московской области, готовит предложения по списанию устаревшего оборудования;

3.30. обеспечивает документальный учет средств криптографической защиты информации, используемых структурными подразделениями Министерства;

3.31. обеспечивает учет и актуализацию сведений об автоматизированных информационных системах, разработанных для нужд Министерства, в Реестре информационных систем Московской области и Федеральной государственной информационной системе учета информационных систем;

3.32. организует в установленном порядке интеграцию и мониторинг взаимодействия автоматизированных информационных систем, находящихся в ведении Министерства, с внешними информационными системами в целях осуществления Министерством своих полномочий и функций, в том числе обмена данными, необходимыми для предоставления государственных услуг, и сведениями об их оказании;

3.33. осуществляет подготовку документации для регистрации интеллектуальных прав на автоматизированные информационные системы, разработанные для нужд Министерства, от имени Московской области в Федеральной службе по интеллектуальной собственности;

3.34. осуществляет администрирование процессов размещения Министерством как поставщиком информации и пользователем необходимых сведений в Единой государственной информационной системе социального обеспечения;

3.35. организует информационное взаимодействие Министерства с оператором Единой государственной информационной системы социального обеспечения и органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области и организациями, предоставляющими меры социальной защиты (поддержки), социальные услуги, предоставляемые в рамках социального обслуживания и государственной социальной помощи, иных социальных гарантий и выплат на территории Московской области с целью формирования, ведения и использования справочника событий, наступление которых предоставляет гражданам возможность получения мер социальной защиты (поддержки), социальных услуг, предоставляемых в рамках социального обслуживания и государственной социальной помощи, иных социальных гарантий и выплат;

3.36. участвует в обучении сотрудников Министерства по применению в работе автоматизированных информационных систем, разработанных для нужд Министерства, при предоставлении государственных услуг;

3.37. осуществляет в рамках своих полномочий подготовку технических заданий на выполнение работ по реализации государственных услуг Министерства (вместе с электронными формами заявлений и статусными моделями);

3.38. осуществляет в рамках своих полномочий подготовку технических заданий на выполнение работ по настройке контента для государственных услуг Министерства;

3.39. проводит анализ информации о предоставлении государственных услуг Министерства в целях подготовки предложений по их оптимизации, в том числе возможности предоставления в проактивном (беззаявительном) формате;

3.40. участвует в приеме, настройке и запуске в промышленную эксплуатацию государственных услуг Министерства;

3.41. разрабатывает проекты нормативных правовых актов Московской области, иных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

3.42. участвует в подготовке заключений по проектам нормативных правовых актов Московской области по вопросам информатизации, информационного обеспечения и информационного обмена, в том числе при предоставлении государственных услуг;

3.43. подготавливает по вопросам, входящим в компетенцию Управления, договоры (соглашения) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными органами и учреждениями, организует и обеспечивает их исполнение;

3.44. рассматривает обращения граждан и юридических лиц в срок, установленный законодательством Российской Федерации и Московской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3.45. рассматривает сообщения граждан по услуге "Выдача, замена, прекращение действия социальных карт жителей Московской области", направленных посредством Портала государственных услуг Московской области;

3.46. готовит доклады, справки, предложения, отчетные формы и аналитические материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3.47. ведет в установленном порядке делопроизводство;

3.48. участвует в научно-технических конференциях, совещаниях, семинарах, выставках по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

3.49. по поручению министра осуществляет иные функции, относящиеся к компетенции Управления.

4. Организация деятельности

4.1. Структура и штатное расписание Управления определяются в соответствии со структурой и штатным расписанием Министерства.

4.2. Руководство Управлением осуществляет начальник управления информационных ресурсов (далее - начальник управления), обеспечивая решение возложенных на Управление задач.

4.3. Гражданские служащие Управления назначаются на должности и освобождаются от должности министром. Прием и увольнение на работу работников Управления осуществляется министром.

4.4. Начальник управления имеет в подчинении заместителей начальника управления - заведующих отделами.

4.5. В период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника управления - заведующий отделом, а при его отсутствии - лицо, на которое возложены соответствующие полномочия.

4.6. Государственные гражданские служащие и работники Управления осуществляют свою деятельность в соответствии с распоряжениями Министерства, приказами министра, поручениями первого заместителя министра, начальника управления, заместителей начальника управления - заведующих отделами.

4.7. Государственные гражданские служащие Управления осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными министром должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих ("Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы") и соответствующих ей видов.

4.8. Работники управления осуществляют свою работу в соответствии с утвержденными министром должностными инструкциями.

4.9. Начальник управления несет ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим положением.

4.10. Управление по вопросам, отнесенным к его ведению, взаимодействует со структурными и территориальными структурными подразделениями Министерства, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, общественными объединениями и другими организациями.

УТВЕРЖДЕНО

приказом министра

социального развития

Московской области

от 01.04.2022 N 20ПА-124

Положение
об отделе информационно-коммуникационных технологий и информационной безопасности управления информационных ресурсов Министерства социального развития Московской области

1. Общие положения

1.1. Отдел информационно-коммуникационных технологий и информационной безопасности (далее - Отдел) является структурным подразделением управления информационных ресурсов (далее - Управление) Министерства социального развития Московской области (далее - Министерство).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, нормативными правовыми актами и распорядительными документами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, распорядительными документами Вице-губернаторов Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, Положением о Министерстве, Положением об Управлении, а также иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными и территориальными структурными подразделениями Министерства, с учреждениями, подведомственными Министерству, а также другими органами и организациями независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы в пределах компетенции Отдела.

1.4. Отдел действует в соответствии с Положением об Отделе, утвержденным министром социального развития Московской области (далее - министр).

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. повышение эффективности деятельности Министерства за счет развития информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и внедрения информационных технологий;

2.2. обеспечение работоспособности и организация эффективного использования программного обеспечения, аппаратно-программных средств, средств электронно-вычислительной и организационной техники Министерства;

2.3. реализация и контроль мероприятий в области информационной безопасности и защиты персональных данных в Министерстве;

2.4. обеспечение защиты и сохранности информационных ресурсов Министерства, находящихся в ведении Министерства;

2.5. настройка и поддержание в работоспособном состоянии серверного оборудования и автоматизированных рабочих мест сотрудников структурных подразделений Министерства;

2.6. функционирование терминального оборудования Министерства в телефонной сети Правительства Московской области;

2.7. участие в подготовке процедур закупки программного обеспечения, аппаратно-программных средств, электронно-вычислительной и организационной техники, автоматизированных рабочих мест, эксплуатационных и расходных материалов, автоматизированных информационных систем для нужд Министерства и подведомственных учреждений;

2.8. ведение учета электронно-вычислительной и организационной техники Министерства;

2.9. ведение учета средств криптографической защиты информации Министерства;

2.10. обеспечение информационного взаимодействия Министерства с органами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2.11. разработка проектов нормативных правовых актов Московской области, иных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

2.12. рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3. Функции Отдела

В целях реализации возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1. организует в установленном порядке оснащение и настройку рабочих мест сотрудников Министерства необходимым программным обеспечением, средствами электронно-вычислительной и организационной техники, защиты информации, аппаратно-программными средствами, в том числе для электронного обмена информацией (электронная почта, телефония и видеоконференцсвязь);

3.2. участвует в обеспечении юридически значимого электронного документооборота в части организации процессов изготовления и использования квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей сотрудников структурных подразделений Министерства;

3.3. планирует и распределяет информационные и технологические ресурсы общего доступа Министерства и подведомственных учреждений, осуществляет контроль их совместного использования;

3.4. в рамках реализации и контроля мероприятий в области информационной безопасности и защиты персональных данных в Министерстве:

обеспечивает организацию мероприятий и координацию работ по защите информации ограниченного доступа, включая персональные данные, от утечки по техническим каналам из информационных и телекоммуникационных систем;

обеспечивает выполнение решений Комиссии по информационной безопасности при полномочном представителе Президента в Центральном федеральном округе, Московской областной комиссии по информационной безопасности, соблюдение правил и рекомендаций ФСТЭК России, ФСБ России и Роскомнадзора;

обеспечивает разработку нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов по защите информации в Министерстве, автоматизированных информационных системах и на объектах информатизации Министерства.

обеспечивает разработку нормативных и методических документов, регулирующих отношения в области защиты конфиденциальной информации в Министерстве;

контролирует соблюдение сотрудниками Министерства требований по безопасности конфиденциальной информации;

организует и осуществляет работы по защите информации автоматизированных информационных систем и баз данных, содержащих конфиденциальную информацию, используемых в работе Министерства и подведомственных учреждениях;

контролирует деятельность по обеспечению информационной безопасности, осуществляет подготовку и представление предложений по данному вопросу;

принимает меры по недопущению несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;

3.5. организует мероприятия по обеспечению целостности информации в автоматизированных информационных системах и базах данных регистров, находящихся в ведении Министерства, в том числе резервное копирование данных;

3.6. обеспечивает применение средств антивирусной защиты в Министерстве;

3.7. осуществляет контроль за работой структурированной кабельной сети Министерства, выявление и устранение сбоев, направление заявок по устранению неисправностей, подготовку предложений по изменению конфигурации;

3.8. организует управление группами доступа, учетными записями пользователей в домене управления и автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Министерства;

3.9. проводит инструктажи, оказывает необходимую консультативную, методическую и техническую поддержку сотрудникам Министерства по вопросам информационной безопасности при выполнении ими обязанностей по обеспечению защиты информации, использованию средств криптографической защиты информации, работе с конфиденциальной информацией и персональными данными, аппаратно-программными средствами;

3.10. взаимодействует с организациями, осуществляющими ремонтные работы и профилактическое обслуживание аппаратно-программных средств, средств электронно-вычислительной и организационной техники, технической защиты информации, автоматизированных рабочих мест Министерства по договорам сопровождения;

3.11. выполняет в рамках своих полномочий функции администратора сети, предусмотренные для используемого в Министерстве оборудования;

3.12. обеспечивает подключение, настройку и функционирование абонентских терминалов Министерства в телефонной сети Правительства Московской области;

3.13. анализирует по заявкам подразделений Министерства потребность в программном обеспечении, аппаратно-программных средствах, средствах электронно-вычислительной и организационной техники, технической защиты информации, автоматизированных рабочих местах, эксплуатационных и расходных материалах, готовит предложения по их обновлению и приобретению с обоснованием целесообразности, согласовывает технические задания и технические требования;

3.14. рассматривает предложения по обновлению и приобретению аппаратно-программных средств, средств электронно-вычислительной и организационной техники, технической защиты информации, автоматизированных рабочих мест, эксплуатационных и расходных материалов для нужд, подведомственных учреждений, готовит рекомендации и предложения;

3.15. формирует предложения по определению требований к участникам закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.16. участвует в рамках своих полномочий в подготовке технических требований на разработку, развитие (модернизацию) и эксплуатацию автоматизированных информационных систем для нужд Министерства, согласовании технических заданий;

3.17. участвует в рамках своих полномочий в приеме и вводе в эксплуатацию разработанных для нужд Министерства автоматизированных информационных систем;

3.18. производит учет и актуализацию сведений об электронно-вычислительной и организационной технике Министерства в Едином реестре оборудования Правительства Московской области, готовит предложения по списанию устаревшего оборудования;

3.19. обеспечивает документальный учет средств криптографической защиты информации, используемых структурными подразделениями Министерства;

3.20. взаимодействует с уполномоченными органами и организациями по вопросам обеспечения Министерства информационно-вычислительными ресурсами, средствами электронно-вычислительной и организационной техники, средствами защиты информации, расходными материалами и комплектующими;

3.21. разрабатывает проекты нормативных правовых актов Московской области, иных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.22. участвует в рамках своих полномочий в подготовке заключений по проектам нормативных правовых актов Московской области по вопросам информатизации, информационного обеспечения и информационного обмена, в том числе при предоставлении государственных услуг;

3.23. подготавливает по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, договоры (соглашения) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными органами и учреждениями, организует и обеспечивает их исполнение;

3.24. рассматривает обращения граждан и юридических лиц в срок, установленный законодательством Российской Федерации и Московской области, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.25. готовит доклады, справки, предложения, отчетные формы и аналитические материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.26. ведет в установленном порядке делопроизводство;

3.27. участвует в научно-технических конференциях, совещаниях, семинарах, выставках по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.28. по поручению министра осуществляет иные функции, относящиеся к компетенции Отдела.

4. Организация деятельности

4.1. Структура и штатное расписание Отдела определяются в соответствии со структурой и штатным расписанием Министерства.

4.2. Руководство Отделом осуществляет заместитель начальника управления - заведующий Отделом (далее - заведующий Отделом), обеспечивая решение возложенных на Отдел задач.

4.3. Гражданские служащие Отдела назначаются на должности и освобождаются от должности министром. Прием и увольнение на работу работников Отдела осуществляется министром.

4.4. В период отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет заместитель заведующего Отделом, а при его отсутствии - лицо, на которое возложены соответствующие полномочия.

4.5. Государственные гражданские служащие и работники Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распоряжениями и указаниями начальника управления, заведующего Отделом.

4.6. Государственные гражданские служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными министром должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих ("Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы") и соответствующих ей видов.

4.7. Работники Отдела осуществляют свою работу в соответствии с утвержденными министром должностными инструкциями.

4.8. Заведующий Отделом несет ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим положением.

4.9. Отдел по вопросам, отнесенным к его ведению, взаимодействует со структурными и территориальными структурными подразделениями Министерства, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, общественными объединениями и другими организациями.

УТВЕРЖДЕНО

приказом министра

социального развития

Московской области

от 01.04.2022 N 20ПА-124

Положение
об отделе автоматизации и информационного взаимодействия управления информационных ресурсов Министерства социального развития Московской области

1. Общие положения

1.1. Отдел автоматизации и информационного взаимодействия (далее - Отдел) является структурным подразделением управления информационных ресурсов (далее - Управление) Министерства социального развития Московской области (далее - Министерство).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, нормативными правовыми актами и распорядительными документами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, распорядительными документами Вице-губернаторов Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, Положением о Министерстве, Положением об Управлении, а также иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными и территориальными структурными подразделениями Министерства, с учреждениями, подведомственными Министерству, а также другими органами и организациями независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы в пределах компетенции Отдела.

1.4. Отдел действует в соответствии с Положением об Отделе, утвержденным министром социального развития Московской области (далее - министр).

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. повышение эффективности деятельности Министерства за счет развития информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и внедрения информационных технологий;

2.2. участие в организации эффективного использования программного обеспечения, аппаратно-программных средств, средств электронно-вычислительной и организационной техники Министерства;

2.3. автоматизация ведения регистров, находящихся в ведении Министерства;

2.4. участие в управлении учетными записями пользователей в автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Министерства;

2.5. организация в рамках своих полномочий работ по поддержанию в актуальном состоянии автоматизированных информационных систем, баз данных регистров, находящихся в ведении Министерства;

2.6. участие в подготовке процедур закупки программного обеспечения, аппаратно-программных средств, электронно-вычислительной и организационной техники, автоматизированных рабочих мест, автоматизированных информационных систем для нужд Министерства и подведомственных учреждений;

2.7. учет автоматизированных информационных систем, разрабатываемых для нужд Министерства;

2.8. обеспечение взаимодействия автоматизированных информационных систем, находящихся в ведении Министерства, с внешними информационными системами;

2.9. обеспечение государственной регистрации интеллектуальных прав на автоматизированные информационные системы, разработанные для нужд Министерства;

2.10. организация процессов обеспечения Министерством функций поставщика информации и пользователя Единой государственной информационной системы социального обеспечения в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи", функций органа государственной власти Московской области, уполномоченного на информационное взаимодействие с оператором Единой государственной информационной системы социального обеспечения и органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области и организациями, предоставляющими меры социальной защиты (поддержки), социальные услуги, предоставляемые в рамках социального обслуживания и государственной социальной помощи, иных социальных гарантий и выплат на территории Московской области;

2.11. обеспечение информационного взаимодействия Министерства с органами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2.12. разработка проектов нормативных правовых актов Московской области, иных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

2.13. рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3. Функции Отдела

В целях реализации возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1. осуществляет методологическую и организационную работу по автоматизации деятельности Министерства;

3.2. готовит предложения по организации ведения баз данных территориальных структурных подразделений Министерства и их интеграции в единые базы данных Министерства;

3.3. проводит анализ типовых циклических процессов деятельности Министерства и готовит предложения по их автоматизации;

3.4. участвует в рамках своих полномочий в управлении учетными записями пользователей Министерства в автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Министерства;

3.5. оказывает в рамках своих полномочий консультативную и методическую поддержку сотрудникам Министерства и подведомственных учреждений по вопросам автоматизации, в том числе работе в автоматизированных информационных системах и базах данных регистров, разработанных для нужд Министерства;

3.6. участвует в рамках своих полномочий в формировании потребности Министерства и подведомственных Министерству учреждений в программном обеспечении, аппаратно-программных средствах, средствах электронно-вычислительной и организационной техники, технической защиты информации, автоматизированных рабочих местах, эксплуатационных и расходных материалах;

3.7. подготавливает технические требования на создание, развитие (модернизацию) и эксплуатацию автоматизированных информационных систем для нужд Министерства, согласовывает технические задания;

3.8. обеспечивает прием и ввод в эксплуатацию разработанных для нужд Министерства автоматизированных информационных систем;

3.9. формирует предложения по определению требований к участникам закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.10. обеспечивает учет и актуализацию сведений об автоматизированных информационных системах, разработанных для нужд Министерства, в Реестре информационных систем Московской области и Федеральной государственной информационной системе учета информационных систем;

3.11. организует в установленном порядке интеграцию и мониторинг взаимодействия автоматизированных информационных систем, находящихся в ведении Министерства, с внешними информационными системами в целях осуществления Министерством своих полномочий и функций, в том числе обмена данными, необходимыми для предоставления государственных услуг, и сведениями об их оказании;

3.12. осуществляет подготовку документации для регистрации интеллектуальных прав на автоматизированные информационные системы, разработанные для нужд Министерства, от имени Московской области в Федеральной службе по интеллектуальной собственности;

3.13. осуществляет администрирование процессов размещения Министерством как поставщиком информации и пользователем необходимых сведений в Единой государственной информационной системе социального обеспечения;

3.14. организует информационное взаимодействие Министерства с оператором Единой государственной информационной системы социального обеспечения и органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области и организациями, предоставляющими меры социальной защиты (поддержки), социальные услуги, предоставляемые в рамках социального обслуживания и государственной социальной помощи, иных социальных гарантий и выплат на территории Московской области с целью формирования, ведения и использования справочника событий, наступление которых предоставляет гражданам возможность получения мер социальной защиты (поддержки), социальных услуг, предоставляемых в рамках социального обслуживания и государственной социальной помощи, иных социальных гарантий и выплат;

3.15. разрабатывает проекты нормативных правовых актов Московской области, иных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.16. участвует в рамках своих полномочий в подготовке заключений по проектам нормативных правовых актов Московской области по вопросам информатизации, информационного обеспечения и информационного обмена, в том числе при предоставлении государственных услуг;

3.17. подготавливает по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, договоры (соглашения) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными органами и учреждениями, организует и обеспечивает их исполнение;

3.18. рассматривает обращения граждан и юридических лиц в срок, установленный законодательством Российской Федерации и Московской области, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.19. готовит доклады, справки, предложения, отчетные формы и аналитические материалы по вопросам, входящим в компетенцию;

3.20. ведет в установленном порядке делопроизводство;

3.21. участвует в научно-технических конференциях, совещаниях, семинарах, выставках по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.22. по поручению министра осуществляет иные функции, относящиеся к компетенции Отдела.

4. Организация деятельности

4.1. Структура и штатное расписание Отдела определяются в соответствии со структурой и штатным расписанием Министерства.

4.2. Руководство Отделом осуществляет заместитель начальника управления - заведующий Отделом (далее - заведующий Отделом), обеспечивая решение возложенных на Отдел задач.

4.3. Гражданские служащие Отдела назначаются на должности и освобождаются от должности министром. Прием и увольнение на работу работников Отдела осуществляется министром.

4.4. В период отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет заместитель заведующего Отделом, а при его отсутствии - лицо, на которое возложены соответствующие полномочия.

4.5. Государственные гражданские служащие и работники Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распоряжениями и указаниями начальника управления, заведующего Отделом.

4.6. Государственные гражданские служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными министром должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих ("Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы") и соответствующих ей видов.

4.7. Работники Отдела осуществляют свою работу в соответствии с утвержденными министром должностными инструкциями.

4.8. Заведующий Отделом несет ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим положением.

4.9. Отдел по вопросам, отнесенным к его ведению, взаимодействует со структурными и территориальными структурными подразделениями Министерства, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, общественными объединениями и другими организациями.

УТВЕРЖДЕНО

приказом министра

социального развития

Московской области

от 01.04.2022 N 20ПА-124

Положение
об отделе цифровых услуг управления информационных ресурсов Министерства социального развития Московской области

1. Общие положения

1.1. Отдел цифровых услуг (далее - Отдел) является структурным подразделением управления информационных ресурсов (далее - Управление) Министерства социального развития Московской области (далее - Министерство).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, нормативными правовыми актами и распорядительными документами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, распорядительными документами Вице-губернаторов Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, Положением о Министерстве, Положением об Управлении, а также иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными и территориальными структурными подразделениями Министерства, с учреждениями, подведомственными Министерству, а также другими органами и организациями независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы в пределах компетенции Отдела.

1.4. Отдел действует в соответствии с Положением об Отделе, утвержденным министром социального развития Московской области (далее - министр).

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. повышение эффективности деятельности Министерства за счет развития информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и внедрения информационных технологий при предоставлении государственных услуг;

2.2. участие в организации эффективного использования программного обеспечения, аппаратно-программных средств, средств электронно-вычислительной и организационной техники Министерства;

2.3. участие в подготовке процедур закупки программного обеспечения, аппаратно-программных средств, электронно-вычислительной и организационной техники, автоматизированных рабочих мест, автоматизированных информационных систем для нужд Министерства;

2.4. участие в организации выдачи, замены и прекращения действия социальных карт жителей Московской области;

2.5. участие в реализации стратегии в области цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Московской области;

2.6. разработка и реализация в рамках компетенции Отдела дорожных карт по переводу в электронный вид государственных услуг Министерства;

2.7. подготовка предложений по повышению доступности и адресности государственных услуг Министерства;

2.8. подготовка предложений по реализации перехода на проактивное и комплексное предоставление государственных услуг Министерства в электронном виде;

2.9. участие в цифровизации процессов предоставления государственных услуг Министерства;

2.10. обеспечение информационного взаимодействия Министерства с органами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2.11. разработка проектов нормативных правовых актов Московской области, иных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

2.12. рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3. Функции Отдела

В целях реализации возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1. обеспечивает внедрение и использование современных цифровых решений при переводе государственных услуг Министерства в электронный вид;

3.2. участвует в рамках своих полномочий в подготовке технических требований на разработку, развитие (модернизацию) и эксплуатацию автоматизированных информационных систем для нужд Министерства, согласовании технических заданий;

3.3. формирует предложения по определению требований к участникам закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.4. участвует в рамках своих полномочий в приеме и вводе в эксплуатацию разработанных для нужд Министерства автоматизированных информационных систем;

3.5. осуществляет подготовку технических требований и согласование технических заданий в целях осуществления закупок в рамках государственной услуги "Выдача, замена, прекращение действия социальных карт жителей Московской области";

3.6. организует взаимодействие между ГКУ МО "Единый выплатной центр Министерства социального развития", предприятием, изготавливающим социальные карты жителя Московской области, и территориальными структурными подразделениями Министерства;

3.7. организует получение, хранение, систематизированный учет социальных карт жителя Московской области и временных единых социальных билетов, их передачу в территориальные структурные подразделения Министерства;

3.8. взаимодействует с Министерством транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области и транспортными организациями по вопросам осуществления проезда по социальным картам жителя Московской области;

3.9. осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы выпуска социальных карт жителя Московской области;

3.10. участвует в обучении сотрудников Министерства по применению в работе автоматизированных информационных систем, разработанных для нужд Министерства, при предоставлении государственных услуг;

3.11. осуществляет в рамках своих полномочий подготовку технических заданий на выполнение работ по реализации государственных услуг Министерства (вместе с электронными формами заявлений и статусными моделями);

3.12. осуществляет в пределах своих полномочий подготовку технических заданий на выполнение работ по настройке контента для государственных услуг Министерства;

3.13. проводит анализ информации о предоставлении государственных услуг Министерства в целях подготовки предложений по их оптимизации, в том числе возможности предоставления в проактивном (беззаявительном) формате;

3.14. участвует в приеме, настройке и запуске в промышленную эксплуатацию государственных услуг Министерства;

3.15. разрабатывает проекты нормативных правовых актов Московской области, иных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.16. участвует в рамках своих полномочий в подготовке заключений по проектам нормативных правовых актов Московской области по вопросам информатизации, информационного обеспечения и информационного обмена, в том числе при предоставлении государственных услуг;

3.17. подготавливает по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, договоры (соглашения) с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными органами и учреждениями, организует и обеспечивает их исполнение;

3.18. рассматривает обращения граждан и юридических лиц в срок, установленный законодательством Российской Федерации и Московской области, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.19. рассматривает сообщения граждан по услуге "Выдача, замена, прекращение действия социальных карт жителей Московской области", направленных посредством Портала государственных услуг Московской области;

3.20. готовит доклады, справки, предложения, отчетные формы и аналитические материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.21. ведет в установленном порядке делопроизводство;

3.22. участвует в научно-технических конференциях, совещаниях, семинарах, выставках по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.23. по поручению министра осуществляет иные функции, относящиеся к компетенции Отдела.

4. Организация деятельности

4.1. Структура и штатное расписание Отдела определяются в соответствии со структурой и штатным расписанием Министерства.

4.2. Руководство Отделом осуществляет заместитель начальника управления - заведующий Отделом (далее - заведующий Отделом), обеспечивая решение возложенных на Отдел задач.

4.3. Гражданские служащие Отдела назначаются на должности и освобождаются от должности министром. Прием и увольнение на работу работников Отдела осуществляется министром.

4.4. В период отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет заместитель заведующего Отделом, а при его отсутствии - лицо, на которое возложены соответствующие полномочия.

4.5. Государственные гражданские служащие и работники Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распоряжениями и указаниями начальника управления, заведующего Отделом.

4.6. Государственные гражданские служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными министром должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих ("Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы") и соответствующих ей видов.

4.7. Работники Отдела осуществляют свою работу в соответствии с утвержденными министром должностными инструкциями.

4.8. Заведующий Отделом несет ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим положением.

4.9. Отдел по вопросам, отнесенным к его ведению, взаимодействует со структурными и территориальными структурными подразделениями Министерства, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, общественными объединениями и другими организациями.