Приложение 8. Порядок доступа работников администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 8

УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
муниципального образования
"Городской округ "Город Нарьян-Мар"
от 04.04.2022 N 413

Порядок
доступа работников администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Порядок доступа работников Администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - Администрация города) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, определяет правила доступа в помещения, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Персональные данные в Администрации города хранятся в соответствующих кабинетах административных зданий, в которых размещены рабочие места сотрудников Администрации города, уполномоченных на осуществление обработки персональных данных.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и визуального просмотра носителей персональных данных посторонними лицами.

4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

5. Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных запирающими устройствами и отдельном помещении, недоступном для посторонних лиц.

6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются в период отсутствия сотрудников Администрации города ими на ключ.

7. Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производятся работниками Администрации города, имеющими право доступа в данные помещения.

8. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня работники Администрации города, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

8.1. Убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы и запереть их на ключ.

8.2. Отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение.

8.3. Закрыть окна.

8.4. Закрыть двери.

9. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, работники Администрации города, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

9.1. Провести внешний осмотр входной двери с целью установления целостности двери и замка.

9.2. Открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

10. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств работники Администрации города обязаны:

10.1. Не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить об обнаруженных неисправностях непосредственному руководителю.

10.2. В присутствии не менее двух иных работников Администрации города, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его.

10.3. Составить акт о выявленных нарушениях и передать его непосредственному руководителю.

11. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют работники Администрации города, рабочие места которых расположены в данном помещении.

Нахождение (пребывание) в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, иных сотрудников Администрации города и граждан возможно только в присутствии работников Администрации города, уполномоченных на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением муниципальных услуг, осуществлением муниципальных функций.

12. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.

13. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии муниципального служащего или работника Администрации города, рабочее место которого расположено в данном помещении.

14. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается в присутствии не менее двух человек.

15. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации города.