Приложение 2. Порядок и сроки работы конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте финансов Ивановской области

Приложение 2
к приказу
Департамента финансов
Ивановской области
от 04.05.2022 N 131

Порядок и сроки
работы конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте финансов Ивановской области

1. Конкурсная комиссия для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте финансов Ивановской области (далее соответственно - Конкурсная комиссия, конкурс, гражданская служба, Департамент) в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Указ N 112), постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 г. N 397 "Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов" (далее - Единая Методика), а также Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте финансов Ивановской области, определенной настоящим приказом (далее - Методика), и настоящим Порядком.

2. Руководство деятельностью конкурсной комиссии осуществляет председатель конкурсной комиссии.

В период временного отсутствия председателя конкурсной комиссии руководство ее деятельностью осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии.

Обеспечение работы конкурсной комиссии осуществляется секретарем конкурсной комиссии.

В период временного отсутствия секретаря конкурсной комиссии его обязанности возлагаются председателем конкурсной комиссии на одного из ее членов.

3. На первом этапе секретарь комиссии обеспечивает:

а) на основании решения руководителя Департамента размещение на официальном сайте Департамента и в федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Единая система) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" объявления о приеме документов для участия в конкурсе (далее - объявление о конкурсе), а также информации о конкурсе, необходимой к размещению в соответствии с требованиями Указа N 112, а также Единой Методики.

б) проверку документов на соответствие гражданина (гражданского служащего) квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также ограничениям, установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

в) подготовку на имя руководителя Департамента докладной записки об итогах проверки документов, указанных в п.п. б) настоящего пункта.

4. После принятия решения руководителем Департамента о проведении второго этапа конкурса:

а) председатель комиссии определяет дату и время проведения второго этапа конкурса;

б) секретарь конкурсной комиссии обеспечивает:

подготовку проектов писем для информирования граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты) о допуске (отказе в допуске) к участию в конкурсе, дате, месте, времени проведения второго этапа конкурса и направляет их не позднее, чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием Единой системы;

размещение на официальном сайте Департамента и в Единой системе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о дате, месте и времени проведения, а также список кандидатов.

Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием следующих методов оценки: тестирование и индивидуальное собеседование.

Проведение тестирования организуется секретарем конкурсной комиссии либо иным членом конкурсной комиссии по решению ее председателя.

При выполнении кандидатами тестирования и проведении заседания конкурсной комиссии по решению руководителя Департамента ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур.

По итогам тестирования секретарь конкурсной комиссии оформляет результаты тестирования в виде краткой справки.

5. Секретарь комиссии не позднее 3 рабочих дней до начала заседания Конкурсной комиссии ознакамливает с материалами выполнения кандидатами тестирования членов конкурсной комиссии. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии.

6. На заседании Конкурсной комиссии подводятся итоги выполнения кандидатами тестирования и проводится индивидуальное собеседование с ними.

Конкурсная комиссия вправе принять решение о проведении заседания в формате видеоконференции (при наличии технической возможности) по предложению члена Конкурсной комиссии или кандидата с указанием причины (обоснования) такого решения.

Перед началом заседания конкурсной комиссии:

секретарь конкурсной комиссии раздает информационные материалы членам конкурсной комиссии.

председатель конкурсной комиссии представляет членов конкурсной комиссии озвучивает список кандидатов.

Секретарь озвучивает результаты тестирования членам конкурсной комиссии в присутствии кандидата.

В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения ими тестов, а также задаются вопросы с целью определения их профессионального уровня.

По окончании индивидуального собеседования с кандидатом, каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.

По результатам сопоставления итоговых баллов, набранных кандидатами по итогам тестирования и индивидуального собеседования, секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов в порядке убывания их итоговых баллов.

Решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимается открытым голосованием большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

7. Результаты голосования Конкурсной комиссии оформляются в виде решения Конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности, которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и всеми членами Конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании и направляются руководителю Департамента не позднее следующего рабочего дня после проведения заседания Конкурсной комиссии.

8. На основании распоряжения руководителя Департамента об итогах проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы секретарь Конкурсной комиссии не позднее 7 календарных дней со дня его завершения подготавливает и направляет кандидатам письменные уведомления об итогах конкурса, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде посредством Единой системы, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием Единой системы. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается секретарем комиссии на официальном сайте Департамента и в Единой системе.