Постановление местной администрации городского округа Нальчик Кабардино-Балкарской Республики от 3 марта 2021 г. N 343 "Об утверждении порядка временного перевода работников на дистанционную (удаленную) работу в местной администрации городского округа Нальчик"

Постановление местной администрации городского округа Нальчик Кабардино-Балкарской Республики
от 3 марта 2021 г. N 343
"Об утверждении Порядка временного перевода работников на дистанционную (удаленную) работу в местной администрации городского округа Нальчик"

В соответствии с Трудовым кодексом (с учетом поправок, внесенных Федеральным законом от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях", а также иных норм трудового законодательства) местная администрация городского округа Нальчик постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о временном переводе работников на дистанционную работу с учетом положительного мнения профсоюза местной администрации городского округа Нальчик.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "прилагаемое Положение" следует читать: "прилагаемый Порядок"

2. Управлению кадров местной администрации городского округа Нальчик довести до всех работников настоящий Порядок, разъяснить условия перевода на дистанционную (удаленную) работу.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И.о. главы местной администрации городского округа Нальчик

А. Тонконог

Утвержден

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 3 марта 2021 г. N 343

Порядок
временного перевода работников на дистанционную (удаленную) работу в местной администрации городского округа Нальчик

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях регулирования и регламентирования трудовых отношений, прав и обязанностей работников в местной администрации городского округа Нальчик (далее - Администрация) в части перевода на дистанционную работу по инициативе Администрации в определенных законом случаях.

1.2. Положение определяет порядок временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе Администрации в исключительных случаях.

1.3. Положение действует в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Уставом г.о. Нальчик, коллективным договором и иными нормативно-правовыми актами.

2. Основные понятия

2.1. Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения Администрации и ее территориальных структурных подразделений вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Администрации, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Администрацией и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" и сетей связи общего пользования.

2.2. Дистанционными (удаленными) работниками (далее - работники) для целей настоящего Положения считаются работники, выполняющие трудовую функцию дистанционно (удаленно) по распоряжению главы Администрации без внесения изменений в трудовые договоры.

3. Обстоятельства для временного перевода работников на дистанционную работу

3.1. Администрация вправе временно перевести работников на дистанционную (удаленную) работу без их согласия в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе Администрации на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе Администрации также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.

4. Список работников, временно переводимых на дистанционную работу

4.1. Список работников, которых Администрация временно переводит на дистанционную работу в силу обстоятельств, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, утверждается распоряжением Администрации. Согласие работника на такой перевод не требуется.

5. Срок перевода

5.1. Срок временного перевода на дистанционную (удаленную) работу определяется распоряжением Администрации и не может превышать 6 месяцев либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

5.2. При наличии обстоятельств, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, более длительный срок, глава Администрации вправе продлить срок временного перевода на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для принятия Администрацией решения о временном переводе работников на дистанционную работу.

6. Порядок обеспечения оборудованием

6.1. Администрация обеспечивает работников необходимым для выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

6.2. При необходимости Администрация проводит обучение работников применению оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных работодателем. Указанное обучение может проводиться, в том числе с использованием дистанционных технологий.

6.3. По соглашению сторон, заключенного в любой, позволяющей установить стороны форме, допускается использование работником собственного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.

6.4. За использование собственного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств Администрация выплачивает работнику компенсацию в размере, определенном по соглашению сторон трудового договора в любой, позволяющей установить стороны форме.

6.5. Администрация возмещает работнику иные фактические расходы, которые работник понес в связи с выполнением трудовой функции дистанционно. Указанные расходы работник обязан предварительно согласовать с Администрацией. Расходы несогласованные Администрацией работнику не возмещаются.

7. Порядок организации труда

7.1. Режим рабочего времени работников, временно переводимых и дистанционную (удаленную) работу, может быть изменен по соглашению сторон трудового договора в любой, позволяющей установить стороны форме.

7.2. Взаимодействие работника и Администрации осуществляется в рабочее время, установленное трудовым договором, посредством аудио- и видеосвязи с использованием ПО Skype, Whatsapp, а также e-mail Дистанционные работники обязаны оперативно реагировать на звонки и сообщения, которые получают на телефонный номер, являющийся средством связи с ними в рабочее время, установленное трудовым договором. Время взаимодействия работника и Администрации включается в рабочее время работника без последующей отработки.

7.3. В период дистанционной (удаленной) работы дистанционный работник может быть вызван на работу для выполнения своих обязанностей на стационарном рабочем месте. В таком случае работодатель должен направить работнику соответствующий вызов по электронной почте, являющейся средством связи с ним, не позднее чем за 2 рабочих дня.

7.4. Представление ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков дистанционному (удаленному) работнику, выполняющему дистанционную (удаленную) работу временно, осуществляется в порядке, предусмотренном главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации.

7.5. Дистанционные работники не могут быть уволены по основанию, предусмотренному подпунктом "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей в виде прогула).

7.6. Дистанционные работники могут быть уволены по основаниям, предусмотренным ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ (отсутствие взаимодействия работодателем без уважительной причины в течение двух рабочих дней подряд), ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ (изменение работником местности выполнена трудовой функции, влекущей невозможность выполнение работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях).

7.7. В случае, если ознакомление дистанционного (удаленного) работника с распоряжением Администрации о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно временно, осуществляется в форме электронного документа. Администрация обязана в течение трех рабочих дней со дня издания указанного распоряжения направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного распоряжения на бумажном носителе.

7.8. Пункт 7.7 настоящего Порядка распространяется на ознакомлены дистанционного (удаленного) работника с распоряжениями Администрации в отношении него.

8. Особенности охраны труда дистанционных работников

В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами семнадцатым, двадцатым и двадцать первым части второй статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно не распространяются.