Постановление Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 17 мая 2022 г. N 294 "О внесении изменений в постановление Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 27.02.2020 N 88 "Об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кузбасса"

Правительство Кемеровской области - Кузбасса постановляет:

1. Внести в Положение об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кузбасса, утвержденное постановлением Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 27.02.2020 N 88 "Об органах записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кузбасса" (в редакции постановлений Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 01.09.2020 N 544, от 03.12.2020 N 717, от 29.12.2020 N 805), следующие изменения:

1.1. Дополнить пунктом 2.6 следующего содержания:

"2.6. Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов граждан с территории иностранных государств.".

1.2. Пункты 3.5 - 3.8 изложить в следующей редакции:

"3.5. Осуществляют выдачу гражданам ключа простой электронной подписи при обращении заявителей за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

3.6. Обеспечивают учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и другой документации в течение установленных сроков, выдают повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

3.7. Сообщают сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных действующим законодательством.

3.8. Осуществляют в установленном порядке сбор, обработку, анализ статистических данных, представляют отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действиях в Управление записи актов гражданского состояния Кузбасса, обеспечивают достоверность представленных отчетов.".

1.3. Пункт 3.12 изложить в следующей редакции:

"3.12. Вносят в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств, в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации.".

1.4. Дополнить пунктами 3.16 - 3.24 следующего содержания:

"3.16. Взаимодействуют с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Кемеровской области - Кузбасса, органами местного самоуправления, населением и организациями независимо от формы собственности в рамках установленных полномочий.

3.17. Ведут делопроизводство согласно утвержденной номенклатуре дел.

3.18. Обеспечивают проведение организационных мероприятий по защите обрабатываемых в органах ЗАГС персональных данных и другой конфиденциальной информации.

3.19. Осуществляют мероприятия по повышению уровня обслуживания населения, сохранности записей актов гражданского состояния.

3.20. Участвуют в просвещении граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе с использованием средств массовой информации.

3.21. Организуют и проводят мероприятия, направленные на пропаганду семейных ценностей, повышение престижа семьи и уровня социальной ответственности, в рамках реализации государственной семейной политики в соответствии с федеральным и региональным законодательством.

3.22. Организуют в пределах своей компетенции выполнение мероприятий по гражданской обороне и защите населения, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности в органах ЗАГС.

3.23. Осуществляют в пределах своей компетенции мероприятия по противодействию терроризму и экстремизму в установленной сфере деятельности.

3.24. Осуществляют иные функции и полномочия в соответствии с действующим законодательством.".

1.5. В пункте 4.1 после слов "один из работников органа ЗАГС" дополнить словами ", замещающий должность государственной гражданской службы Кемеровской области - Кузбасса,".

1.6. В пункте 4.2:

абзацы второй - четвертый изложить в следующей редакции:

"руководит деятельностью органа ЗАГС, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на орган ЗАГС, за организацию его работы и работу с кадрами;

обеспечивает распределение должностных обязанностей государственных гражданских служащих и работников органа ЗАГС, согласовывает с начальником Управления записи актов гражданского состояния Кузбасса их должностные регламенты и должностные инструкции, проводит стажировку на рабочем месте вновь принятых специалистов;

вносит предложения по поощрению государственных гражданских служащих и работников органа ЗАГС и проведении в отношении них служебной проверки за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, а также совершение дисциплинарного проступка;";

в абзаце восьмом слова "а также, электронного архива записей актов гражданского состояния, другой документации" заменить словами "другой документации, а также";

абзац семнадцатый изложить в следующей редакции:

"проводит служебное расследование по фактам утраты гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (бланков строгой отчетности) и записей актов гражданского состояния;";

дополнить абзацами следующего содержания:

"осуществляет контроль за качеством и своевременностью исполнения поручений, данных им гражданским служащим и работникам органа ЗАГС, за соблюдением ими положений должностных регламентов и должностных инструкций, трудовой дисциплины, служебного и трудового распорядка и техники безопасности;

использует электронную подпись в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью и скрепленного печатью, а также при согласовании электронных документов в автоматизированных системах.".

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте "Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области - Кузбасса".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Кемеровской области - Кузбасса (по внутренней политике) Турбабу О.В.

Первый заместитель Губернатора Кемеровской области - Кузбасса - председатель Правительства Кемеровской области - Кузбасса

В.Н. Телегин