Приложение 6. Порядок ведения и хранения информационной базы данных о резервистах

Утвержден
Приложение 6
к постановлению
Администрации Ямальского района
от 11 мая 2022 г. N 516

Порядок
ведения и хранения информационной базы данных о резервистах

С изменениями и дополнениями от:

18 августа 2023 г.

1. Настоящий Порядок определяет процедуру ведения и хранения информационной базы данных о резервистах, включенных в резерв управленческих кадров муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа.

2. Информационная база данных о резервистах, включенных в управленческий резерв (далее - база), является формой хранения персональных данных о лицах, включённых в управленческий резерв.

3. Оператором базы является уполномоченное подразделение.

4. База хранится на бумажном и электронном носителях.

5. База содержит персональные данные резервистов, включенных в резерв управленческих кадров муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа.

6. База состоит из:

1) списка резервистов, включенных в управленческий резерв для хранения на бумажном носителе (приложение 1 к настоящему Порядку);

2) списка резервистов, включенных в управленческий резерв для хранения на электронном носителе (приложение 2 к настоящему Порядку).

7. База формируется из информации о резервистах, содержащейся в списках резервистов, и иных документах, предусмотренных федеральным законодательством, законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами и направляемых в уполномоченный подразделением.

8. Уполномоченное подразделение в течение 10 рабочих дней с момента включения граждан в управленческий резерв муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа формирует в электронном виде список резервистов, включенных в управленческий резерв муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа.

9. Хранение базы на бумажном носителе осуществляется в железном запираемом шкафу.

10. Список резервистов, включенных в управленческий резерв, хранящийся на бумажном носителе, составляется 1 раз в год по состоянию на 25 декабря.

11. Работа и хранение базы данных в электронном виде осуществляется на автоматизированном рабочем месте, аттестованном для работы с персональными данными в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.

12. Доступ к базе осуществляется по категориям:

1) полный - возможность совершения любых операций с базой, в том числе внесение изменений, чтение, редактирование, удаление, анализ информации и другие действия;

2) технический - техническое сопровождение и обеспечение функционирования специализированного автоматизированного рабочего места.

13. Обработка информации, содержащейся в базе, осуществляется следующими лицами, имеющими полный доступ к базе:

1) Глава Ямальского района;

2) заместитель Главы Администрации Ямальского района по формированию и реализации внутренней политики;

3) управляющий делами Администрации Ямальского района;

4) утратил силу. - Постановление Администрации Ямальского района от 18 августа 2023 г. N 765

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

5) начальник отдела муниципальной службы и кадровой политики Управления делами Администрации Ямальского района;

6) главный специалист отдела муниципальной службы и кадровой политики Управления делами Администрации Ямальского района.

14. Обработка информации, содержащейся в базе, осуществляется следующими лицами, имеющими технический доступ к базе:

1) начальник отдела поддержки и реализации информационных технологий Управления информационных технологий Администрации Ямальского района;

2) специалист отдела поддержки и реализации информационных технологий Управления информационных технологий Администрации Ямальского района.

15. Доступ к базе осуществляется через учетные записи, защищенные паролем или иным техническим способом ограничения доступа к базе.

16. Обработка персональных данных, содержащихся в базе, осуществляется на основании письменного согласия резервистов, включенных в управленческий резерв.

17. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в базе, осуществляются должностными лицами, ответственными за организацию и проведение работ по обеспечению безопасности персональных данных, назначенными правовым актом Администрации Ямальского района.

18. Ответственность за конфиденциальность информации, содержащейся в базе, несут лица, имеющие доступ к базе.

19. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в базе, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.