Приложение N 1. Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению торжественной церемонии вручения государственных, ведомственных и краевых наград работникам отрасли, приуроченной к Всероссийскому дню физкультурника 2022

Приложение N 1

к приложению к приказу

министерства спорта

Красноярского края

от 18.05.2022 N 206п

Техническое задание
на оказание услуг по организации и проведению торжественной церемонии вручения государственных, ведомственных и краевых наград работникам отрасли, приуроченной к Всероссийскому дню физкультурника 2022 (далее - Торжественная церемония)

Дата проведения: август 2022 года (1 день)

Место проведения: г. Красноярск, зрительный зал со сценой вместимостью более 1400 человек

Количество участников: от 1400 человек

Время начала мероприятия: 16:00

Продолжительность церемонии: 50 минут

Заказчик: министерство спорта Красноярского края

N п/п	Наименование позиции	Творческие или технические характеристики	Ед. изм.	Кол-во
1	Организация и проведение
1.1.	Услуга по разработке детализированного сценария Торжественной церемонии	Исполнитель разрабатывает детализированный сценарий мероприятия на русском языке. Проект сценария должен включать в себя детализированное описание программы, текст ведущего, перечень и описание творческих номеров, участие артистов, на основе разработанной Исполнителем и согласованной общей концепции мероприятия. В церемонии награждения предусмотреть: 1часть - вводная. Открытие церемонии: Выступление творческих, спортивных коллективов, демонстрация фирменной символики мероприятия, стартовый видеоролик на экранах. 2 часть - официальная. Приветственная речь официальных лиц, награждение работников отрасли: - Губернатор\Глава города - Министр спорта - Почетные гости 3 часть - заключительная. Выступление творческих, спортивных, вокальных коллективов, демонстрация фирменной символики мероприятия, заключительный видеоролик на экранах - финальный блок закрытия мероприятия. Согласовать с Заказчиком и представить по электронной почте концепцию и детализированный сценарий до 01.06.2022 в редакторе Microsoft Word, формат - А4; ориентация - книжная; поля: нижнее и верхнее - 2 см, справа и слева - 2,5 см; шрифт Times New Roman; размер шрифта - 14 пт; межстрочный интервал - 1,5; отступ - 1,25 см, выравнивание по ширине.	усл.	1
1.2.	Услуга по организации работы ведущего	Для проведения мероприятия Исполнитель привлекает двух ведущих. Требования к ведущему: опыт ведения мероприятий краевого уровня. Одежду для работы ведущего предоставляет Исполнитель. Время прибытия ведущего на площадку не менее чем за 2 часа до начала мероприятия. Исполнитель согласовывает кандидатуры ведущего с Заказчиком в срок до 01.08.2022.	усл.	1
1.3.	Услуга по организации концертной программы Торжественной церемонии	Исполнитель принимает на себя обязательство по выполнению комплекса услуг в целях организации развлекательной программы. Исполнитель обязуется осуществить следующее: - подобрать в соответствии с концепцией и обеспечить танцевальные, вокальные и иные творческие номера для проведения развлекательной программы: номер открытие, номер закрытие, а также номера между награждениями, работу наградной группы; - согласовать программу концерта с Заказчиком;	усл.	1
1.4.	Услуга по оформлению площадки проведения Торжественной церемонии	Для реализации концепции мероприятия Исполнитель производит оформление площадки: - организовать велком зону с возможностью съемок интервью ответственных лиц в соответствии с концепцией; - оформить площадку мероприятия в соответствии с концепцией (изготовление баннерной продукции, конструкций, тематических фотозон, развлекательных локаций). Все макеты предоставляются Исполнителем в срок не позднее двух дней до начала мероприятия - обеспечить работу DJ. Исполнитель привлекает одного русскоговорящего DJ . Исполнитель осуществляет получение прав на публичное воспроизведение отобранных музыкальных произведений своими силами; - организовать развлекательные номера - осуществить монтажные и демонтажные работы.	усл.	1
1.5.	Услуга подбора музыкального сопровождения	Исполнитель осуществляет подбор музыкального сопровождения, которое должно соответствовать концепции проведения мероприятия. Исполнитель осуществляет получение прав на публичное воспроизведение отобранных музыкальных произведений своими силами. Исполнитель согласовывает музыкальные произведения, используемые при проведении мероприятия (подложки для выхода гостей и участников мероприятия на сцену, музыкальное заполнение пауз и т. д.)	усл.	1
1.6.	Услуга по предоставлению оборудования	Обеспечить оборудованием: - профессиональное музыкальное и световое оборудование для организации концертной программы в соответствии с райдером артистов; - профессиональное видео оборудование: 2 светодиодных экрана, размер не менее 6*4 м. - спецэффекты.	усл.	1
1.7.	Услуга по видеомонтажу	Исполнитель обязуется: - обеспечить съемку (при необходимости) и монтаж тематического видео материала (не менее 2 шт.) для раскрытия специфики физкультурной отрасли Красноярского края; - изготовить видеографику и видеозаставки (хронометражем 10 секунд) в соответствии с концепцией мероприятия.	усл.	1
1.8.	Услуга по изготовлению наградной продукции	Изготовить наградную продукцию: - наградные кубки -12 штук; - плакетки - не менее 25 штук; - цветочные композиции - не менее 20 штук; - подарочные пакеты - не менее 25 штук.	усл.	1
1.9.	Услуги по изготовлению полиграфической продукции	Разработать макет полиграфической продукции (пригласительные, сопроводительное письмо, дипломы), согласовать с Заказчиком, изготовить.	усл.	1

Министр спорта Красноярского края

Д.В. Петровский