Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии администрации Тындинского муниципального округа Амурской области

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением
администрации Тындинского
муниципального округа
Амурской области
от 11 апреля 2022 г. N 385

Положение
об экспертной комиссии администрации Тындинского муниципального округа Амурской области

1. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации Тындинского муниципального округа Амурской области (далее - положение) разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43.

2. Экспертная комиссия администрации Тындинского муниципального округа Амурской области (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Тындинского муниципального округа Амурской области (далее - администрация округа).

3. ЭК является совещательным органом при главе Тындинского муниципального округа Амурской области, создается постановлением администрации округа и действует на основании настоящего положения.

Администрация Тындинского муниципального округа Амурской области, выступая источником комплектования муниципального архива, согласовывает положение об ЭК с муниципальным архивом - МБУК "Центр развития культуры, спорта и архивного дела Тындинского муниципального округа", в случае наделения его соответствующими полномочиями.

4. Персональный состав ЭК определяется постановлением администрации Тындинского муниципального округа Амурской области.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений администрации округа, муниципального архива, источником комплектования которого выступает администрация округа (по согласованию).

Председателем ЭК назначается один из заместителей главы администрации Тындинского муниципального округа Амурской области.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236, Законом Амурской области от 27.06.2005 N 21-ОЗ "Об управлении архивным делом в Амурской области", иными законами и нормативными правовыми актами Амурской области в области архивного дела, настоящим положением и иными локальными нормативными актами администрации Тындинского муниципального округа Амурской области.

2. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации округа, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел администрации округа;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации округа по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением администрации округа, обеспечивающим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив администрации) представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии министерства культуры и национальной политики Амурской области (далее - ЭПМК) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации округа представление на согласование согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации округа.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации округа представление на согласование ЭПМК или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.7. Совместно с архивом администрации округа, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников администрации округа консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

7. Экспертная комиссия имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам администрации округа по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации округа.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации округа, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать главу Тындинского муниципального округа по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с ЭПМК министерства культуры и национальной политики Амурской области, а также с соответствующим муниципальным архивом - МБУК "Центр развития культуры, спорта и архивного дела Тындинского муниципального округа".

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.