Распоряжение Администрации Псковской области от 13 мая 2022 г. N 287-р "О печатях и штампах в Правительстве Псковской области" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации Псковской области от 13 мая 2022 г. N 287-р
"О печатях и штампах в Правительстве Псковской области"

С изменениями и дополнениями от:

28 января 2025 г.

На основании Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", Устава Псковской области:

1. Установить, что Правительство Псковской области имеет в своем распоряжении печати и штампы согласно образцам, представленным в приложении к настоящему распоряжению:

1) с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации:

а) печать Губернатора Псковской области;

б) печать Правительства Псковской области;

в) печать Аппарата Правительства Псковской области;

2) иные печати:

а) печать Представительства Правительства Псковской области при Правительстве Российской Федерации;

б) печать Управления документационного обеспечения Правительства Псковской области;

в) печать Управления делами Правительства Псковской области;

г) печать Управления государственной службы и кадров Правительства Псковской области;

д) печать комиссии Правительства Псковской области по индивидуальным служебным спорам;

е) печать Правительства Псковской области "Для командировок";

ж) печать Правительства Псковской области "Для пакетов";

з) печать Правительства Псковской области "Для телеграмм";

Информация об изменениях:

Подпункт 2 дополнен подпунктом и с 28 января 2025 г. - Распоряжение Правительства Псковской области от 28 января 2025 г. N 64-Р

и) печать Управления по мобилизационной работе и защите государственной тайны Правительства Псковской области;

3) штампы:

а) штамп об особом заверении копий документов;

б) штамп о количестве прошнурованных (сброшюрованных), пронумерованных и скрепленных печатью листов;

в) штамп "Согласовано";

г) штамп о проведении экспертизы;

д) штамп о заверении копий документов;

е) штамп с надписью "Правительство Псковской области";

ж) штамп с надписью "ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО".

2. Указанные в подпункте 1 пункта 1 настоящего распоряжения печати используются в следующем порядке:

1) печать Губернатора Псковской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (диаметр клише печати - 43 мм), 2 экземпляра:

а) используется в целях заверения подлинности подписей Губернатора Псковской области, проставляемых на подлинных экземплярах законов Псковской области о поправках к Уставу Псковской области, законов Псковской области, указов Губернатора Псковской области, распоряжений Губернатора Псковской области, почетных грамотах Губернатора Псковской области, доверенностях Губернатора Псковской области;

б) экземпляр N 1 печати хранится в Управлении документационного обеспечения Правительства Псковской области, экземпляр N 2 печати - в Секретариате Губернатора Псковской области;

2) печать Губернатора Псковской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (диаметр клише печати - 21 мм):

а) используется в целях заверения подлинности подписи Губернатора Псковской области, проставляемой на служебных удостоверениях;

б) хранится в Управлении государственной службы и кадров Правительства Псковской области;

3) печать Губернатора Псковской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (диаметр клише печати - 12 мм):

а) используется в целях заверения подлинности подписи Губернатора Псковской области, проставляемой на удостоверениях:

к медали "За заслуги перед Псковской областью";

к медали "Родительская слава Псковской области";

к почетному знаку "За заслуги перед Псковской областью";

к почетным званиям Псковской области;

б) хранится в Управлении государственной службы и кадров Правительства Псковской области;

4) печать Правительства Псковской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (диаметр клише печати - 43 мм), 2 экземпляра:

а) используется в целях заверения подлинности подписей Губернатора Псковской области, первого заместителя Губернатора Псковской области, заместителя Губернатора Псковской области - председателя Комитета по финансам Псковской области, заместителей Губернатора Псковской области, Руководителя Аппарата Правительства Псковской области, проставляемых на подлинных экземплярах постановлений Правительства Псковской области, распоряжений Правительства Псковской области; договоров, соглашений и государственных контрактов, подписываемых от имени Псковской области, Правительства Псковской области; на доверенностях, сметах, протоколах, бюджетных заявках;

б) экземпляр N 1 печати хранится в Управлении документационного обеспечения Правительства Псковской области, экземпляр N 2 печати - в Секретариате Губернатора Псковской области;

5) печать Аппарата Правительства Псковской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (диаметр клише печати - 43 мм):

а) используется в целях заверения подлинности подписей Руководителя Аппарата Правительства Псковской области, его заместителей, начальника Управления делами Правительства Псковской области, проставляемых на подлинных экземплярах документов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Правительства Псковской области;

б) хранится в Секретариате Руководителя Аппарата Правительства Псковской области и может передаваться Руководителем Аппарата Правительства Псковской области лицу, исполняющему его обязанности;

6) печать Аппарата Правительства Псковской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (диаметр клише печати - 21 мм):

а) используется в целях заверения подлинности подписи Руководителя Аппарата Правительства Псковской области, проставляемой на служебных удостоверениях;

б) хранится в Управлении государственной службы и кадров Правительства Псковской области.

3. Печати, указанные в подпункте 2 пункта 1 настоящего распоряжения, используются в следующем порядке:

1) печать Представительства Правительства Псковской области при Правительстве Российской Федерации:

а) используется в целях заверения подлинности подписи руководителя Представительства Правительства Псковской области при Правительстве Российской Федерации;

б) хранится у руководителя Представительства Правительства Псковской области при Правительстве Российской Федерации и может передаваться руководителем Представительства Правительства Псковской области при Правительстве Российской Федерации иному лицу, исполняющему его обязанности;

2) печать Управления документационного обеспечения Правительства Псковской области:

а) используется в целях заверения копий документов, указанных в подпункте "а" подпункта 1, подпункте "а" подпункта 4 пункта 2 настоящего распоряжения;

б) хранится в Управлении документационного обеспечения Правительства Псковской области;

3) печать Управления делами Правительства Псковской области, 2 экземпляра:

а) проставляется на документах по вопросам финансово-хозяйственной деятельности (товарных накладных; актах приема-передачи; счетах; государственных контрактах (договорах) на закупку товаров, работ и услуг; договорах найма жилого помещения; листках временной нетрудоспособности; справках 2-НДФЛ; справках в оздоровительные лагеря; гарантийных письмах; пропусках на вынос материальных ценностей из здания Правительства Псковской области; финансовых отчетах об использовании субсидий; доверенностях; бухгалтерских документах, отчетности и иных подобных документах);

б) экземпляр N 1 печати хранится в отделе бухгалтерского учета и отчетности Управления делами Правительства Псковской области, экземпляр N 2 печати - в приемной начальника Управления делами Правительства Псковской области;

4) печать Управления государственной службы и кадров Правительства Псковской области:

а) проставляется на документах по кадровому делопроизводству;

б) хранится в Управлении государственной службы и кадров Правительства Псковской области;

5) печать комиссии Правительства Псковской области по индивидуальным служебным спорам:

а) проставляется на решениях и копиях решений комиссии Правительства Псковской области по индивидуальным служебным спорам;

б) хранится в Управлении государственной службы и кадров Правительства Псковской области;

6) печать Правительства Псковской области "Для командировок":

а) проставляется на командировочных удостоверениях;

б) хранится в Управлении документационного обеспечения Правительства Псковской области;

7) печать Правительства области "Для пакетов":

а) проставляется на отправлениях, осуществляемых фельдъегерской службой;

б) хранится в Управлении документационного обеспечения Правительства Псковской области;

8) печать Правительства Псковской области "Для телеграмм":

а) проставляется на телеграммах;

б) хранится в Управлении документационного обеспечения Правительства Псковской области;

Информация об изменениях:

Пункт 3 дополнен подпунктом 9 с 28 января 2025 г. - Распоряжение Правительства Псковской области от 28 января 2025 г. N 64-Р

9) печать Управления по мобилизационной работе и защите государственной тайны Правительства Псковской области:

а) проставляется на документах по секретному делопроизводству;

б) хранится в Управлении по мобилизационной работе и защите государственной тайны Правительства Псковской области.

4. В Правительстве Псковской области при работе со служебными документами допускается использование штампов:

1) штампы для особого заверения копий:

а) проставляются на копиях документов и содержат:

слово "Верно";

наименование должности лица, ответственного за соответствие копии документа его подлиннику, его фамилию и инициалы;

место для проставления собственноручной подписи лица, ответственного за соответствие копии документа его подлиннику;

дату проставления подписи;

б) хранятся в структурных подразделениях Аппарата Правительства Псковской области;

2) штампы о количестве прошнурованных (сброшюрованных), пронумерованных и скрепленных печатью листов:

а) проставляются на месте сшивания листов документа (дела) и содержат:

наименование структурного подразделения Аппарата Правительства Псковской области;

слова "Всего прошнуровано (сброшюровано), пронумеровано, скреплено печатью";

информацию о количестве прошнурованных (сброшюрованных), пронумерованных и скрепленных печатью листов в документе (деле);

наименование должности лица, проставляющего печать на прошнурованном (сброшюрованном) документе (деле), его фамилию и инициалы;

место для проставления собственноручной подписи лица, проставляющего печать на прошнурованном (сброшюрованном) документе (деле);

дату проставления подписи;

б) хранятся в структурных подразделениях Аппарата Правительства Псковской области;

3) штампы о согласовании:

а) проставляются на служебных документах, исполненных на бумажном носителе, и содержат:

слово "СОГЛАСОВАНО";

фамилию и инициалы должностного лица Правительства Псковской области, согласующего документ на бумажном носителе;

место для проставления собственноручной подписи (факсимиле) должностного лица Правительства Псковской области, согласующего документ на бумажном носителе;

дату согласования;

б) хранятся в структурных подразделениях Аппарата Правительства Псковской области;

4) штамп о проведении экспертизы:

а) проставляется на первичных платежных документах (товарных накладных, актах выполненных работ или оказанных услуг, актах приема-передачи товара и иных подобных документах) и содержит:

слова "Экспертиза проведена";

дату проведения экспертизы;

место для проставления собственноручной подписи лица, проводившего экспертизу, его фамилию и инициалы;

б) хранится в Управлении делам Правительства Псковской области;

5) штамп о заверении копий документов:

а) проставляется на копиях документов и содержит:

слова "КОПИЯ ВЕРНА";

слова "Правительство Псковской области";

место для проставления наименования должности лица, ответственного за соответствие копии документа его подлиннику;

место для проставления собственноручной подписи лица, ответственного за соответствие копии документа его подлиннику;

фамилию и инициалы лица, ответственного за соответствие копии документа его подлиннику;

дату проставления подписи лица, ответственного за соответствие копии документа его подлиннику;

б) хранится в Правовом управлении Правительства Псковской области;

6) штамп "Правительство Псковской области":

а) проставляется на обложках дел постоянного срока хранения и по личному составу, содержит слова "ПРАВИТЕЛЬСТВО ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ";

б) хранится в Управлении документационного обеспечения Правительства Псковской области;

7) штамп "ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО":

а) проставляется на обложках дел постоянного срока хранения и по личному составу, содержит слова "ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО";

б) хранится в Управлении документационного обеспечения Правительства Псковской области.

5. Установить, что по вопросам использования печатей и штампов в Правительстве Псковской области, не урегулированным настоящим распоряжением, применяются положения Инструкции по делопроизводству в Администрации Псковской области, утвержденной распоряжением Администрации Псковской области от 29 декабря 2018 г. N 617-р.

6. Изготовление печатей и штампов в Правительстве Псковской области осуществляется Управлением делами Правительства Псковской области по согласованным с Руководителем Аппарата Правительства Псковской области заявкам структурных подразделений Аппарата Правительства Псковской области с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

7. Изготовленные печати передаются Управлением делами Правительства Псковской области под роспись структурным подразделениям Аппарата Правительства Псковской области, оформившим заявки.

8. В структурных подразделениях Аппарата Правительства Псковской области печати учитываются в журналах учета выдачи печатей и могут выдаваться под роспись ответственным за их хранение и использование. Листы журналов учета печатей с проставлением их оттисков нумеруются, прошиваются и заверяются печатью.

9. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации хранятся в сейфе, иные печати - в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках).

10. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений Правительства Псковской области не допускается.

11. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Управление делами Правительства Псковской области, где они уничтожаются в установленном порядке.

12. Ответственность за сохранность, законность использования печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства Псковской области.

13. При оставлении должности работником структурного подразделения Аппарата Правительства Псковской области, которому были выданы печать или штамп, он обязан сдать их руководителю структурного подразделения Аппарата Правительства Псковской области.

14. Настоящее распоряжение вступает в силу 01 июня 2022 г.

15. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Руководителя Аппарата Правительства Псковской области Дмитриева С.С.

Губернатор Псковской области

М. Ведерников