Приложение 2. Регламент работы Межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Городском округе Коломна Московской области

Приложение 2
Утверждено
постановлением администрации
Городского округа Коломна
Московской области
от 15.03.2022 N 739

Регламент
работы Межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Городском округе Коломна Московской области

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент устанавливает общий порядок организации работы межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Городском округе Коломна Московской области (далее по тексту - Комиссия) по реализации ее полномочий в сфере профилактики правонарушений на территории Городского округа Коломна Московской области, направления деятельности которой, предусмотрены Положением о Межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Городском округе Коломна Московской области.

2. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется управлением территориальной безопасности администрации Городского округа Коломна.

II. Права и обязанности председателя и членов Комиссии

3. Председатель Комиссии:

а) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

б) распределяет обязанности между членами Комиссии;

в) ведет заседания Комиссии;

г) дает поручения членам Комиссии по вопросам, отнесенным к её компетенции;

д) принимает решения о проведении внеочередных заседаний Комиссии при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Комиссии;

е) утверждает протоколы заседаний Комиссии;

4. По решению председателя Комиссии, заместитель председателя Комиссии замещает председателя Комиссии в его отсутствие, ведет заседания Комиссии и подписывает протоколы заседаний Комиссии, дает поручения в пределах своей компетенции, по поручению председателя Комиссии представляет во взаимоотношениях с территориальными федеральными органами исполнительной власти, предприятиями и организациями, расположенными на территории Городского округа Коломна, а также средствами массовой информации.

III. Планирование работы Комиссии

5. Заседания Комиссии проводятся на плановой основе не реже одного раза в квартал.

6. План работы Комиссии составляется на год и утверждается председателем Комиссии.

7. Структура плана работы Комиссии должна содержать следующие разделы (мероприятия):

а) заседания Комиссии (основные и дополнительные вопросы);

б) практические мероприятия по координации и контролю за деятельностью подчиненных (нижестоящих) субъектов профилактики правонарушений и оказание им необходимой помощи;

в) анализ проделанной работы по профилактике правонарушений на территории Городского округа Коломна и контроль за выполнением собственных решений.

8. В разделе Плана, предусматривающего проведение заседаний Комиссии, должен быть отражен перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии, с указанием срока его рассмотрения и ответственных за подготовку каждого вопроса.

9. Предложения в план работы Комиссии вносятся в письменной форме не позднее, чем за месяц до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные председателем Комиссии.

Предложения должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

- форму предлагаемого решения;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- перечень соисполнителей;

- срок рассмотрения вопроса на заседании Комиссии.

В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, к компетенции которого он относится.

Предложения могут направляться для дополнительной проработки членами Комиссии. Заключения членов Комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены в рабочую группу Комиссии не позднее месяца со дня их получения, если иное не оговорено сопроводительным документом.

10. На основе предложений формируется проект плана работы Комиссии на очередной период, который, по согласованию с председателем Комиссии, выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании Комиссии в текущем году.

Утвержденный план работы Комиссии рассылается членам Комиссии.

11. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

12. Рассмотрение на заседаниях Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя Комиссии.

IV. Порядок подготовки заседаний Комиссии

13. Члены Комиссии, представители территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

14. Проект повестки дня заседания Комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается с председателем Комиссии. Повестка дня утверждается непосредственно на заседании Комиссии.

15. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие органы из числа членов Комиссии, представителей заинтересованных органов, а также экспертов.

16. Не позднее, чем за 15 дней до даты проведения заседания, представляются следующие материалы:

- аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

- тезисы выступления основного докладчика;

- проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и сроков исполнения принятых решений;

- материалы согласования проекта решения с заинтересованными органами;

- особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.

17. Члены Комиссии оказывают организационную и методическую помощь представителям территориальных федеральных органов, участвующих в подготовке материалов к заседанию Комиссии.

18. В случае непредставления материалов в установленный срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения, либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

19. Повестка дня предстоящего заседания Комиссии с соответствующими материалами докладывается руководителем рабочей группы председателю Комиссии.

20. Одобренный председателем Комиссии проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Комиссии и участникам заседания не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания.

21. Члены Комиссии и участники заседания, которым разосланы проект повестки заседания и соответствующие материалы, при необходимости, не позднее, чем за 3 дня до начала заседания, представляют в письменном виде свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.

22. Члены Комиссии не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания, информируют председателя Комиссии городского округа и лиц, приглашенных на заседание о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии.

23. Члены Комиссии не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседания Комиссии, информируют председателя Комиссии о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов Комиссии, отсутствующих по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск Комиссии могут быть приглашены руководители территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, а также руководители иных органов и организаций, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

24. Состав приглашаемых на заседание Комиссии должностных лиц формируется на основе предложений органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю Комиссии.

V. Порядок проведения заседаний Комиссии

25. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо, по его поручению, заместителем председателя Комиссии.

26. Лица, участвующие в заседании Комиссии, регистрируются назначенным секретарем Комиссии.

27. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

28. Время, отведенное для доклада, содоклада и выступлений на заседаниях Комиссии, определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно на заседании Комиссии.

29. Заседания проходят под председательством председателя Комиссии, который:

- ведет заседание Комиссии;

- организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Комиссии;

- предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

- организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

- обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами.

- участвуя в голосовании, голосует последним.

30. При голосовании член Комиссии имеет один голос и голосует лично.

31. При несогласии кем-либо из членов Комиссии с принятым Комиссии решением, он имеет особое мнение, которое в письменной форме прилагается к протоколу заседания Комиссии.

32. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа членов Комиссии путем открытого голосования. Решение Комиссии подлежит подписанию всеми членами комиссии, присутствующими на заседании комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

33. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Комиссии организуются в порядке, определяемом председателем Комиссии. По решению председателя Комиссии ведется стенографическая запись и аудиозапись заседания.

VI. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

34. Решения Комиссии оформляется протоколом, который в пятидневный срок после даты проведения заседания утверждается председателем Комиссии.

35. В протоколе указываются: фамилии председательствующего и присутствующих на заседании членов Комиссии, приглашенных лиц, вопросы, рассмотренные в ходе заседания, принятые решения.

К протоколу прилагаются особые мнения членов Комиссии, если таковые имеются.

36. В случае необходимости доработки проектов, рассмотренных на заседании Комиссии материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то она осуществляется в срок до 10 дней.

37. Протоколы заседаний (выписки из решений Комиссии) в трёхдневный срок, после утверждения протокола заседания Комиссии, рассылаются членам Комиссии, а также организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому руководителем аппарата Комиссии.

38. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии, осуществляет заместитель председателя Комиссии.