Приложение N 5. Договор дарения документов личного происхождения в собственность Республики Алтай

Приложение N 5
к Инструкции по личным фондам

Форма
Договора дарения документов личного происхождения

Договор
дарения N ___ документов личного происхождения в собственность Республики Алтай

г. Горно-Алтайск

"__" _________ 2022 г.

В целях сохранения историко-культурного наследия Республики Алтай и пополнения Архивного фонда Республики Алтай документальными источниками, руководствуясь Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также иными законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Алтай, регламентирующими развитие архивного дела,

,

(ФИО)

являющийся Дарителем и Правообладателем в одном лице, именуем (-ый/-ая) в дальнейшем "Сдатчик", с одной стороны и казенное учреждение Республики Алтай "Государственный архив Республики Алтай" в лице директора _____________________ (ФИО полностью), действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Архив", с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Сдатчик безвозмездно передает из личного архива документы и исключительные права на них в полном объеме, наименование документов указывается в акте приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора, а Архив их принимает для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

1.2. Сдатчик гарантирует наличие у него необходимых прав в достаточном объеме для заключения настоящего Договора. Права, передаваемые по настоящему Договору, в том объеме, который согласован Сторонами, свободны от требования и иных притязаний со стороны третьих лиц, не находятся под арестом, залогом, не имеют иных ограничений.

1.3. В случае возникновения претензий со стороны третьих лиц по настоящему Договору Сдатчик обязуется разрешить самостоятельно и за свой счет, не привлекая Архив. А в случае если такие расходы понесет Архив, Сдатчик обязуется возместить их в полном объеме.

2. Порядок приема-передачи документов

2.1. Документы личного архива вместе с исключительными правами на них передаются Сдатчиком Архиву по Акту приема-передачи, в котором указываются их наименования, характеристики, количество. Передача и приемка документов осуществляется в присутствии Сдатчика и уполномоченного представителя Архива.

2.2. Акт приема-передачи документов оформляется в двух равнозначных экземплярах и подписывается Сторонами.

2.3. Право собственности на передаваемые документы от Сдатчика Российской Федерации (Республике Алтай) и исключительные права на документы переходят в момент их фактической передачи и подписания Сторонами Акта приема-передачи.

2.4. Документы личного происхождения, переданные по договору дарения, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, не подлежат возврату Сдатчику.

2.5. Бремя содержания передаваемого имущества, а также риск его случайной гибели с момента передачи документов по Акту приемки-передачи несет Архив.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Архив обязуется:

3.1.1. Провести отбор, научно-техническую обработку и прием на государственное хранение документов;

3.1.2. Возвратить Сдатчику по акту документы, не вошедшие в состав архивного фонда;

3.1.3. Обеспечить сохранность документов Сдатчика, переданных в Архив;

3.1.4. Организовать использование документов Сдатчика в научных, информационных и иных общественно-значимых целях.

3.2. Сдатчик обязуется:

3.2.1. Передать документы собственными силами и за счет своих средств;

3.2.2. При необходимости обратного возврата принять по акту или дать разрешение на уничтожение документов, не включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.3. Архив имеет право:

3.3.1. Приглашать Сдатчика для рассмотрения вопросов формирования единиц хранения из документов личного происхождения и его научно-справочного аппарата;

3.3.2. Запрашивать у Сдатчика дополнительные сведения для научного описания документов.

3.3.3. Осуществлять использование документов без ограничения доступа.

3.4. Сдатчик имеет право:

3.4.1. Вносить предложения по вопросам формирования единиц хранения документов личного происхождения и его научно-справочного аппарата;

3.4.2. Предоставлять дополнительные сведения для научного описания документов;

3.5. Архив оставляет за собой право решения вопроса о создании архивного фонда документов личного происхождения (личного фонда, архивной коллекции, объединенного архивного фонда, семейного или родового фонда) и возвращения Сдатчику документов, не вошедших в архивную опись.

4. Ответственность сторон и разрешение споров

4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны обязуются решать путем переговоров.

4.3. Разрешение споров, по которым не было достигнуто соглашения Сторон, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Срок действия договора

5.1. Договор не имеет установленного срока действия и вступает в силу с момента его подписания.

5.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

6. Адреса, реквизиты и подписи сторон

КУ РА "Госархив РА"			ФИО
Адрес:			Адрес:
649002, г. Горно-Алтайск,
пр-т Коммунистический 109/6 дом 1
тел. 8 (38822) 6-35-90			Паспорт:
ИНН 0411130126			серия:
КПП 041101001			номер:
			выдан
Директор			Телефон:
	/И.О. Фамилия/				/И.О.
"___" ____________ 20__ г.			Фамилия/"___" ____________ 20__ г.
М.П.