Утвержден
приказом Управления
записи актов гражданского
состояния Свердловской области
27 июня 2022 г. N 123
"Об утверждении Порядка
уведомления представителя
нанимателя о фактах обращения
в целях склонения к совершению
коррупционных правонарушений
государственных гражданских
служащих Свердловской области,
замещающих должности государственной
гражданской службы Свердловской
области в Управлении записи
актов гражданского состояния
Свердловской области"
Порядок
уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области
1. Настоящий порядок определяет процедуру уведомления представителя нанимателя государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области (далее - гражданские служащие), о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, перечень сведений, содержащихся в уведомлении представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомление), организацию проверки этих сведений и порядок регистрации уведомлений.
2. Гражданские служащие уведомляют Начальника Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области (далее - Управление) обо всех фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением тех фактов, по которым проведена или проводится проверка, не позднее чем на следующий рабочий день после получения такого обращения.
В случае нахождения гражданского служащего в служебной командировке, отпуске либо вне места прохождения службы по иным основаниям он обязан направить уведомление не позднее чем на следующий рабочий день после дня прибытия к месту прохождения службы.
При уведомлении органов прокуратуры и (или) иных государственных органов (далее - государственные органы) о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционного правонарушения гражданский служащий одновременно сообщает об этом представителю нанимателя с указанием содержания такого уведомления.
3. Уведомление составляется гражданским служащим письменно по форме согласно приложению N 1 к настоящему порядку и заверяется личной подписью с указанием даты оформления уведомления.
Уведомление представляется гражданским служащим в отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции Управления лично или любым способом, обеспечивающим его доставку.
4. Гражданский служащий, которому стало известно о фактах обращения к иным гражданским служащим каких-либо лиц в целях склонения гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомить об этом представителя нанимателя в соответствии с настоящим порядком.
5. Уведомление должно содержать следующие сведения:
1) фамилию, имя, отчество, замещаемую должность, место жительства и телефон гражданского служащего, направившего уведомление;
2) описание обстоятельств, при которых стало известно о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционного правонарушения (дата, место, время, иные обстоятельства);
3) подробные сведения о коррупционном нарушении, к совершению которого осуществлялось склонение, способе и обстоятельствах склонения к коррупционному правонарушению, а также информацию об отказе (согласии) принять предложение о совершении коррупционного правонарушения;
4) все известные сведения о лице или лицах, склоняющих к совершению коррупционного правонарушения;
5) информацию о лицах, в чьем присутствии осуществлялось обращение в целях к склонению к совершению коррупционного правонарушения, а также о лицах, которые могут быть причастны к этому факту.
Если уведомление направляется гражданским служащим, указанным в пункте 4 настоящего порядка, в уведомлении также указывается фамилия, имя, отчество и должность гражданского служащего, которого склоняют к совершению коррупционного правонарушения.
К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений, а также иные документы, имеющие отношение к обстоятельствам обращения.
6. Организация приема и регистрации уведомления в Управлении осуществляется лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Управлении.
7. Регистрация уведомлений осуществляется в день поступления в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - журнал) по форме согласно приложению N 2 к настоящему порядку.
На уведомлении проставляется отметка о регистрации с указанием регистрационного номера, даты регистрации, фамилии, имени, отчества, должности лица, принявшего уведомление. Копия уведомления, на которой также проставляется отметка о регистрации, выдается гражданскому служащему, представившему уведомление лично, под роспись в журнале.
В случае если уведомление было направлено в Управление иным способом, лицо, направившее его, информируется о дате регистрации и регистрационном номере уведомления любым доступным способом, о чем делается запись в журнале.
Отказ в регистрации уведомления, а также невыдача копии уведомления с отметкой о регистрации не допускаются.
8. Журнал, уведомления и приложения к нему должны храниться в Управлении в сейфе или шкафу, имеющем запорное устройство. Условия хранения должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения либо доступа к ним иных лиц.
9. Начальник Управления, лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, принимают меры, обеспечивающие конфиденциальность полученной информации.
10. В день регистрации уведомления в журнале оно передается на рассмотрение Начальнику Управления дня с целью последующей организации проверки содержащихся в нем сведений.
Начальник Управления по итогам рассмотрения уведомления принимает решение об организации проверки содержащихся в уведомлении сведений и назначает ответственным за проведение проверки лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Управлении.
11. Организация проверки сведений, содержащихся в уведомлении, осуществляется путем направления уведомлений в государственные органы, проведения бесед с гражданскими служащими, направившими уведомление (гражданскими служащими, указанными в уведомлении), получения от гражданского служащего пояснений об обстоятельствах и сведениях, изложенных в уведомлении.
12. Управление обеспечивает направление уведомления в государственные органы не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за днем регистрации уведомления. В случае направления уведомления одновременно в несколько государственных органов в сопроводительном письме перечисляются все адресаты с указанием реквизитов исходящих писем.
13. Начальником Управления принимаются меры по защите гражданского служащего, уведомившего представителя нанимателя, органы прокуратуры или иные государственные органы о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения, о фактах обращения к иным гражданским служащим или муниципальным служащим в связи с исполнением ими служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, в части обеспечения ему гарантий, предотвращающих возможные неправомерные действия в отношении гражданского служащего (увольнение с государственной гражданской службы Свердловской области, перевод на нижестоящую должность государственной гражданской службы Свердловской области, необоснованное снижение размера премии либо привлечение к дисциплинарной ответственности в
