Постановление Главы Новолялинского городского округа Свердловской области от 22 декабря 2021 г. N 1046 "Об утверждении Порядка временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях"

В соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Новолялинского городского округа, постановляю:

1. Утвердить Порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Муниципальный вестник Новолялинского городского округа", на официальном сайте администрации Новолялинского городского округа.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Новолялинского городского округа по социальным и общим вопросам Е.В. Кильдюшевскую.

Глава округа

С.А. Бондаренко

Утвержден
постановлением главы
Новолялинского городского округа
от 22.12.2021 г. N 1046

Порядок
временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя муниципальных служащих Новолялинского городского округа и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, обеспечивающих функционирование администрации Новолялинского городского округа (далее - работники), в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения главой Новолялинского городского округа, в том числе в связи с неблагополучной эпидемиологической ситуацией по заболеваемости гриппом, ОРВ и новой коронавирусной инфекцией (COVID-2019) на территории Новолялинского городского округа.

2. Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам выполнения данной трудовой функции с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования.

3. Согласие работника на перевод на дистанционную работу не требуется.

4. При временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным настоящим Порядком, внесение изменений в трудовой договор с работником не требуется.

5. Решение о временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя оформляется постановлением главы Новолялинского городского округа, который должен содержать:

5.1. указание на обстоятельство (случай) из числа указанных в пункте 1 настоящего Порядка, послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу;

5.2. список работников, временно переводимых на дистанционную работу;

5.3. срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу, но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу;

5.4. порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно (при необходимости);

5.5. порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя (в пределах рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором), порядок и способ взаимодействия работника с работодателем (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию), порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе);

5.6. иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

6. Работник, временно переводимый на дистанционную работу, должен быть ознакомлен с решением о временном переводе на дистанционную работу способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого решения.

7. На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации для дистанционного работника, включая гарантии, связанные с охраной труда, обеспечением работника за счет средств работодателя необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.

8. Если специфика работы, выполняемой работником на стационарном рабочем месте, не позволяет осуществить его временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя либо работодатель не может обеспечить работника необходимыми для выполнения им трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, время, в течение которого указанный работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой этого времени простоя согласно части второй статьи 157 Трудового кодекса Российской Федерации.

9. Временный перевод работника на дистанционную работу не может осуществляться в случае если работа связана с:

- документами, содержащими информацию ограниченного доступа ("для служебного пользования" или гриф секретности "особой важности", "совершенно секретно", "секретно");

- документами по мобилизационной подготовке и мобилизации;

- иными документами, содержащими сведения, отнесенные федеральным законодательством к категории ограниченного доступа.

Глава 2. Порядок организации труда работников, переводимых на дистанционную работу

1. Работники, переведенные на дистанционную работу, обязаны осуществлять выполнение трудовых функций согласно должностной инструкции.

2. Режим рабочего времени (время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва) работников, временно переводимых на дистанционную работу, соответствует режиму рабочего времени, установленному правилами внутреннего трудового распорядка администрации Новолялинского городского округа.

3. По просьбе работников, временно переводимых на дистанционную работу, работодатель при необходимости может устанавливать индивидуальный режим рабочего времени (начало и окончание рабочего времени, выходные дни, время предоставления перерыва для отдыха и питания), отличный от режима рабочего времени, установленного в администрации Новолялинского городского округа.

4. Взаимодействие работника, временно переводимого на дистанционную работу, с работодателем осуществляется посредством обмена электронными документами, телефонной связи и программного обеспечения (приложений).

Обмен электронными документами осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет), в том числе по электронной почте.

5. Для выполнения функциональных обязанностей работники, временно переведённые на дистанционную работу, при наличии технической возможности могут быть подключены к рабочим персональным компьютерам через защищенные каналы связи (удаленный доступ).

Подключение к рабочим персональным компьютерам осуществляется административно-правовым отделом администрации Новолялинского городского округа.

6. При осуществлении взаимодействия работника, временно переводимого на дистанционную работу, с работодателем, иными работниками посредством обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны.

7. Работники ежедневно в рабочие дни представлять отчеты о выполненной работе, направляя их на соответствующие адреса электронной почты руководителей их структурных подразделений, либо по телефонной связи.

8. Результаты работы, выполненной работником, временно переводимым на дистанционную работу, направляются в форме электронного документа работодателю (руководителю структурного подразделения) в установленные им сроки.

9. Работник обязан:

1) предоставить работодателю (руководителю структурного подразделения) адрес электронной почты для обмена электронными документами, номер для телефонной связи, перечень оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которое будет использоваться работником для выполнения трудовой функции;

2) регулярно проверять содержимое электронной почты, адрес которой был передан работодателю при временном переводе на дистанционную работу, осуществляя прочтение сообщений с последующим подтверждением получения электронного документа.

3) получать и рассматривать поступающие от работодателя (руководителя структурного подразделения), иных работников электронные документы;

4) направлять в согласованные сроки работодателю (руководителю структурного подразделения), иным работникам электронные документы, ответы на полученные сообщения;

5) участвовать по поручению работодателя (руководителя структурного подразделения) в видеоконференциях, организованных органами местного самоуправления, органами государственной власти, иными организациями посредством использования программ;

6) находиться в режиме телефонного доступа в течение рабочего времени, осуществлять прием телефонных сигналов (звонков), исходящих от работодателя (руководителей структурных подразделений), иных работников;

7) сообщить работодателю о техническом сбое, неисправности технических средств, отсутствии связи, возникновении иных обстоятельств, препятствующих взаимодействию;

8) соблюдать установленные федеральным законодательством о муниципальной службе и противодействии коррупции обязанности, ограничения и запреты, а также служебную дисциплину, требования к служебному поведению, в том числе требования законодательства в области охраны труда.

10. Работодатель обязан:

1) при необходимости обеспечить работника необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами не позднее чем за один рабочий день до дня, с которого осуществляется временный перевод на дистанционную работу;

2) согласовать перечень оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которые будут работником использоваться для выполнения трудовой функции, и направить соответствующую информацию в административно-правовой отдел для технического обеспечения их использования в дистанционном режиме не позднее чем за один рабочий день до дня, с которого осуществляется временный перевод на дистанционную работу;

3) предоставить работнику адреса электронной почты для обмена электронными документами с целью предоставления результатов работы и отчетов о выполненной работе;

4) устанавливать сроки выполнения работником трудовых обязанностей, поручений руководителя;

5) проинформировать работника о прекращении временного перевода на дистанционную работу.

11. По окончании срока перевода на дистанционную работу работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.