Постановление Администрации ЗАТО г.Железногорск Красноярского края от 27 июня 2022 г. N 1247 "Об эксплуатации системы электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края "Енисей - СЭД" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации ЗАТО г.Железногорск Красноярского края от 27 июня 2022 г. N 1247
"Об эксплуатации системы электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края "Енисей - СЭД"

В целях цифровой трансформации муниципального управления, перехода на электронный документооборот, а также с учетом необходимости оптимизации использования материально-технических средств постановляю:

1. С 21.06.2022 по 31.08.2022 приступить к тестовой эксплуатации системы электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края "Енисей - СЭД" (далее - ЭДО "Енисей - СЭД"):

- в Администрации ЗАТО г.Железногорск в части приема, создания, обработки, хранения и обмена документов, образуемых в документообороте с подведомственными Администрации ЗАТО г.Железногорск коммерческими и некоммерческими организациями, структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами, специалистами Администрации ЗАТО г.Железногорск в отраслевых сферах деятельности, в соответствии с перечнем номенклатурных номеров (приложение N 1);

- в подведомственных Администрации ЗАТО г.Железногорск коммерческих и некоммерческих организациях в части приема, создания, обработки, хранения и обмена документов, образуемых в документообороте с Администрацией ЗАТО г.Железногорск, Правительством Красноярского края и иными органами исполнительной власти Красноярского края, в соответствии с условиями соглашения о взаимодействии.

2. Осуществлять работу в ЭДО "Енисей - СЭД в соответствии с Регламентом маршрута движения электронного документооборота (приложение N 2).

3. Отделу информационно-технологического, организационного обеспечения и связи Администрации ЗАТО г.Железногорск (В.А. Архипов):

3.1. В срок до 21.06.2022 осуществить подключение к ЭДО "Енисей - СЭД исходя из требуемого уровня доступа, предоставляемого каждому пользователю:

- сотрудников структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации ЗАТО г.Железногорск в отраслевых сферах деятельности;

- ответственных должностных лиц подведомственных Администрации ЗАТО г.Железногорск коммерческих и некоммерческих организациях, указанных в соглашении о взаимодействии.

3.2. Осуществлять техническое сопровождение тестовой эксплуатации ЭДО "Енисей - СЭД".

4. Управлению внутреннего контроля Администрации ЗАТО г.Железногорск (Е.Н. Панченко):

4.1. Осуществлять консультирование пользователей по вопросам организационного сопровождения тестовой эксплуатации ЭДО "Енисей - СЭД".

4.2. В срок не позднее 31.08.2022:

- провести обучающий семинар для ответственных лиц подведомственных Администрации ЗАТО г.Железногорск коммерческих и некоммерческих организаций, указанных в соглашении о взаимодействии;

- подготовить перечень документов, которые принимаются, создаются, обрабатываются и хранятся в Администрации ЗАТО г.Железногорск исключительно в форме электронных документов в системе ЭДО "Енисей - СЭД";

- внести необходимые изменения в инструкцию по делопроизводству Администрации ЗАТО г.Железногорск.

5. Руководителям подведомственных Администрации ЗАТО г.Железногорск коммерческих и некоммерческих организациях, заключивших соглашение о взаимодействии:

- не позднее 21.06.2022, приступить к тестовой эксплуатации ЭДО "Енисей - СЭД" и самостоятельно изучить информационные материалы по вопросам функционирования электронного документооборота "Енисей - СЭД", которые расположены по адресу: https://conf.inttrust.ru:8443/dashboard.action;

- привести в соответствие номенклатуру дел, внеся дополнительные номенклатурные номера, в соответствии с приложением N 1 к настоящему постановлению.

6. С 01.09.2022 в Администрации ЗАТО г.Железногорск и подведомственных Администрации ЗАТО г.Железногорск коммерческих и некоммерческих организациях:

- приступить к промышленной эксплуатации ЭДО "Енисей - СЭД";

- отменить отправку документов на бумажном носителе и по электронной почте (за исключением случаев, прямо указанных в документах).

7. Контроль над исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

8. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и подлежит официальному опубликованию.

Глава ЗАТО г.Железногорск

И.Г.Куксин