Приложение N 2. Регламент маршрута движения организационно-распорядительных документов электронного документооборота в Администрации ЗАТО г.Железногорск с коммерческими и некоммерческими организациями, структурными подразделениями, отраслевых (функциональных) органов, специалистами в отраслевых сферах деятельности Администрации ЗАТО г.Железногорск в системе ЭДО "Енисей - СЭД"

Приложение N 2

к постановлению Администрации

ЗАТО г.Железногорск

от 27.06.2022 N 1247

Регламент
маршрута движения организационно-распорядительных документов электронного документооборота в Администрации ЗАТО г.Железногорск с коммерческими и некоммерческими организациями, структурными подразделениями, отраслевых (функциональных) органов, специалистами в отраслевых сферах деятельности Администрации ЗАТО г.Железногорск в системе ЭДО "Енисей - СЭД"

Участниками структуры ОИГВ являются:

- Администрация ЗАТО г.Железногорск;

- Коммерческие и некоммерческие организации ЗАТО Железногорск.

Регламент маршрута движения организационно-распорядительных документов в электронном документообороте в Администрации ЗАТО г.Железногорск в части приема, создания, обработки, хранения и обмена документов, образуемых в документообороте с коммерческими и некоммерческими организациями, внутри структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации ЗАТО г.Железногорск отраслевых сферах деятельности в системе ЭДО "Енисей - СЭД" разработан с целью установления единых требований к подготовке, обработке, хранению документов, совершенствованию делопроизводства.

В системе ЭДО "Енисей-СЭД" пользователями используется четыре базы документов: "Входящие", "Исходящие", "Внутренние", "Поручения".

N п\п	База документов	Ответственные лица Администрации ЗАТО г.Железногорск	Ответственные лица коммерческих и некоммерческих организаций
1.	Входящие	Для приема, обработки, подготовки ответов	Для приема, обработки, подготовки ответов от имени Главы ЗАТО г.Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г.Железногорск
2.	Исходящие	Для подготовки писем	Для подготовки писем, в том числе от имени Главы ЗАТО г.Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г.Железногорск
3.	Внутренние	Для приема входящих писем, обработки, подготовки ответов в Администрации ЗАТО г.Железногорск с муниципальными организациями по индексу 01-35	Для приема входящих писем, обработки, подготовки ответов от Администрации ЗАТО г.Железногорск по индексу 01-45
		Для создания исходящих писем по индексу номенклатуры 01-45	Для создания исходящих писем по индексу номенклатуры 01-35
4.	Поручения	Для подготовки поручений от имени Главы ЗАТО г.Железногорск по индексу 01-12

Прием, регистрацию, контроль, хранение входящей, исходящей, внутренней документации производят специалисты общего отдела Управления внутреннего контроля Администрации ЗАТО г.Железногорск, специалисты ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, отраслевых (функциональных) органах, коммерческие и некоммерческие организации, а также ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации ЗАТО г.Железногорск, ответственный секретарь Административной комиссии Администрации ЗАТО г.Железногорск (далее - делопроизводитель) в соответствующем модуле согласно документопотоку.

Сроки регистрации, передачи и исполнения документов установлены Инструкцией по делопроизводству утвержденной распоряжением от 15.05.2020 г. N 153 пр "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации ЗАТО г.Железногорск".

1. Модуль "Входящие документы" (ВхД) предназначен для:

- приема, создания, регистрации, движения, контроля исполнения и хранения входящей корреспонденции в системе.

Делопроизводитель получает документы:

1. Без дублирования на бумажном носителе:

- в системе от участников структуры ИОГВ;

- на электронную почту от иных участников документооборота.

2. На бумажном носителе:

- нарочно от иных участников документооборота;

- почтой от иных участников документооборота.

Тип задач	В системе от участников структуры ОИГВ	От иных участников документооборота (на бумажном носителе)
Прием	1. Проверить наличие содержания документа и указанных к нему приложений: 2. При отсутствии их, документ подлежит отказу в регистрации: - нажать на кнопку "Отказать в регистрации"; - указать в диалоговом окне причину, выбрав ее по классификатору, либо вручную	Осуществляет в соответствии с Инструкцией по делопроизводству
Создание	Отправитель является исполнителем документа	1. Нажать на кнопку "Создать" в верхней навигационной панели; 2. Выбрать пункт "Входящий документ"; 3. Проверить на дублирование документов по дате и номеру. Если в модуле уже создан проект документа с совпадающими параметрами, выводится диалоговое окно поиска похожих документов. После просмотра списка похожих документов, можно отменить или продолжить создание нового документа с помощью соответствующих кнопок "Создать документ" или "Отмена". 4. Указать реквизиты: - заголовок; - вид документа (по умолчанию либо выбирается по классификатору в ниспадающем окне); - дата регистрации (по умолчанию стоит текущая дата, поменять можно выбором даты из календаря, либо вводом с клавиатуры); - корреспондент (отправитель документа - организация, частное лицо); - автор (информация об авторах документа на стороне организации - отправителя); - номер документа, присвоенный ему организацией - отправителем (заполняется вводом с клавиатуры сразу при создании документа), либо б/н (установить признак "без номера"); - дата документа (заполняется вводом с клавиатуры или выбором из календаря сразу при создании документа, либо б/д - установить признак "без даты"); - адресат (заполняется выбором из справочника организаций либо создается вручную, нажатием на кнопку "+Добавить организацию"; в открывшемся окне диалога заполнить реквизиты организации и нажать на кнопку "Сохранить"; с помощью кнопки "Готово" подтвердить выбор). - место регистрации (заполняется автоматически или выбирается из выпадающего списка); - вид доставки (заполняется выбором из классификатора); - кол-во листов (заполняется вводом с клавиатуры); - кол-во экземпляров (заполняется вводом с клавиатуры); - кол-во приложений (заполняется вводом с клавиатуры); - листов приложения (заполняется вводом с клавиатуры); - комментарий (заполняется вводом с клавиатуры)
Связь	Документы, содержащие информацию о номере ранее исходящего документа, зарегистрированные ранее по данной теме необходимо связать: 1. Перейти на вкладку "Связанные"; 2. Нажать на кнопку "Добавить"; 3. Выбрать из диалогового окна тип документа; 4. Выбрать из отображенного списка доступных документов один или несколько необходимых
Регистрация	1. Нажать кнопку "Регистрация/по счетчику". Документу будет присвоен порядковый номер по счетчику; 2. Нажать кнопку "Изменить номер" в режиме редактирования или чтения документа; 3. Проставить вручную в открывшемся окне "Приставка" индекс, соответствующий номенклатурному номеру
Печать	1. Распечатать; 2. Поставить штамп (в правом нижнем углу); 3. Указать в штампе: - индекс согласно номенклатурному номеру; - дату регистрации; - кол-во листов и приложений	1. Поставить штамп (в правом нижнем углу); 2. Указать в штампе: - индекс согласно номенклатурному номеру; - дату регистрации; - кол-во листов и приложений
Содержание	Уже содержит	Прикрепить скан-копию. На документы с грифом "Для служебного пользования" скан-копия делается
Контроль документа	Поступившие документы, содержащие конкретный срок исполнения, ставятся на контроль во время регистрации. Для этого в документе в режиме чтения или редактирования необходимо: 1. Щелкнуть мышкой по серой плашке "Нет контроля"; 2. Указать информацию в открывшемся диалоговом окне: - о сроках исполнения - о контролерах из списка сотрудников 3. Нажать кнопку "Сохранить" В документе отобразится указанный срок исполнения и красная плашка "Контроль"
Передача Главе ЗАТО г.Железногорск, Первому заместителю, заместителям Главы ЗАТО г.Железногорск, руководителям подразделений (функционального органа)	Осуществляется в день регистрации в течение дня. Срочных документов - в течение часа с момента регистрации
Создание резолюции	1. Открыть документ в режиме чтения или редактирования; 2. Перейти во вкладку "Жизненный цикл", раздел "Исполнение"; 3. Нажать кнопку "Создать резолюцию"; 4. Заполнить в открытой форме-вставке поля резолюции: - текст; - исполнитель (ответственный исполнитель, соисполнитель); - контроль; - срок исполнения при наличии. 5. Нажать кнопку "Отправить"
Передача исполнителю	1. Исполнителям резолюции системой сформируется уведомление. 2. Бумажный носитель документа передается ответственному исполнителю. При наличии соисполнителей копии документов не делаются. Соисполнителям подключенным к системе документ считается переданным через резолюцию. Соисполнителям не подключенным к системе - по электронной почте. 3. Документ с грифом "Для служебного пользования" передается через журнал учета движения документов с грифом "Для служебного пользования"
Хранение	Входящий документ на бумажном носителе с визами и приложениями в соответствии с номенклатурой дел подшивается на хранение в дело вместе с документом-ответом в Управлении внутреннего контроля. Для того чтобы отнести электронный документ в дело в системе: 1. Зайти во вкладку "Связанные"; 2. Зайти в раздел "Дела"; 3. Нажать кнопку "Добавить документ в дело"; 4. Из диалогового окна со списком дел необходимо выбрать нужное

2. Модуль "Исходящие документы" (модуль ИсхД) предназначен для:

- подготовки проектов, согласования ответов на входящие документы, подготовки проектов, согласования новых исходящих документов;

- регистрации и хранения всей исходящей корреспонденции организации.

Тип задачи	Исполнитель	Руководитель	Делопроизводитель
	В системе от участников структуры ИОГВ
Создание	Проект ответа на входящий документ: 1.1. Создать "Отчет" (исполнение резолюции не требует письма): - зайти в "Жизненный цикл", раздел "Исполнение"; - развернуть форму-вставку; - нажать кнопку "Отчет" под своей фамилией; - заполнить форму (текст отчета, дата исполнения); - нажать кнопку "Отправить". В строке с ФИО исполнителя в поле статуса появится значение "Отчет". 1.2. Создать "Документ-результат" (исполнение резолюции требует письма): - зайти в "Жизненный цикл", раздел "Исполнение"; - развернуть форму-вставку; - нажать кнопку "Документ-результат" под своей фамилией; - в диалоговом меню выбрать существующий документ по ссылке "Выбрать" или новый по ссылке "Создать/Исходящий документ/В ответ на"; - заполнить недостающие реквизиты либо изменить по необходимости в открывшейся регистрационной карточке; - убедиться что в адресате стоит участник с пометкой (СМ: структура ИОГВ). Проект нового документа: 2.1. На верхней навигационной панели нажать кнопку "Создать"; 2.2. В ниспадающем окне выбрать "Исходящий документ"; 2.3. Заполнить реквизиты: - заголовок (в информационном поле указывается заголовок по классификатору либо вводом с клавиатуры); - вид документа (по умолчанию либо выбором по классификатору в ниспадающем окне); - дата документа (заполняется вводом с клавиатуры либо выбором из календаря); - подпись (заполняется выбором из справочника организации из списка сотрудников в ниспадающем окне, подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - исполнители (заполняется выбором из справочника организации из списка сотрудников в ниспадающем окне, подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - адресаты (заполняется выбором из справочника организации из списка в ниспадающем окне, с подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - подразделение отправитель (заполняется по умолчанию); - место регистрации (заполняется автоматически в соответствии с настройками либо редактированием, до регистрации документа, выбором из справочника в списке в ниспадающем окне, с подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - кол-во листов заполняется вводом с клавиатуры; - кол-во экземпляров заполняется вводом с клавиатуры; - кол-во приложений заполняется вводом с клавиатуры; - листов приложения заполняется вводом с клавиатуры; -комментарий заполняется вводом с клавиатуры	-	-
Содержание	Прикрепить в "Содержание" "Из файловой системы" проект документа на электронном бланке с соответствующими отметками о месте электронной подписи и месте штампа.	-	-
Согласование	Существует 2 варианта согласования: 1) согласование документа осуществляется только на бумажном носителе: документ после согласования на бумаге загружается в систему и направляется на подпись. 2) согласование документа осуществляется в системе: - в проекта исходящего письма в режиме чтения: - нажать кнопку "Отправить/ На согласование"; - заполонить реквизиты листа согласования (комментарии, тип согласования, участников согласования); - нажать кнопку "Начать согласование". После согласования направить на подписание	-	-
Подписание	1. В проекте исходящего письма с правой стороны поставить отметку "Отправить/на регистрацию после подписания". 2. Нажать на кнопку "Отправить/На подпись". В проекте документа отобразится статус "Отправлен на подпись". 3. Один экземпляр распечатать на бумажном носителе на соответствующем бланке. И также направляется на подпись. Отозвать с подписи можно до момента подписания: 1. Нажать кнопку "Отозвать с подписи". В проекте документа будет удален статус "Отправлен на подпись"	Формируется уведомление о направлении документа на подпись ЭЦП. 1. Нажать кнопку "Подписать". Либо "Отказать в подписи" при наличии замечаний	-
Регистрация	-	-	Формируется уведомление о направлении документа на регистрацию в "Задачи/на регистрацию", в "Исходящие/проекты". 1. Регистрация номера по счетчику: - нажать на кнопку "Регистрация/по счетчику"; - в режиме редактирования нажать на кнопку "Изменить номер"; - в окне "Приставка" проставить индекс соответствующий номенклатурному номеру; - на бумажном носителе указать дату регистрации и соответствующий номер. 2. Регистрация с присвоением номера вручную: - нажать на кнопку "Регистрация/вручную"; - в диалоговом окне в приставке указать индекс и номер; - нажать кнопку "ОК"; - на бумажном носителе указать дату регистрации и соответствующий номер
Контроль	Контроль за процессом согласования, подписания и регистрации возлагается на исполнителя исходящего письма	-	Документы, находящиеся на контроле после исполнения снимаются с контроля: 1. Нажать на серую плашку "Не исполнен"; 2. В открывшемся диалоговом окне установить признак "Полностью исполнен"; 3. Проставить дату исполнения; 4. Нажать "ОК". Промежуточный ответ, как и запрос по исполняемому документу, не является основанием для снятия документа с контроля и признания его исполненным. Если документ имеет несколько сроков контроля, по мере исполнения резолюций, возможен перенос срока: 1. В соответствующем документе в режиме редактирования или чтения необходимо щелкнуть мышкой по сроку исполнения; 2. В диалоговом окне указать информацию о переносе: - новый срок; - причину переноса; -документ-основание. 3. Нажать кнопку "ОК". В документе отобразится новый срок исполнения.
Отправка	-	-	Получение электронного документа в системе участниками структуры ИОГВ можно отследить в "Жизненном цикле" исходящего документа.
Хранение	-	-	Для того чтобы отнести электронный документ в дело в системе: 1. Зайти во вкладку "Связанные"; 2. Зайти в раздел "Дела"; 3. Нажать кнопку "Добавить документ в дело"; 4. Из диалогового окна со списком дел необходимо выбрать нужное. Второй экз. документа на бумажном носителе хранится в деле согласно номенклатурному номеру
	От иных участников документооборота (на бумажном носителе)
Создание	Осуществляет в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в 1 или 2 экз. если строго необходимо на бумажном носителе.		Формирует регистрационную карточку в системе: 1. На верхней навигационной панели нажать кнопку "Создать"; 2. В ниспадающем окне выбрать "Исходящий документ"; 3. Заполнить реквизиты: - заголовок (в информационном поле указывается заголовок по классификатору либо вводом с клавиатуры); - вид документа (по умолчанию либо выбором по классификатору в ниспадающем окне); - дата документа (заполняется вводом с клавиатуры либо выбором из календаря); - подпись (заполняется выбором из справочника организации из списка сотрудников в ниспадающем окне, подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - исполнители (заполняется выбором из справочника организации из списка сотрудников в ниспадающем окне, подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - адресаты (заполняется выбором из справочника организации из списка в ниспадающем окне, с подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - подразделение отправитель (заполняется по умолчанию); - место регистрации (заполняется автоматически в соответствии с настройками либо редактированием, до регистрации документа, выбором из справочника в списке в ниспадающем окне, с подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - кол-во листов заполняется вводом с клавиатуры; - кол-во экземпляров заполняется вводом с клавиатуры; - кол-во приложений заполняется вводом с клавиатуры; - листов приложения заполняется вводом с клавиатуры; - комментарий заполняется вводом с клавиатуры
Связывание	-	-	1. В режиме редактирования перейти на вкладку "Связанные"; 2. Нажать на кнопку "Добавить"; 3. Из диалогового окна выбрать тип документа; 4. Выбрать из отображенного списка доступных документов один или несколько необходимых
Регистрация	-	-	1. Регистрация номера по счетчику: - нажать на кнопку "Регистрация/по счетчику"; - в режиме редактирования нажать на кнопку "Изменить номер"; - в окне "Приставка" проставить индекс соответствующий номенклатурному номеру; - на бумажном носителе указать дату регистрации и соответствующий номер. 2. Регистрация с присвоением номера вручную: - нажать на кнопку "Регистрация/вручную"; - в диалоговом окне в приставке указать индекс и номер; - нажать кнопку "ОК"
Содержание	-	-	Прикрепить скан-копию
Заверение	-	-	На навигационной панели нажать кнопку "Заверить".
Контроль	-	-	Документы, находящиеся на контроле после исполнения снимаются с контроля: 1. Нажать на серую плашку "Не исполнен"; 2. В открывшемся диалоговом окне установить признак "Полностью исполнен"; 3. Проставить дату исполнения; 4. Нажать "ОК". Промежуточный ответ, как и запрос по исполняемому документу, не является основанием для снятия документа с контроля и признания его исполненным. Если документ имеет несколько сроков контроля, по мере исполнения резолюций, возможен перенос срока: 1. В соответствующем документе в режиме редактирования или чтения необходимо щелкнуть мышкой по сроку исполнения; 2. В диалоговом окне указать информацию о переносе: - новый срок; - причину переноса; -документ-основание. 3. Нажать кнопку "ОК". В документе отобразится новый срок исполнения
Отправка	-	-	При наличии двух экземпляров на бумажном носителе отправка зарегистрированных документов осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
Хранение	-	-	Для того чтобы отнести электронный документ в дело в системе: 1. Зайти во вкладку "Связанные"; 2. Зайти в раздел "Дела"; 3. Нажать кнопку "Добавить документ в дело"; 4. Из диалогового окна со списком дел необходимо выбрать нужное. Второй экз. документа на бумажном носителе хранится в деле согласно номенклатурному номеру

3. Модуль "Внутренние документы" (модуль ВнД) предназначен для:

- создания проектов внутренних документов, создание исходящих проектов с коммерческими и некоммерческими организациями, их согласования и направления на подпись;

- регистрации и хранения документов, созданных и исполняющихся в подразделениях внутри организации (пояснительных записок, служебных записок и т.д.).

Регистрация внутреннего документа производится один раз в качестве исходящего с присвоением соответствующего номенклатурного номера.

Тип задачи	Исполнитель	Руководитель	Делопроизводитель
Создание	1. На верхней навигационной панели нажать кнопку "Создать"; 2. Нажать кнопку "Документы/внутренние"; 3. Заполнить реквизиты: - заголовок (в информационном поле указывается заголовок по классификатору либо вводом с клавиатуры); - вид документа (по умолчанию либо выбором по классификатору в ниспадающем окне); - дата документа (заполняется вводом с клавиатуры либо выбором из календаря); - подпись (заполняется выбором из справочника организации из списка сотрудников в ниспадающем окне, подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - исполнители (заполняется выбором из справочника организации из списка сотрудников в ниспадающем окне, подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - адресаты (заполняется выбором из справочника организации из списка в ниспадающем окне, с подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - место регистрации (заполняется автоматически в соответствии с настройками либо редактированием, до регистрации документа, выбором из справочника в списке в ниспадающем окне, с подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово"); - кол-во листов заполняется вводом с клавиатуры; - кол-во экземпляров заполняется вводом с клавиатуры; - кол-во приложений заполняется вводом с клавиатуры; - листов приложения заполняется вводом с клавиатуры; - комментарий заполняется вводом с клавиатуры. В проекте письма с правой стороны поставить отметку "Отправить/на регистрацию после подписания"	-	-
Содержание	Прикрепить в "Содержание" "Из файловой системы" проект документа на соответствующем бланке	-	-
Согласование	Существует 2 варианта согласования: 1) согласование документа осуществляется только на бумажном носителе: документ после согласования на бумаге загружается в систему и направляется на подпись. 2) согласование документа осуществляется в системе: - в проекте исходящего внутреннего письма в режиме чтения: - нажать кнопку "Отправить/ На согласование"; - заполонить реквизиты листа согласования (комментарии, тип согласования, участников согласования); - нажать кнопку "Начать согласование". После согласования направить на подписание	-	-
Подписание	Формируется уведомление о подписании проекта документа. Содержание проекта документа станет недоступным для редактирования. Один экземпляр распечатать на бумажном носителе на соответствующем бланке. И также направляется на подпись	1. Перейти в представление "Документы/Внутренние/Проекты"; 2. Нажать кнопку "Подписать". В проекте документа отобразится статус "Подписано"	-
Регистрация	-	-	Формируются уведомление и задача о поступлении проекта документа на регистрацию. Присвоение номера вручную: 1. В представлении "Документы/Внутренние/Проекты"; 2. Открыть в режиме чтения или редактирования; 3. Нажать на кнопку "Регистрация/Вручную"; 4. Указать номер в диалоговом окне (при необходимости индекс соответствующий номенклатуре дел); 5. Нажать "ОК" Адресатам сформируется уведомление и задачи.
Контроль	Контроль за процессом согласования, подписания и регистрации возлагается на исполнителя исходящего внутреннего письма	До регистрации после подписания документы, содержащие конкретный срок исполнения, ставятся на контроль. Для этого в документе в режиме чтения или редактирования необходимо: 1. Щелкнуть мышкой по серой плашке "Нет контроля"; 2. Указать информацию в открывшемся диалоговом окне: - о сроках исполнения - о контролерах из списка сотрудников 3. Нажать кнопку "Сохранить". В документе отобразится указанный срок исполнения и красная плашка	При регистрации документы, содержащие конкретный срок исполнения, ставятся на контроль. Для этого в документе в режиме чтения или редактирования необходимо: 1. Щелкнуть мышкой по серой плашке "Нет контроля"; 2. Указать информацию в открывшемся диалоговом окне: - о сроках исполнения - о контролерах из списка сотрудников 3. Нажать кнопку "Сохранить". В документе отобразится указанный срок исполнения и красная плашка "Контроль"
Создание резолюции	-	1. Открыть документ в режиме чтения или редактирования; 2. Перейти во вкладку "Жизненный цикл", раздел "Исполнение"; 3. Нажать кнопку "Создать резолюцию"; 4. Заполнить в открытой форме-вставке поля резолюции: - текст; - исполнитель (ответственный исполнитель, соисполнитель); - контроль; - срок исполнения при наличии. 5. Нажать кнопку "Отправить"
Исполнение резолюции	Формируется уведомление. Создается проект ответа на внутренний документ: 1.1. Создать "Отчет" (исполнение резолюции не требует письма): - зайти в "Жизненный цикл", раздел "Исполнение"; - развернуть форму-вставку; - нажать кнопку "Отчет" под своей фамилией; - заполнить форму (текст отчета, дата исполнения); - нажать кнопку "Отправить". В строке с ФИО исполнителя в поле статуса появится значение "Отчет". 1.2. Создать "Документ-результат" (исполнение резолюции требует письма): - зайти в "Жизненный цикл", раздел "Исполнение"; - развернуть форму-вставку; - нажать кнопку "Документ-результат" под своей фамилией; - в диалоговом меню выбрать существующий документ по ссылке "Выбрать" или новый по ссылке "Создать/Внутренний документ/В ответ на"; - заполнить недостающие реквизиты либо изменить по необходимости в открывшейся регистрационной карточке	-	-
Снятие с контроля	-	-	Документы, находящиеся на контроле после исполнения снимаются с контроля: 1. Нажать на серую плашку "Не исполнен"; 2. В открывшемся диалоговом окне установить признак "Полностью исполнен"; 3. Проставить дату исполнения; 4. Нажать "ОК". Промежуточный ответ, как и запрос по исполняемому документу, не является основанием для снятия документа с контроля и признания его исполненным. Если документ имеет несколько сроков контроля, по мере исполнения резолюций, возможен перенос срока: 1. В соответствующем документе в режиме редактирования или чтения необходимо щелкнуть мышкой по сроку исполнения; 2. В диалоговом окне указать информацию о переносе: - новый срок; - причину переноса; -документ-основание. 3. Нажать кнопку "ОК". В документе отобразится новый срок исполнения
Хранение	-	-	1. Открыть документ в режиме чтения; 2. Перейти на вкладку "Связанные", раздел "Дела"; 3. Нажать на кнопку "Добавить документ в дело"; 4. В диалоговом окне со списком дел выбрать дело; 5. Нажать на кнопку "Выбрать". В выбранном деле появляется запись об отнесении к ним документа

4. Модуль "Поручения" предназначен для:

- регистрации и хранения поручений;

- исполнения поручений сотрудниками.

Тип задачи	Исполнитель	Делопроизводитель
Создание	-	1. На верхней навигационной панели нажать на кнопку "Создать"; 2. В ниспадающем окне выбрать "Поручение"; 3. Заполнить поля поручения: - текст поручения (вручную либо выбором из классификатора); - автор; - дата поручения (заполняется выбором из календаря либо вводом с клавиатуры); - исполнители (заполняется выбором из справочника организации из списка сотрудников в ниспадающем окне, подтверждением выбора двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки "Готово")
Содержание	-	Прикрепляется из "Файловой системы" скан-копия документа
Регистрация	-	Номер по счетчику присваивается автоматически при отправке.
Отправка	-	В режиме редактирования или чтения нажать на кнопку "Отправить"
	-	Поручения, содержащие конкретный срок исполнения, ставятся на контроль. Для этого в документе в режиме чтения или редактирования необходимо: 1. Щелкнуть мышкой по серой плашке "Нет контроля"; 2. Указать информацию в открывшемся диалоговом окне: - о сроках исполнения - о контролерах из списка сотрудников 3. Нажать кнопку "Сохранить". В документе отобразится указанный срок исполнения и красная плашка "Контроль"
Связь	1. При выборе проекта или ранее зарегистрированного документа: 1.1. В режиме редактирования во вкладке "Связанные", раздел "Документы" нажать кнопку "Добавить"; 1.2. В диалоговом окне выбрать тип документа для связи и необходимый один или несколько документов; 1.3. Нажать кнопку "Выбрать"; 1.4. Сохранить документ
Создание	Для создания документа-ответа: 1. В выбранном документе в режиме чтения нажать кнопку "Создать\Ответ"; 2. Заполнить поля открывшегося документа; 3. Сохранить документ	-
Обсуждение	1. Открыть необходимый документ в режиме чтения; 2. Перейти во вкладку "Жизненный цикл", раздел "Исполнение"; 3. Развернуть форму-вставку необходимого поручения; 4. Нажать на кнопку "Обсуждение"; 5. Нажать на кнопку "Создать новое обсуждение". 6. В открывшемся диалоговом окне ввести вопрос для обсуждения; 7. Напротив строки "Кому" выбрать необходимых пользователей; 8. Нажать кнопку "Добавить". Адресатам сформируются уведомления	-
Создание ответа на обсуждение	1. Открыть документ; 2. Перейти во вкладку "Обсуждения"; 3. В форме-вставке нажать кнопку "Ответить"; 4. Ввести текст ответа; 5. Нажать кнопку "Добавить". Адресатам сформируется уведомление	-
Исполнение поручения	-	1. Открыть поручение в режиме чтения или редактирования; 2. Нажать кнопку "Не исполнен"; 3. В диалоговом окне установить признак "Полностью исполнен"; 4. Указать дату исполнения поручения; 5. Нажать кнопку "ОК"
Хранение	-	Для того чтобы отнести электронный документ в дело в системе: 1. Зайти во вкладку "Связанные"; 2. Зайти в раздел "Дела"; 3. Нажать кнопку "Добавить документ в дело"; 4. Из диалогового окна со списком дел необходимо выбрать нужное. Второй экз. документа на бумажном носителе хранится в деле согласно номенклатурному номеру