Раздел III. Права экспертной комиссии

Раздел III. Права экспертной комиссии

7. Давать рекомендации структурным подразделениям Правительства Липецкой области, отдельным сотрудникам Правительства Липецкой области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив.

8. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Правительства Липецкой области:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

9. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Правительства Липецкой области о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

10. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

11. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Министерством культуры Российской Федерации в установленном порядке.