Раздел II. Функции экспертной комиссии

Раздел II. Функции экспертной комиссии

3. Организация ежегодного отбора дел, образующихся в деятельности Правительства области, для хранения и уничтожения.

4. Рассмотрение и принятие решений о согласовании:

описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

описей дел по личному составу;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

номенклатуры дел Правительства Липецкой области;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Правительства области, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование в экспертно-проверочную комиссию управления ЗАГС и архивов Липецкой области (далее - экспертно-проверочная комиссия);

проектов локальных актов Правительства Липецкой области и методических документов по делопроизводству и архивному делу.

5. Обеспечение совместно с управлением делами Правительства Липецкой области:

1) представления на утверждение экспертно-проверочной комиссии согласованных экспертной комиссией описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;

2) представления на согласование экспертно-проверочной комиссии:

актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

согласованных экспертной комиссией описей дел по личному составу, номенклатуры дел Правительства Липецкой области.

6. Организация совместно с управлением делами Правительства Липецкой области, управлением государственной службы и кадровой работы Правительства Липецкой области консультаций сотрудникам Правительства области по вопросам работы с документами, оказание им методической помощи, участие в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.