Вопрос: Наша некоммерческая организация оказывает благотворительную помощь малоимущим, многодетным семьям, инвалидам и прочим социально незащищенным слоям населения путем безвозмездной передачи им одежды и продуктов. Как при этом правильно оформить документацию? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 30, июль 2002 г.)

Наша некоммерческая организация оказывает благотворительную помощь малоимущим, многодетным семьям, инвалидам и прочим социально незащищенным слоям населения путем безвозмездной передачи им одежды и продуктов. Как при этом правильно оформить документацию?

Некоммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ, Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, ПБУ, другим нормативным актам Минфина РФ и внутренним документам НКО.

Для выполнения целевых программ НКО следует иметь смету, рассчитанную на определенный период времени (месяц, квартал, год, ряд лет и т. п.), которая утверждается высшим органом управления организации. Если НКО имеет несколько целевых программ, то смета составляется по каждой из них.

По окончании отчетного периода либо при выполнении каждой целевой программы необходимо составлять отчет об исполнении сметы, который утверждается тем же органом, что и смета. Перечень статей сметы, их содержание, размер доходов и расходов по каждой статье организация определяет самостоятельно.

Если сметой предусмотрено оказание помощи малоимущим многодетным семьям, инвалидам и прочим социально незащищенным слоям населения, то выдача таким категориям граждан одежды, продуктов питания и других товарно-материальных ценностей (ТМЦ) подтверждается следующими документами:

адресная помощь - расходными накладными, оформленными на каждое лицо, получившее ТМЦ;

безадресная помощь - актами на списание товарно-материальных ценностей.

Г. Кузьмин,

ведущий эксперт "БП"

1 июля 2002 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 30, июль 2002 г.