Статья 9. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Статья 9. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

9.1. Работникам Учреждений и членам их семей, один раз в два года производится компенсация расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также, работник и неработающие члены его семьи, имеют право на оплату стоимости провоза багажа сверх предусмотренной перевозчиком бесплатной нормы (туда и столько же обратно):

- при весовой норме провоза багажа - до 10 кг;

- при норме по количеству мест багажа - не более 10 кг, размер которой рассчитывается пропорционально наименьшему тарифу по соответствующим пунктам перевозки.

Указанные компенсации предоставляются только по основному месту работы.

Место использования отпуска неработающих членов семьи работника не зависит от места использования отпуска самого работника. Оплата проезда неработающим членам семьи производится независимо от времени использования отпуска работника. (Несовершеннолетние дети имеют право на оплату проезда, независимо от места и времени проведения отпуска работника Учреждения.)

9.2. К членам семьи работника Учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, предусмотренных пунктом 9.1 настоящего Положения, относятся:

1) фактически проживающие на территории Камчатского края:

а) неработающие супруг (супруга), имеющие ребёнка в возрасте до 3 лет;

б) несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные, а также находящиеся под опекой и попечительством);

в) неработающие дети, достигшие возраста 18 лет (в том числе усыновленные, а также ранее находившиеся под попечительством), в период по 31 декабря (включительно) года, в котором члену семьи исполнилось 18 лет;

г) дети, старше 18 лет, и окончившие организации общего образования и общего профессионального образования в текущем финансовом году, в период по 31 августа (включительно).

2) совершеннолетние дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных организациях, находящихся на территории Российской Федерации, независимо от регистрации по месту жительства (пребывания).

9.3. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника Учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем, у работника Учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвёртый годы непрерывной работы в указанном Учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т. д.

Право на оплату стоимости проезда у членов семьи работника Учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника Учреждения.

Член семьи может использовать свое право на проезд, независимо от использования своего права на проезд работником Учреждения.

Оплата стоимости проезда членам семьи работника Учреждения производится независимо от времени использования отпуска работником.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

Работник и его несовершеннолетние дети могут воспользоваться компенсацией расходов по оплате проезда к месту использования отпуска и обратно в период нахождения в отпуске работника по беременности и родам и по уходу за ребенком. Время отпуска по уходу за ребенком до достижения, им установленного законом возраста, наравне с периодами работы включается в стаж, дающий право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Неиспользованное своевременно право на компенсацию расходов по оплате проезда в отпуск не пропадает, и может быть использовано за двухлетний период, предшествующий фактической реализации этого права. Последующее исчисление соответствующего периода производится с даты реализации права.

9.4. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника Учреждения, а также членам его семьи и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтверждённых проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте, оплачиваемой по тарифу каюты V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

9.5. В случае, если представленные работником Учреждения документы, подтверждают произведённые расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 9.4 настоящей статьи, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или её уполномоченным агентом (далее - транспортная организация) на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

9.6. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника Учреждения и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, туристической базе, а также в иной подобной организации или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

9.7. Компенсация расходов при проезде работника Учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным наземным транспортом - производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведённых расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтверждённых чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

9.8. В случае если работник Учреждения (члены его семьи) проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из мест (по выбору работника Учреждения (члена его семьи), а также стоимость обратного проезда от того же места до места постоянного проживания, по маршруту прямого следования. Под маршрутом прямого следования понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут с наименьшим количеством пересадок от места отправления до конечного пункта на выбранных работником Учреждения (членом его семьи) видах транспорта.

Остановка работника Учреждения (члена его семьи) по маршруту прямого следования к месту использования отпуска и обратно не является вторым местом отдыха работника Учреждения (члена его семьи) независимо от продолжительности остановки.

9.9. В случае использования работником Учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту, а также в страны в порядке безвизового въезда, работником Учреждения представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией:

- в случае поездки по перевозочному документу (билету), в котором указана его стоимость, за пределы Российской Федерации, воздушным транспортом без посадки в месте пересечения государственной границы Российской Федерации работнику компенсируется часть стоимости авиаперевозки, указанной в перевозочном документе (билете), исходя из значений ортодромических расстояний по территории Российской Федерации, предоставленных Государственной корпорацией по организации воздушного движения в Российской Федерации;

- в случае поездки по перевозочному документу (билету), в котором не указана его стоимость, за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в месте пересечения государственной границы Российской Федерации работником предоставляются: туристическая путевка, документ, подтверждающий оплату работником стоимости путевки, справка о стоимости авиаперевозки в составе стоимости данной путевки, выданная туристической компанией, предоставившей путевку. Работнику компенсируется часть стоимости авиаперевозки, указанной в справке, исходя из значений ортодромических расстояний по территории Российской Федерации;

- во всех случаях, может быть использована информация о значениях ортодромических расстояний Государственной корпорации по организации воздушного движения в Российской Федерации, размещаемая на интернет-сайте Главного центра Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации.

9.10. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником Учреждения не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с указанием степени родства.

б) место использования отпуска работника и (или) членов его семьи;

в) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

г) маршрут следования.

Информация об изменениях:

Часть 9.11 изменена с 3 июля 2020 г. - Нормативный правовой акт Елизовского муниципального района Камчатского края от 25 июня 2020 г. N 177

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2020 г.

См. предыдущую редакцию

9.11. Предварительная компенсация расходов стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работнику Учреждения (членам его семьи) производится Учреждением не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск в наличной форме, исходя из примерной стоимости проезда, или безналичной, при оформлении пассажирских билетов по заявкам-требованиям, выданных работнику Учреждения.

При использовании работником Учреждения (членом его семьи) электронного проездного документа компенсация расходов производится на основании:

- электронного проездного документа (маршрут/квитанции электронного билета), посадочного талона и/или иных документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки (чек контрольно-кассовой техники, чеки электронных терминалов), - при проезде воздушным транспортом;

- электронного проездного документа, электронного контрольного купона и документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки, - при проезде железнодорожным транспортом.

Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска, в соответствии с отчётом работника о произведённых расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (авиа и железнодорожных билетов, посадочных талонов, маршрутных квитанций или иных перевозочных документов), подтверждающих расходы работника Учреждения (члена его семьи). Указанный отчет представляется работником Учреждения в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу (возвращения из отпуска члена его семьи). В случаях реализации работником права, предусмотренного абзацем седьмым пункта 9.3 настоящего Положения, на перенос периода использования права на компенсацию расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно, в том числе, и в результате изменения сроков перевозки по предложению перевозчика и это предложение было работником принято, отчет работника о произведенных расходах осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней с даты окончания отпуска, в течение которого было реализовано указанное право, а окончательный расчет с ним - в срок, установленный работодателем. При этом, в случаях ограничения права граждан на передвижение, введения режимов чрезвычайной ситуации или повышенной готовности, а также режима самоизоляции граждан в пункте отправления, в местах транзитного следования либо в пункте назначения (месте проведения отпуска) предельные сроки реализации работником права, предусмотренного абзацем седьмым пункта 9.3 настоящего Положения, а также предоставления работником отчетности о произведенных расходах могут устанавливаться правовым актом Главы Елизовского муниципального района.

Работник Учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он (член его семьи) не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

9.12. При оплате проездных документов в иностранной валюте компенсация расходов производится в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов.

9.13. Компенсация расходов работнику Учреждения предоставляется только по основному месту работы.