Постановление местной администрации Терского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 27 мая 2022 г. N 386-п "Об утверждении Положения об использовании служебного автотранспорта, находящегося на балансе местной администрации Терского муниципального района КБР"

В целях упорядочения и эффективного использования служебного автотранспорта, находящегося на балансе местной администрации Терского муниципального района КБР, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об использовании служебного автотранспорта, находящегося на балансе местной администрации Терского муниципального района КБР.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами местной администрации Терского муниципального района КБР Канцалиева Т.Р.

Глава местной администрации Терского муниципального района КБР

М. Дадов

Утверждено

постановлением

Местной администрации

Терского муниципального района КБР

от 27 мая 2022 г. N 386-п

Положение
об использовании служебного автотранспорта, находящегося на балансе местной администрации Терского муниципального района КБР

Настоящее Положение об использовании служебного автотранспорта, находящегося на балансе местной администрации Терского муниципального района (далее - Положение) разработано в целях эффективного использования автотранспортного средства, принадлежащего местной администрации Терского муниципального района КБР (далее - местная администрация), и определяет права, обязанности должностных лиц местной администрации, за кем по распоряжению главы местной администрации закреплен автотранспорт (далее - должностные лица местной администрации), и водителей местной администрации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации служебного автотранспортного средства местной администрации (далее - автомобиль).

1. Общие положения

1.1. Автомобиль, используемый должностным лицом местной администрации, под управлением водителя автомобиля местной администрации (далее - водитель местной администрации), а также предоставляемый должностному лицу местной администрации в непосредственное управление, является собственностью местной администрации Терского муниципального района КБР.

1.2. Автомобиль предоставляется должностному лицу местной администрации, занимающему должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля, или в должностные обязанности которого входит выполнение работы, связанной с частыми служебными поездками.

1.3. Должностные лица местной администрации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с главой местной администрации использовать автомобиль под управлением водителя местной администрации.

2. Порядок использования автомобиля

2.1. Служебный автотранспорт используется только для целей, связанных с исполнением функциональных (должностных) обязанностей должностными лицами и сотрудниками местной администрации.

2.2. Глава местной администрации, а также заместители главы местной администрации с целью оперативного решения вопросов, связанных с исполнением функциональных (должностных) обязанностей, могут:

- использовать служебный автотранспорт в нерабочее время, в выходные, праздничные дни;

- осуществлять хранение служебного транспорта непосредственно в местах своего проживания (нахождения) при условии обеспечения безопасности.

2.3. Работа автотранспорта осуществляется по ежедневным путевым листам, выдаваемым отделом бухгалтерского учета и отчетности местной администрации.

2.4. Право на управление автомобилем имеет:

- водитель местной администрации;

- должностное лицо местной администрации, в непосредственное управление которому распоряжением местной администрации предоставлен автомобиль.

2.5. На лиц, указанных в пункте 2.4, в обязательном порядке оформляется путевой лист.

2.6. Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля, выезд автомобиля без него запрещается.

2.7. Путевой лист выписывается на автомобиль и выдается лицам, указанным в пункте 2.4, перед выездом на 1 день (сутки) работы автомобиля. В случаях, когда лица, указанные в пункте 2.4, в силу протяженности маршрута или характера перевозки не могут выполнить задание в течение суток, устанавливается необходимый срок действия путевого листа.

2.8. Новый путевой лист выдается только по возвращении полностью оформленного ранее выданного путевого листа.

2.9. Путевые листы подлежат хранению в отделе бухгалтерского учета и отчетности местной администрации.

2.10. Должностное лицо, ответственное за использование автотранспорта, заверяет в путевом листе время выезда и возвращения автомобиля, показания спидометра и проверяет правильность записи маршрута водителем местной администрации (при наличии водителя).

2.11. В случае использования автотранспорта сверхустановленного режима работы, а также срочных выездов должностное лицо информирует об этом главу местной администрации и делается запись в путевом листе.

2.12. Выезд автомобилей за пределы Кабардино-Балкарской Республики осуществляется только с разрешения главы местной администрации.

2.13. Должностные лица, ответственные за использование автотранспорта, контролируют надлежащее использование находящееся у них в распоряжении автомобиль, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию.

2.14. В случае нарушения установленного Положением порядка использования автомобиля проводится служебное разбирательство для установления виновных лиц.

3. Права и обязанности водителя и должностного лица местной администрации при использовании, управлении и эксплуатации автомобиля местной администрации

3.1. Автомобили местной администрации закрепляются за водителями и должностными лицами местной администрации, в непосредственное управление которым предоставлен автомобиль, на основании распоряжения главы местной администрации.

3.2. Водитель и должностное лицо местной администрации, в непосредственное управление которым предоставлен автомобиль (далее - ответственные за эксплуатацию автомобиля), управляя автомобилем, обязаны действовать в соответствии с Правилами дорожного движения.

3.3. Автомобиль базируется в закрепленном гараже, за исключением случаев, предусмотренных в п. 2.2 настоящего Положения.

3.4. Ответственный за эксплуатацию автомобиля прибыв на работу:

1) производит внешний осмотр автомобиля, проверяет техническое состояние автомобиля (проверяет уровень охлаждающей и тормозной жидкости, жидкости в бачке омывателя стекол, давление в шинах и т.д.);

2) вносит в путевой лист показание спидометра, данные о наличии горючего, получает путевую документацию;

3) водители местной администрации проходят медицинский осмотр и предрейсовый технический осмотр автомобиля в имеющих лицензию на предоставление данного вида услуг учреждениях.

3.5. В путевом листе отмечается время начала и окончания работы водителя и должностного лица местной администрации.

3.6. После установленного окончания рабочего времени водитель и должностное лицо местной администрации ставит автомобиль в гараж, за исключением п. 2.2.

3.7. Ответственные за эксплуатацию автомобиля обязаны:

1) использовать предоставленный автомобиль только по прямому назначению;

2) соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;

3) не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;

4) незамедлительно при выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом должностного лица местной администрации;

5) не приступать к управлению автомобилем в случаях, если по состоянию здоровья не был допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем;

6) своевременно обращаться в отдел бухгалтерского учета и отчетности местной администрации района в целях получения путевого листа;

7) содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;

8) оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;

9) соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание: текущий ремонт, техническое обслуживание.

3.8. Ответственные за эксплуатацию автомобиля несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в местной администрации.

3.9. Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, включая затемнение стекол, несоответствующих ГОСТу, запрещено.

3.10. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации автомобиля, категорически запрещается (за исключением распоряжения местной администрации):

1) осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих местной администрации;

2) осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих местной администрации, с помощью автомобиля местной администрации.

3.11. Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля водителем и должностным лицом местной администрации, в непосредственное управление которому предоставлен автомобиль, во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности.

4. Эксплуатация и техническое обслуживание автомобилей

4.1. В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств местная администрация ежегодно отдельным документом устанавливает предельные нормативы расходов на обслуживание служебных автомобилей, принадлежащих местной администрации.

4.2. В целях организации эксплуатации транспортных средств необходимо руководствоваться распоряжением Министерства транспорта РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте" и другими нормативно правовыми актами.

4.3. Местная администрация не компенсирует сотруднику любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением ответственным за эксплуатацию данного автомобиля своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими внутренними документами местной администрации.

Местная администрация не возмещает ответственному за эксплуатацию автомобиля никакие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, если они не оформлены документами финансовой отчетности.

5. Антитеррористическая защищенность

5.1. Водитель и должностное лицо местной администрации, в непосредственное управление которому предоставлен автомобиль, обязаны соблюдать меры антитеррористической безопасности:

- не оставлять без присмотра служебный автотранспорт;

- перед эксплуатацией автомобиля проводить визуальный контроль днища, багажника, салона автомобиля на наличие посторонних предметов;

- при обнаружении посторонних предметов принять необходимые меры по информированию компетентных органов.

6. Страхование автомобилей

6.1. Автомобили, принадлежащие местной администрации, застрахованы в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".

6.2. При причинении ущерба автомобилю в случае дорожно-транспортного происшествия, водитель и должностное лицо местной администрации, в непосредственное управление которому предоставлен автомобиль, и находящиеся за рулем автомобиля, обязаны:

- незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГИБДД для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом Российской Федерации от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";

- незамедлительно поставить в известность должностное лицо местной администрации, за кем закреплен автомобиль (для водителя местной администрации) и обслуживающего администрацию страхового агента;

- при необходимости получить в органах ГИБДД справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии.

7. Порядок отчетности по расходу топлива

7.1. Водитель и должностное лицо местной администрации, в непосредственное управление которому предоставлен автомобиль, обязаны ежедневно сдавать путевые листы.

8. Ответственность водителя и должностного лица местной администрации, в непосредственное управление которому предоставлен автомобиль, за нарушение настоящего положения, порядка и правил использования, управления и эксплуатации автомобиля, установленных в местной администрации

8.1. Водитель местной администрации, ответственный за эксплуатацию автомобиля, должностное лицо местной администрации, в непосредственное управление которому предоставлен автомобиль, обязаны компенсировать местной администрации за счет собственных средств расходы, возникшие в результате:

- умышленного причинения вреда автомобилю;

- связанные с ремонтом автомобиля, произошедшим в результате дорожно-транспортного происшествия, при причинении вреда в случае эксплуатации автомобиля в личных целях без соответствующего разрешения.

8.2. Водитель и должностное лицо местной администрации, в непосредственное управление которому предоставлен автомобиль, несут персональную и административную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.