Постановление Администрации Советского района Курской области от 16 февраля 2021 г. N 150 "Об утверждении Положения о транспортном обслуживании сотрудников Администрации Советского района Курской области, её структурных подразделений, Представительного Собрания Советского района Курской области"

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 7 Закона Курской области от 13 июня 2007 г. N 60-ЗКО "О муниципальной службе в Курской области" Администрация Советского района Курской области, постановляет:

1. Утвердить Положение о транспортном обслуживании сотрудников Администрации Советского района Курской области, её структурных подразделений, Представительного Собрания Советского района Курской области согласно Приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Управляющего делами Администрации Советского района Курской области С.В. Герасимова.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит опубликованию на официальном сайте муниципального района "Советский район" Курской области.

Глава Советского района

В.М. Жилинков

Утверждено
постановлением Администрации
Советского района Курской области
от 16.02.2021 N 150

Положение
о транспортном обслуживании сотрудников Администрации Советского района Курской области, её структурных подразделений, Представительного Собрания Советского района Курской области

1. Настоящее Положение определяет порядок использования служебного автомобильного транспорта, находящегося в оперативном управлении у муниципального казенного учреждения "Управление хозяйственного обслуживания" Советского района Курской области (далее по тексту - Учреждение), сотрудниками Администрации Советского района Курской области и ее структурных подразделений, Представительного Собрания Советского района Курской области в связи с исполнением ими должностных обязанностей.

2. Транспортное обслуживание сотрудников осуществляется Учреждением в соответствии с обязательным заказом на предоставление автотранспорта на текущий год (далее - обязательный заказ), утверждаемый распоряжением Администрации Советского района Курской области.

2.1. Транспортное обслуживание сотрудников служебным автотранспортом учреждения осуществляется:

- путём предоставления закрепленного за Учреждением служебного автотранспорта в соответствии с обязательным заказом в рабочие дни по разовым заявкам должностных лиц в период с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут;

- путём использования дежурного автотранспорта, закрепленного за Учреждением в соответствии с обязательным заказом во внерабочее время, а также в выходные и праздничные нерабочие дни.

2.2. В качестве основной формы использования автомобилей при выполнении служебных задач устанавливается эксплуатация только на основе закрепления их за конкретными лицами (водительский состав).

2.3. Право на управление автомобилем имеет только водитель, на имя которого оформлен путевой лист. В случае необходимости право управления автомобилем может передаваться другому водителю при условии внесения учреждением соответствующих изменений в путевой лист.

3. Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля, и заполнение всех его граф обязательно (порядковый номер (начиная с 1 января каждого года), дату выдачи, штамп и печать учреждения). Выпуск автомобиля на линию без путевого листа запрещается.

3.1. Новый путевой лист выдается водителю только по возвращению полностью оформленного ранее выданного путевого листа.

3.2. В случае использования автотранспорта сверх установленного режима работы, а также срочных выездов без заявки должностное лицо информирует об этом учреждение и делает запись в путевом листе.

3.3. Путевые листы регистрируются в журнале их выдачи-возврата и подлежат хранению в Учреждении до проведения ревизии их финансово-хозяйственной деятельности. Обработанные путевые листы хранятся 3 года, после чего ежеквартально уничтожаются комиссией, назначаемой приказом по Учреждению. Об уничтожении комиссия составляет акт с указанием количества, серии и номеров уничтоженных путевых листов. Акт утверждает руководитель, назначивший комиссию. Срок хранения акта 3 года.

3.4. Оформление путевых листов (время подачи автомобиля, время окончания работы автомобиля, маршруты, пройденный километраж) возлагается на водителя автотранспортного средства.

3.5. Путевые листы подписываются водителем автотранспортного средства, сотрудником, в распоряжение которого предоставлен служебный автотранспорт.

4. Сотрудникам для служебных поездок служебный автотранспорт учреждения, закрепленный в соответствии с обязательным заказом, предоставляется в рабочие дни с 08.00 часов до 17.00 часов по письменным заявкам Главы Советского района, заместителей Главы Администрации Советского района, курирующим структурные подразделения, Председателя Представительного Собрания Советского района.

4.1. Служебный автотранспорт, закрепленный в соответствии с обязательным заказом для выезда за пределы Курской области, предоставляется сотрудникам на основании письменной заявки Главы Советского района, заместителей Главы Администрации Советского района на имя директора Учреждения. К заявке прилагаются копии распорядительных документов о служебной командировке соответствующих лиц.

4.2. Заявка направляется в учреждение, где регистрируется в журнале учета заявок на выделение служебного автотранспорта.

Письменная заявка должна быть представлена:

для выезда в командировку за пределы Курской области не менее чем за три рабочих дня до выезда;

при необходимости использования автотранспорта в нерабочие, праздничные и выходные дни не позднее 13.00 часов пятницы или дня, предшествующего нерабочему, праздничному и выходному дню.

В случае невозможности предоставления автотранспорта по объективным причинам (отсутствие свободного выделяемого по заявке автотранспорта в связи с его неисправностью, обеспечением плановых массовых мероприятий, и т.п.) учреждение информирует об этом лицо, подписавшее заявку.

4.3. Должностное лицо, воспользовавшееся услугами служебного автотранспорта, выделенного по заявке, обязано в конце поездки заверить работу автомобиля своей подписью в разделе путевого листа "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем", а также проверить правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля и пройденного автомобилем километража. Автомобиль ставится в гараж.

5. При наличии заявок на использование служебного транспорта в выходные и праздничные дни, превышающих возможности предоставления дежурных автомобилей (совпадение по времени, большое количество заявок и т.п.), к работе по решению Главы Советского района, может быть привлечен дополнительный транспорт.

6. Не допускаются к перевозке огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, едкие и зловонные вещества, а также грузы, превышающие вместимость или допустимую массу для данного автомобиля, а также загрязняющие салон автотранспорта.

7. Вызов дежурного автомобиля во внерабочее время, а также в выходные и праздничные дни для сотрудников осуществляется через Главу Советского района, заместителей Главы Администрации Советского района, Председателя Представительного Собрания с соответствии с представленной письменной заявкой на имя директора Учреждения.

7.1. Заявки на предоставление дежурных автомобилей подаются в учреждение:

- для выезда в командировку за пределы Курской области в нерабочие, праздничные и выходные дни не менее чем за три рабочих дня до выезда;

- для выезда в командировку по Курской области не позднее 13.00 часов пятницы или дня, предшествующего нерабочему, праздничному и выходному дню;

- для выезда по территории Советского района во внерабочее время заблаговременно, но не менее чем за час до планируемого использования с указанием адреса, времени подачи и планируемого периода использования автомобиля.

В случае невозможности предоставления автомобилей по объективным причинам работник учреждения информирует об этом лицо, подавшее заявку.

7.2. Предоставление дежурного служебного автотранспорта осуществляется для поездок, связанных с исполнением должностных обязанностей.

7.3. При пользовании служебным автотранспортом должностные лица не вправе требовать от водителя действий, которые могут привести к порче или поломке автомобиля, нарушению Правил дорожного движения и требований настоящего Положения.

8. Экстренный вызов автомобиля во внерабочее время, а также в выходные и праздничные дни осуществляется через Главу Советского района, заместителей Главы Администрации Советского района, Председателя Представительного Собрания с последующим представлением письменной заявки на имя директора Учреждения.

9. Ответственность за использование в течение смены автомобиля, соблюдение режима работы и лимита пробега возлагается на лицо, подавшее заявку на автомобиль.

9.1. Запрещено использование служебного и дежурного автотранспорта в целях, не связанных с выполнением сотрудниками Администрации Советского района, её структурных подразделений, Представительного Собрания Советского района своих служебных обязанностей.

9.2. Ответственность за повреждение или возникшей во время эксплуатации неисправности предоставляемого сотрудникам транспортного средства возлагается на водителя транспортного средства.

9.3. Использование служебного транспорта в личных целях не допускается. Лицо, допустившее использование служебного транспорта в личных целях, обязано в соответствии с законодательством возместить бюджету муниципального района "Советский район" расходы, связанные с использованием служебного транспорта в личных целях.

9.4. Местом хранения всех служебных автотранспортных средств является гаражные боксы, расположенные по адресу: Курская область, Советский район, п. Кшенский, ул. Пролетарская, д. 45.