Приложение 2. Протокол встречи префекта Северо-Восточного административного округа города Москвы В.Ю. Виноградова с жителями района

Приложение 2
к Регламенту префектуры

Образец оформления протокола по итогам встречи префекта с жителями

ПРОТОКОЛ
встречи префекта Северо-Восточного административного округа города Москвы В.Ю. Виноградова с жителями района...

от "___" ___________ 2013 г.

N _____

Тема встречи: ____________________________________________________________

Место проведения: ________________________________________________________

Присутствовали:

От префектуры: (Ф.И.О. присутствующих)

От управы района: (Ф.И.О. присутствующих) ...

Депутаты МГД: (Ф.И.О. присутствующих) ...

От Совета депутатов:

Руководители структурных подразделений префектуры, окружных служб и управлений, депутаты муниципального Собрания ВМО района ... (список прилагается)

Средства массовой информации: окружная газета "Звездный бульвар" (или иное СМИ)

Всего приняло участие _____ чел.

1. В ходе встречи поступило _____ вопросов от жителей района.

1.1. Перечень вопросов, высказанных на встрече префекта с населением, на которые даны разъяснения во время встречи:

N п/п

ФИО высказавшего замечание или предложение (телефон, адрес - если известен)

Содержание вопроса

Краткое содержание ответа

Кем даны разъяснения

1.2. План мероприятий по выполнению замечаний и предложений, высказанных на встрече префекта с населением:

N п/п

ФИО, телефон, адрес заявителя

Содержание вопроса, в т.ч. письменные обращения

Мероприятия по выполнению

Ответственный

Срок исполнения

2. Контроль за исполнением данного протокола возложить на заместителя префекта (Ф.И.О.)

Префект Северо-Восточного административного округа города Москвы

ФИО

Протокол вел:

ФИО

Телефон